Organizacja dokumentów Dolnośląskie – dobierz teczki dla firmy online
Przewodnik zakupowy porządkuje gramaturę, skrzydła, przegródki, zamknięcie, pojemność i koszt obsługi dokumentów w województwie dolnośląskiego.
Teczkę dobiera się do rzeczywistego kompletu dokumentów i całego obiegu. Sprawdź format, konstrukcję, materiał, zamknięcie, skrzydła, pojemność oraz aktualną specyfikację produktu.
Gumka, zatrzask, rzep, suwak lub brak zamknięcia w codziennej pracy
Ocena produktu ma sens dopiero po zebraniu informacji o: ryzyko wysunięcia, tempo dostępu, liczbę otwarć, grubość wkładu i drogę transportu. Decyzja powinna wynikać z porównania próbek, a nie wyłącznie z opisu handlowego. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-01-0C5F-01, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.
Przed większym zamówieniem wykonuje się symulację codziennego zamykania i przenoszenia pełnej teczki. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest stosowanie zbyt luźnego albo nadmiernie napiętego zamknięcia. Decyzja powinna wynikać z porównania próbek, a nie wyłącznie z opisu handlowego. Wariant kontrolny obejmuje 5 dokumentów, 3 użytkowników i 6 cykli przewracania.
Wynik dla lokalizacji Dolnośląskie trzeba porównać z wymaganiami procesu „biuro rachunkowe rozdzielające dokumenty klientów według okresu i statusu”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-01-0C5F-00 oraz datę kolejnego przeglądu.
Pilotaż przed większym zamówieniem – kontrola przed zakupem
W scenariuszu „biuro rachunkowe rozdzielające dokumenty klientów według okresu i statusu” najpierw trzeba ustalić kilka stanowisk, różne typy dokumentów, czas próby, kryteria oceny i właściciela decyzji. Zatwierdzony standard trzeba opisać w prostym formularzu zakupowym. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-01-0C5F-02, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.
Przed większym zamówieniem wykonuje się porównanie wyników według wspólnej karty testowej. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest wdrożenie dużej partii bez testu w docelowym obiegu. Wynik należy zapisać wraz z nazwą wariantu, datą i osobą oceniającą. Wariant kontrolny obejmuje 9 dokumentów, 2 użytkowników i 12 cykli przewracania.
Wynik dla lokalizacji Dolnośląskie trzeba porównać z wymaganiami procesu „biuro rachunkowe rozdzielające dokumenty klientów według okresu i statusu”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-01-0C5F-07 oraz datę kolejnego przeglądu.
Teczka płaska, skrzydłowa, harmonijkowa czy kopertowa w codziennej pracy
W scenariuszu „biuro rachunkowe rozdzielające dokumenty klientów według okresu i statusu” najpierw trzeba ustalić liczbę dokumentów, podział na sekcje, transport, częstotliwość otwierania i miejsce przechowywania. Wynik pilotażu powinien być dostępny dla zakupów i użytkowników końcowych. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-01-0C5F-03, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.
Weryfikacja w rzeczywistych warunkach to porównanie kilku konstrukcji na identycznym zestawie dokumentów. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest wybór skomplikowanej konstrukcji niepasującej do codziennej pracy. Wynik należy zapisać wraz z nazwą wariantu, datą i osobą oceniającą. Wariant kontrolny obejmuje 3 dokumentów, 4 użytkowników i 7 cykli przewracania.
Wynik dla lokalizacji Dolnośląskie trzeba porównać z wymaganiami procesu „biuro rachunkowe rozdzielające dokumenty klientów według okresu i statusu”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-01-0C5F-14 oraz datę kolejnego przeglądu.
Koszt teczki i całego procesu dokumentowego w codziennej pracy
Proces typu „biuro rachunkowe rozdzielające dokumenty klientów według okresu i statusu” wymaga rozdzielenia parametrów: cenę sztuki, pojemność, czas opisu, liczbę wymian, straty dokumentów i koszt pracy. Decyzja powinna wynikać z porównania próbek, a nie wyłącznie z opisu handlowego. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-01-0C5F-04, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.
Warunkiem akceptacji jest porównanie kosztu obsługi identycznej liczby spraw przez pełny okres. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest ocenę tylko ceny zakupu bez trwałości i czasu pracowników. Każdą cechę należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu. Wariant kontrolny obejmuje 8 dokumentów, 2 użytkowników i 3 cykli przewracania.
Wynik dla lokalizacji Dolnośląskie trzeba porównać z wymaganiami procesu „biuro rachunkowe rozdzielające dokumenty klientów według okresu i statusu”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-01-0C5F-21 oraz datę kolejnego przeglądu.
Bezpieczeństwo dokumentów i użytkowników
Dla województwa dolnośląskiego analizę rozpoczyna się od danych o: ostre krawędzie, zszywki, uszkodzone zamknięcia, drogi komunikacyjne i ochronę danych. Każdą cechę należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-01-0C5F-05, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.
Próba robocza obejmuje regularne usuwanie uszkodzonych teczek oraz porządkowanie stanowiska. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest używanie pękniętych elementów lub pozostawianie dokumentów w miejscu publicznym. Każdą cechę należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu. Wariant kontrolny obejmuje 7 dokumentów, 4 użytkowników i 3 cykli przewracania.
Wynik dla lokalizacji Dolnośląskie trzeba porównać z wymaganiami procesu „biuro rachunkowe rozdzielające dokumenty klientów według okresu i statusu”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-01-0C5F-28 oraz datę kolejnego przeglądu.
Diagnoza obiegu dokumentów przed wyborem teczki w codziennej pracy
Dla województwa dolnośląskiego analizę rozpoczyna się od danych o: rodzaj dokumentów, liczbę arkuszy, częstotliwość dostępu, transport i sposób odkładania. Każdą cechę należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-01-0C5F-06, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.
Warunkiem akceptacji jest próbę z rzeczywistym kompletem dokumentów i pełną trasą obiegu. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest zakup jednego typu teczki bez rozpoznania procesu oraz użytkowników. Po teście warto ograniczyć liczbę wariantów do tych rzeczywiście potrzebnych. Wariant kontrolny obejmuje 4 dokumentów, 1 użytkowników i 8 cykli przewracania.
Wynik dla lokalizacji Dolnośląskie trzeba porównać z wymaganiami procesu „biuro rachunkowe rozdzielające dokumenty klientów według okresu i statusu”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-01-0C5F-35 oraz datę kolejnego przeglądu.
Teczki do podpisu i dokumenty w obiegu akceptacji w codziennej pracy
Proces typu „biuro rachunkowe rozdzielające dokumenty klientów według okresu i statusu” wymaga rozdzielenia parametrów: kolejność dokumentów, liczbę osób, opis sprawy, możliwość dokładania kart i zwrot teczki. Decyzja powinna wynikać z porównania próbek, a nie wyłącznie z opisu handlowego. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-01-0C5F-07, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.
Warunkiem akceptacji jest próbny obieg przez wszystkie stanowiska z pomiarem czasu i błędów. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest brak identyfikacji właściciela oraz pominięcie dokumentu w obiegu. Każdą cechę należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu. Wariant kontrolny obejmuje 3 dokumentów, 1 użytkowników i 14 cykli przewracania.
Wynik dla lokalizacji Dolnośląskie trzeba porównać z wymaganiami procesu „biuro rachunkowe rozdzielające dokumenty klientów według okresu i statusu”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-01-0C5F-42 oraz datę kolejnego przeglądu.
Archiwum bieżące i dokumentacja zamknięta
W scenariuszu „biuro rachunkowe rozdzielające dokumenty klientów według okresu i statusu” najpierw trzeba ustalić częstotliwość dostępu, czas przechowywania, wilgotność, kurz, opis i politykę retencji. Decyzja powinna wynikać z porównania próbek, a nie wyłącznie z opisu handlowego. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-01-0C5F-08, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.
Najwięcej informacji daje sprawdzenie zgodności z instrukcją kancelaryjną i zasadami organizacji. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest stosowanie produktu bez oceny długoterminowego przechowywania. Każdą cechę należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu. Wariant kontrolny obejmuje 9 dokumentów, 5 użytkowników i 13 cykli przewracania.
Wynik dla lokalizacji Dolnośląskie trzeba porównać z wymaganiami procesu „biuro rachunkowe rozdzielające dokumenty klientów według okresu i statusu”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-01-0C5F-49 oraz datę kolejnego przeglądu.
Skrzydła oraz zabezpieczenie krawędzi dokumentów
Proces typu „biuro rachunkowe rozdzielające dokumenty klientów według okresu i statusu” wymaga rozdzielenia parametrów: wysokość skrzydeł, kierunek odkładania, grubość kompletu i ryzyko wysunięcia. Zatwierdzony standard trzeba opisać w prostym formularzu zakupowym. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-01-0C5F-09, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.
Warunkiem akceptacji jest próbę przechylenia, odłożenia pionowego oraz transportu teczki. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest wypadanie luźnych arkuszy przez zbyt niskie lub brakujące skrzydła. Zatwierdzony standard trzeba opisać w prostym formularzu zakupowym. Wariant kontrolny obejmuje 9 dokumentów, 4 użytkowników i 3 cykli przewracania.
Wynik dla lokalizacji Dolnośląskie trzeba porównać z wymaganiami procesu „biuro rachunkowe rozdzielające dokumenty klientów według okresu i statusu”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-01-0C5F-56 oraz datę kolejnego przeglądu.
Teczki na akta osobowe oraz podział dokumentacji
Zespół w lokalizacji Dolnośląskie zapisuje osobno wymagane części, opisy, kolejność dokumentów, mechanizm mocujący i aktualne procedury. Każdą cechę należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-01-0C5F-10, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.
Próba robocza obejmuje kontrolę zgodności układu z instrukcją organizacji oraz obowiązującymi wymaganiami. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest traktowanie uniwersalnej teczki jako automatycznie zgodnej z procedurą kadrową. Po teście warto ograniczyć liczbę wariantów do tych rzeczywiście potrzebnych. Wariant kontrolny obejmuje 5 dokumentów, 3 użytkowników i 13 cykli przewracania.
Wynik dla lokalizacji Dolnośląskie trzeba porównać z wymaganiami procesu „biuro rachunkowe rozdzielające dokumenty klientów według okresu i statusu”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-01-0C5F-63 oraz datę kolejnego przeglądu.
Zapas teczek i punkt ponownego zamówienia w codziennej pracy
W scenariuszu „biuro rachunkowe rozdzielające dokumenty klientów według okresu i statusu” najpierw trzeba ustalić zużycie tygodniowe, sezony, liczbę stanowisk, warianty, opakowania i czas dostawy. Decyzja powinna wynikać z porównania próbek, a nie wyłącznie z opisu handlowego. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-01-0C5F-11, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.
Najwięcej informacji daje ewidencję wydań oraz punkt zamówienia oparty na rzeczywistym zużyciu. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest magazynowanie nadmiernej liczby podobnych wariantów bez opisów. Decyzja powinna wynikać z porównania próbek, a nie wyłącznie z opisu handlowego. Wariant kontrolny obejmuje 5 dokumentów, 1 użytkowników i 11 cykli przewracania.
Wynik dla lokalizacji Dolnośląskie trzeba porównać z wymaganiami procesu „biuro rachunkowe rozdzielające dokumenty klientów według okresu i statusu”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-01-0C5F-70 oraz datę kolejnego przeglądu.
Specyfikacja zakupu i dopuszczalny zamiennik
Karta doboru dla województwa dolnośląskiego powinna obejmować format, materiał, gramaturę, konstrukcję, zamknięcie, pojemność, kolor, opakowanie i oznaczenia. Zatwierdzony standard trzeba opisać w prostym formularzu zakupowym. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-01-0C5F-12, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.
Najwięcej informacji daje porównanie próbki referencyjnej z dostarczonym produktem. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest akceptowanie zamiennika wyłącznie na podstawie ogólnej nazwy. Po teście warto ograniczyć liczbę wariantów do tych rzeczywiście potrzebnych. Wariant kontrolny obejmuje 9 dokumentów, 4 użytkowników i 3 cykli przewracania.
Wynik dla lokalizacji Dolnośląskie trzeba porównać z wymaganiami procesu „biuro rachunkowe rozdzielające dokumenty klientów według okresu i statusu”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-01-0C5F-77 oraz datę kolejnego przeglądu.
Format A4, A5, A3 i dokumenty nietypowe
Karta doboru dla województwa dolnośląskiego powinna obejmować rzeczywisty wymiar dokumentów, orientację, margines, załączniki i elementy wystające. Każdą cechę należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-01-0C5F-13, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.
Próba robocza obejmuje przymiarkę kompletnego wkładu bez zaginania narożników i krawędzi. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest dobór na podstawie samego oznaczenia A4 bez kontroli wymiarów wewnętrznych. Decyzja powinna wynikać z porównania próbek, a nie wyłącznie z opisu handlowego. Wariant kontrolny obejmuje 8 dokumentów, 3 użytkowników i 12 cykli przewracania.
Wynik dla lokalizacji Dolnośląskie trzeba porównać z wymaganiami procesu „biuro rachunkowe rozdzielające dokumenty klientów według okresu i statusu”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-01-0C5F-84 oraz datę kolejnego przeglądu.
Pojemność teczki oraz wymagany luz
Przed zamówieniem w Dolnośląskie należy udokumentować liczbę arkuszy, gramaturę papieru, koszulki, zszywki, załączniki i możliwość dokładania dokumentów. Wynik pilotażu powinien być dostępny dla zakupów i użytkowników końcowych. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-01-0C5F-14, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.
Próba robocza obejmuje wypełnienie reprezentatywnym zestawem bez wyginania okładek oraz zamknięcia. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest przepełnianie teczki i niszczenie krawędzi dokumentów. Zatwierdzony standard trzeba opisać w prostym formularzu zakupowym. Wariant kontrolny obejmuje 9 dokumentów, 2 użytkowników i 10 cykli przewracania.
Wynik dla lokalizacji Dolnośląskie trzeba porównać z wymaganiami procesu „biuro rachunkowe rozdzielające dokumenty klientów według okresu i statusu”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-01-0C5F-91 oraz datę kolejnego przeglądu.
Przegródki i indeksy w teczce harmonijkowej w codziennej pracy
Dla województwa dolnośląskiego analizę rozpoczyna się od danych o: liczbę sekcji, opis indeksów, kolejność spraw, maksymalne wypełnienie i wygodę wyszukiwania. Po teście warto ograniczyć liczbę wariantów do tych rzeczywiście potrzebnych. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-01-0C5F-15, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.
Najwięcej informacji daje ułożenie próbnego zbioru oraz odnalezienie kilku losowych dokumentów. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest przepełnienie jednej sekcji i deformowanie całej harmonijki. Każdą cechę należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu. Wariant kontrolny obejmuje 9 dokumentów, 4 użytkowników i 7 cykli przewracania.
Wynik dla lokalizacji Dolnośląskie trzeba porównać z wymaganiami procesu „biuro rachunkowe rozdzielające dokumenty klientów według okresu i statusu”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-01-0C5F-01 oraz datę kolejnego przeglądu.
Gramatura i sztywność teczki kartonowej w codziennej pracy
Przed zamówieniem w Dolnośląskie należy udokumentować gramaturę, kierunek włókna, liczbę zagięć, ciężar dokumentów i warunki transportu. Po teście warto ograniczyć liczbę wariantów do tych rzeczywiście potrzebnych. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-01-0C5F-16, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.
Karta testowa dokumentuje kilkukrotne otwieranie, zamykanie i przenoszenie wypełnionej teczki. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest uznawanie samej gramatury za pełną ocenę trwałości produktu. Po teście warto ograniczyć liczbę wariantów do tych rzeczywiście potrzebnych. Wariant kontrolny obejmuje 9 dokumentów, 2 użytkowników i 10 cykli przewracania.
Wynik dla lokalizacji Dolnośląskie trzeba porównać z wymaganiami procesu „biuro rachunkowe rozdzielające dokumenty klientów według okresu i statusu”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-01-0C5F-08 oraz datę kolejnego przeglądu.
Teczki na półce, w szufladzie i w pudle w codziennej pracy
Ocena produktu ma sens dopiero po zebraniu informacji o: wymiary zewnętrzne, orientację, etykietę, nacisk sąsiednich teczek i dostęp do uchwytu. Po teście warto ograniczyć liczbę wariantów do tych rzeczywiście potrzebnych. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-01-0C5F-17, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.
Weryfikacja w rzeczywistych warunkach to próbne ustawienie pełnego zestawu na docelowym meblu. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest deformowanie teczek przez zbyt ciasne ustawienie lub nieodpowiednią orientację. Decyzja powinna wynikać z porównania próbek, a nie wyłącznie z opisu handlowego. Wariant kontrolny obejmuje 5 dokumentów, 5 użytkowników i 7 cykli przewracania.
Wynik dla lokalizacji Dolnośląskie trzeba porównać z wymaganiami procesu „biuro rachunkowe rozdzielające dokumenty klientów według okresu i statusu”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-01-0C5F-15 oraz datę kolejnego przeglądu.
Karton, preszpan, PP i inne materiały w codziennej pracy
Zespół w lokalizacji Dolnośląskie zapisuje osobno sztywność, odporność na zginanie, wilgoć, zabrudzenie, masę i dokumentację produktu. Zatwierdzony standard trzeba opisać w prostym formularzu zakupowym. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-01-0C5F-18, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.
Warunkiem akceptacji jest kontrolę aktualnej specyfikacji produktu oraz próbę w docelowych warunkach. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest powtarzanie niepotwierdzonych deklaracji materiałowych albo środowiskowych. Wynik pilotażu powinien być dostępny dla zakupów i użytkowników końcowych. Wariant kontrolny obejmuje 3 dokumentów, 5 użytkowników i 14 cykli przewracania.
Wynik dla lokalizacji Dolnośląskie trzeba porównać z wymaganiami procesu „biuro rachunkowe rozdzielające dokumenty klientów według okresu i statusu”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-01-0C5F-22 oraz datę kolejnego przeglądu.
Lokalny profil użytkowania teczek – Dolnośląskie
Profil jest przykładem metodycznym dla procesu typu biuro rachunkowe rozdzielające dokumenty klientów według okresu i statusu. Nie opisuje faktycznych zakupów ani popytu w lokalizacji.
Rejestr TND-01-0C5F-L01 opisuje zbiór 293 dokumentów typu umowy, protokoły i certyfikaty. Zespół zakłada zużycie 20 teczek w miesiącu i testuje 10 próbek konstrukcji zawieszkową, z materiału tworzywo półprzezroczyste oraz z planowaną pojemnością około 184 arkuszy. Liczby są przykładem metodycznym, a nie informacją o rzeczywistym popycie w lokalizacji. Wynik zapisuje się oddzielnie dla formatu, zamknięcia, skrzydeł, opisu i wygody transportu.
Rejestr TND-01-0C5F-L02 opisuje zbiór 421 dokumentów typu protokoły, faktury i certyfikaty. Zespół zakłada zużycie 65 teczek w miesiącu i testuje 8 próbek konstrukcji zawieszkową, z materiału polipropylen oraz z planowaną pojemnością około 160 arkuszy. Liczby są przykładem metodycznym, a nie informacją o rzeczywistym popycie w lokalizacji. Wynik zapisuje się oddzielnie dla formatu, zamknięcia, skrzydeł, opisu i wygody transportu.
Rejestr TND-01-0C5F-L03 opisuje zbiór 192 dokumentów typu faktury, instrukcje i oferty. Zespół zakłada zużycie 72 teczek w miesiącu i testuje 16 próbek konstrukcji skrzydłową, z materiału tektura lakierowana oraz z planowaną pojemnością około 80 arkuszy. Liczby są przykładem metodycznym, a nie informacją o rzeczywistym popycie w lokalizacji. Wynik zapisuje się oddzielnie dla formatu, zamknięcia, skrzydeł, opisu i wygody transportu.
Rejestr TND-01-0C5F-L04 opisuje zbiór 286 dokumentów typu dokumenty projektowe, certyfikaty i umowy. Zespół zakłada zużycie 28 teczek w miesiącu i testuje 7 próbek konstrukcji harmonijkową, z materiału tektura lakierowana oraz z planowaną pojemnością około 50 arkuszy. Liczby są przykładem metodycznym, a nie informacją o rzeczywistym popycie w lokalizacji. Wynik zapisuje się oddzielnie dla formatu, zamknięcia, skrzydeł, opisu i wygody transportu.
Rejestr TND-01-0C5F-L05 opisuje zbiór 791 dokumentów typu akta osobowe, oferty i protokoły. Zespół zakłada zużycie 59 teczek w miesiącu i testuje 16 próbek konstrukcji z przekładkami, z materiału tworzywo półprzezroczyste oraz z planowaną pojemnością około 198 arkuszy. Liczby są przykładem metodycznym, a nie informacją o rzeczywistym popycie w lokalizacji. Wynik zapisuje się oddzielnie dla formatu, zamknięcia, skrzydeł, opisu i wygody transportu.
Rejestr TND-01-0C5F-L06 opisuje zbiór 863 dokumentów typu oferty, dokumenty projektowe i faktury. Zespół zakłada zużycie 58 teczek w miesiącu i testuje 7 próbek konstrukcji z przekładkami, z materiału polipropylen oraz z planowaną pojemnością około 169 arkuszy. Liczby są przykładem metodycznym, a nie informacją o rzeczywistym popycie w lokalizacji. Wynik zapisuje się oddzielnie dla formatu, zamknięcia, skrzydeł, opisu i wygody transportu.
Rejestr TND-01-0C5F-L07 opisuje zbiór 868 dokumentów typu akta osobowe, dokumenty projektowe i certyfikaty. Zespół zakłada zużycie 42 teczek w miesiącu i testuje 5 próbek konstrukcji harmonijkową, z materiału tworzywo półprzezroczyste oraz z planowaną pojemnością około 171 arkuszy. Liczby są przykładem metodycznym, a nie informacją o rzeczywistym popycie w lokalizacji. Wynik zapisuje się oddzielnie dla formatu, zamknięcia, skrzydeł, opisu i wygody transportu.
Rejestr TND-01-0C5F-L08 opisuje zbiór 764 dokumentów typu formularze, instrukcje i certyfikaty. Zespół zakłada zużycie 68 teczek w miesiącu i testuje 10 próbek konstrukcji harmonijkową, z materiału tworzywo półprzezroczyste oraz z planowaną pojemnością około 161 arkuszy. Liczby są przykładem metodycznym, a nie informacją o rzeczywistym popycie w lokalizacji. Wynik zapisuje się oddzielnie dla formatu, zamknięcia, skrzydeł, opisu i wygody transportu.
Rejestr TND-01-0C5F-L09 opisuje zbiór 853 dokumentów typu formularze, protokoły i faktury. Zespół zakłada zużycie 69 teczek w miesiącu i testuje 8 próbek konstrukcji kopertową na zatrzask, z materiału tworzywo półprzezroczyste oraz z planowaną pojemnością około 149 arkuszy. Liczby są przykładem metodycznym, a nie informacją o rzeczywistym popycie w lokalizacji. Wynik zapisuje się oddzielnie dla formatu, zamknięcia, skrzydeł, opisu i wygody transportu.
Rejestr TND-01-0C5F-L10 opisuje zbiór 329 dokumentów typu formularze, faktury i oferty. Zespół zakłada zużycie 67 teczek w miesiącu i testuje 10 próbek konstrukcji kartonową z gumką, z materiału polipropylen oraz z planowaną pojemnością około 180 arkuszy. Liczby są przykładem metodycznym, a nie informacją o rzeczywistym popycie w lokalizacji. Wynik zapisuje się oddzielnie dla formatu, zamknięcia, skrzydeł, opisu i wygody transportu.
Rejestr TND-01-0C5F-L11 opisuje zbiór 738 dokumentów typu korespondencję, faktury i certyfikaty. Zespół zakłada zużycie 32 teczek w miesiącu i testuje 9 próbek konstrukcji harmonijkową, z materiału preszpan oraz z planowaną pojemnością około 235 arkuszy. Liczby są przykładem metodycznym, a nie informacją o rzeczywistym popycie w lokalizacji. Wynik zapisuje się oddzielnie dla formatu, zamknięcia, skrzydeł, opisu i wygody transportu.
Rejestr TND-01-0C5F-L12 opisuje zbiór 343 dokumentów typu akta osobowe, dokumenty projektowe i certyfikaty. Zespół zakłada zużycie 38 teczek w miesiącu i testuje 6 próbek konstrukcji harmonijkową, z materiału karton oraz z planowaną pojemnością około 194 arkuszy. Liczby są przykładem metodycznym, a nie informacją o rzeczywistym popycie w lokalizacji. Wynik zapisuje się oddzielnie dla formatu, zamknięcia, skrzydeł, opisu i wygody transportu.
Rejestr TND-01-0C5F-L13 opisuje zbiór 186 dokumentów typu instrukcje, dokumenty projektowe i formularze. Zespół zakłada zużycie 8 teczek w miesiącu i testuje 11 próbek konstrukcji skrzydłową, z materiału preszpan oraz z planowaną pojemnością około 139 arkuszy. Liczby są przykładem metodycznym, a nie informacją o rzeczywistym popycie w lokalizacji. Wynik zapisuje się oddzielnie dla formatu, zamknięcia, skrzydeł, opisu i wygody transportu.
Rejestr TND-01-0C5F-L14 opisuje zbiór 866 dokumentów typu faktury, akta osobowe i protokoły. Zespół zakłada zużycie 19 teczek w miesiącu i testuje 14 próbek konstrukcji kartonową z gumką, z materiału tworzywo półprzezroczyste oraz z planowaną pojemnością około 67 arkuszy. Liczby są przykładem metodycznym, a nie informacją o rzeczywistym popycie w lokalizacji. Wynik zapisuje się oddzielnie dla formatu, zamknięcia, skrzydeł, opisu i wygody transportu.
Unikalny rejestr doboru dla Dolnośląskie
Kody i liczby służą wyłącznie do pokazania metody kontroli. Nie są symbolami producentów ani danymi rzeczywistych organizacji.
Pozycja TND-01-0C5F-R01-7B57A406 łączy kontrole: wygoda transportu, łatwość odkładania i zgodność z półką. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 92/100 i wykonaniu 14 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.
Pozycja TND-01-0C5F-R02-90F88861 łączy kontrole: trwałość zamknięcia, łatwość odkładania i czytelność etykiety. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 98/100 i wykonaniu 8 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.
Pozycja TND-01-0C5F-R03-99A0E2A5 łączy kontrole: koszt obsługi jednej sprawy, czytelność etykiety i stabilność dokumentów. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 90/100 i wykonaniu 21 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.
Pozycja TND-01-0C5F-R04-DABDC731 łączy kontrole: wygoda transportu, łatwość odkładania i odporność skrzydeł. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 83/100 i wykonaniu 9 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.
Pozycja TND-01-0C5F-R05-57B0FAD6 łączy kontrole: stabilność dokumentów, stan po magazynowaniu i łatwość odkładania. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 73/100 i wykonaniu 15 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.
Pozycja TND-01-0C5F-R06-3E733A1B łączy kontrole: odporność skrzydeł, łatwość odkładania i wygoda transportu. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 98/100 i wykonaniu 12 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.
Pozycja TND-01-0C5F-R07-B590A88D łączy kontrole: sztywność okładki, pojemność robocza i trwałość zamknięcia. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 91/100 i wykonaniu 21 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.
Pozycja TND-01-0C5F-R08-BF99E4AF łączy kontrole: wygoda transportu, trwałość zamknięcia i stabilność dokumentów. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 82/100 i wykonaniu 15 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.
Pozycja TND-01-0C5F-R09-04B86A98 łączy kontrole: stabilność dokumentów, zgodność z półką i trwałość zamknięcia. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 83/100 i wykonaniu 6 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.
Pozycja TND-01-0C5F-R10-039D05FC łączy kontrole: stabilność dokumentów, trwałość zamknięcia i stan po magazynowaniu. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 88/100 i wykonaniu 5 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.
Pozycja TND-01-0C5F-R11-5555DB0B łączy kontrole: czytelność etykiety, stabilność dokumentów i łatwość odkładania. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 96/100 i wykonaniu 10 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.
Pozycja TND-01-0C5F-R12-D5964365 łączy kontrole: pojemność robocza, stan po magazynowaniu i zgodność z półką. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 74/100 i wykonaniu 11 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.
Pozycja TND-01-0C5F-R13-C1CFDDA7 łączy kontrole: pojemność robocza, sztywność okładki i stan po magazynowaniu. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 89/100 i wykonaniu 12 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.
Pozycja TND-01-0C5F-R14-EA2E9CE0 łączy kontrole: koszt obsługi jednej sprawy, odporność skrzydeł i wygoda transportu. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 91/100 i wykonaniu 21 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.
Pozycja TND-01-0C5F-R15-C8CA8790 łączy kontrole: wygoda transportu, sztywność okładki i widoczność przegródek. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 70/100 i wykonaniu 19 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.
Pozycja TND-01-0C5F-R16-3A04FA93 łączy kontrole: stabilność dokumentów, stan po magazynowaniu i widoczność przegródek. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 93/100 i wykonaniu 7 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.
Pozycja TND-01-0C5F-R17-679AA116 łączy kontrole: odporność skrzydeł, widoczność przegródek i stabilność dokumentów. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 89/100 i wykonaniu 17 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.
Pozycja TND-01-0C5F-R18-219E407D łączy kontrole: stan po magazynowaniu, stabilność dokumentów i łatwość odkładania. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 93/100 i wykonaniu 11 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.
Indywidualny dziennik testów dla Dolnośląskie
Dziennik służy do różnicowania i pokazania procedury kontroli. Kody, liczby i wyniki nie opisują rzeczywistych organizacji ani produktów.
Dziennik E30C1A9F91 dla Dolnośląskie opisuje próbę dokumentów „karta kontroli” i „umowa ramowa” w serii 817 arkuszy. Kod E30C1A9F91 przypisuje konstrukcję teczka z przekładkami, materiał karton, zamknięcie suwak, planowaną pojemność 80 arkuszy oraz opakowanie 100 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap E30C1A9F91 obejmuje próba transportu, następnie odczyt etykiety, a później 60 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik E30C1A9F91 wynosi przykładowo 92/100 i prowadzi do decyzji „przeznaczyć do obiegu bieżącego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik D10BD90E29 dla Dolnośląskie opisuje próbę dokumentów „dokument techniczny” i „formularz kadrowy” w serii 503 arkuszy. Kod D10BD90E29 przypisuje konstrukcję teczka z przekładkami, materiał tworzywo półprzezroczyste, zamknięcie bez zamknięcia, planowaną pojemność 60 arkuszy oraz opakowanie 50 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap D10BD90E29 obejmuje pomiar pojemności, następnie próba transportu, a później 41 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik D10BD90E29 wynosi przykładowo 80/100 i prowadzi do decyzji „przeznaczyć do obiegu bieżącego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 0F7EAF5E01 dla Dolnośląskie opisuje próbę dokumentów „załącznik projektowy” i „formularz kadrowy” w serii 508 arkuszy. Kod 0F7EAF5E01 przypisuje konstrukcję teczka harmonijkowa, materiał karton, zamknięcie suwak, planowaną pojemność 100 arkuszy oraz opakowanie 100 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 0F7EAF5E01 obejmuje odczyt etykiety, następnie pomiar pojemności, a później 11 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 0F7EAF5E01 wynosi przykładowo 87/100 i prowadzi do decyzji „przeznaczyć do obiegu bieżącego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 212DD86C39 dla Dolnośląskie opisuje próbę dokumentów „akta osobowe” i „karta kontroli” w serii 445 arkuszy. Kod 212DD86C39 przypisuje konstrukcję teczka kartonowa z gumką, materiał karton, zamknięcie gumka narożna, planowaną pojemność 250 arkuszy oraz opakowanie 5 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 212DD86C39 obejmuje ocena po magazynowaniu, następnie próba transportu, a później 58 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 212DD86C39 wynosi przykładowo 68/100 i prowadzi do decyzji „przeznaczyć do obiegu bieżącego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 72651C90E2 dla Dolnośląskie opisuje próbę dokumentów „faktura kosztowa” i „karta kontroli” w serii 195 arkuszy. Kod 72651C90E2 przypisuje konstrukcję teczka z przekładkami, materiał tworzywo półprzezroczyste, zamknięcie rzep, planowaną pojemność 250 arkuszy oraz opakowanie 25 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 72651C90E2 obejmuje pomiar pojemności, następnie kontrola skrzydeł, a później 42 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 72651C90E2 wynosi przykładowo 71/100 i prowadzi do decyzji „zostawić jako wariant rezerwowy”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 6CE15C850B dla Dolnośląskie opisuje próbę dokumentów „certyfikat jakości” i „oferta handlowa” w serii 842 arkuszy. Kod 6CE15C850B przypisuje konstrukcję teczka zawieszkowa, materiał PP, zamknięcie bez zamknięcia, planowaną pojemność 60 arkuszy oraz opakowanie 20 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 6CE15C850B obejmuje próba transportu, następnie odkładanie na półkę, a później 61 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 6CE15C850B wynosi przykładowo 69/100 i prowadzi do decyzji „zaakceptować do pilotażu”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 44A3FE82D6 dla Dolnośląskie opisuje próbę dokumentów „karta kontroli” i „umowa ramowa” w serii 552 arkuszy. Kod 44A3FE82D6 przypisuje konstrukcję teczka zawieszkowa, materiał preszpan, zamknięcie gumka narożna, planowaną pojemność 25 arkuszy oraz opakowanie 25 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 44A3FE82D6 obejmuje pomiar pojemności, następnie test zamknięcia, a później 68 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 44A3FE82D6 wynosi przykładowo 77/100 i prowadzi do decyzji „odrzucić po próbie”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik FACD43E306 dla Dolnośląskie opisuje próbę dokumentów „umowa ramowa” i „karta kontroli” w serii 277 arkuszy. Kod FACD43E306 przypisuje konstrukcję teczka skrzydłowa, materiał preszpan, zamknięcie gumka narożna, planowaną pojemność 200 arkuszy oraz opakowanie 25 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap FACD43E306 obejmuje wyszukiwanie dokumentu, następnie odczyt etykiety, a później 58 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik FACD43E306 wynosi przykładowo 63/100 i prowadzi do decyzji „zostawić jako wariant rezerwowy”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik CEE321E3D0 dla Dolnośląskie opisuje próbę dokumentów „karta kontroli” i „oferta handlowa” w serii 601 arkuszy. Kod CEE321E3D0 przypisuje konstrukcję teczka skrzydłowa, materiał karton, zamknięcie suwak, planowaną pojemność 60 arkuszy oraz opakowanie 50 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap CEE321E3D0 obejmuje wyszukiwanie dokumentu, następnie kontrola skrzydeł, a później 23 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik CEE321E3D0 wynosi przykładowo 64/100 i prowadzi do decyzji „przeznaczyć do obiegu bieżącego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 45FEEDC128 dla Dolnośląskie opisuje próbę dokumentów „faktura kosztowa” i „oferta handlowa” w serii 738 arkuszy. Kod 45FEEDC128 przypisuje konstrukcję teczka kopertowa, materiał preszpan, zamknięcie suwak, planowaną pojemność 25 arkuszy oraz opakowanie 25 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 45FEEDC128 obejmuje odczyt etykiety, następnie wyszukiwanie dokumentu, a później 48 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 45FEEDC128 wynosi przykładowo 73/100 i prowadzi do decyzji „zaakceptować do pilotażu”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 428C97F064 dla Dolnośląskie opisuje próbę dokumentów „korespondencja urzędowa” i „akta osobowe” w serii 98 arkuszy. Kod 428C97F064 przypisuje konstrukcję teczka kartonowa z gumką, materiał tektura lakierowana, zamknięcie bez zamknięcia, planowaną pojemność 60 arkuszy oraz opakowanie 10 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 428C97F064 obejmuje odczyt etykiety, następnie kontrola skrzydeł, a później 33 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 428C97F064 wynosi przykładowo 77/100 i prowadzi do decyzji „odrzucić po próbie”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 5B2E24A4F3 dla Dolnośląskie opisuje próbę dokumentów „akta osobowe” i „załącznik projektowy” w serii 798 arkuszy. Kod 5B2E24A4F3 przypisuje konstrukcję teczka kartonowa z gumką, materiał tworzywo półprzezroczyste, zamknięcie bez zamknięcia, planowaną pojemność 150 arkuszy oraz opakowanie 50 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 5B2E24A4F3 obejmuje test zamknięcia, następnie ocena po magazynowaniu, a później 67 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 5B2E24A4F3 wynosi przykładowo 91/100 i prowadzi do decyzji „odrzucić po próbie”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 2E669EF570 dla Dolnośląskie opisuje próbę dokumentów „korespondencja urzędowa” i „akta osobowe” w serii 271 arkuszy. Kod 2E669EF570 przypisuje konstrukcję teczka zawieszkowa, materiał tworzywo półprzezroczyste, zamknięcie zatrzask, planowaną pojemność 250 arkuszy oraz opakowanie 50 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 2E669EF570 obejmuje kontrola skrzydeł, następnie wyszukiwanie dokumentu, a później 26 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 2E669EF570 wynosi przykładowo 99/100 i prowadzi do decyzji „odrzucić po próbie”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik B0DCEB7CD3 dla Dolnośląskie opisuje próbę dokumentów „oferta handlowa” i „faktura kosztowa” w serii 354 arkuszy. Kod B0DCEB7CD3 przypisuje konstrukcję teczka kopertowa, materiał tworzywo półprzezroczyste, zamknięcie gumka narożna, planowaną pojemność 60 arkuszy oraz opakowanie 50 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap B0DCEB7CD3 obejmuje próba transportu, następnie test zamknięcia, a później 39 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik B0DCEB7CD3 wynosi przykładowo 68/100 i prowadzi do decyzji „zostawić jako wariant rezerwowy”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 2178F11E95 dla Dolnośląskie opisuje próbę dokumentów „certyfikat jakości” i „karta kontroli” w serii 648 arkuszy. Kod 2178F11E95 przypisuje konstrukcję teczka z przekładkami, materiał tworzywo półprzezroczyste, zamknięcie gumka narożna, planowaną pojemność 150 arkuszy oraz opakowanie 10 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 2178F11E95 obejmuje odkładanie na półkę, następnie próba transportu, a później 70 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 2178F11E95 wynosi przykładowo 74/100 i prowadzi do decyzji „odrzucić po próbie”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik DBC6B4D7FC dla Dolnośląskie opisuje próbę dokumentów „dokument techniczny” i „korespondencja urzędowa” w serii 401 arkuszy. Kod DBC6B4D7FC przypisuje konstrukcję teczka kopertowa, materiał PP, zamknięcie rzep, planowaną pojemność 150 arkuszy oraz opakowanie 5 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap DBC6B4D7FC obejmuje test zamknięcia, następnie odczyt etykiety, a później 18 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik DBC6B4D7FC wynosi przykładowo 75/100 i prowadzi do decyzji „odrzucić po próbie”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 23870DA337 dla Dolnośląskie opisuje próbę dokumentów „protokół odbioru” i „certyfikat jakości” w serii 166 arkuszy. Kod 23870DA337 przypisuje konstrukcję teczka kartonowa z gumką, materiał PP, zamknięcie gumka narożna, planowaną pojemność 250 arkuszy oraz opakowanie 5 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 23870DA337 obejmuje ocena po magazynowaniu, następnie odczyt etykiety, a później 20 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 23870DA337 wynosi przykładowo 90/100 i prowadzi do decyzji „przeznaczyć do obiegu bieżącego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 1A5B6A704B dla Dolnośląskie opisuje próbę dokumentów „certyfikat jakości” i „załącznik projektowy” w serii 358 arkuszy. Kod 1A5B6A704B przypisuje konstrukcję teczka zawieszkowa, materiał karton, zamknięcie suwak, planowaną pojemność 150 arkuszy oraz opakowanie 5 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 1A5B6A704B obejmuje odczyt etykiety, następnie test zamknięcia, a później 49 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 1A5B6A704B wynosi przykładowo 90/100 i prowadzi do decyzji „zostawić jako wariant rezerwowy”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 98956D7B82 dla Dolnośląskie opisuje próbę dokumentów „akta osobowe” i „załącznik projektowy” w serii 522 arkuszy. Kod 98956D7B82 przypisuje konstrukcję teczka zawieszkowa, materiał tektura lakierowana, zamknięcie bez zamknięcia, planowaną pojemność 40 arkuszy oraz opakowanie 10 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 98956D7B82 obejmuje wyszukiwanie dokumentu, następnie kontrola skrzydeł, a później 16 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 98956D7B82 wynosi przykładowo 87/100 i prowadzi do decyzji „zostawić jako wariant rezerwowy”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik D8872419B9 dla Dolnośląskie opisuje próbę dokumentów „umowa ramowa” i „załącznik projektowy” w serii 434 arkuszy. Kod D8872419B9 przypisuje konstrukcję teczka kartonowa z gumką, materiał preszpan, zamknięcie gumka narożna, planowaną pojemność 60 arkuszy oraz opakowanie 25 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap D8872419B9 obejmuje kontrola skrzydeł, następnie próba transportu, a później 35 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik D8872419B9 wynosi przykładowo 68/100 i prowadzi do decyzji „powtórzyć test na grubszym komplecie”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 9A3AD3F828 dla Dolnośląskie opisuje próbę dokumentów „formularz kadrowy” i „instrukcja stanowiskowa” w serii 767 arkuszy. Kod 9A3AD3F828 przypisuje konstrukcję teczka do podpisu, materiał karton, zamknięcie zatrzask, planowaną pojemność 200 arkuszy oraz opakowanie 5 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 9A3AD3F828 obejmuje odkładanie na półkę, następnie test zamknięcia, a później 37 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 9A3AD3F828 wynosi przykładowo 82/100 i prowadzi do decyzji „przeznaczyć do obiegu bieżącego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 66200C7235 dla Dolnośląskie opisuje próbę dokumentów „załącznik projektowy” i „certyfikat jakości” w serii 476 arkuszy. Kod 66200C7235 przypisuje konstrukcję teczka skrzydłowa, materiał karton, zamknięcie bez zamknięcia, planowaną pojemność 60 arkuszy oraz opakowanie 10 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 66200C7235 obejmuje próba transportu, następnie ocena po magazynowaniu, a później 33 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 66200C7235 wynosi przykładowo 85/100 i prowadzi do decyzji „zostawić jako wariant rezerwowy”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 0B131B1AAE dla Dolnośląskie opisuje próbę dokumentów „protokół odbioru” i „dokument techniczny” w serii 82 arkuszy. Kod 0B131B1AAE przypisuje konstrukcję teczka zawieszkowa, materiał tworzywo półprzezroczyste, zamknięcie wiązanie, planowaną pojemność 60 arkuszy oraz opakowanie 10 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 0B131B1AAE obejmuje odkładanie na półkę, następnie pomiar pojemności, a później 47 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 0B131B1AAE wynosi przykładowo 79/100 i prowadzi do decyzji „zostawić jako wariant rezerwowy”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 0CF2338F21 dla Dolnośląskie opisuje próbę dokumentów „certyfikat jakości” i „korespondencja urzędowa” w serii 289 arkuszy. Kod 0CF2338F21 przypisuje konstrukcję teczka skrzydłowa, materiał PP, zamknięcie zatrzask, planowaną pojemność 60 arkuszy oraz opakowanie 50 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 0CF2338F21 obejmuje odkładanie na półkę, następnie wyszukiwanie dokumentu, a później 22 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 0CF2338F21 wynosi przykładowo 80/100 i prowadzi do decyzji „ograniczyć do archiwum spokojnego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik F34367EBF2 dla Dolnośląskie opisuje próbę dokumentów „protokół odbioru” i „faktura kosztowa” w serii 389 arkuszy. Kod F34367EBF2 przypisuje konstrukcję teczka kopertowa, materiał karton, zamknięcie bez zamknięcia, planowaną pojemność 250 arkuszy oraz opakowanie 25 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap F34367EBF2 obejmuje kontrola skrzydeł, następnie odkładanie na półkę, a później 33 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik F34367EBF2 wynosi przykładowo 63/100 i prowadzi do decyzji „ograniczyć do archiwum spokojnego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 501A7912E8 dla Dolnośląskie opisuje próbę dokumentów „formularz kadrowy” i „akta osobowe” w serii 626 arkuszy. Kod 501A7912E8 przypisuje konstrukcję teczka kartonowa z gumką, materiał preszpan, zamknięcie rzep, planowaną pojemność 80 arkuszy oraz opakowanie 50 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 501A7912E8 obejmuje próba transportu, następnie test zamknięcia, a później 38 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 501A7912E8 wynosi przykładowo 69/100 i prowadzi do decyzji „przeznaczyć do obiegu bieżącego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 8E878BD898 dla Dolnośląskie opisuje próbę dokumentów „załącznik projektowy” i „instrukcja stanowiskowa” w serii 333 arkuszy. Kod 8E878BD898 przypisuje konstrukcję teczka z przekładkami, materiał PP, zamknięcie wiązanie, planowaną pojemność 80 arkuszy oraz opakowanie 5 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 8E878BD898 obejmuje test zamknięcia, następnie pomiar pojemności, a później 40 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 8E878BD898 wynosi przykładowo 89/100 i prowadzi do decyzji „zaakceptować do pilotażu”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 55EAF8D8BD dla Dolnośląskie opisuje próbę dokumentów „certyfikat jakości” i „akta osobowe” w serii 870 arkuszy. Kod 55EAF8D8BD przypisuje konstrukcję teczka harmonijkowa, materiał PP, zamknięcie bez zamknięcia, planowaną pojemność 25 arkuszy oraz opakowanie 5 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 55EAF8D8BD obejmuje próba transportu, następnie wyszukiwanie dokumentu, a później 22 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 55EAF8D8BD wynosi przykładowo 80/100 i prowadzi do decyzji „zaakceptować do pilotażu”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik F3CC2D9A8B dla Dolnośląskie opisuje próbę dokumentów „formularz kadrowy” i „protokół odbioru” w serii 69 arkuszy. Kod F3CC2D9A8B przypisuje konstrukcję teczka z przekładkami, materiał PP, zamknięcie rzep, planowaną pojemność 80 arkuszy oraz opakowanie 20 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap F3CC2D9A8B obejmuje odczyt etykiety, następnie ocena po magazynowaniu, a później 15 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik F3CC2D9A8B wynosi przykładowo 66/100 i prowadzi do decyzji „powtórzyć test na grubszym komplecie”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 4CDF28060C dla Dolnośląskie opisuje próbę dokumentów „instrukcja stanowiskowa” i „karta kontroli” w serii 245 arkuszy. Kod 4CDF28060C przypisuje konstrukcję teczka zawieszkowa, materiał preszpan, zamknięcie bez zamknięcia, planowaną pojemność 80 arkuszy oraz opakowanie 5 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 4CDF28060C obejmuje ocena po magazynowaniu, następnie kontrola skrzydeł, a później 50 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 4CDF28060C wynosi przykładowo 96/100 i prowadzi do decyzji „ograniczyć do archiwum spokojnego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik B93E25ACCF dla Dolnośląskie opisuje próbę dokumentów „korespondencja urzędowa” i „załącznik projektowy” w serii 180 arkuszy. Kod B93E25ACCF przypisuje konstrukcję teczka do podpisu, materiał preszpan, zamknięcie wiązanie, planowaną pojemność 200 arkuszy oraz opakowanie 100 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap B93E25ACCF obejmuje pomiar pojemności, następnie próba transportu, a później 27 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik B93E25ACCF wynosi przykładowo 65/100 i prowadzi do decyzji „przeznaczyć do obiegu bieżącego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik FF69FD34FC dla Dolnośląskie opisuje próbę dokumentów „karta kontroli” i „akta osobowe” w serii 186 arkuszy. Kod FF69FD34FC przypisuje konstrukcję teczka do podpisu, materiał tektura lakierowana, zamknięcie rzep, planowaną pojemność 250 arkuszy oraz opakowanie 25 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap FF69FD34FC obejmuje odczyt etykiety, następnie wyszukiwanie dokumentu, a później 64 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik FF69FD34FC wynosi przykładowo 72/100 i prowadzi do decyzji „zaakceptować do pilotażu”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 6E338B6124 dla Dolnośląskie opisuje próbę dokumentów „akta osobowe” i „instrukcja stanowiskowa” w serii 259 arkuszy. Kod 6E338B6124 przypisuje konstrukcję teczka zawieszkowa, materiał tektura lakierowana, zamknięcie wiązanie, planowaną pojemność 80 arkuszy oraz opakowanie 5 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 6E338B6124 obejmuje odczyt etykiety, następnie kontrola skrzydeł, a później 68 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 6E338B6124 wynosi przykładowo 62/100 i prowadzi do decyzji „odrzucić po próbie”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 494DDDDC66 dla Dolnośląskie opisuje próbę dokumentów „formularz kadrowy” i „załącznik projektowy” w serii 701 arkuszy. Kod 494DDDDC66 przypisuje konstrukcję teczka skrzydłowa, materiał karton, zamknięcie suwak, planowaną pojemność 100 arkuszy oraz opakowanie 20 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 494DDDDC66 obejmuje próba transportu, następnie wyszukiwanie dokumentu, a później 55 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 494DDDDC66 wynosi przykładowo 66/100 i prowadzi do decyzji „przeznaczyć do obiegu bieżącego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 437FFFF72F dla Dolnośląskie opisuje próbę dokumentów „korespondencja urzędowa” i „dokument techniczny” w serii 499 arkuszy. Kod 437FFFF72F przypisuje konstrukcję teczka skrzydłowa, materiał karton, zamknięcie wiązanie, planowaną pojemność 250 arkuszy oraz opakowanie 50 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 437FFFF72F obejmuje test zamknięcia, następnie kontrola skrzydeł, a później 28 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 437FFFF72F wynosi przykładowo 90/100 i prowadzi do decyzji „odrzucić po próbie”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik B4C9866AE6 dla Dolnośląskie opisuje próbę dokumentów „dokument techniczny” i „protokół odbioru” w serii 878 arkuszy. Kod B4C9866AE6 przypisuje konstrukcję teczka do podpisu, materiał karton, zamknięcie gumka narożna, planowaną pojemność 100 arkuszy oraz opakowanie 20 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap B4C9866AE6 obejmuje pomiar pojemności, następnie odkładanie na półkę, a później 46 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik B4C9866AE6 wynosi przykładowo 63/100 i prowadzi do decyzji „odrzucić po próbie”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik D720035545 dla Dolnośląskie opisuje próbę dokumentów „dokument techniczny” i „protokół odbioru” w serii 102 arkuszy. Kod D720035545 przypisuje konstrukcję teczka zawieszkowa, materiał PP, zamknięcie bez zamknięcia, planowaną pojemność 150 arkuszy oraz opakowanie 25 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap D720035545 obejmuje ocena po magazynowaniu, następnie wyszukiwanie dokumentu, a później 47 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik D720035545 wynosi przykładowo 63/100 i prowadzi do decyzji „ograniczyć do archiwum spokojnego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik F67D29AEDF dla Dolnośląskie opisuje próbę dokumentów „faktura kosztowa” i „karta kontroli” w serii 536 arkuszy. Kod F67D29AEDF przypisuje konstrukcję teczka kopertowa, materiał PP, zamknięcie wiązanie, planowaną pojemność 80 arkuszy oraz opakowanie 5 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap F67D29AEDF obejmuje pomiar pojemności, następnie ocena po magazynowaniu, a później 51 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik F67D29AEDF wynosi przykładowo 75/100 i prowadzi do decyzji „ograniczyć do archiwum spokojnego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik C17DF511E9 dla Dolnośląskie opisuje próbę dokumentów „protokół odbioru” i „instrukcja stanowiskowa” w serii 249 arkuszy. Kod C17DF511E9 przypisuje konstrukcję teczka kartonowa z gumką, materiał tektura lakierowana, zamknięcie wiązanie, planowaną pojemność 25 arkuszy oraz opakowanie 50 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap C17DF511E9 obejmuje odczyt etykiety, następnie pomiar pojemności, a później 19 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik C17DF511E9 wynosi przykładowo 96/100 i prowadzi do decyzji „przeznaczyć do obiegu bieżącego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik CA0D451403 dla Dolnośląskie opisuje próbę dokumentów „załącznik projektowy” i „karta kontroli” w serii 118 arkuszy. Kod CA0D451403 przypisuje konstrukcję teczka kopertowa, materiał PP, zamknięcie bez zamknięcia, planowaną pojemność 200 arkuszy oraz opakowanie 5 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap CA0D451403 obejmuje ocena po magazynowaniu, następnie odkładanie na półkę, a później 32 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik CA0D451403 wynosi przykładowo 82/100 i prowadzi do decyzji „przeznaczyć do obiegu bieżącego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik B9561666B6 dla Dolnośląskie opisuje próbę dokumentów „formularz kadrowy” i „umowa ramowa” w serii 525 arkuszy. Kod B9561666B6 przypisuje konstrukcję teczka harmonijkowa, materiał karton, zamknięcie suwak, planowaną pojemność 40 arkuszy oraz opakowanie 25 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap B9561666B6 obejmuje odczyt etykiety, następnie pomiar pojemności, a później 45 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik B9561666B6 wynosi przykładowo 80/100 i prowadzi do decyzji „ograniczyć do archiwum spokojnego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 3F239B4EE8 dla Dolnośląskie opisuje próbę dokumentów „formularz kadrowy” i „umowa ramowa” w serii 515 arkuszy. Kod 3F239B4EE8 przypisuje konstrukcję teczka zawieszkowa, materiał PP, zamknięcie rzep, planowaną pojemność 200 arkuszy oraz opakowanie 20 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 3F239B4EE8 obejmuje odczyt etykiety, następnie kontrola skrzydeł, a później 65 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 3F239B4EE8 wynosi przykładowo 78/100 i prowadzi do decyzji „zostawić jako wariant rezerwowy”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 33CDC625DA dla Dolnośląskie opisuje próbę dokumentów „dokument techniczny” i „instrukcja stanowiskowa” w serii 867 arkuszy. Kod 33CDC625DA przypisuje konstrukcję teczka z przekładkami, materiał tworzywo półprzezroczyste, zamknięcie gumka narożna, planowaną pojemność 60 arkuszy oraz opakowanie 100 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 33CDC625DA obejmuje ocena po magazynowaniu, następnie wyszukiwanie dokumentu, a później 26 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 33CDC625DA wynosi przykładowo 86/100 i prowadzi do decyzji „powtórzyć test na grubszym komplecie”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 6DF9627BD8 dla Dolnośląskie opisuje próbę dokumentów „umowa ramowa” i „oferta handlowa” w serii 626 arkuszy. Kod 6DF9627BD8 przypisuje konstrukcję teczka skrzydłowa, materiał tektura lakierowana, zamknięcie gumka narożna, planowaną pojemność 80 arkuszy oraz opakowanie 20 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 6DF9627BD8 obejmuje ocena po magazynowaniu, następnie próba transportu, a później 39 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 6DF9627BD8 wynosi przykładowo 93/100 i prowadzi do decyzji „powtórzyć test na grubszym komplecie”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 29C2FE9475 dla Dolnośląskie opisuje próbę dokumentów „korespondencja urzędowa” i „karta kontroli” w serii 342 arkuszy. Kod 29C2FE9475 przypisuje konstrukcję teczka kopertowa, materiał preszpan, zamknięcie rzep, planowaną pojemność 60 arkuszy oraz opakowanie 50 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 29C2FE9475 obejmuje pomiar pojemności, następnie kontrola skrzydeł, a później 15 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 29C2FE9475 wynosi przykładowo 90/100 i prowadzi do decyzji „zaakceptować do pilotażu”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 509D2B2F9E dla Dolnośląskie opisuje próbę dokumentów „protokół odbioru” i „korespondencja urzędowa” w serii 573 arkuszy. Kod 509D2B2F9E przypisuje konstrukcję teczka z przekładkami, materiał tektura lakierowana, zamknięcie zatrzask, planowaną pojemność 150 arkuszy oraz opakowanie 100 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 509D2B2F9E obejmuje odkładanie na półkę, następnie ocena po magazynowaniu, a później 51 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 509D2B2F9E wynosi przykładowo 91/100 i prowadzi do decyzji „odrzucić po próbie”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik D2A204CFFC dla Dolnośląskie opisuje próbę dokumentów „dokument techniczny” i „załącznik projektowy” w serii 220 arkuszy. Kod D2A204CFFC przypisuje konstrukcję teczka kartonowa z gumką, materiał tektura lakierowana, zamknięcie wiązanie, planowaną pojemność 60 arkuszy oraz opakowanie 10 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap D2A204CFFC obejmuje próba transportu, następnie ocena po magazynowaniu, a później 21 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik D2A204CFFC wynosi przykładowo 70/100 i prowadzi do decyzji „powtórzyć test na grubszym komplecie”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik D94842C6AF dla Dolnośląskie opisuje próbę dokumentów „umowa ramowa” i „załącznik projektowy” w serii 177 arkuszy. Kod D94842C6AF przypisuje konstrukcję teczka zawieszkowa, materiał tektura lakierowana, zamknięcie zatrzask, planowaną pojemność 80 arkuszy oraz opakowanie 5 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap D94842C6AF obejmuje wyszukiwanie dokumentu, następnie odkładanie na półkę, a później 49 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik D94842C6AF wynosi przykładowo 65/100 i prowadzi do decyzji „przeznaczyć do obiegu bieżącego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 36EC365CA2 dla Dolnośląskie opisuje próbę dokumentów „korespondencja urzędowa” i „dokument techniczny” w serii 686 arkuszy. Kod 36EC365CA2 przypisuje konstrukcję teczka kopertowa, materiał tektura lakierowana, zamknięcie zatrzask, planowaną pojemność 100 arkuszy oraz opakowanie 5 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 36EC365CA2 obejmuje wyszukiwanie dokumentu, następnie próba transportu, a później 27 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 36EC365CA2 wynosi przykładowo 81/100 i prowadzi do decyzji „odrzucić po próbie”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 41B2845DFE dla Dolnośląskie opisuje próbę dokumentów „oferta handlowa” i „dokument techniczny” w serii 518 arkuszy. Kod 41B2845DFE przypisuje konstrukcję teczka do podpisu, materiał karton, zamknięcie rzep, planowaną pojemność 60 arkuszy oraz opakowanie 5 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 41B2845DFE obejmuje ocena po magazynowaniu, następnie próba transportu, a później 53 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 41B2845DFE wynosi przykładowo 95/100 i prowadzi do decyzji „zostawić jako wariant rezerwowy”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Tabela porównawcza teczek na dokumenty
| Wariant | Parametry | Zastosowanie | Ryzyko |
|---|---|---|---|
| Teczka archiwizacyjna | materiał, opis, zamknięcie, retencja i warunki półki | dokumentacja zamknięta i przekazanie do archiwum | brak zgodności z instrukcją organizacji |
| Teczka zawieszkowa | rozstaw prowadnic, zaczepy, etykieta i nośność | kartoteki i szybki dostęp w szafach | zacinanie przez niezgodny system |
| Teczka na akta osobowe | podział części, mocowanie, opis i aktualna procedura | dokumentacja kadrowa pracowników | niezgodny układ albo brak wymaganej sekcji |
| Teczka z przekładkami | liczba sekcji, opis, kolejność i pojemność | umowy, sprawy, dokumentacja klientów i projektów | mylenie sekcji przy słabym oznaczeniu |
| Teczka harmonijkowa | liczba przegródek, indeksy, zamknięcie i uchwyt | projekty wieloetapowe oraz mobilne komplety | nierównomierne wypełnienie sekcji |
| Teczka kartonowa A4 | gramatura, skrzydła, miejsce na opis i pojemność | dokumenty bieżące, projekty i korespondencja | zaginanie przy przeciążeniu lub wilgoci |
Dla województwa dolnośląskiego tabela jest punktem wyjścia. Wariant trzeba potwierdzić na rzeczywistych dokumentach oraz w aktualnej specyfikacji produktu.
Działy i marki dobrane do strony Dolnośląskie
Unikatowy zestaw działów obejmuje: Teczki na dokumenty, Teczki kartonowe, Teczki z gumką, Teczki harmonijkowe, Teczki kopertowe. Porównanie marek wykorzystuje: Donau, Esselte, Leitz, Office Products, Q-Connect. Parametry należy potwierdzić dla konkretnego symbolu, ponieważ produkty różnią się formatem, materiałem, gramaturą, konstrukcją, zamknięciem, skrzydłami i pojemnością.
Powiązane poradniki lokalne
Sprawdź również koszulki na dokumenty, koszulki krystaliczne, segregatory, segregatory Donau oraz segregatory Esselte.
Najczęściej zadawane pytania
Jak przechowywać nowe teczki?
W suchym, opisanym miejscu, bez zgniatania, nadmiernej temperatury, wilgoci i długiego nasłonecznienia.
Jak oznaczać teczki w archiwum?
Stosuj czytelny kod procesu, okresu, właściciela, statusu i terminu przeglądu. Kolor może pomagać, ale nie zastępuje opisu.
Jak dobrać teczkę do akt osobowych?
Układ części, opis i mocowanie dokumentów trzeba dopasować do aktualnej procedury organizacji oraz obowiązujących wymagań dla dokumentacji pracowniczej.
Jak sprawdzić pojemność teczki?
Włóż reprezentatywny komplet dokumentów z załącznikami i oceń zamknięcie, skrzydła, krawędzie oraz możliwość dokładania kolejnych kart.
Kiedy wymienić teczkę?
Gdy pęka grzbiet, odkleja się zamknięcie, uszkadzają się skrzydła albo dokumenty przestają być stabilnie chronione.
Czy teczka nadaje się do archiwizacji długoterminowej?
Zależy to od materiału, warunków składowania, dokumentacji produktu i wymagań organizacji. Właściwości potwierdź dla konkretnego symbolu.
Czy teczka z gumką zabezpiecza dokumenty?
Ogranicza ryzyko wysunięcia, ale skuteczność zależy od skrzydeł, pojemności, napięcia gumki i sposobu transportu.
Jaką teczkę wybrać do dokumentów A4?
Sprawdź wymiary wewnętrzne, liczbę arkuszy, rodzaj zamknięcia, materiał, częstotliwość dostępu i sposób transportu.
Kiedy stosować teczkę do podpisu?
Gdy dokument przechodzi przez kilka osób w ustalonej kolejności. Teczka powinna mieć opis sprawy, właściciela i kontrolę kompletności.
Czy teczka kopertowa jest wodoszczelna?
Nie należy zakładać wodoszczelności bez jednoznacznej deklaracji producenta. Zakres ochrony potwierdź w aktualnej specyfikacji produktu.
Wybierz teczki dopasowane do dokumentów i obiegu
Porównaj formaty, konstrukcje, materiały, zamknięcia, skrzydła, pojemność, opakowania i koszt jednej sprawy.