Organizacja dokumentów Gliwice – dobierz teczki dla firmy online
Materiał pokazuje, jak porównać teczki kartonowe, z gumką, kopertowe, harmonijkowe i specjalistyczne w procesach biurowych dla miasta Gliwice.
Teczkę dobiera się do rzeczywistego kompletu dokumentów i całego obiegu. Sprawdź format, konstrukcję, materiał, zamknięcie, skrzydła, pojemność oraz aktualną specyfikację produktu.
Skrzydła i zabezpieczenie krawędzi dokumentów
Zespół w lokalizacji Gliwice zapisuje osobno wysokość skrzydeł, kierunek odkładania, grubość kompletu i ryzyko wysunięcia. Wynik pilotażu powinien być dostępny dla zakupów i użytkowników końcowych. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-27-8695-01, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.
Przed większym zamówieniem wykonuje się próbę przechylenia, odłożenia pionowego oraz transportu teczki. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest wypadanie luźnych arkuszy przez zbyt niskie lub brakujące skrzydła. Po teście warto ograniczyć liczbę wariantów do tych rzeczywiście potrzebnych. Wariant kontrolny obejmuje 6 dokumentów, 1 użytkowników i 13 cykli przewracania.
Wynik dla lokalizacji Gliwice trzeba porównać z wymaganiami procesu „organizacja pozarządowa rozdzielająca projekty, umowy i rozliczenia”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-27-8695-26 oraz datę kolejnego przeglądu.
Etykieta, nadruk oraz identyfikacja teczki
Ocena produktu ma sens dopiero po zebraniu informacji o: kod procesu, właściciela, okres, status, termin przeglądu i miejsce przechowywania. Wynik pilotażu powinien być dostępny dla zakupów i użytkowników końcowych. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-27-8695-02, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.
Karta testowa dokumentuje próbę odnalezienia teczki przez osobę spoza zespołu. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest poleganie wyłącznie na kolorze lub nieczytelnym opisie odręcznym. Każdą cechę należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu. Wariant kontrolny obejmuje 7 dokumentów, 4 użytkowników i 4 cykli przewracania.
Wynik dla lokalizacji Gliwice trzeba porównać z wymaganiami procesu „organizacja pozarządowa rozdzielająca projekty, umowy i rozliczenia”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-27-8695-33 oraz datę kolejnego przeglądu.
Format A4, A5, A3 oraz dokumenty nietypowe
Dla miasta Gliwice analizę rozpoczyna się od danych o: rzeczywisty wymiar dokumentów, orientację, margines, załączniki i elementy wystające. Każdą cechę należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-27-8695-03, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.
Weryfikacja w rzeczywistych warunkach to przymiarkę kompletnego wkładu bez zaginania narożników i krawędzi. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest dobór na podstawie samego oznaczenia A4 bez kontroli wymiarów wewnętrznych. Zatwierdzony standard trzeba opisać w prostym formularzu zakupowym. Wariant kontrolny obejmuje 7 dokumentów, 1 użytkowników i 6 cykli przewracania.
Wynik dla lokalizacji Gliwice trzeba porównać z wymaganiami procesu „organizacja pozarządowa rozdzielająca projekty, umowy i rozliczenia”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-27-8695-40 oraz datę kolejnego przeglądu.
Gramatura i sztywność teczki kartonowej
Zespół w lokalizacji Gliwice zapisuje osobno gramaturę, kierunek włókna, liczbę zagięć, ciężar dokumentów i warunki transportu. Decyzja powinna wynikać z porównania próbek, a nie wyłącznie z opisu handlowego. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-27-8695-04, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.
Przed większym zamówieniem wykonuje się kilkukrotne otwieranie, zamykanie i przenoszenie wypełnionej teczki. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest uznawanie samej gramatury za pełną ocenę trwałości produktu. Wynik pilotażu powinien być dostępny dla zakupów i użytkowników końcowych. Wariant kontrolny obejmuje 7 dokumentów, 5 użytkowników i 13 cykli przewracania.
Wynik dla lokalizacji Gliwice trzeba porównać z wymaganiami procesu „organizacja pozarządowa rozdzielająca projekty, umowy i rozliczenia”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-27-8695-47 oraz datę kolejnego przeglądu.
Teczki na półce, w szufladzie i w pudle w codziennej pracy
Zespół w lokalizacji Gliwice zapisuje osobno wymiary zewnętrzne, orientację, etykietę, nacisk sąsiednich teczek i dostęp do uchwytu. Zatwierdzony standard trzeba opisać w prostym formularzu zakupowym. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-27-8695-05, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.
Weryfikacja w rzeczywistych warunkach to próbne ustawienie pełnego zestawu na docelowym meblu. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest deformowanie teczek przez zbyt ciasne ustawienie lub nieodpowiednią orientację. Decyzja powinna wynikać z porównania próbek, a nie wyłącznie z opisu handlowego. Wariant kontrolny obejmuje 9 dokumentów, 3 użytkowników i 5 cykli przewracania.
Wynik dla lokalizacji Gliwice trzeba porównać z wymaganiami procesu „organizacja pozarządowa rozdzielająca projekty, umowy i rozliczenia”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-27-8695-54 oraz datę kolejnego przeglądu.
Teczka płaska, skrzydłowa, harmonijkowa czy kopertowa
Proces typu „organizacja pozarządowa rozdzielająca projekty, umowy i rozliczenia” wymaga rozdzielenia parametrów: liczbę dokumentów, podział na sekcje, transport, częstotliwość otwierania i miejsce przechowywania. Wynik należy zapisać wraz z nazwą wariantu, datą i osobą oceniającą. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-27-8695-06, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.
Warunkiem akceptacji jest porównanie kilku konstrukcji na identycznym zestawie dokumentów. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest wybór skomplikowanej konstrukcji niepasującej do codziennej pracy. Wynik należy zapisać wraz z nazwą wariantu, datą i osobą oceniającą. Wariant kontrolny obejmuje 7 dokumentów, 5 użytkowników i 6 cykli przewracania.
Wynik dla lokalizacji Gliwice trzeba porównać z wymaganiami procesu „organizacja pozarządowa rozdzielająca projekty, umowy i rozliczenia”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-27-8695-61 oraz datę kolejnego przeglądu.
Pojemność teczki i wymagany luz
Ocena produktu ma sens dopiero po zebraniu informacji o: liczbę arkuszy, gramaturę papieru, koszulki, zszywki, załączniki i możliwość dokładania dokumentów. Każdą cechę należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-27-8695-07, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.
Najwięcej informacji daje wypełnienie reprezentatywnym zestawem bez wyginania okładek oraz zamknięcia. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest przepełnianie teczki i niszczenie krawędzi dokumentów. Decyzja powinna wynikać z porównania próbek, a nie wyłącznie z opisu handlowego. Wariant kontrolny obejmuje 2 dokumentów, 3 użytkowników i 6 cykli przewracania.
Wynik dla lokalizacji Gliwice trzeba porównać z wymaganiami procesu „organizacja pozarządowa rozdzielająca projekty, umowy i rozliczenia”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-27-8695-68 oraz datę kolejnego przeglądu.
Transport teczek między stanowiskami
Proces typu „organizacja pozarządowa rozdzielająca projekty, umowy i rozliczenia” wymaga rozdzielenia parametrów: długość trasy, liczbę przekazań, ryzyko opadów, nacisk, zgubienie oraz ochronę danych. Po teście warto ograniczyć liczbę wariantów do tych rzeczywiście potrzebnych. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-27-8695-08, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.
Warunkiem akceptacji jest symulację pełnej drogi teczki wraz z miejscem czasowego odkładania. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest przenoszenie otwartej teczki albo pozostawianie jej bez nadzoru. Zatwierdzony standard trzeba opisać w prostym formularzu zakupowym. Wariant kontrolny obejmuje 2 dokumentów, 2 użytkowników i 14 cykli przewracania.
Wynik dla lokalizacji Gliwice trzeba porównać z wymaganiami procesu „organizacja pozarządowa rozdzielająca projekty, umowy i rozliczenia”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-27-8695-75 oraz datę kolejnego przeglądu.
Bezpieczeństwo dokumentów i użytkowników
Przed zamówieniem w Gliwice należy udokumentować ostre krawędzie, zszywki, uszkodzone zamknięcia, drogi komunikacyjne i ochronę danych. Po teście warto ograniczyć liczbę wariantów do tych rzeczywiście potrzebnych. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-27-8695-09, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.
Karta testowa dokumentuje regularne usuwanie uszkodzonych teczek oraz porządkowanie stanowiska. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest używanie pękniętych elementów lub pozostawianie dokumentów w miejscu publicznym. Każdą cechę należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu. Wariant kontrolny obejmuje 5 dokumentów, 5 użytkowników i 3 cykli przewracania.
Wynik dla lokalizacji Gliwice trzeba porównać z wymaganiami procesu „organizacja pozarządowa rozdzielająca projekty, umowy i rozliczenia”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-27-8695-82 oraz datę kolejnego przeglądu.
Gumka, zatrzask, rzep, suwak lub brak zamknięcia w codziennej pracy
Proces typu „organizacja pozarządowa rozdzielająca projekty, umowy i rozliczenia” wymaga rozdzielenia parametrów: ryzyko wysunięcia, tempo dostępu, liczbę otwarć, grubość wkładu i drogę transportu. Wynik należy zapisać wraz z nazwą wariantu, datą i osobą oceniającą. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-27-8695-10, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.
Najwięcej informacji daje symulację codziennego zamykania i przenoszenia pełnej teczki. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest stosowanie zbyt luźnego albo nadmiernie napiętego zamknięcia. Każdą cechę należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu. Wariant kontrolny obejmuje 8 dokumentów, 3 użytkowników i 6 cykli przewracania.
Wynik dla lokalizacji Gliwice trzeba porównać z wymaganiami procesu „organizacja pozarządowa rozdzielająca projekty, umowy i rozliczenia”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-27-8695-89 oraz datę kolejnego przeglądu.
Koszt teczki i całego procesu dokumentowego
Ocena produktu ma sens dopiero po zebraniu informacji o: cenę sztuki, pojemność, czas opisu, liczbę wymian, straty dokumentów i koszt pracy. Zatwierdzony standard trzeba opisać w prostym formularzu zakupowym. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-27-8695-11, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.
Próba robocza obejmuje porównanie kosztu obsługi identycznej liczby spraw przez pełny okres. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest ocenę tylko ceny zakupu bez trwałości i czasu pracowników. Wynik należy zapisać wraz z nazwą wariantu, datą i osobą oceniającą. Wariant kontrolny obejmuje 2 dokumentów, 1 użytkowników i 5 cykli przewracania.
Wynik dla lokalizacji Gliwice trzeba porównać z wymaganiami procesu „organizacja pozarządowa rozdzielająca projekty, umowy i rozliczenia”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-27-8695-96 oraz datę kolejnego przeglądu.
Pilotaż przed większym zamówieniem w codziennej pracy
W lokalizacji Gliwice ten etap traktuje się jako pomiar: kilka stanowisk, różne typy dokumentów, czas próby, kryteria oceny i właściciela decyzji. Każdą cechę należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-27-8695-12, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.
Karta testowa dokumentuje porównanie wyników według wspólnej karty testowej. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest wdrożenie dużej partii bez testu w docelowym obiegu. Zatwierdzony standard trzeba opisać w prostym formularzu zakupowym. Wariant kontrolny obejmuje 3 dokumentów, 2 użytkowników i 14 cykli przewracania.
Wynik dla lokalizacji Gliwice trzeba porównać z wymaganiami procesu „organizacja pozarządowa rozdzielająca projekty, umowy i rozliczenia”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-27-8695-06 oraz datę kolejnego przeglądu.
Teczki do podpisu i dokumenty w obiegu akceptacji w codziennej pracy
W lokalizacji Gliwice ten etap traktuje się jako pomiar: kolejność dokumentów, liczbę osób, opis sprawy, możliwość dokładania kart i zwrot teczki. Wynik pilotażu powinien być dostępny dla zakupów i użytkowników końcowych. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-27-8695-13, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.
Weryfikacja w rzeczywistych warunkach to próbny obieg przez wszystkie stanowiska z pomiarem czasu i błędów. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest brak identyfikacji właściciela oraz pominięcie dokumentu w obiegu. Zatwierdzony standard trzeba opisać w prostym formularzu zakupowym. Wariant kontrolny obejmuje 2 dokumentów, 2 użytkowników i 9 cykli przewracania.
Wynik dla lokalizacji Gliwice trzeba porównać z wymaganiami procesu „organizacja pozarządowa rozdzielająca projekty, umowy i rozliczenia”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-27-8695-13 oraz datę kolejnego przeglądu.
Archiwum bieżące i dokumentacja zamknięta w codziennej pracy
W lokalizacji Gliwice ten etap traktuje się jako pomiar: częstotliwość dostępu, czas przechowywania, wilgotność, kurz, opis i politykę retencji. Każdą cechę należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-27-8695-14, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.
Przed większym zamówieniem wykonuje się sprawdzenie zgodności z instrukcją kancelaryjną i zasadami organizacji. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest stosowanie produktu bez oceny długoterminowego przechowywania. Wynik pilotażu powinien być dostępny dla zakupów i użytkowników końcowych. Wariant kontrolny obejmuje 5 dokumentów, 5 użytkowników i 7 cykli przewracania.
Wynik dla lokalizacji Gliwice trzeba porównać z wymaganiami procesu „organizacja pozarządowa rozdzielająca projekty, umowy i rozliczenia”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-27-8695-20 oraz datę kolejnego przeglądu.
Magazynowanie nowych teczek
Zespół w lokalizacji Gliwice zapisuje osobno wilgoć, temperaturę, nacisk, światło, kurz, opis wariantu i kolejność wydań. Zatwierdzony standard trzeba opisać w prostym formularzu zakupowym. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-27-8695-15, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.
Próba robocza obejmuje kontrolę opakowań po okresie składowania oraz zasadę pierwsze weszło, pierwsze wyszło. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest zgniatanie kartonu albo odkształcanie elementów z tworzywa. Każdą cechę należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu. Wariant kontrolny obejmuje 2 dokumentów, 1 użytkowników i 13 cykli przewracania.
Wynik dla lokalizacji Gliwice trzeba porównać z wymaganiami procesu „organizacja pozarządowa rozdzielająca projekty, umowy i rozliczenia”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-27-8695-27 oraz datę kolejnego przeglądu.
Teczki kopertowe i ochrona w transporcie w codziennej pracy
Przed zamówieniem w Gliwice należy udokumentować rodzaj zamknięcia, szczelność użytkową, format, sztywność oraz widoczność zawartości. Po teście warto ograniczyć liczbę wariantów do tych rzeczywiście potrzebnych. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-27-8695-16, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.
Weryfikacja w rzeczywistych warunkach to symulację przenoszenia między stanowiskami, pojazdem i archiwum. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest traktowanie zwykłej teczki kopertowej jako opakowania wodoszczelnego. Wynik pilotażu powinien być dostępny dla zakupów i użytkowników końcowych. Wariant kontrolny obejmuje 2 dokumentów, 5 użytkowników i 5 cykli przewracania.
Wynik dla lokalizacji Gliwice trzeba porównać z wymaganiami procesu „organizacja pozarządowa rozdzielająca projekty, umowy i rozliczenia”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-27-8695-34 oraz datę kolejnego przeglądu.
Teczki zawieszkowe i zgodność z szafą – kontrola przed zakupem
Zespół w lokalizacji Gliwice zapisuje osobno rozstaw prowadnic, format, nośność, zaczepy, etykietę i szerokość szuflady. Wynik pilotażu powinien być dostępny dla zakupów i użytkowników końcowych. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-27-8695-17, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.
Najwięcej informacji daje próbne przesuwanie częściowo oraz całkowicie wypełnionej teczki. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest zacinanie się systemu przez niezgodne zaczepy albo nadmierne obciążenie. Zatwierdzony standard trzeba opisać w prostym formularzu zakupowym. Wariant kontrolny obejmuje 9 dokumentów, 1 użytkowników i 12 cykli przewracania.
Wynik dla lokalizacji Gliwice trzeba porównać z wymaganiami procesu „organizacja pozarządowa rozdzielająca projekty, umowy i rozliczenia”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-27-8695-41 oraz datę kolejnego przeglądu.
Podział dokumentów na sprawy, projekty i okresy – kontrola przed zakupem
W scenariuszu „organizacja pozarządowa rozdzielająca projekty, umowy i rozliczenia” najpierw trzeba ustalić logikę grupowania, częstotliwość dostępu, odpowiedzialność i moment zamknięcia sprawy. Po teście warto ograniczyć liczbę wariantów do tych rzeczywiście potrzebnych. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-27-8695-18, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.
Przed większym zamówieniem wykonuje się próbę klasyfikacji nowych dokumentów przez kilku użytkowników. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest tworzenie zbyt wielu podobnych kategorii utrudniających odkładanie. Wynik należy zapisać wraz z nazwą wariantu, datą i osobą oceniającą. Wariant kontrolny obejmuje 5 dokumentów, 5 użytkowników i 13 cykli przewracania.
Wynik dla lokalizacji Gliwice trzeba porównać z wymaganiami procesu „organizacja pozarządowa rozdzielająca projekty, umowy i rozliczenia”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-27-8695-48 oraz datę kolejnego przeglądu.
Lokalny profil użytkowania teczek – Gliwice
Profil jest przykładem metodycznym dla procesu typu organizacja pozarządowa rozdzielająca projekty, umowy i rozliczenia. Nie opisuje faktycznych zakupów ani popytu w lokalizacji.
Rejestr TND-27-8695-L01 opisuje zbiór 438 dokumentów typu certyfikaty, formularze i oferty. Zespół zakłada zużycie 43 teczek w miesiącu i testuje 5 próbek konstrukcji z przekładkami, z materiału tworzywo półprzezroczyste oraz z planowaną pojemnością około 178 arkuszy. Liczby są przykładem metodycznym, a nie informacją o rzeczywistym popycie w lokalizacji. Wynik zapisuje się oddzielnie dla formatu, zamknięcia, skrzydeł, opisu i wygody transportu.
Rejestr TND-27-8695-L02 opisuje zbiór 367 dokumentów typu umowy, oferty i protokoły. Zespół zakłada zużycie 46 teczek w miesiącu i testuje 6 próbek konstrukcji zawieszkową, z materiału polipropylen oraz z planowaną pojemnością około 52 arkuszy. Liczby są przykładem metodycznym, a nie informacją o rzeczywistym popycie w lokalizacji. Wynik zapisuje się oddzielnie dla formatu, zamknięcia, skrzydeł, opisu i wygody transportu.
Rejestr TND-27-8695-L03 opisuje zbiór 590 dokumentów typu umowy, oferty i instrukcje. Zespół zakłada zużycie 19 teczek w miesiącu i testuje 6 próbek konstrukcji z przekładkami, z materiału polipropylen oraz z planowaną pojemnością około 172 arkuszy. Liczby są przykładem metodycznym, a nie informacją o rzeczywistym popycie w lokalizacji. Wynik zapisuje się oddzielnie dla formatu, zamknięcia, skrzydeł, opisu i wygody transportu.
Rejestr TND-27-8695-L04 opisuje zbiór 109 dokumentów typu protokoły, umowy i oferty. Zespół zakłada zużycie 25 teczek w miesiącu i testuje 8 próbek konstrukcji zawieszkową, z materiału karton oraz z planowaną pojemnością około 137 arkuszy. Liczby są przykładem metodycznym, a nie informacją o rzeczywistym popycie w lokalizacji. Wynik zapisuje się oddzielnie dla formatu, zamknięcia, skrzydeł, opisu i wygody transportu.
Rejestr TND-27-8695-L05 opisuje zbiór 308 dokumentów typu formularze, korespondencję i akta osobowe. Zespół zakłada zużycie 48 teczek w miesiącu i testuje 8 próbek konstrukcji kopertową na zatrzask, z materiału tektura lakierowana oraz z planowaną pojemnością około 229 arkuszy. Liczby są przykładem metodycznym, a nie informacją o rzeczywistym popycie w lokalizacji. Wynik zapisuje się oddzielnie dla formatu, zamknięcia, skrzydeł, opisu i wygody transportu.
Rejestr TND-27-8695-L06 opisuje zbiór 749 dokumentów typu akta osobowe, umowy i protokoły. Zespół zakłada zużycie 14 teczek w miesiącu i testuje 12 próbek konstrukcji z przekładkami, z materiału tektura lakierowana oraz z planowaną pojemnością około 89 arkuszy. Liczby są przykładem metodycznym, a nie informacją o rzeczywistym popycie w lokalizacji. Wynik zapisuje się oddzielnie dla formatu, zamknięcia, skrzydeł, opisu i wygody transportu.
Rejestr TND-27-8695-L07 opisuje zbiór 332 dokumentów typu formularze, oferty i faktury. Zespół zakłada zużycie 63 teczek w miesiącu i testuje 16 próbek konstrukcji kopertową na zatrzask, z materiału tworzywo półprzezroczyste oraz z planowaną pojemnością około 113 arkuszy. Liczby są przykładem metodycznym, a nie informacją o rzeczywistym popycie w lokalizacji. Wynik zapisuje się oddzielnie dla formatu, zamknięcia, skrzydeł, opisu i wygody transportu.
Rejestr TND-27-8695-L08 opisuje zbiór 463 dokumentów typu korespondencję, faktury i umowy. Zespół zakłada zużycie 57 teczek w miesiącu i testuje 12 próbek konstrukcji harmonijkową, z materiału tektura lakierowana oraz z planowaną pojemnością około 183 arkuszy. Liczby są przykładem metodycznym, a nie informacją o rzeczywistym popycie w lokalizacji. Wynik zapisuje się oddzielnie dla formatu, zamknięcia, skrzydeł, opisu i wygody transportu.
Rejestr TND-27-8695-L09 opisuje zbiór 640 dokumentów typu dokumenty projektowe, akta osobowe i instrukcje. Zespół zakłada zużycie 65 teczek w miesiącu i testuje 13 próbek konstrukcji z przekładkami, z materiału tworzywo półprzezroczyste oraz z planowaną pojemnością około 115 arkuszy. Liczby są przykładem metodycznym, a nie informacją o rzeczywistym popycie w lokalizacji. Wynik zapisuje się oddzielnie dla formatu, zamknięcia, skrzydeł, opisu i wygody transportu.
Rejestr TND-27-8695-L10 opisuje zbiór 504 dokumentów typu protokoły, oferty i instrukcje. Zespół zakłada zużycie 34 teczek w miesiącu i testuje 13 próbek konstrukcji do podpisu, z materiału polipropylen oraz z planowaną pojemnością około 71 arkuszy. Liczby są przykładem metodycznym, a nie informacją o rzeczywistym popycie w lokalizacji. Wynik zapisuje się oddzielnie dla formatu, zamknięcia, skrzydeł, opisu i wygody transportu.
Rejestr TND-27-8695-L11 opisuje zbiór 457 dokumentów typu certyfikaty, faktury i umowy. Zespół zakłada zużycie 36 teczek w miesiącu i testuje 5 próbek konstrukcji kartonową z gumką, z materiału tworzywo półprzezroczyste oraz z planowaną pojemnością około 239 arkuszy. Liczby są przykładem metodycznym, a nie informacją o rzeczywistym popycie w lokalizacji. Wynik zapisuje się oddzielnie dla formatu, zamknięcia, skrzydeł, opisu i wygody transportu.
Rejestr TND-27-8695-L12 opisuje zbiór 242 dokumentów typu certyfikaty, korespondencję i dokumenty projektowe. Zespół zakłada zużycie 61 teczek w miesiącu i testuje 11 próbek konstrukcji kopertową na zatrzask, z materiału tektura lakierowana oraz z planowaną pojemnością około 158 arkuszy. Liczby są przykładem metodycznym, a nie informacją o rzeczywistym popycie w lokalizacji. Wynik zapisuje się oddzielnie dla formatu, zamknięcia, skrzydeł, opisu i wygody transportu.
Rejestr TND-27-8695-L13 opisuje zbiór 825 dokumentów typu faktury, oferty i korespondencję. Zespół zakłada zużycie 21 teczek w miesiącu i testuje 6 próbek konstrukcji z przekładkami, z materiału tworzywo półprzezroczyste oraz z planowaną pojemnością około 139 arkuszy. Liczby są przykładem metodycznym, a nie informacją o rzeczywistym popycie w lokalizacji. Wynik zapisuje się oddzielnie dla formatu, zamknięcia, skrzydeł, opisu i wygody transportu.
Rejestr TND-27-8695-L14 opisuje zbiór 746 dokumentów typu certyfikaty, instrukcje i umowy. Zespół zakłada zużycie 18 teczek w miesiącu i testuje 7 próbek konstrukcji skrzydłową, z materiału tworzywo półprzezroczyste oraz z planowaną pojemnością około 70 arkuszy. Liczby są przykładem metodycznym, a nie informacją o rzeczywistym popycie w lokalizacji. Wynik zapisuje się oddzielnie dla formatu, zamknięcia, skrzydeł, opisu i wygody transportu.
Unikalny rejestr doboru dla Gliwice
Kody i liczby służą wyłącznie do pokazania metody kontroli. Nie są symbolami producentów ani danymi rzeczywistych organizacji.
Pozycja TND-27-8695-R01-0EACD5F9 łączy kontrole: wygoda transportu, widoczność przegródek i czytelność etykiety. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 89/100 i wykonaniu 6 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.
Pozycja TND-27-8695-R02-D04CA287 łączy kontrole: odporność skrzydeł, koszt obsługi jednej sprawy i zgodność z półką. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 71/100 i wykonaniu 21 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.
Pozycja TND-27-8695-R03-29BBDD69 łączy kontrole: koszt obsługi jednej sprawy, stan po magazynowaniu i trwałość zamknięcia. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 76/100 i wykonaniu 7 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.
Pozycja TND-27-8695-R04-5881FBC7 łączy kontrole: trwałość zamknięcia, wygoda transportu i odporność skrzydeł. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 73/100 i wykonaniu 11 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.
Pozycja TND-27-8695-R05-F71123A1 łączy kontrole: wygoda transportu, koszt obsługi jednej sprawy i pojemność robocza. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 97/100 i wykonaniu 6 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.
Pozycja TND-27-8695-R06-88E91E23 łączy kontrole: trwałość zamknięcia, zgodność z półką i wygoda transportu. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 91/100 i wykonaniu 15 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.
Pozycja TND-27-8695-R07-88E01907 łączy kontrole: łatwość odkładania, odporność skrzydeł i sztywność okładki. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 85/100 i wykonaniu 17 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.
Pozycja TND-27-8695-R08-5175D9B4 łączy kontrole: czytelność etykiety, stan po magazynowaniu i sztywność okładki. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 76/100 i wykonaniu 19 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.
Pozycja TND-27-8695-R09-0383FC82 łączy kontrole: łatwość odkładania, trwałość zamknięcia i widoczność przegródek. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 85/100 i wykonaniu 19 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.
Pozycja TND-27-8695-R10-4B9A4571 łączy kontrole: zgodność z półką, widoczność przegródek i odporność skrzydeł. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 90/100 i wykonaniu 20 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.
Pozycja TND-27-8695-R11-C2C799C7 łączy kontrole: koszt obsługi jednej sprawy, widoczność przegródek i czytelność etykiety. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 71/100 i wykonaniu 11 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.
Pozycja TND-27-8695-R12-C275267B łączy kontrole: czytelność etykiety, wygoda transportu i widoczność przegródek. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 91/100 i wykonaniu 19 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.
Pozycja TND-27-8695-R13-DD11ABA6 łączy kontrole: koszt obsługi jednej sprawy, łatwość odkładania i czytelność etykiety. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 96/100 i wykonaniu 13 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.
Pozycja TND-27-8695-R14-E8598876 łączy kontrole: czytelność etykiety, koszt obsługi jednej sprawy i stabilność dokumentów. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 74/100 i wykonaniu 10 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.
Pozycja TND-27-8695-R15-D73145F0 łączy kontrole: trwałość zamknięcia, zgodność z półką i widoczność przegródek. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 93/100 i wykonaniu 19 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.
Pozycja TND-27-8695-R16-C96E97DF łączy kontrole: stabilność dokumentów, sztywność okładki i łatwość odkładania. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 86/100 i wykonaniu 14 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.
Pozycja TND-27-8695-R17-75B62134 łączy kontrole: pojemność robocza, łatwość odkładania i czytelność etykiety. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 86/100 i wykonaniu 15 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.
Pozycja TND-27-8695-R18-283326AC łączy kontrole: wygoda transportu, pojemność robocza i odporność skrzydeł. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 83/100 i wykonaniu 13 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.
Indywidualny dziennik testów dla Gliwice
Dziennik służy do różnicowania i pokazania procedury kontroli. Kody, liczby i wyniki nie opisują rzeczywistych organizacji ani produktów.
Dziennik ECC10CE642 dla Gliwice opisuje próbę dokumentów „protokół odbioru” i „faktura kosztowa” w serii 767 arkuszy. Kod ECC10CE642 przypisuje konstrukcję teczka harmonijkowa, materiał tworzywo półprzezroczyste, zamknięcie zatrzask, planowaną pojemność 60 arkuszy oraz opakowanie 100 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap ECC10CE642 obejmuje próba transportu, następnie kontrola skrzydeł, a później 35 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik ECC10CE642 wynosi przykładowo 90/100 i prowadzi do decyzji „przeznaczyć do obiegu bieżącego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 8D4391881A dla Gliwice opisuje próbę dokumentów „faktura kosztowa” i „protokół odbioru” w serii 351 arkuszy. Kod 8D4391881A przypisuje konstrukcję teczka kopertowa, materiał tworzywo półprzezroczyste, zamknięcie zatrzask, planowaną pojemność 25 arkuszy oraz opakowanie 5 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 8D4391881A obejmuje pomiar pojemności, następnie test zamknięcia, a później 34 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 8D4391881A wynosi przykładowo 69/100 i prowadzi do decyzji „ograniczyć do archiwum spokojnego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 260DB96238 dla Gliwice opisuje próbę dokumentów „faktura kosztowa” i „certyfikat jakości” w serii 602 arkuszy. Kod 260DB96238 przypisuje konstrukcję teczka z przekładkami, materiał karton, zamknięcie bez zamknięcia, planowaną pojemność 200 arkuszy oraz opakowanie 10 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 260DB96238 obejmuje ocena po magazynowaniu, następnie kontrola skrzydeł, a później 18 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 260DB96238 wynosi przykładowo 73/100 i prowadzi do decyzji „przeznaczyć do obiegu bieżącego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 82864CA968 dla Gliwice opisuje próbę dokumentów „certyfikat jakości” i „formularz kadrowy” w serii 568 arkuszy. Kod 82864CA968 przypisuje konstrukcję teczka skrzydłowa, materiał karton, zamknięcie bez zamknięcia, planowaną pojemność 25 arkuszy oraz opakowanie 50 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 82864CA968 obejmuje test zamknięcia, następnie pomiar pojemności, a później 53 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 82864CA968 wynosi przykładowo 86/100 i prowadzi do decyzji „zaakceptować do pilotażu”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik F7D4406406 dla Gliwice opisuje próbę dokumentów „karta kontroli” i „faktura kosztowa” w serii 789 arkuszy. Kod F7D4406406 przypisuje konstrukcję teczka harmonijkowa, materiał karton, zamknięcie bez zamknięcia, planowaną pojemność 250 arkuszy oraz opakowanie 25 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap F7D4406406 obejmuje test zamknięcia, następnie próba transportu, a później 32 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik F7D4406406 wynosi przykładowo 85/100 i prowadzi do decyzji „przeznaczyć do obiegu bieżącego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik ED32AA6403 dla Gliwice opisuje próbę dokumentów „korespondencja urzędowa” i „akta osobowe” w serii 113 arkuszy. Kod ED32AA6403 przypisuje konstrukcję teczka harmonijkowa, materiał karton, zamknięcie bez zamknięcia, planowaną pojemność 150 arkuszy oraz opakowanie 25 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap ED32AA6403 obejmuje ocena po magazynowaniu, następnie kontrola skrzydeł, a później 65 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik ED32AA6403 wynosi przykładowo 88/100 i prowadzi do decyzji „ograniczyć do archiwum spokojnego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik F3300E1C98 dla Gliwice opisuje próbę dokumentów „protokół odbioru” i „certyfikat jakości” w serii 127 arkuszy. Kod F3300E1C98 przypisuje konstrukcję teczka do podpisu, materiał preszpan, zamknięcie bez zamknięcia, planowaną pojemność 100 arkuszy oraz opakowanie 100 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap F3300E1C98 obejmuje próba transportu, następnie kontrola skrzydeł, a później 16 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik F3300E1C98 wynosi przykładowo 92/100 i prowadzi do decyzji „odrzucić po próbie”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 83BFBAB6A3 dla Gliwice opisuje próbę dokumentów „instrukcja stanowiskowa” i „dokument techniczny” w serii 39 arkuszy. Kod 83BFBAB6A3 przypisuje konstrukcję teczka do podpisu, materiał tektura lakierowana, zamknięcie gumka narożna, planowaną pojemność 80 arkuszy oraz opakowanie 5 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 83BFBAB6A3 obejmuje odczyt etykiety, następnie ocena po magazynowaniu, a później 13 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 83BFBAB6A3 wynosi przykładowo 70/100 i prowadzi do decyzji „zaakceptować do pilotażu”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 90692B5555 dla Gliwice opisuje próbę dokumentów „certyfikat jakości” i „dokument techniczny” w serii 49 arkuszy. Kod 90692B5555 przypisuje konstrukcję teczka zawieszkowa, materiał karton, zamknięcie zatrzask, planowaną pojemność 80 arkuszy oraz opakowanie 10 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 90692B5555 obejmuje odkładanie na półkę, następnie próba transportu, a później 41 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 90692B5555 wynosi przykładowo 77/100 i prowadzi do decyzji „przeznaczyć do obiegu bieżącego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik F2371740F8 dla Gliwice opisuje próbę dokumentów „certyfikat jakości” i „karta kontroli” w serii 466 arkuszy. Kod F2371740F8 przypisuje konstrukcję teczka harmonijkowa, materiał karton, zamknięcie gumka narożna, planowaną pojemność 25 arkuszy oraz opakowanie 50 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap F2371740F8 obejmuje próba transportu, następnie ocena po magazynowaniu, a później 34 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik F2371740F8 wynosi przykładowo 90/100 i prowadzi do decyzji „przeznaczyć do obiegu bieżącego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 13FC0BA0FF dla Gliwice opisuje próbę dokumentów „oferta handlowa” i „korespondencja urzędowa” w serii 118 arkuszy. Kod 13FC0BA0FF przypisuje konstrukcję teczka kartonowa z gumką, materiał tworzywo półprzezroczyste, zamknięcie suwak, planowaną pojemność 60 arkuszy oraz opakowanie 20 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 13FC0BA0FF obejmuje ocena po magazynowaniu, następnie odkładanie na półkę, a później 36 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 13FC0BA0FF wynosi przykładowo 98/100 i prowadzi do decyzji „powtórzyć test na grubszym komplecie”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik E3E9A2B45D dla Gliwice opisuje próbę dokumentów „korespondencja urzędowa” i „załącznik projektowy” w serii 614 arkuszy. Kod E3E9A2B45D przypisuje konstrukcję teczka harmonijkowa, materiał preszpan, zamknięcie gumka narożna, planowaną pojemność 40 arkuszy oraz opakowanie 20 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap E3E9A2B45D obejmuje ocena po magazynowaniu, następnie kontrola skrzydeł, a później 29 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik E3E9A2B45D wynosi przykładowo 63/100 i prowadzi do decyzji „zaakceptować do pilotażu”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 98CD3AB6D8 dla Gliwice opisuje próbę dokumentów „korespondencja urzędowa” i „dokument techniczny” w serii 462 arkuszy. Kod 98CD3AB6D8 przypisuje konstrukcję teczka skrzydłowa, materiał PP, zamknięcie suwak, planowaną pojemność 80 arkuszy oraz opakowanie 25 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 98CD3AB6D8 obejmuje odkładanie na półkę, następnie kontrola skrzydeł, a później 39 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 98CD3AB6D8 wynosi przykładowo 93/100 i prowadzi do decyzji „powtórzyć test na grubszym komplecie”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik DFA5585F90 dla Gliwice opisuje próbę dokumentów „korespondencja urzędowa” i „formularz kadrowy” w serii 693 arkuszy. Kod DFA5585F90 przypisuje konstrukcję teczka z przekładkami, materiał PP, zamknięcie zatrzask, planowaną pojemność 80 arkuszy oraz opakowanie 5 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap DFA5585F90 obejmuje odkładanie na półkę, następnie kontrola skrzydeł, a później 21 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik DFA5585F90 wynosi przykładowo 95/100 i prowadzi do decyzji „przeznaczyć do obiegu bieżącego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 214723FEA9 dla Gliwice opisuje próbę dokumentów „karta kontroli” i „protokół odbioru” w serii 325 arkuszy. Kod 214723FEA9 przypisuje konstrukcję teczka z przekładkami, materiał karton, zamknięcie gumka narożna, planowaną pojemność 200 arkuszy oraz opakowanie 10 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 214723FEA9 obejmuje ocena po magazynowaniu, następnie odczyt etykiety, a później 59 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 214723FEA9 wynosi przykładowo 92/100 i prowadzi do decyzji „zaakceptować do pilotażu”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 9B2AB8D356 dla Gliwice opisuje próbę dokumentów „dokument techniczny” i „formularz kadrowy” w serii 867 arkuszy. Kod 9B2AB8D356 przypisuje konstrukcję teczka kartonowa z gumką, materiał PP, zamknięcie wiązanie, planowaną pojemność 80 arkuszy oraz opakowanie 100 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 9B2AB8D356 obejmuje test zamknięcia, następnie ocena po magazynowaniu, a później 26 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 9B2AB8D356 wynosi przykładowo 93/100 i prowadzi do decyzji „zostawić jako wariant rezerwowy”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik ED56FF9EE7 dla Gliwice opisuje próbę dokumentów „dokument techniczny” i „korespondencja urzędowa” w serii 746 arkuszy. Kod ED56FF9EE7 przypisuje konstrukcję teczka do podpisu, materiał PP, zamknięcie bez zamknięcia, planowaną pojemność 80 arkuszy oraz opakowanie 5 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap ED56FF9EE7 obejmuje test zamknięcia, następnie pomiar pojemności, a później 67 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik ED56FF9EE7 wynosi przykładowo 87/100 i prowadzi do decyzji „powtórzyć test na grubszym komplecie”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 4F6CCCA3E1 dla Gliwice opisuje próbę dokumentów „faktura kosztowa” i „karta kontroli” w serii 238 arkuszy. Kod 4F6CCCA3E1 przypisuje konstrukcję teczka kartonowa z gumką, materiał preszpan, zamknięcie rzep, planowaną pojemność 40 arkuszy oraz opakowanie 5 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 4F6CCCA3E1 obejmuje próba transportu, następnie wyszukiwanie dokumentu, a później 53 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 4F6CCCA3E1 wynosi przykładowo 72/100 i prowadzi do decyzji „zaakceptować do pilotażu”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 3B8AE0AE20 dla Gliwice opisuje próbę dokumentów „akta osobowe” i „załącznik projektowy” w serii 231 arkuszy. Kod 3B8AE0AE20 przypisuje konstrukcję teczka kopertowa, materiał tektura lakierowana, zamknięcie gumka narożna, planowaną pojemność 60 arkuszy oraz opakowanie 5 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 3B8AE0AE20 obejmuje odkładanie na półkę, następnie test zamknięcia, a później 63 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 3B8AE0AE20 wynosi przykładowo 65/100 i prowadzi do decyzji „przeznaczyć do obiegu bieżącego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik E586B97BD5 dla Gliwice opisuje próbę dokumentów „karta kontroli” i „oferta handlowa” w serii 192 arkuszy. Kod E586B97BD5 przypisuje konstrukcję teczka do podpisu, materiał preszpan, zamknięcie rzep, planowaną pojemność 60 arkuszy oraz opakowanie 20 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap E586B97BD5 obejmuje odczyt etykiety, następnie ocena po magazynowaniu, a później 65 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik E586B97BD5 wynosi przykładowo 78/100 i prowadzi do decyzji „odrzucić po próbie”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 2A772789F5 dla Gliwice opisuje próbę dokumentów „protokół odbioru” i „dokument techniczny” w serii 399 arkuszy. Kod 2A772789F5 przypisuje konstrukcję teczka zawieszkowa, materiał PP, zamknięcie wiązanie, planowaną pojemność 250 arkuszy oraz opakowanie 5 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 2A772789F5 obejmuje kontrola skrzydeł, następnie pomiar pojemności, a później 46 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 2A772789F5 wynosi przykładowo 84/100 i prowadzi do decyzji „zostawić jako wariant rezerwowy”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik F17878BAD3 dla Gliwice opisuje próbę dokumentów „formularz kadrowy” i „akta osobowe” w serii 380 arkuszy. Kod F17878BAD3 przypisuje konstrukcję teczka do podpisu, materiał preszpan, zamknięcie gumka narożna, planowaną pojemność 150 arkuszy oraz opakowanie 10 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap F17878BAD3 obejmuje test zamknięcia, następnie odkładanie na półkę, a później 52 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik F17878BAD3 wynosi przykładowo 66/100 i prowadzi do decyzji „przeznaczyć do obiegu bieżącego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik A2187A8932 dla Gliwice opisuje próbę dokumentów „karta kontroli” i „umowa ramowa” w serii 673 arkuszy. Kod A2187A8932 przypisuje konstrukcję teczka harmonijkowa, materiał tworzywo półprzezroczyste, zamknięcie bez zamknięcia, planowaną pojemność 25 arkuszy oraz opakowanie 100 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap A2187A8932 obejmuje ocena po magazynowaniu, następnie odczyt etykiety, a później 65 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik A2187A8932 wynosi przykładowo 95/100 i prowadzi do decyzji „zaakceptować do pilotażu”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik F4DC995A2F dla Gliwice opisuje próbę dokumentów „akta osobowe” i „korespondencja urzędowa” w serii 632 arkuszy. Kod F4DC995A2F przypisuje konstrukcję teczka harmonijkowa, materiał tworzywo półprzezroczyste, zamknięcie zatrzask, planowaną pojemność 200 arkuszy oraz opakowanie 10 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap F4DC995A2F obejmuje wyszukiwanie dokumentu, następnie odkładanie na półkę, a później 43 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik F4DC995A2F wynosi przykładowo 95/100 i prowadzi do decyzji „ograniczyć do archiwum spokojnego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik EDBF8AB468 dla Gliwice opisuje próbę dokumentów „certyfikat jakości” i „protokół odbioru” w serii 164 arkuszy. Kod EDBF8AB468 przypisuje konstrukcję teczka kopertowa, materiał karton, zamknięcie gumka narożna, planowaną pojemność 250 arkuszy oraz opakowanie 20 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap EDBF8AB468 obejmuje odczyt etykiety, następnie kontrola skrzydeł, a później 68 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik EDBF8AB468 wynosi przykładowo 65/100 i prowadzi do decyzji „powtórzyć test na grubszym komplecie”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 1816DD7245 dla Gliwice opisuje próbę dokumentów „dokument techniczny” i „karta kontroli” w serii 588 arkuszy. Kod 1816DD7245 przypisuje konstrukcję teczka kopertowa, materiał karton, zamknięcie bez zamknięcia, planowaną pojemność 25 arkuszy oraz opakowanie 50 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 1816DD7245 obejmuje test zamknięcia, następnie ocena po magazynowaniu, a później 28 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 1816DD7245 wynosi przykładowo 88/100 i prowadzi do decyzji „odrzucić po próbie”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 9A19F5C658 dla Gliwice opisuje próbę dokumentów „oferta handlowa” i „karta kontroli” w serii 447 arkuszy. Kod 9A19F5C658 przypisuje konstrukcję teczka z przekładkami, materiał karton, zamknięcie suwak, planowaną pojemność 25 arkuszy oraz opakowanie 100 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 9A19F5C658 obejmuje odkładanie na półkę, następnie próba transportu, a później 31 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 9A19F5C658 wynosi przykładowo 92/100 i prowadzi do decyzji „zostawić jako wariant rezerwowy”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 06D5EE629E dla Gliwice opisuje próbę dokumentów „załącznik projektowy” i „certyfikat jakości” w serii 230 arkuszy. Kod 06D5EE629E przypisuje konstrukcję teczka kartonowa z gumką, materiał karton, zamknięcie bez zamknięcia, planowaną pojemność 150 arkuszy oraz opakowanie 20 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 06D5EE629E obejmuje test zamknięcia, następnie kontrola skrzydeł, a później 10 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 06D5EE629E wynosi przykładowo 69/100 i prowadzi do decyzji „przeznaczyć do obiegu bieżącego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 781B32F1C6 dla Gliwice opisuje próbę dokumentów „faktura kosztowa” i „certyfikat jakości” w serii 784 arkuszy. Kod 781B32F1C6 przypisuje konstrukcję teczka z przekładkami, materiał PP, zamknięcie rzep, planowaną pojemność 80 arkuszy oraz opakowanie 100 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 781B32F1C6 obejmuje odkładanie na półkę, następnie kontrola skrzydeł, a później 24 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 781B32F1C6 wynosi przykładowo 63/100 i prowadzi do decyzji „powtórzyć test na grubszym komplecie”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 767750255F dla Gliwice opisuje próbę dokumentów „karta kontroli” i „formularz kadrowy” w serii 482 arkuszy. Kod 767750255F przypisuje konstrukcję teczka skrzydłowa, materiał karton, zamknięcie suwak, planowaną pojemność 250 arkuszy oraz opakowanie 100 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 767750255F obejmuje kontrola skrzydeł, następnie odczyt etykiety, a później 46 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 767750255F wynosi przykładowo 96/100 i prowadzi do decyzji „ograniczyć do archiwum spokojnego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 168F691FCA dla Gliwice opisuje próbę dokumentów „certyfikat jakości” i „dokument techniczny” w serii 136 arkuszy. Kod 168F691FCA przypisuje konstrukcję teczka zawieszkowa, materiał karton, zamknięcie bez zamknięcia, planowaną pojemność 40 arkuszy oraz opakowanie 20 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 168F691FCA obejmuje wyszukiwanie dokumentu, następnie odczyt etykiety, a później 33 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 168F691FCA wynosi przykładowo 98/100 i prowadzi do decyzji „odrzucić po próbie”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 8E4DB8B961 dla Gliwice opisuje próbę dokumentów „faktura kosztowa” i „dokument techniczny” w serii 375 arkuszy. Kod 8E4DB8B961 przypisuje konstrukcję teczka zawieszkowa, materiał tworzywo półprzezroczyste, zamknięcie bez zamknięcia, planowaną pojemność 150 arkuszy oraz opakowanie 5 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 8E4DB8B961 obejmuje kontrola skrzydeł, następnie odczyt etykiety, a później 67 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 8E4DB8B961 wynosi przykładowo 95/100 i prowadzi do decyzji „powtórzyć test na grubszym komplecie”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik F78238EB83 dla Gliwice opisuje próbę dokumentów „załącznik projektowy” i „protokół odbioru” w serii 270 arkuszy. Kod F78238EB83 przypisuje konstrukcję teczka zawieszkowa, materiał tektura lakierowana, zamknięcie zatrzask, planowaną pojemność 250 arkuszy oraz opakowanie 10 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap F78238EB83 obejmuje pomiar pojemności, następnie odczyt etykiety, a później 67 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik F78238EB83 wynosi przykładowo 71/100 i prowadzi do decyzji „zaakceptować do pilotażu”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik F0E1D80DF1 dla Gliwice opisuje próbę dokumentów „dokument techniczny” i „korespondencja urzędowa” w serii 318 arkuszy. Kod F0E1D80DF1 przypisuje konstrukcję teczka zawieszkowa, materiał tektura lakierowana, zamknięcie rzep, planowaną pojemność 25 arkuszy oraz opakowanie 20 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap F0E1D80DF1 obejmuje test zamknięcia, następnie odkładanie na półkę, a później 70 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik F0E1D80DF1 wynosi przykładowo 73/100 i prowadzi do decyzji „zaakceptować do pilotażu”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 8E4CC7061E dla Gliwice opisuje próbę dokumentów „certyfikat jakości” i „faktura kosztowa” w serii 500 arkuszy. Kod 8E4CC7061E przypisuje konstrukcję teczka harmonijkowa, materiał tektura lakierowana, zamknięcie rzep, planowaną pojemność 60 arkuszy oraz opakowanie 5 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 8E4CC7061E obejmuje test zamknięcia, następnie kontrola skrzydeł, a później 20 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 8E4CC7061E wynosi przykładowo 95/100 i prowadzi do decyzji „powtórzyć test na grubszym komplecie”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 618AC0F0DF dla Gliwice opisuje próbę dokumentów „załącznik projektowy” i „karta kontroli” w serii 86 arkuszy. Kod 618AC0F0DF przypisuje konstrukcję teczka kopertowa, materiał tektura lakierowana, zamknięcie suwak, planowaną pojemność 200 arkuszy oraz opakowanie 5 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 618AC0F0DF obejmuje ocena po magazynowaniu, następnie odczyt etykiety, a później 57 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 618AC0F0DF wynosi przykładowo 98/100 i prowadzi do decyzji „przeznaczyć do obiegu bieżącego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 2B7C485251 dla Gliwice opisuje próbę dokumentów „akta osobowe” i „załącznik projektowy” w serii 397 arkuszy. Kod 2B7C485251 przypisuje konstrukcję teczka z przekładkami, materiał karton, zamknięcie bez zamknięcia, planowaną pojemność 25 arkuszy oraz opakowanie 5 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 2B7C485251 obejmuje odkładanie na półkę, następnie odczyt etykiety, a później 58 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 2B7C485251 wynosi przykładowo 92/100 i prowadzi do decyzji „zostawić jako wariant rezerwowy”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 0B3A1BAD65 dla Gliwice opisuje próbę dokumentów „faktura kosztowa” i „formularz kadrowy” w serii 513 arkuszy. Kod 0B3A1BAD65 przypisuje konstrukcję teczka do podpisu, materiał tworzywo półprzezroczyste, zamknięcie wiązanie, planowaną pojemność 100 arkuszy oraz opakowanie 25 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 0B3A1BAD65 obejmuje odczyt etykiety, następnie odkładanie na półkę, a później 59 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 0B3A1BAD65 wynosi przykładowo 75/100 i prowadzi do decyzji „zaakceptować do pilotażu”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 44F1DA3AB9 dla Gliwice opisuje próbę dokumentów „akta osobowe” i „oferta handlowa” w serii 891 arkuszy. Kod 44F1DA3AB9 przypisuje konstrukcję teczka kopertowa, materiał PP, zamknięcie wiązanie, planowaną pojemność 25 arkuszy oraz opakowanie 5 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 44F1DA3AB9 obejmuje ocena po magazynowaniu, następnie odczyt etykiety, a później 45 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 44F1DA3AB9 wynosi przykładowo 84/100 i prowadzi do decyzji „zostawić jako wariant rezerwowy”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 0C0595AE7B dla Gliwice opisuje próbę dokumentów „załącznik projektowy” i „certyfikat jakości” w serii 633 arkuszy. Kod 0C0595AE7B przypisuje konstrukcję teczka do podpisu, materiał PP, zamknięcie bez zamknięcia, planowaną pojemność 40 arkuszy oraz opakowanie 100 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 0C0595AE7B obejmuje odczyt etykiety, następnie test zamknięcia, a później 59 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 0C0595AE7B wynosi przykładowo 69/100 i prowadzi do decyzji „odrzucić po próbie”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik C5A67099AA dla Gliwice opisuje próbę dokumentów „protokół odbioru” i „formularz kadrowy” w serii 847 arkuszy. Kod C5A67099AA przypisuje konstrukcję teczka harmonijkowa, materiał tektura lakierowana, zamknięcie suwak, planowaną pojemność 80 arkuszy oraz opakowanie 5 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap C5A67099AA obejmuje próba transportu, następnie odkładanie na półkę, a później 11 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik C5A67099AA wynosi przykładowo 83/100 i prowadzi do decyzji „ograniczyć do archiwum spokojnego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 221C7BF8CD dla Gliwice opisuje próbę dokumentów „dokument techniczny” i „umowa ramowa” w serii 517 arkuszy. Kod 221C7BF8CD przypisuje konstrukcję teczka kartonowa z gumką, materiał tektura lakierowana, zamknięcie gumka narożna, planowaną pojemność 80 arkuszy oraz opakowanie 25 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 221C7BF8CD obejmuje ocena po magazynowaniu, następnie odczyt etykiety, a później 23 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 221C7BF8CD wynosi przykładowo 71/100 i prowadzi do decyzji „odrzucić po próbie”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik E6EA78741A dla Gliwice opisuje próbę dokumentów „umowa ramowa” i „protokół odbioru” w serii 529 arkuszy. Kod E6EA78741A przypisuje konstrukcję teczka z przekładkami, materiał PP, zamknięcie gumka narożna, planowaną pojemność 250 arkuszy oraz opakowanie 100 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap E6EA78741A obejmuje ocena po magazynowaniu, następnie wyszukiwanie dokumentu, a później 69 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik E6EA78741A wynosi przykładowo 94/100 i prowadzi do decyzji „przeznaczyć do obiegu bieżącego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 6EB08C7C5D dla Gliwice opisuje próbę dokumentów „protokół odbioru” i „korespondencja urzędowa” w serii 794 arkuszy. Kod 6EB08C7C5D przypisuje konstrukcję teczka kopertowa, materiał tworzywo półprzezroczyste, zamknięcie suwak, planowaną pojemność 250 arkuszy oraz opakowanie 50 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 6EB08C7C5D obejmuje wyszukiwanie dokumentu, następnie próba transportu, a później 53 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 6EB08C7C5D wynosi przykładowo 70/100 i prowadzi do decyzji „powtórzyć test na grubszym komplecie”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik BC20049458 dla Gliwice opisuje próbę dokumentów „protokół odbioru” i „akta osobowe” w serii 585 arkuszy. Kod BC20049458 przypisuje konstrukcję teczka zawieszkowa, materiał tektura lakierowana, zamknięcie bez zamknięcia, planowaną pojemność 200 arkuszy oraz opakowanie 10 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap BC20049458 obejmuje test zamknięcia, następnie kontrola skrzydeł, a później 14 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik BC20049458 wynosi przykładowo 90/100 i prowadzi do decyzji „ograniczyć do archiwum spokojnego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 814318483F dla Gliwice opisuje próbę dokumentów „karta kontroli” i „załącznik projektowy” w serii 258 arkuszy. Kod 814318483F przypisuje konstrukcję teczka kopertowa, materiał PP, zamknięcie suwak, planowaną pojemność 80 arkuszy oraz opakowanie 10 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 814318483F obejmuje próba transportu, następnie ocena po magazynowaniu, a później 53 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 814318483F wynosi przykładowo 91/100 i prowadzi do decyzji „zaakceptować do pilotażu”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 2973C5973C dla Gliwice opisuje próbę dokumentów „faktura kosztowa” i „umowa ramowa” w serii 224 arkuszy. Kod 2973C5973C przypisuje konstrukcję teczka kartonowa z gumką, materiał karton, zamknięcie suwak, planowaną pojemność 80 arkuszy oraz opakowanie 5 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 2973C5973C obejmuje próba transportu, następnie ocena po magazynowaniu, a później 68 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 2973C5973C wynosi przykładowo 84/100 i prowadzi do decyzji „powtórzyć test na grubszym komplecie”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 42D0D009CB dla Gliwice opisuje próbę dokumentów „certyfikat jakości” i „protokół odbioru” w serii 155 arkuszy. Kod 42D0D009CB przypisuje konstrukcję teczka kopertowa, materiał tworzywo półprzezroczyste, zamknięcie bez zamknięcia, planowaną pojemność 40 arkuszy oraz opakowanie 10 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 42D0D009CB obejmuje wyszukiwanie dokumentu, następnie próba transportu, a później 60 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 42D0D009CB wynosi przykładowo 92/100 i prowadzi do decyzji „odrzucić po próbie”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik B83B56A71D dla Gliwice opisuje próbę dokumentów „akta osobowe” i „umowa ramowa” w serii 352 arkuszy. Kod B83B56A71D przypisuje konstrukcję teczka skrzydłowa, materiał preszpan, zamknięcie wiązanie, planowaną pojemność 150 arkuszy oraz opakowanie 5 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap B83B56A71D obejmuje test zamknięcia, następnie wyszukiwanie dokumentu, a później 57 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik B83B56A71D wynosi przykładowo 70/100 i prowadzi do decyzji „ograniczyć do archiwum spokojnego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 9F9C187459 dla Gliwice opisuje próbę dokumentów „umowa ramowa” i „karta kontroli” w serii 799 arkuszy. Kod 9F9C187459 przypisuje konstrukcję teczka skrzydłowa, materiał karton, zamknięcie suwak, planowaną pojemność 60 arkuszy oraz opakowanie 50 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 9F9C187459 obejmuje kontrola skrzydeł, następnie test zamknięcia, a później 32 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 9F9C187459 wynosi przykładowo 84/100 i prowadzi do decyzji „powtórzyć test na grubszym komplecie”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Tabela porównawcza teczek na dokumenty
| Wariant | Parametry | Zastosowanie | Ryzyko |
|---|---|---|---|
| Teczka archiwizacyjna | materiał, opis, zamknięcie, retencja i warunki półki | dokumentacja zamknięta i przekazanie do archiwum | brak zgodności z instrukcją organizacji |
| Teczka harmonijkowa | liczba przegródek, indeksy, zamknięcie i uchwyt | projekty wieloetapowe oraz mobilne komplety | nierównomierne wypełnienie sekcji |
| Teczka z przekładkami | liczba sekcji, opis, kolejność i pojemność | umowy, sprawy, dokumentacja klientów i projektów | mylenie sekcji przy słabym oznaczeniu |
| Teczka z gumką | materiał, skrzydła, napięcie gumki i grubość wkładu | transport dokumentów i codzienna praca biurowa | wysunięcie arkuszy przy przepełnieniu |
| Teczka na akta osobowe | podział części, mocowanie, opis i aktualna procedura | dokumentacja kadrowa pracowników | niezgodny układ albo brak wymaganej sekcji |
| Teczka zawieszkowa | rozstaw prowadnic, zaczepy, etykieta i nośność | kartoteki i szybki dostęp w szafach | zacinanie przez niezgodny system |
Dla miasta Gliwice tabela jest punktem wyjścia. Wariant trzeba potwierdzić na rzeczywistych dokumentach oraz w aktualnej specyfikacji produktu.
Działy i marki dobrane do strony Gliwice
Unikatowy zestaw działów obejmuje: Teczki na dokumenty, Teczki kartonowe, Teczki harmonijkowe, Teczki kopertowe, Teczki na akta osobowe, Archiwizacja. Porównanie marek wykorzystuje: Donau, Durable, Office Products, Esselte. Parametry należy potwierdzić dla konkretnego symbolu, ponieważ produkty różnią się formatem, materiałem, gramaturą, konstrukcją, zamknięciem, skrzydłami i pojemnością.
Powiązane poradniki lokalne
Sprawdź również koszulki na dokumenty, koszulki krystaliczne, segregatory, segregatory Donau oraz segregatory Esselte.
Najczęściej zadawane pytania
Jak dobrać teczkę zawieszkową?
Sprawdź rozstaw prowadnic, format, zaczepy, nośność, etykietę oraz wymiary szafy lub szuflady.
Czy teczka kopertowa jest wodoszczelna?
Nie należy zakładać wodoszczelności bez jednoznacznej deklaracji producenta. Zakres ochrony potwierdź w aktualnej specyfikacji produktu.
Jak przechowywać nowe teczki?
W suchym, opisanym miejscu, bez zgniatania, nadmiernej temperatury, wilgoci i długiego nasłonecznienia.
Teczka kartonowa czy z tworzywa?
Karton jest lekki i łatwy do opisywania, a tworzywo lepiej znosi częste użytkowanie oraz zabrudzenia. Wybór wymaga próby w docelowym procesie.
Jak dobrać teczkę do akt osobowych?
Układ części, opis i mocowanie dokumentów trzeba dopasować do aktualnej procedury organizacji oraz obowiązujących wymagań dla dokumentacji pracowniczej.
Kiedy wymienić teczkę?
Gdy pęka grzbiet, odkleja się zamknięcie, uszkadzają się skrzydła albo dokumenty przestają być stabilnie chronione.
Jak oznaczać teczki w archiwum?
Stosuj czytelny kod procesu, okresu, właściciela, statusu i terminu przeglądu. Kolor może pomagać, ale nie zastępuje opisu.
Kiedy stosować teczkę do podpisu?
Gdy dokument przechodzi przez kilka osób w ustalonej kolejności. Teczka powinna mieć opis sprawy, właściciela i kontrolę kompletności.
Jak sprawdzić pojemność teczki?
Włóż reprezentatywny komplet dokumentów z załącznikami i oceń zamknięcie, skrzydła, krawędzie oraz możliwość dokładania kolejnych kart.
Jaką teczkę wybrać do dokumentów A4?
Sprawdź wymiary wewnętrzne, liczbę arkuszy, rodzaj zamknięcia, materiał, częstotliwość dostępu i sposób transportu.
Wybierz teczki dopasowane do dokumentów i obiegu
Porównaj formaty, konstrukcje, materiały, zamknięcia, skrzydła, pojemność, opakowania i koszt jednej sprawy.