Miasto: Kielce

Organizacja dokumentów Kielce – dobierz teczki dla firmy online

Przewodnik zakupowy porządkuje gramaturę, skrzydła, przegródki, zamknięcie, pojemność i koszt obsługi dokumentów dla miasta Kielce.

Najważniejsza zasada

Teczkę dobiera się do rzeczywistego kompletu dokumentów i całego obiegu. Sprawdź format, konstrukcję, materiał, zamknięcie, skrzydła, pojemność oraz aktualną specyfikację produktu.

Przegródki oraz indeksy w teczce harmonijkowej

W scenariuszu „szkoła porządkująca dzienniki pomocnicze, protokoły i materiały klasowe” najpierw trzeba ustalić liczbę sekcji, opis indeksów, kolejność spraw, maksymalne wypełnienie i wygodę wyszukiwania. Decyzja powinna wynikać z porównania próbek, a nie wyłącznie z opisu handlowego. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-35-A45A-01, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.

Warunkiem akceptacji jest ułożenie próbnego zbioru oraz odnalezienie kilku losowych dokumentów. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest przepełnienie jednej sekcji i deformowanie całej harmonijki. Zatwierdzony standard trzeba opisać w prostym formularzu zakupowym. Wariant kontrolny obejmuje 7 dokumentów, 1 użytkowników i 6 cykli przewracania.

Wynik dla lokalizacji Kielce trzeba porównać z wymaganiami procesu „szkoła porządkująca dzienniki pomocnicze, protokoły i materiały klasowe”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-35-A45A-34 oraz datę kolejnego przeglądu.

Teczki na akta osobowe i podział dokumentacji

Ocena produktu ma sens dopiero po zebraniu informacji o: wymagane części, opisy, kolejność dokumentów, mechanizm mocujący i aktualne procedury. Decyzja powinna wynikać z porównania próbek, a nie wyłącznie z opisu handlowego. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-35-A45A-02, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.

Przed większym zamówieniem wykonuje się kontrolę zgodności układu z instrukcją organizacji oraz obowiązującymi wymaganiami. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest traktowanie uniwersalnej teczki jako automatycznie zgodnej z procedurą kadrową. Po teście warto ograniczyć liczbę wariantów do tych rzeczywiście potrzebnych. Wariant kontrolny obejmuje 7 dokumentów, 4 użytkowników i 6 cykli przewracania.

Wynik dla lokalizacji Kielce trzeba porównać z wymaganiami procesu „szkoła porządkująca dzienniki pomocnicze, protokoły i materiały klasowe”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-35-A45A-41 oraz datę kolejnego przeglądu.

Magazynowanie nowych teczek

Dla miasta Kielce analizę rozpoczyna się od danych o: wilgoć, temperaturę, nacisk, światło, kurz, opis wariantu i kolejność wydań. Każdą cechę należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-35-A45A-03, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.

Karta testowa dokumentuje kontrolę opakowań po okresie składowania oraz zasadę pierwsze weszło, pierwsze wyszło. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest zgniatanie kartonu albo odkształcanie elementów z tworzywa. Zatwierdzony standard trzeba opisać w prostym formularzu zakupowym. Wariant kontrolny obejmuje 2 dokumentów, 3 użytkowników i 13 cykli przewracania.

Wynik dla lokalizacji Kielce trzeba porównać z wymaganiami procesu „szkoła porządkująca dzienniki pomocnicze, protokoły i materiały klasowe”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-35-A45A-48 oraz datę kolejnego przeglądu.

Gramatura i sztywność teczki kartonowej

W scenariuszu „szkoła porządkująca dzienniki pomocnicze, protokoły i materiały klasowe” najpierw trzeba ustalić gramaturę, kierunek włókna, liczbę zagięć, ciężar dokumentów i warunki transportu. Wynik pilotażu powinien być dostępny dla zakupów i użytkowników końcowych. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-35-A45A-04, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.

Warunkiem akceptacji jest kilkukrotne otwieranie, zamykanie i przenoszenie wypełnionej teczki. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest uznawanie samej gramatury za pełną ocenę trwałości produktu. Zatwierdzony standard trzeba opisać w prostym formularzu zakupowym. Wariant kontrolny obejmuje 2 dokumentów, 3 użytkowników i 3 cykli przewracania.

Wynik dla lokalizacji Kielce trzeba porównać z wymaganiami procesu „szkoła porządkująca dzienniki pomocnicze, protokoły i materiały klasowe”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-35-A45A-55 oraz datę kolejnego przeglądu.

Teczka płaska, skrzydłowa, harmonijkowa czy kopertowa w codziennej pracy

Ocena produktu ma sens dopiero po zebraniu informacji o: liczbę dokumentów, podział na sekcje, transport, częstotliwość otwierania i miejsce przechowywania. Po teście warto ograniczyć liczbę wariantów do tych rzeczywiście potrzebnych. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-35-A45A-05, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.

Najwięcej informacji daje porównanie kilku konstrukcji na identycznym zestawie dokumentów. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest wybór skomplikowanej konstrukcji niepasującej do codziennej pracy. Decyzja powinna wynikać z porównania próbek, a nie wyłącznie z opisu handlowego. Wariant kontrolny obejmuje 7 dokumentów, 1 użytkowników i 5 cykli przewracania.

Wynik dla lokalizacji Kielce trzeba porównać z wymaganiami procesu „szkoła porządkująca dzienniki pomocnicze, protokoły i materiały klasowe”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-35-A45A-62 oraz datę kolejnego przeglądu.

Specyfikacja zakupu i dopuszczalny zamiennik

W scenariuszu „szkoła porządkująca dzienniki pomocnicze, protokoły i materiały klasowe” najpierw trzeba ustalić format, materiał, gramaturę, konstrukcję, zamknięcie, pojemność, kolor, opakowanie i oznaczenia. Zatwierdzony standard trzeba opisać w prostym formularzu zakupowym. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-35-A45A-06, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.

Weryfikacja w rzeczywistych warunkach to porównanie próbki referencyjnej z dostarczonym produktem. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest akceptowanie zamiennika wyłącznie na podstawie ogólnej nazwy. Decyzja powinna wynikać z porównania próbek, a nie wyłącznie z opisu handlowego. Wariant kontrolny obejmuje 6 dokumentów, 3 użytkowników i 11 cykli przewracania.

Wynik dla lokalizacji Kielce trzeba porównać z wymaganiami procesu „szkoła porządkująca dzienniki pomocnicze, protokoły i materiały klasowe”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-35-A45A-69 oraz datę kolejnego przeglądu.

Teczki kopertowe oraz ochrona w transporcie

W scenariuszu „szkoła porządkująca dzienniki pomocnicze, protokoły i materiały klasowe” najpierw trzeba ustalić rodzaj zamknięcia, szczelność użytkową, format, sztywność oraz widoczność zawartości. Decyzja powinna wynikać z porównania próbek, a nie wyłącznie z opisu handlowego. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-35-A45A-07, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.

Warunkiem akceptacji jest symulację przenoszenia między stanowiskami, pojazdem i archiwum. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest traktowanie zwykłej teczki kopertowej jako opakowania wodoszczelnego. Wynik pilotażu powinien być dostępny dla zakupów i użytkowników końcowych. Wariant kontrolny obejmuje 5 dokumentów, 4 użytkowników i 8 cykli przewracania.

Wynik dla lokalizacji Kielce trzeba porównać z wymaganiami procesu „szkoła porządkująca dzienniki pomocnicze, protokoły i materiały klasowe”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-35-A45A-76 oraz datę kolejnego przeglądu.

Kolorystyka i kodowanie dokumentów

Ocena produktu ma sens dopiero po zebraniu informacji o: liczbę kategorii, kontrast etykiety, dostępność wariantu i zasady dla osób z zaburzeniami widzenia barw. Wynik należy zapisać wraz z nazwą wariantu, datą i osobą oceniającą. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-35-A45A-08, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.

Przed większym zamówieniem wykonuje się test odczytu oznaczeń w realnym oświetleniu i z typowej odległości. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest stosowanie samego koloru bez kodu tekstowego albo numeru. Zatwierdzony standard trzeba opisać w prostym formularzu zakupowym. Wariant kontrolny obejmuje 6 dokumentów, 5 użytkowników i 7 cykli przewracania.

Wynik dla lokalizacji Kielce trzeba porównać z wymaganiami procesu „szkoła porządkująca dzienniki pomocnicze, protokoły i materiały klasowe”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-35-A45A-83 oraz datę kolejnego przeglądu.

Diagnoza obiegu dokumentów przed wyborem teczki

W scenariuszu „szkoła porządkująca dzienniki pomocnicze, protokoły i materiały klasowe” najpierw trzeba ustalić rodzaj dokumentów, liczbę arkuszy, częstotliwość dostępu, transport i sposób odkładania. Zatwierdzony standard trzeba opisać w prostym formularzu zakupowym. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-35-A45A-09, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.

Najwięcej informacji daje próbę z rzeczywistym kompletem dokumentów i pełną trasą obiegu. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest zakup jednego typu teczki bez rozpoznania procesu oraz użytkowników. Wynik należy zapisać wraz z nazwą wariantu, datą i osobą oceniającą. Wariant kontrolny obejmuje 8 dokumentów, 5 użytkowników i 5 cykli przewracania.

Wynik dla lokalizacji Kielce trzeba porównać z wymaganiami procesu „szkoła porządkująca dzienniki pomocnicze, protokoły i materiały klasowe”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-35-A45A-90 oraz datę kolejnego przeglądu.

Teczki zawieszkowe i zgodność z szafą – kontrola przed zakupem

Przed zamówieniem w Kielce należy udokumentować rozstaw prowadnic, format, nośność, zaczepy, etykietę i szerokość szuflady. Każdą cechę należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-35-A45A-10, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.

Najwięcej informacji daje próbne przesuwanie częściowo oraz całkowicie wypełnionej teczki. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest zacinanie się systemu przez niezgodne zaczepy albo nadmierne obciążenie. Decyzja powinna wynikać z porównania próbek, a nie wyłącznie z opisu handlowego. Wariant kontrolny obejmuje 4 dokumentów, 3 użytkowników i 10 cykli przewracania.

Wynik dla lokalizacji Kielce trzeba porównać z wymaganiami procesu „szkoła porządkująca dzienniki pomocnicze, protokoły i materiały klasowe”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-35-A45A-00 oraz datę kolejnego przeglądu.

Teczki do podpisu i dokumenty w obiegu akceptacji – kontrola przed zakupem

W scenariuszu „szkoła porządkująca dzienniki pomocnicze, protokoły i materiały klasowe” najpierw trzeba ustalić kolejność dokumentów, liczbę osób, opis sprawy, możliwość dokładania kart i zwrot teczki. Decyzja powinna wynikać z porównania próbek, a nie wyłącznie z opisu handlowego. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-35-A45A-11, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.

Próba robocza obejmuje próbny obieg przez wszystkie stanowiska z pomiarem czasu i błędów. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest brak identyfikacji właściciela oraz pominięcie dokumentu w obiegu. Każdą cechę należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu. Wariant kontrolny obejmuje 8 dokumentów, 1 użytkowników i 12 cykli przewracania.

Wynik dla lokalizacji Kielce trzeba porównać z wymaganiami procesu „szkoła porządkująca dzienniki pomocnicze, protokoły i materiały klasowe”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-35-A45A-07 oraz datę kolejnego przeglądu.

Bezpieczeństwo dokumentów oraz użytkowników

W lokalizacji Kielce ten etap traktuje się jako pomiar: ostre krawędzie, zszywki, uszkodzone zamknięcia, drogi komunikacyjne i ochronę danych. Wynik pilotażu powinien być dostępny dla zakupów i użytkowników końcowych. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-35-A45A-12, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.

Przed większym zamówieniem wykonuje się regularne usuwanie uszkodzonych teczek oraz porządkowanie stanowiska. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest używanie pękniętych elementów lub pozostawianie dokumentów w miejscu publicznym. Wynik należy zapisać wraz z nazwą wariantu, datą i osobą oceniającą. Wariant kontrolny obejmuje 2 dokumentów, 5 użytkowników i 11 cykli przewracania.

Wynik dla lokalizacji Kielce trzeba porównać z wymaganiami procesu „szkoła porządkująca dzienniki pomocnicze, protokoły i materiały klasowe”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-35-A45A-14 oraz datę kolejnego przeglądu.

Archiwum bieżące i dokumentacja zamknięta w codziennej pracy

W scenariuszu „szkoła porządkująca dzienniki pomocnicze, protokoły i materiały klasowe” najpierw trzeba ustalić częstotliwość dostępu, czas przechowywania, wilgotność, kurz, opis i politykę retencji. Po teście warto ograniczyć liczbę wariantów do tych rzeczywiście potrzebnych. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-35-A45A-13, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.

Przed większym zamówieniem wykonuje się sprawdzenie zgodności z instrukcją kancelaryjną i zasadami organizacji. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest stosowanie produktu bez oceny długoterminowego przechowywania. Zatwierdzony standard trzeba opisać w prostym formularzu zakupowym. Wariant kontrolny obejmuje 5 dokumentów, 4 użytkowników i 9 cykli przewracania.

Wynik dla lokalizacji Kielce trzeba porównać z wymaganiami procesu „szkoła porządkująca dzienniki pomocnicze, protokoły i materiały klasowe”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-35-A45A-21 oraz datę kolejnego przeglądu.

Etykieta, nadruk oraz identyfikacja teczki

Ocena produktu ma sens dopiero po zebraniu informacji o: kod procesu, właściciela, okres, status, termin przeglądu i miejsce przechowywania. Decyzja powinna wynikać z porównania próbek, a nie wyłącznie z opisu handlowego. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-35-A45A-14, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.

Karta testowa dokumentuje próbę odnalezienia teczki przez osobę spoza zespołu. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest poleganie wyłącznie na kolorze lub nieczytelnym opisie odręcznym. Zatwierdzony standard trzeba opisać w prostym formularzu zakupowym. Wariant kontrolny obejmuje 2 dokumentów, 2 użytkowników i 10 cykli przewracania.

Wynik dla lokalizacji Kielce trzeba porównać z wymaganiami procesu „szkoła porządkująca dzienniki pomocnicze, protokoły i materiały klasowe”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-35-A45A-28 oraz datę kolejnego przeglądu.

Pojemność teczki oraz wymagany luz

Przed zamówieniem w Kielce należy udokumentować liczbę arkuszy, gramaturę papieru, koszulki, zszywki, załączniki i możliwość dokładania dokumentów. Zatwierdzony standard trzeba opisać w prostym formularzu zakupowym. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-35-A45A-15, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.

Karta testowa dokumentuje wypełnienie reprezentatywnym zestawem bez wyginania okładek oraz zamknięcia. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest przepełnianie teczki i niszczenie krawędzi dokumentów. Wynik należy zapisać wraz z nazwą wariantu, datą i osobą oceniającą. Wariant kontrolny obejmuje 6 dokumentów, 2 użytkowników i 14 cykli przewracania.

Wynik dla lokalizacji Kielce trzeba porównać z wymaganiami procesu „szkoła porządkująca dzienniki pomocnicze, protokoły i materiały klasowe”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-35-A45A-35 oraz datę kolejnego przeglądu.

Zapas teczek i punkt ponownego zamówienia w codziennej pracy

Dla miasta Kielce analizę rozpoczyna się od danych o: zużycie tygodniowe, sezony, liczbę stanowisk, warianty, opakowania i czas dostawy. Decyzja powinna wynikać z porównania próbek, a nie wyłącznie z opisu handlowego. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-35-A45A-16, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.

Najwięcej informacji daje ewidencję wydań oraz punkt zamówienia oparty na rzeczywistym zużyciu. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest magazynowanie nadmiernej liczby podobnych wariantów bez opisów. Po teście warto ograniczyć liczbę wariantów do tych rzeczywiście potrzebnych. Wariant kontrolny obejmuje 9 dokumentów, 5 użytkowników i 11 cykli przewracania.

Wynik dla lokalizacji Kielce trzeba porównać z wymaganiami procesu „szkoła porządkująca dzienniki pomocnicze, protokoły i materiały klasowe”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-35-A45A-42 oraz datę kolejnego przeglądu.

Skrzydła i zabezpieczenie krawędzi dokumentów w codziennej pracy

Przed zamówieniem w Kielce należy udokumentować wysokość skrzydeł, kierunek odkładania, grubość kompletu i ryzyko wysunięcia. Wynik pilotażu powinien być dostępny dla zakupów i użytkowników końcowych. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-35-A45A-17, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.

Najwięcej informacji daje próbę przechylenia, odłożenia pionowego oraz transportu teczki. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest wypadanie luźnych arkuszy przez zbyt niskie lub brakujące skrzydła. Każdą cechę należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu. Wariant kontrolny obejmuje 9 dokumentów, 1 użytkowników i 9 cykli przewracania.

Wynik dla lokalizacji Kielce trzeba porównać z wymaganiami procesu „szkoła porządkująca dzienniki pomocnicze, protokoły i materiały klasowe”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-35-A45A-49 oraz datę kolejnego przeglądu.

Format A4, A5, A3 i dokumenty nietypowe w codziennej pracy

W lokalizacji Kielce ten etap traktuje się jako pomiar: rzeczywisty wymiar dokumentów, orientację, margines, załączniki i elementy wystające. Decyzja powinna wynikać z porównania próbek, a nie wyłącznie z opisu handlowego. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-35-A45A-18, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.

Próba robocza obejmuje przymiarkę kompletnego wkładu bez zaginania narożników i krawędzi. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest dobór na podstawie samego oznaczenia A4 bez kontroli wymiarów wewnętrznych. Wynik należy zapisać wraz z nazwą wariantu, datą i osobą oceniającą. Wariant kontrolny obejmuje 8 dokumentów, 5 użytkowników i 12 cykli przewracania.

Wynik dla lokalizacji Kielce trzeba porównać z wymaganiami procesu „szkoła porządkująca dzienniki pomocnicze, protokoły i materiały klasowe”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-35-A45A-56 oraz datę kolejnego przeglądu.

Lokalny profil użytkowania teczek – Kielce

Profil jest przykładem metodycznym dla procesu typu szkoła porządkująca dzienniki pomocnicze, protokoły i materiały klasowe. Nie opisuje faktycznych zakupów ani popytu w lokalizacji.

Rejestr TND-35-A45A-L01 opisuje zbiór 813 dokumentów typu protokoły, formularze i umowy. Zespół zakłada zużycie 58 teczek w miesiącu i testuje 6 próbek konstrukcji harmonijkową, z materiału tektura lakierowana oraz z planowaną pojemnością około 187 arkuszy. Liczby są przykładem metodycznym, a nie informacją o rzeczywistym popycie w lokalizacji. Wynik zapisuje się oddzielnie dla formatu, zamknięcia, skrzydeł, opisu i wygody transportu.

Rejestr TND-35-A45A-L02 opisuje zbiór 640 dokumentów typu akta osobowe, faktury i umowy. Zespół zakłada zużycie 15 teczek w miesiącu i testuje 15 próbek konstrukcji zawieszkową, z materiału preszpan oraz z planowaną pojemnością około 126 arkuszy. Liczby są przykładem metodycznym, a nie informacją o rzeczywistym popycie w lokalizacji. Wynik zapisuje się oddzielnie dla formatu, zamknięcia, skrzydeł, opisu i wygody transportu.

Rejestr TND-35-A45A-L03 opisuje zbiór 148 dokumentów typu oferty, formularze i faktury. Zespół zakłada zużycie 26 teczek w miesiącu i testuje 16 próbek konstrukcji skrzydłową, z materiału polipropylen oraz z planowaną pojemnością około 158 arkuszy. Liczby są przykładem metodycznym, a nie informacją o rzeczywistym popycie w lokalizacji. Wynik zapisuje się oddzielnie dla formatu, zamknięcia, skrzydeł, opisu i wygody transportu.

Rejestr TND-35-A45A-L04 opisuje zbiór 485 dokumentów typu certyfikaty, faktury i akta osobowe. Zespół zakłada zużycie 28 teczek w miesiącu i testuje 9 próbek konstrukcji kopertową na zatrzask, z materiału tworzywo półprzezroczyste oraz z planowaną pojemnością około 121 arkuszy. Liczby są przykładem metodycznym, a nie informacją o rzeczywistym popycie w lokalizacji. Wynik zapisuje się oddzielnie dla formatu, zamknięcia, skrzydeł, opisu i wygody transportu.

Rejestr TND-35-A45A-L05 opisuje zbiór 142 dokumentów typu dokumenty projektowe, formularze i umowy. Zespół zakłada zużycie 26 teczek w miesiącu i testuje 5 próbek konstrukcji skrzydłową, z materiału tworzywo półprzezroczyste oraz z planowaną pojemnością około 153 arkuszy. Liczby są przykładem metodycznym, a nie informacją o rzeczywistym popycie w lokalizacji. Wynik zapisuje się oddzielnie dla formatu, zamknięcia, skrzydeł, opisu i wygody transportu.

Rejestr TND-35-A45A-L06 opisuje zbiór 844 dokumentów typu korespondencję, instrukcje i faktury. Zespół zakłada zużycie 22 teczek w miesiącu i testuje 13 próbek konstrukcji skrzydłową, z materiału tworzywo półprzezroczyste oraz z planowaną pojemnością około 154 arkuszy. Liczby są przykładem metodycznym, a nie informacją o rzeczywistym popycie w lokalizacji. Wynik zapisuje się oddzielnie dla formatu, zamknięcia, skrzydeł, opisu i wygody transportu.

Rejestr TND-35-A45A-L07 opisuje zbiór 286 dokumentów typu instrukcje, oferty i dokumenty projektowe. Zespół zakłada zużycie 52 teczek w miesiącu i testuje 7 próbek konstrukcji kopertową na zatrzask, z materiału tworzywo półprzezroczyste oraz z planowaną pojemnością około 171 arkuszy. Liczby są przykładem metodycznym, a nie informacją o rzeczywistym popycie w lokalizacji. Wynik zapisuje się oddzielnie dla formatu, zamknięcia, skrzydeł, opisu i wygody transportu.

Rejestr TND-35-A45A-L08 opisuje zbiór 354 dokumentów typu certyfikaty, dokumenty projektowe i korespondencję. Zespół zakłada zużycie 17 teczek w miesiącu i testuje 10 próbek konstrukcji skrzydłową, z materiału tektura lakierowana oraz z planowaną pojemnością około 46 arkuszy. Liczby są przykładem metodycznym, a nie informacją o rzeczywistym popycie w lokalizacji. Wynik zapisuje się oddzielnie dla formatu, zamknięcia, skrzydeł, opisu i wygody transportu.

Rejestr TND-35-A45A-L09 opisuje zbiór 865 dokumentów typu akta osobowe, formularze i certyfikaty. Zespół zakłada zużycie 42 teczek w miesiącu i testuje 12 próbek konstrukcji do podpisu, z materiału polipropylen oraz z planowaną pojemnością około 123 arkuszy. Liczby są przykładem metodycznym, a nie informacją o rzeczywistym popycie w lokalizacji. Wynik zapisuje się oddzielnie dla formatu, zamknięcia, skrzydeł, opisu i wygody transportu.

Rejestr TND-35-A45A-L10 opisuje zbiór 383 dokumentów typu instrukcje, korespondencję i oferty. Zespół zakłada zużycie 12 teczek w miesiącu i testuje 9 próbek konstrukcji kopertową na zatrzask, z materiału tworzywo półprzezroczyste oraz z planowaną pojemnością około 90 arkuszy. Liczby są przykładem metodycznym, a nie informacją o rzeczywistym popycie w lokalizacji. Wynik zapisuje się oddzielnie dla formatu, zamknięcia, skrzydeł, opisu i wygody transportu.

Rejestr TND-35-A45A-L11 opisuje zbiór 696 dokumentów typu faktury, umowy i instrukcje. Zespół zakłada zużycie 46 teczek w miesiącu i testuje 13 próbek konstrukcji do podpisu, z materiału tektura lakierowana oraz z planowaną pojemnością około 229 arkuszy. Liczby są przykładem metodycznym, a nie informacją o rzeczywistym popycie w lokalizacji. Wynik zapisuje się oddzielnie dla formatu, zamknięcia, skrzydeł, opisu i wygody transportu.

Rejestr TND-35-A45A-L12 opisuje zbiór 282 dokumentów typu korespondencję, umowy i protokoły. Zespół zakłada zużycie 66 teczek w miesiącu i testuje 7 próbek konstrukcji zawieszkową, z materiału polipropylen oraz z planowaną pojemnością około 134 arkuszy. Liczby są przykładem metodycznym, a nie informacją o rzeczywistym popycie w lokalizacji. Wynik zapisuje się oddzielnie dla formatu, zamknięcia, skrzydeł, opisu i wygody transportu.

Rejestr TND-35-A45A-L13 opisuje zbiór 837 dokumentów typu korespondencję, oferty i instrukcje. Zespół zakłada zużycie 55 teczek w miesiącu i testuje 9 próbek konstrukcji kartonową z gumką, z materiału tektura lakierowana oraz z planowaną pojemnością około 226 arkuszy. Liczby są przykładem metodycznym, a nie informacją o rzeczywistym popycie w lokalizacji. Wynik zapisuje się oddzielnie dla formatu, zamknięcia, skrzydeł, opisu i wygody transportu.

Rejestr TND-35-A45A-L14 opisuje zbiór 127 dokumentów typu akta osobowe, dokumenty projektowe i formularze. Zespół zakłada zużycie 28 teczek w miesiącu i testuje 11 próbek konstrukcji do podpisu, z materiału polipropylen oraz z planowaną pojemnością około 220 arkuszy. Liczby są przykładem metodycznym, a nie informacją o rzeczywistym popycie w lokalizacji. Wynik zapisuje się oddzielnie dla formatu, zamknięcia, skrzydeł, opisu i wygody transportu.

Unikalny rejestr doboru dla Kielce

Kody i liczby służą wyłącznie do pokazania metody kontroli. Nie są symbolami producentów ani danymi rzeczywistych organizacji.

Pozycja TND-35-A45A-R01-0E349122 łączy kontrole: stabilność dokumentów, czytelność etykiety i widoczność przegródek. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 72/100 i wykonaniu 15 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.

Pozycja TND-35-A45A-R02-71AE71F1 łączy kontrole: zgodność z półką, pojemność robocza i wygoda transportu. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 82/100 i wykonaniu 8 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.

Pozycja TND-35-A45A-R03-356955D6 łączy kontrole: odporność skrzydeł, trwałość zamknięcia i stabilność dokumentów. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 83/100 i wykonaniu 19 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.

Pozycja TND-35-A45A-R04-706B48AF łączy kontrole: stabilność dokumentów, wygoda transportu i trwałość zamknięcia. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 86/100 i wykonaniu 16 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.

Pozycja TND-35-A45A-R05-9AD0CC80 łączy kontrole: zgodność z półką, czytelność etykiety i stabilność dokumentów. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 79/100 i wykonaniu 13 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.

Pozycja TND-35-A45A-R06-3DD05AFC łączy kontrole: odporność skrzydeł, czytelność etykiety i sztywność okładki. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 82/100 i wykonaniu 17 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.

Pozycja TND-35-A45A-R07-49C1DC89 łączy kontrole: zgodność z półką, trwałość zamknięcia i sztywność okładki. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 91/100 i wykonaniu 19 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.

Pozycja TND-35-A45A-R08-E944CB4A łączy kontrole: pojemność robocza, widoczność przegródek i odporność skrzydeł. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 94/100 i wykonaniu 13 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.

Pozycja TND-35-A45A-R09-0CE396EB łączy kontrole: wygoda transportu, sztywność okładki i pojemność robocza. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 73/100 i wykonaniu 13 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.

Pozycja TND-35-A45A-R10-6A8A2CFE łączy kontrole: sztywność okładki, widoczność przegródek i wygoda transportu. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 71/100 i wykonaniu 5 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.

Pozycja TND-35-A45A-R11-FC40D444 łączy kontrole: sztywność okładki, pojemność robocza i wygoda transportu. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 80/100 i wykonaniu 12 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.

Pozycja TND-35-A45A-R12-588CE4E0 łączy kontrole: czytelność etykiety, zgodność z półką i stabilność dokumentów. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 83/100 i wykonaniu 10 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.

Pozycja TND-35-A45A-R13-63440001 łączy kontrole: łatwość odkładania, czytelność etykiety i widoczność przegródek. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 97/100 i wykonaniu 17 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.

Pozycja TND-35-A45A-R14-88AB758C łączy kontrole: koszt obsługi jednej sprawy, zgodność z półką i wygoda transportu. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 88/100 i wykonaniu 19 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.

Pozycja TND-35-A45A-R15-AA672054 łączy kontrole: koszt obsługi jednej sprawy, stan po magazynowaniu i sztywność okładki. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 71/100 i wykonaniu 6 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.

Pozycja TND-35-A45A-R16-5CF85C19 łączy kontrole: sztywność okładki, wygoda transportu i łatwość odkładania. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 93/100 i wykonaniu 15 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.

Pozycja TND-35-A45A-R17-272CF287 łączy kontrole: trwałość zamknięcia, łatwość odkładania i pojemność robocza. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 96/100 i wykonaniu 16 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.

Pozycja TND-35-A45A-R18-76A727A2 łączy kontrole: sztywność okładki, widoczność przegródek i łatwość odkładania. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 90/100 i wykonaniu 10 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.

Indywidualny dziennik testów dla Kielce

Dziennik służy do różnicowania i pokazania procedury kontroli. Kody, liczby i wyniki nie opisują rzeczywistych organizacji ani produktów.

Dziennik E17223785D dla Kielce opisuje próbę dokumentów „dokument techniczny” i „certyfikat jakości” w serii 368 arkuszy. Kod E17223785D przypisuje konstrukcję teczka skrzydłowa, materiał PP, zamknięcie zatrzask, planowaną pojemność 40 arkuszy oraz opakowanie 50 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap E17223785D obejmuje odczyt etykiety, następnie pomiar pojemności, a później 20 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik E17223785D wynosi przykładowo 66/100 i prowadzi do decyzji „powtórzyć test na grubszym komplecie”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Dziennik 10570EFB76 dla Kielce opisuje próbę dokumentów „faktura kosztowa” i „załącznik projektowy” w serii 693 arkuszy. Kod 10570EFB76 przypisuje konstrukcję teczka skrzydłowa, materiał tektura lakierowana, zamknięcie gumka narożna, planowaną pojemność 40 arkuszy oraz opakowanie 20 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 10570EFB76 obejmuje odkładanie na półkę, następnie odczyt etykiety, a później 63 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 10570EFB76 wynosi przykładowo 97/100 i prowadzi do decyzji „zostawić jako wariant rezerwowy”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Dziennik 03F1E8B4DD dla Kielce opisuje próbę dokumentów „oferta handlowa” i „karta kontroli” w serii 219 arkuszy. Kod 03F1E8B4DD przypisuje konstrukcję teczka zawieszkowa, materiał tektura lakierowana, zamknięcie suwak, planowaną pojemność 250 arkuszy oraz opakowanie 100 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 03F1E8B4DD obejmuje próba transportu, następnie test zamknięcia, a później 19 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 03F1E8B4DD wynosi przykładowo 97/100 i prowadzi do decyzji „zostawić jako wariant rezerwowy”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Dziennik FB38FD00A7 dla Kielce opisuje próbę dokumentów „karta kontroli” i „instrukcja stanowiskowa” w serii 414 arkuszy. Kod FB38FD00A7 przypisuje konstrukcję teczka z przekładkami, materiał tworzywo półprzezroczyste, zamknięcie zatrzask, planowaną pojemność 80 arkuszy oraz opakowanie 50 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap FB38FD00A7 obejmuje odczyt etykiety, następnie test zamknięcia, a później 43 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik FB38FD00A7 wynosi przykładowo 74/100 i prowadzi do decyzji „zostawić jako wariant rezerwowy”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Dziennik 6D51145502 dla Kielce opisuje próbę dokumentów „korespondencja urzędowa” i „formularz kadrowy” w serii 373 arkuszy. Kod 6D51145502 przypisuje konstrukcję teczka z przekładkami, materiał tworzywo półprzezroczyste, zamknięcie gumka narożna, planowaną pojemność 200 arkuszy oraz opakowanie 10 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 6D51145502 obejmuje próba transportu, następnie ocena po magazynowaniu, a później 56 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 6D51145502 wynosi przykładowo 98/100 i prowadzi do decyzji „zostawić jako wariant rezerwowy”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Dziennik C70CAAD8A4 dla Kielce opisuje próbę dokumentów „umowa ramowa” i „załącznik projektowy” w serii 700 arkuszy. Kod C70CAAD8A4 przypisuje konstrukcję teczka harmonijkowa, materiał PP, zamknięcie zatrzask, planowaną pojemność 60 arkuszy oraz opakowanie 50 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap C70CAAD8A4 obejmuje wyszukiwanie dokumentu, następnie test zamknięcia, a później 28 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik C70CAAD8A4 wynosi przykładowo 85/100 i prowadzi do decyzji „powtórzyć test na grubszym komplecie”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Dziennik 367753B045 dla Kielce opisuje próbę dokumentów „załącznik projektowy” i „protokół odbioru” w serii 472 arkuszy. Kod 367753B045 przypisuje konstrukcję teczka z przekładkami, materiał karton, zamknięcie gumka narożna, planowaną pojemność 150 arkuszy oraz opakowanie 50 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 367753B045 obejmuje kontrola skrzydeł, następnie wyszukiwanie dokumentu, a później 16 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 367753B045 wynosi przykładowo 68/100 i prowadzi do decyzji „powtórzyć test na grubszym komplecie”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Dziennik 4DA10D4261 dla Kielce opisuje próbę dokumentów „załącznik projektowy” i „umowa ramowa” w serii 515 arkuszy. Kod 4DA10D4261 przypisuje konstrukcję teczka harmonijkowa, materiał tektura lakierowana, zamknięcie zatrzask, planowaną pojemność 100 arkuszy oraz opakowanie 20 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 4DA10D4261 obejmuje odkładanie na półkę, następnie wyszukiwanie dokumentu, a później 67 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 4DA10D4261 wynosi przykładowo 83/100 i prowadzi do decyzji „zaakceptować do pilotażu”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Dziennik 54C5F307A3 dla Kielce opisuje próbę dokumentów „załącznik projektowy” i „dokument techniczny” w serii 861 arkuszy. Kod 54C5F307A3 przypisuje konstrukcję teczka kartonowa z gumką, materiał PP, zamknięcie wiązanie, planowaną pojemność 250 arkuszy oraz opakowanie 50 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 54C5F307A3 obejmuje wyszukiwanie dokumentu, następnie ocena po magazynowaniu, a później 16 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 54C5F307A3 wynosi przykładowo 76/100 i prowadzi do decyzji „zaakceptować do pilotażu”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Dziennik 55FECBD081 dla Kielce opisuje próbę dokumentów „formularz kadrowy” i „korespondencja urzędowa” w serii 850 arkuszy. Kod 55FECBD081 przypisuje konstrukcję teczka zawieszkowa, materiał preszpan, zamknięcie bez zamknięcia, planowaną pojemność 100 arkuszy oraz opakowanie 20 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 55FECBD081 obejmuje próba transportu, następnie odczyt etykiety, a później 43 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 55FECBD081 wynosi przykładowo 99/100 i prowadzi do decyzji „powtórzyć test na grubszym komplecie”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Dziennik 96E6D60231 dla Kielce opisuje próbę dokumentów „akta osobowe” i „załącznik projektowy” w serii 146 arkuszy. Kod 96E6D60231 przypisuje konstrukcję teczka do podpisu, materiał PP, zamknięcie bez zamknięcia, planowaną pojemność 60 arkuszy oraz opakowanie 5 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 96E6D60231 obejmuje odkładanie na półkę, następnie pomiar pojemności, a później 68 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 96E6D60231 wynosi przykładowo 75/100 i prowadzi do decyzji „odrzucić po próbie”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Dziennik 5892B6CEA5 dla Kielce opisuje próbę dokumentów „załącznik projektowy” i „korespondencja urzędowa” w serii 265 arkuszy. Kod 5892B6CEA5 przypisuje konstrukcję teczka skrzydłowa, materiał PP, zamknięcie wiązanie, planowaną pojemność 200 arkuszy oraz opakowanie 10 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 5892B6CEA5 obejmuje ocena po magazynowaniu, następnie pomiar pojemności, a później 26 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 5892B6CEA5 wynosi przykładowo 90/100 i prowadzi do decyzji „przeznaczyć do obiegu bieżącego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Dziennik F24EC53F17 dla Kielce opisuje próbę dokumentów „karta kontroli” i „certyfikat jakości” w serii 472 arkuszy. Kod F24EC53F17 przypisuje konstrukcję teczka do podpisu, materiał preszpan, zamknięcie wiązanie, planowaną pojemność 80 arkuszy oraz opakowanie 50 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap F24EC53F17 obejmuje ocena po magazynowaniu, następnie kontrola skrzydeł, a później 20 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik F24EC53F17 wynosi przykładowo 92/100 i prowadzi do decyzji „przeznaczyć do obiegu bieżącego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Dziennik 9E3DCEC0F6 dla Kielce opisuje próbę dokumentów „karta kontroli” i „umowa ramowa” w serii 473 arkuszy. Kod 9E3DCEC0F6 przypisuje konstrukcję teczka skrzydłowa, materiał preszpan, zamknięcie wiązanie, planowaną pojemność 100 arkuszy oraz opakowanie 100 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 9E3DCEC0F6 obejmuje próba transportu, następnie odczyt etykiety, a później 52 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 9E3DCEC0F6 wynosi przykładowo 81/100 i prowadzi do decyzji „ograniczyć do archiwum spokojnego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Dziennik 0660A97FF5 dla Kielce opisuje próbę dokumentów „karta kontroli” i „protokół odbioru” w serii 114 arkuszy. Kod 0660A97FF5 przypisuje konstrukcję teczka kopertowa, materiał tektura lakierowana, zamknięcie bez zamknięcia, planowaną pojemność 200 arkuszy oraz opakowanie 20 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 0660A97FF5 obejmuje ocena po magazynowaniu, następnie pomiar pojemności, a później 40 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 0660A97FF5 wynosi przykładowo 99/100 i prowadzi do decyzji „zostawić jako wariant rezerwowy”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Dziennik 013531D0DC dla Kielce opisuje próbę dokumentów „protokół odbioru” i „oferta handlowa” w serii 37 arkuszy. Kod 013531D0DC przypisuje konstrukcję teczka zawieszkowa, materiał tworzywo półprzezroczyste, zamknięcie suwak, planowaną pojemność 250 arkuszy oraz opakowanie 10 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 013531D0DC obejmuje ocena po magazynowaniu, następnie test zamknięcia, a później 48 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 013531D0DC wynosi przykładowo 65/100 i prowadzi do decyzji „zaakceptować do pilotażu”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Dziennik 03476B798E dla Kielce opisuje próbę dokumentów „korespondencja urzędowa” i „protokół odbioru” w serii 33 arkuszy. Kod 03476B798E przypisuje konstrukcję teczka kopertowa, materiał karton, zamknięcie zatrzask, planowaną pojemność 25 arkuszy oraz opakowanie 5 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 03476B798E obejmuje ocena po magazynowaniu, następnie odkładanie na półkę, a później 9 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 03476B798E wynosi przykładowo 87/100 i prowadzi do decyzji „odrzucić po próbie”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Dziennik 66EDF97A64 dla Kielce opisuje próbę dokumentów „instrukcja stanowiskowa” i „certyfikat jakości” w serii 725 arkuszy. Kod 66EDF97A64 przypisuje konstrukcję teczka harmonijkowa, materiał PP, zamknięcie rzep, planowaną pojemność 80 arkuszy oraz opakowanie 20 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 66EDF97A64 obejmuje odczyt etykiety, następnie test zamknięcia, a później 24 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 66EDF97A64 wynosi przykładowo 82/100 i prowadzi do decyzji „zostawić jako wariant rezerwowy”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Dziennik 4423F17831 dla Kielce opisuje próbę dokumentów „protokół odbioru” i „certyfikat jakości” w serii 833 arkuszy. Kod 4423F17831 przypisuje konstrukcję teczka kartonowa z gumką, materiał tworzywo półprzezroczyste, zamknięcie wiązanie, planowaną pojemność 40 arkuszy oraz opakowanie 5 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 4423F17831 obejmuje ocena po magazynowaniu, następnie odczyt etykiety, a później 50 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 4423F17831 wynosi przykładowo 62/100 i prowadzi do decyzji „powtórzyć test na grubszym komplecie”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Dziennik E50146ACF0 dla Kielce opisuje próbę dokumentów „faktura kosztowa” i „umowa ramowa” w serii 835 arkuszy. Kod E50146ACF0 przypisuje konstrukcję teczka z przekładkami, materiał karton, zamknięcie suwak, planowaną pojemność 100 arkuszy oraz opakowanie 25 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap E50146ACF0 obejmuje kontrola skrzydeł, następnie próba transportu, a później 47 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik E50146ACF0 wynosi przykładowo 93/100 i prowadzi do decyzji „zaakceptować do pilotażu”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Dziennik 24F51B7C4B dla Kielce opisuje próbę dokumentów „oferta handlowa” i „instrukcja stanowiskowa” w serii 870 arkuszy. Kod 24F51B7C4B przypisuje konstrukcję teczka zawieszkowa, materiał PP, zamknięcie bez zamknięcia, planowaną pojemność 150 arkuszy oraz opakowanie 20 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 24F51B7C4B obejmuje pomiar pojemności, następnie wyszukiwanie dokumentu, a później 51 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 24F51B7C4B wynosi przykładowo 70/100 i prowadzi do decyzji „przeznaczyć do obiegu bieżącego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Dziennik 73AEC2AD1F dla Kielce opisuje próbę dokumentów „korespondencja urzędowa” i „dokument techniczny” w serii 358 arkuszy. Kod 73AEC2AD1F przypisuje konstrukcję teczka kartonowa z gumką, materiał tworzywo półprzezroczyste, zamknięcie suwak, planowaną pojemność 60 arkuszy oraz opakowanie 10 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 73AEC2AD1F obejmuje ocena po magazynowaniu, następnie pomiar pojemności, a później 59 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 73AEC2AD1F wynosi przykładowo 71/100 i prowadzi do decyzji „zaakceptować do pilotażu”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Dziennik 091ACC8892 dla Kielce opisuje próbę dokumentów „instrukcja stanowiskowa” i „formularz kadrowy” w serii 515 arkuszy. Kod 091ACC8892 przypisuje konstrukcję teczka skrzydłowa, materiał tektura lakierowana, zamknięcie rzep, planowaną pojemność 250 arkuszy oraz opakowanie 50 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 091ACC8892 obejmuje próba transportu, następnie ocena po magazynowaniu, a później 52 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 091ACC8892 wynosi przykładowo 84/100 i prowadzi do decyzji „zaakceptować do pilotażu”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Dziennik 5A690E8A88 dla Kielce opisuje próbę dokumentów „załącznik projektowy” i „oferta handlowa” w serii 196 arkuszy. Kod 5A690E8A88 przypisuje konstrukcję teczka zawieszkowa, materiał tworzywo półprzezroczyste, zamknięcie rzep, planowaną pojemność 200 arkuszy oraz opakowanie 20 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 5A690E8A88 obejmuje kontrola skrzydeł, następnie wyszukiwanie dokumentu, a później 25 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 5A690E8A88 wynosi przykładowo 89/100 i prowadzi do decyzji „przeznaczyć do obiegu bieżącego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Dziennik 4A602F2AAE dla Kielce opisuje próbę dokumentów „formularz kadrowy” i „karta kontroli” w serii 483 arkuszy. Kod 4A602F2AAE przypisuje konstrukcję teczka do podpisu, materiał tektura lakierowana, zamknięcie suwak, planowaną pojemność 60 arkuszy oraz opakowanie 20 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 4A602F2AAE obejmuje pomiar pojemności, następnie odczyt etykiety, a później 65 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 4A602F2AAE wynosi przykładowo 63/100 i prowadzi do decyzji „przeznaczyć do obiegu bieżącego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Dziennik C373F367EA dla Kielce opisuje próbę dokumentów „dokument techniczny” i „protokół odbioru” w serii 709 arkuszy. Kod C373F367EA przypisuje konstrukcję teczka kopertowa, materiał karton, zamknięcie bez zamknięcia, planowaną pojemność 40 arkuszy oraz opakowanie 5 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap C373F367EA obejmuje kontrola skrzydeł, następnie wyszukiwanie dokumentu, a później 59 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik C373F367EA wynosi przykładowo 85/100 i prowadzi do decyzji „przeznaczyć do obiegu bieżącego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Dziennik 6FB804DD6D dla Kielce opisuje próbę dokumentów „instrukcja stanowiskowa” i „karta kontroli” w serii 604 arkuszy. Kod 6FB804DD6D przypisuje konstrukcję teczka zawieszkowa, materiał tworzywo półprzezroczyste, zamknięcie wiązanie, planowaną pojemność 25 arkuszy oraz opakowanie 20 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 6FB804DD6D obejmuje wyszukiwanie dokumentu, następnie kontrola skrzydeł, a później 69 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 6FB804DD6D wynosi przykładowo 78/100 i prowadzi do decyzji „zaakceptować do pilotażu”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Dziennik 5CF522EB6C dla Kielce opisuje próbę dokumentów „załącznik projektowy” i „oferta handlowa” w serii 571 arkuszy. Kod 5CF522EB6C przypisuje konstrukcję teczka skrzydłowa, materiał PP, zamknięcie rzep, planowaną pojemność 100 arkuszy oraz opakowanie 50 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 5CF522EB6C obejmuje próba transportu, następnie wyszukiwanie dokumentu, a później 45 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 5CF522EB6C wynosi przykładowo 65/100 i prowadzi do decyzji „zaakceptować do pilotażu”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Dziennik 99C9062663 dla Kielce opisuje próbę dokumentów „formularz kadrowy” i „oferta handlowa” w serii 453 arkuszy. Kod 99C9062663 przypisuje konstrukcję teczka kartonowa z gumką, materiał PP, zamknięcie wiązanie, planowaną pojemność 150 arkuszy oraz opakowanie 100 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 99C9062663 obejmuje odczyt etykiety, następnie odkładanie na półkę, a później 23 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 99C9062663 wynosi przykładowo 75/100 i prowadzi do decyzji „odrzucić po próbie”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Dziennik F1EB1553A7 dla Kielce opisuje próbę dokumentów „akta osobowe” i „certyfikat jakości” w serii 53 arkuszy. Kod F1EB1553A7 przypisuje konstrukcję teczka harmonijkowa, materiał karton, zamknięcie gumka narożna, planowaną pojemność 100 arkuszy oraz opakowanie 100 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap F1EB1553A7 obejmuje ocena po magazynowaniu, następnie próba transportu, a później 58 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik F1EB1553A7 wynosi przykładowo 92/100 i prowadzi do decyzji „przeznaczyć do obiegu bieżącego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Dziennik A58D9FE345 dla Kielce opisuje próbę dokumentów „formularz kadrowy” i „dokument techniczny” w serii 376 arkuszy. Kod A58D9FE345 przypisuje konstrukcję teczka harmonijkowa, materiał preszpan, zamknięcie rzep, planowaną pojemność 150 arkuszy oraz opakowanie 100 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap A58D9FE345 obejmuje kontrola skrzydeł, następnie próba transportu, a później 64 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik A58D9FE345 wynosi przykładowo 90/100 i prowadzi do decyzji „zaakceptować do pilotażu”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Dziennik 03CA1D5670 dla Kielce opisuje próbę dokumentów „akta osobowe” i „korespondencja urzędowa” w serii 42 arkuszy. Kod 03CA1D5670 przypisuje konstrukcję teczka kartonowa z gumką, materiał tektura lakierowana, zamknięcie gumka narożna, planowaną pojemność 100 arkuszy oraz opakowanie 10 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 03CA1D5670 obejmuje próba transportu, następnie pomiar pojemności, a później 52 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 03CA1D5670 wynosi przykładowo 74/100 i prowadzi do decyzji „ograniczyć do archiwum spokojnego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Dziennik 977E17508C dla Kielce opisuje próbę dokumentów „umowa ramowa” i „karta kontroli” w serii 815 arkuszy. Kod 977E17508C przypisuje konstrukcję teczka z przekładkami, materiał PP, zamknięcie wiązanie, planowaną pojemność 250 arkuszy oraz opakowanie 25 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 977E17508C obejmuje kontrola skrzydeł, następnie test zamknięcia, a później 30 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 977E17508C wynosi przykładowo 94/100 i prowadzi do decyzji „zostawić jako wariant rezerwowy”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Dziennik CF52EA46AC dla Kielce opisuje próbę dokumentów „korespondencja urzędowa” i „faktura kosztowa” w serii 775 arkuszy. Kod CF52EA46AC przypisuje konstrukcję teczka do podpisu, materiał tworzywo półprzezroczyste, zamknięcie suwak, planowaną pojemność 250 arkuszy oraz opakowanie 25 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap CF52EA46AC obejmuje kontrola skrzydeł, następnie wyszukiwanie dokumentu, a później 69 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik CF52EA46AC wynosi przykładowo 62/100 i prowadzi do decyzji „zaakceptować do pilotażu”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Dziennik D5B620DD14 dla Kielce opisuje próbę dokumentów „umowa ramowa” i „faktura kosztowa” w serii 775 arkuszy. Kod D5B620DD14 przypisuje konstrukcję teczka z przekładkami, materiał tektura lakierowana, zamknięcie zatrzask, planowaną pojemność 100 arkuszy oraz opakowanie 5 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap D5B620DD14 obejmuje pomiar pojemności, następnie ocena po magazynowaniu, a później 40 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik D5B620DD14 wynosi przykładowo 77/100 i prowadzi do decyzji „ograniczyć do archiwum spokojnego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Dziennik 096C24C9E5 dla Kielce opisuje próbę dokumentów „akta osobowe” i „faktura kosztowa” w serii 118 arkuszy. Kod 096C24C9E5 przypisuje konstrukcję teczka kopertowa, materiał preszpan, zamknięcie zatrzask, planowaną pojemność 100 arkuszy oraz opakowanie 25 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 096C24C9E5 obejmuje ocena po magazynowaniu, następnie test zamknięcia, a później 21 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 096C24C9E5 wynosi przykładowo 92/100 i prowadzi do decyzji „zaakceptować do pilotażu”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Dziennik 9BE7743177 dla Kielce opisuje próbę dokumentów „umowa ramowa” i „formularz kadrowy” w serii 734 arkuszy. Kod 9BE7743177 przypisuje konstrukcję teczka kopertowa, materiał tektura lakierowana, zamknięcie rzep, planowaną pojemność 150 arkuszy oraz opakowanie 25 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 9BE7743177 obejmuje odczyt etykiety, następnie wyszukiwanie dokumentu, a później 56 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 9BE7743177 wynosi przykładowo 98/100 i prowadzi do decyzji „ograniczyć do archiwum spokojnego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Dziennik E1DDA3ED50 dla Kielce opisuje próbę dokumentów „załącznik projektowy” i „faktura kosztowa” w serii 557 arkuszy. Kod E1DDA3ED50 przypisuje konstrukcję teczka skrzydłowa, materiał tektura lakierowana, zamknięcie wiązanie, planowaną pojemność 250 arkuszy oraz opakowanie 25 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap E1DDA3ED50 obejmuje pomiar pojemności, następnie próba transportu, a później 50 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik E1DDA3ED50 wynosi przykładowo 65/100 i prowadzi do decyzji „zaakceptować do pilotażu”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Dziennik ED55E019FA dla Kielce opisuje próbę dokumentów „formularz kadrowy” i „faktura kosztowa” w serii 518 arkuszy. Kod ED55E019FA przypisuje konstrukcję teczka do podpisu, materiał preszpan, zamknięcie gumka narożna, planowaną pojemność 150 arkuszy oraz opakowanie 20 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap ED55E019FA obejmuje kontrola skrzydeł, następnie odczyt etykiety, a później 28 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik ED55E019FA wynosi przykładowo 98/100 i prowadzi do decyzji „ograniczyć do archiwum spokojnego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Dziennik 1149954D7A dla Kielce opisuje próbę dokumentów „załącznik projektowy” i „oferta handlowa” w serii 475 arkuszy. Kod 1149954D7A przypisuje konstrukcję teczka harmonijkowa, materiał preszpan, zamknięcie gumka narożna, planowaną pojemność 250 arkuszy oraz opakowanie 50 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 1149954D7A obejmuje ocena po magazynowaniu, następnie kontrola skrzydeł, a później 52 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 1149954D7A wynosi przykładowo 87/100 i prowadzi do decyzji „zaakceptować do pilotażu”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Dziennik 4D5B84B4A7 dla Kielce opisuje próbę dokumentów „oferta handlowa” i „faktura kosztowa” w serii 810 arkuszy. Kod 4D5B84B4A7 przypisuje konstrukcję teczka zawieszkowa, materiał PP, zamknięcie suwak, planowaną pojemność 60 arkuszy oraz opakowanie 10 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 4D5B84B4A7 obejmuje odczyt etykiety, następnie kontrola skrzydeł, a później 38 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 4D5B84B4A7 wynosi przykładowo 73/100 i prowadzi do decyzji „przeznaczyć do obiegu bieżącego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Dziennik 1297C28707 dla Kielce opisuje próbę dokumentów „protokół odbioru” i „korespondencja urzędowa” w serii 411 arkuszy. Kod 1297C28707 przypisuje konstrukcję teczka skrzydłowa, materiał preszpan, zamknięcie bez zamknięcia, planowaną pojemność 150 arkuszy oraz opakowanie 20 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 1297C28707 obejmuje wyszukiwanie dokumentu, następnie próba transportu, a później 32 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 1297C28707 wynosi przykładowo 76/100 i prowadzi do decyzji „zaakceptować do pilotażu”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Dziennik 944FFB0EA3 dla Kielce opisuje próbę dokumentów „umowa ramowa” i „karta kontroli” w serii 285 arkuszy. Kod 944FFB0EA3 przypisuje konstrukcję teczka zawieszkowa, materiał PP, zamknięcie suwak, planowaną pojemność 150 arkuszy oraz opakowanie 100 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 944FFB0EA3 obejmuje test zamknięcia, następnie ocena po magazynowaniu, a później 58 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 944FFB0EA3 wynosi przykładowo 94/100 i prowadzi do decyzji „przeznaczyć do obiegu bieżącego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Dziennik C458216A51 dla Kielce opisuje próbę dokumentów „załącznik projektowy” i „formularz kadrowy” w serii 513 arkuszy. Kod C458216A51 przypisuje konstrukcję teczka skrzydłowa, materiał tektura lakierowana, zamknięcie zatrzask, planowaną pojemność 250 arkuszy oraz opakowanie 5 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap C458216A51 obejmuje ocena po magazynowaniu, następnie test zamknięcia, a później 34 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik C458216A51 wynosi przykładowo 84/100 i prowadzi do decyzji „odrzucić po próbie”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Dziennik 09251CE6CB dla Kielce opisuje próbę dokumentów „faktura kosztowa” i „instrukcja stanowiskowa” w serii 632 arkuszy. Kod 09251CE6CB przypisuje konstrukcję teczka do podpisu, materiał preszpan, zamknięcie gumka narożna, planowaną pojemność 60 arkuszy oraz opakowanie 25 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 09251CE6CB obejmuje test zamknięcia, następnie kontrola skrzydeł, a później 52 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 09251CE6CB wynosi przykładowo 61/100 i prowadzi do decyzji „zostawić jako wariant rezerwowy”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Dziennik A6FD908C49 dla Kielce opisuje próbę dokumentów „korespondencja urzędowa” i „karta kontroli” w serii 288 arkuszy. Kod A6FD908C49 przypisuje konstrukcję teczka z przekładkami, materiał PP, zamknięcie suwak, planowaną pojemność 80 arkuszy oraz opakowanie 50 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap A6FD908C49 obejmuje pomiar pojemności, następnie odkładanie na półkę, a później 9 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik A6FD908C49 wynosi przykładowo 75/100 i prowadzi do decyzji „odrzucić po próbie”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Dziennik 965BFE70AF dla Kielce opisuje próbę dokumentów „certyfikat jakości” i „dokument techniczny” w serii 174 arkuszy. Kod 965BFE70AF przypisuje konstrukcję teczka zawieszkowa, materiał tektura lakierowana, zamknięcie bez zamknięcia, planowaną pojemność 150 arkuszy oraz opakowanie 5 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 965BFE70AF obejmuje odczyt etykiety, następnie pomiar pojemności, a później 14 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 965BFE70AF wynosi przykładowo 61/100 i prowadzi do decyzji „przeznaczyć do obiegu bieżącego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Dziennik EEAF90EF84 dla Kielce opisuje próbę dokumentów „umowa ramowa” i „instrukcja stanowiskowa” w serii 193 arkuszy. Kod EEAF90EF84 przypisuje konstrukcję teczka z przekładkami, materiał PP, zamknięcie suwak, planowaną pojemność 150 arkuszy oraz opakowanie 20 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap EEAF90EF84 obejmuje odkładanie na półkę, następnie odczyt etykiety, a później 42 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik EEAF90EF84 wynosi przykładowo 96/100 i prowadzi do decyzji „zostawić jako wariant rezerwowy”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Dziennik 065F898E6D dla Kielce opisuje próbę dokumentów „faktura kosztowa” i „dokument techniczny” w serii 201 arkuszy. Kod 065F898E6D przypisuje konstrukcję teczka zawieszkowa, materiał preszpan, zamknięcie suwak, planowaną pojemność 100 arkuszy oraz opakowanie 100 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 065F898E6D obejmuje kontrola skrzydeł, następnie ocena po magazynowaniu, a później 52 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 065F898E6D wynosi przykładowo 96/100 i prowadzi do decyzji „powtórzyć test na grubszym komplecie”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Dziennik C074370540 dla Kielce opisuje próbę dokumentów „dokument techniczny” i „instrukcja stanowiskowa” w serii 405 arkuszy. Kod C074370540 przypisuje konstrukcję teczka kartonowa z gumką, materiał preszpan, zamknięcie rzep, planowaną pojemność 100 arkuszy oraz opakowanie 5 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap C074370540 obejmuje ocena po magazynowaniu, następnie próba transportu, a później 35 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik C074370540 wynosi przykładowo 85/100 i prowadzi do decyzji „ograniczyć do archiwum spokojnego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Tabela porównawcza teczek na dokumenty

WariantParametryZastosowanieRyzyko
Teczka z przekładkamiliczba sekcji, opis, kolejność i pojemnośćumowy, sprawy, dokumentacja klientów i projektówmylenie sekcji przy słabym oznaczeniu
Teczka zawieszkowarozstaw prowadnic, zaczepy, etykieta i nośnośćkartoteki i szybki dostęp w szafachzacinanie przez niezgodny system
Teczka na akta osobowepodział części, mocowanie, opis i aktualna proceduradokumentacja kadrowa pracownikówniezgodny układ albo brak wymaganej sekcji
Teczka archiwizacyjnamateriał, opis, zamknięcie, retencja i warunki półkidokumentacja zamknięta i przekazanie do archiwumbrak zgodności z instrukcją organizacji
Teczka harmonijkowaliczba przegródek, indeksy, zamknięcie i uchwytprojekty wieloetapowe oraz mobilne kompletynierównomierne wypełnienie sekcji
Teczka ofertowaestetyka, sztywność, kieszenie i łatwość wymianymateriały dla klienta, szkolenia i spotkaniazbyt mała pojemność lub słabe mocowanie

Dla miasta Kielce tabela jest punktem wyjścia. Wariant trzeba potwierdzić na rzeczywistych dokumentach oraz w aktualnej specyfikacji produktu.

Działy i marki dobrane do strony Kielce

Unikatowy zestaw działów obejmuje: Teczki na dokumenty, Teczki kartonowe, Teczki harmonijkowe, Teczki zawieszkowe, Teczki na akta osobowe, Archiwizacja. Porównanie marek wykorzystuje: Donau, Bantex, Office Products, Q-Connect. Parametry należy potwierdzić dla konkretnego symbolu, ponieważ produkty różnią się formatem, materiałem, gramaturą, konstrukcją, zamknięciem, skrzydłami i pojemnością.

Powiązane poradniki lokalne

Sprawdź również koszulki na dokumenty, koszulki krystaliczne, segregatory, segregatory Donau oraz segregatory Esselte.

Najczęściej zadawane pytania

Czy teczka nadaje się do archiwizacji długoterminowej?

Zależy to od materiału, warunków składowania, dokumentacji produktu i wymagań organizacji. Właściwości potwierdź dla konkretnego symbolu.

Teczka kartonowa czy z tworzywa?

Karton jest lekki i łatwy do opisywania, a tworzywo lepiej znosi częste użytkowanie oraz zabrudzenia. Wybór wymaga próby w docelowym procesie.

Jaką teczkę wybrać do dokumentów A4?

Sprawdź wymiary wewnętrzne, liczbę arkuszy, rodzaj zamknięcia, materiał, częstotliwość dostępu i sposób transportu.

Kiedy stosować teczkę do podpisu?

Gdy dokument przechodzi przez kilka osób w ustalonej kolejności. Teczka powinna mieć opis sprawy, właściciela i kontrolę kompletności.

Jak dobrać teczkę do akt osobowych?

Układ części, opis i mocowanie dokumentów trzeba dopasować do aktualnej procedury organizacji oraz obowiązujących wymagań dla dokumentacji pracowniczej.

Kiedy wybrać teczkę harmonijkową?

Gdy jeden zestaw trzeba podzielić na wiele sekcji i regularnie przenosić. Należy sprawdzić liczbę przegródek, opis indeksów i maksymalne wypełnienie.

Czy teczka kopertowa jest wodoszczelna?

Nie należy zakładać wodoszczelności bez jednoznacznej deklaracji producenta. Zakres ochrony potwierdź w aktualnej specyfikacji produktu.

Czy teczka z gumką zabezpiecza dokumenty?

Ogranicza ryzyko wysunięcia, ale skuteczność zależy od skrzydeł, pojemności, napięcia gumki i sposobu transportu.

Co sprawdzić przed zmianą dostawcy?

Format, materiał, gramaturę, konstrukcję, zamknięcie, pojemność, kolor, opakowanie i próbkę z rzeczywistym kompletem dokumentów.

Kiedy wymienić teczkę?

Gdy pęka grzbiet, odkleja się zamknięcie, uszkadzają się skrzydła albo dokumenty przestają być stabilnie chronione.

Porządkuj i bezpiecznie przenoś dokumenty

Wybierz teczki dopasowane do dokumentów i obiegu

Porównaj formaty, konstrukcje, materiały, zamknięcia, skrzydła, pojemność, opakowania i koszt jednej sprawy.

Napisz do nas