Teczki na dokumenty Małopolskie – dobierz wariant i zamów online
Materiał pokazuje, jak porównać teczki kartonowe, z gumką, kopertowe, harmonijkowe i specjalistyczne w procesach biurowych w województwie małopolskiego.
Teczkę dobiera się do rzeczywistego kompletu dokumentów i całego obiegu. Sprawdź format, konstrukcję, materiał, zamknięcie, skrzydła, pojemność oraz aktualną specyfikację produktu.
Teczki na półce, w szufladzie i w pudle – kontrola przed zakupem
Karta doboru dla województwa małopolskiego powinna obejmować wymiary zewnętrzne, orientację, etykietę, nacisk sąsiednich teczek i dostęp do uchwytu. Decyzja powinna wynikać z porównania próbek, a nie wyłącznie z opisu handlowego. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-06-9A0A-01, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.
Warunkiem akceptacji jest próbne ustawienie pełnego zestawu na docelowym meblu. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest deformowanie teczek przez zbyt ciasne ustawienie lub nieodpowiednią orientację. Zatwierdzony standard trzeba opisać w prostym formularzu zakupowym. Wariant kontrolny obejmuje 5 dokumentów, 5 użytkowników i 4 cykli przewracania.
Wynik dla lokalizacji Małopolskie trzeba porównać z wymaganiami procesu „urząd obsługujący korespondencję, wnioski i dokumentację postępowań”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-06-9A0A-05 oraz datę kolejnego przeglądu.
Transport teczek między stanowiskami w codziennej pracy
W lokalizacji Małopolskie ten etap traktuje się jako pomiar: długość trasy, liczbę przekazań, ryzyko opadów, nacisk, zgubienie oraz ochronę danych. Zatwierdzony standard trzeba opisać w prostym formularzu zakupowym. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-06-9A0A-02, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.
Warunkiem akceptacji jest symulację pełnej drogi teczki wraz z miejscem czasowego odkładania. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest przenoszenie otwartej teczki albo pozostawianie jej bez nadzoru. Zatwierdzony standard trzeba opisać w prostym formularzu zakupowym. Wariant kontrolny obejmuje 4 dokumentów, 2 użytkowników i 10 cykli przewracania.
Wynik dla lokalizacji Małopolskie trzeba porównać z wymaganiami procesu „urząd obsługujący korespondencję, wnioski i dokumentację postępowań”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-06-9A0A-12 oraz datę kolejnego przeglądu.
Teczki do podpisu oraz dokumenty w obiegu akceptacji
Ocena produktu ma sens dopiero po zebraniu informacji o: kolejność dokumentów, liczbę osób, opis sprawy, możliwość dokładania kart i zwrot teczki. Zatwierdzony standard trzeba opisać w prostym formularzu zakupowym. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-06-9A0A-03, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.
Weryfikacja w rzeczywistych warunkach to próbny obieg przez wszystkie stanowiska z pomiarem czasu i błędów. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest brak identyfikacji właściciela oraz pominięcie dokumentu w obiegu. Zatwierdzony standard trzeba opisać w prostym formularzu zakupowym. Wariant kontrolny obejmuje 5 dokumentów, 4 użytkowników i 4 cykli przewracania.
Wynik dla lokalizacji Małopolskie trzeba porównać z wymaganiami procesu „urząd obsługujący korespondencję, wnioski i dokumentację postępowań”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-06-9A0A-19 oraz datę kolejnego przeglądu.
Koszt teczki i całego procesu dokumentowego
W lokalizacji Małopolskie ten etap traktuje się jako pomiar: cenę sztuki, pojemność, czas opisu, liczbę wymian, straty dokumentów i koszt pracy. Decyzja powinna wynikać z porównania próbek, a nie wyłącznie z opisu handlowego. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-06-9A0A-04, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.
Karta testowa dokumentuje porównanie kosztu obsługi identycznej liczby spraw przez pełny okres. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest ocenę tylko ceny zakupu bez trwałości i czasu pracowników. Wynik należy zapisać wraz z nazwą wariantu, datą i osobą oceniającą. Wariant kontrolny obejmuje 3 dokumentów, 3 użytkowników i 14 cykli przewracania.
Wynik dla lokalizacji Małopolskie trzeba porównać z wymaganiami procesu „urząd obsługujący korespondencję, wnioski i dokumentację postępowań”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-06-9A0A-26 oraz datę kolejnego przeglądu.
Pilotaż przed większym zamówieniem – kontrola przed zakupem
Przed zamówieniem w Małopolskie należy udokumentować kilka stanowisk, różne typy dokumentów, czas próby, kryteria oceny i właściciela decyzji. Zatwierdzony standard trzeba opisać w prostym formularzu zakupowym. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-06-9A0A-05, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.
Weryfikacja w rzeczywistych warunkach to porównanie wyników według wspólnej karty testowej. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest wdrożenie dużej partii bez testu w docelowym obiegu. Po teście warto ograniczyć liczbę wariantów do tych rzeczywiście potrzebnych. Wariant kontrolny obejmuje 5 dokumentów, 2 użytkowników i 12 cykli przewracania.
Wynik dla lokalizacji Małopolskie trzeba porównać z wymaganiami procesu „urząd obsługujący korespondencję, wnioski i dokumentację postępowań”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-06-9A0A-33 oraz datę kolejnego przeglądu.
Teczki kopertowe i ochrona w transporcie
Ocena produktu ma sens dopiero po zebraniu informacji o: rodzaj zamknięcia, szczelność użytkową, format, sztywność oraz widoczność zawartości. Wynik pilotażu powinien być dostępny dla zakupów i użytkowników końcowych. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-06-9A0A-06, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.
Próba robocza obejmuje symulację przenoszenia między stanowiskami, pojazdem i archiwum. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest traktowanie zwykłej teczki kopertowej jako opakowania wodoszczelnego. Wynik pilotażu powinien być dostępny dla zakupów i użytkowników końcowych. Wariant kontrolny obejmuje 3 dokumentów, 4 użytkowników i 4 cykli przewracania.
Wynik dla lokalizacji Małopolskie trzeba porównać z wymaganiami procesu „urząd obsługujący korespondencję, wnioski i dokumentację postępowań”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-06-9A0A-40 oraz datę kolejnego przeglądu.
Kolorystyka i kodowanie dokumentów w codziennej pracy
Proces typu „urząd obsługujący korespondencję, wnioski i dokumentację postępowań” wymaga rozdzielenia parametrów: liczbę kategorii, kontrast etykiety, dostępność wariantu i zasady dla osób z zaburzeniami widzenia barw. Zatwierdzony standard trzeba opisać w prostym formularzu zakupowym. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-06-9A0A-07, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.
Weryfikacja w rzeczywistych warunkach to test odczytu oznaczeń w realnym oświetleniu i z typowej odległości. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest stosowanie samego koloru bez kodu tekstowego albo numeru. Wynik pilotażu powinien być dostępny dla zakupów i użytkowników końcowych. Wariant kontrolny obejmuje 9 dokumentów, 1 użytkowników i 10 cykli przewracania.
Wynik dla lokalizacji Małopolskie trzeba porównać z wymaganiami procesu „urząd obsługujący korespondencję, wnioski i dokumentację postępowań”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-06-9A0A-47 oraz datę kolejnego przeglądu.
Gumka, zatrzask, rzep, suwak lub brak zamknięcia
Proces typu „urząd obsługujący korespondencję, wnioski i dokumentację postępowań” wymaga rozdzielenia parametrów: ryzyko wysunięcia, tempo dostępu, liczbę otwarć, grubość wkładu i drogę transportu. Po teście warto ograniczyć liczbę wariantów do tych rzeczywiście potrzebnych. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-06-9A0A-08, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.
Karta testowa dokumentuje symulację codziennego zamykania i przenoszenia pełnej teczki. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest stosowanie zbyt luźnego albo nadmiernie napiętego zamknięcia. Każdą cechę należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu. Wariant kontrolny obejmuje 8 dokumentów, 3 użytkowników i 9 cykli przewracania.
Wynik dla lokalizacji Małopolskie trzeba porównać z wymaganiami procesu „urząd obsługujący korespondencję, wnioski i dokumentację postępowań”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-06-9A0A-54 oraz datę kolejnego przeglądu.
Skrzydła i zabezpieczenie krawędzi dokumentów
Ocena produktu ma sens dopiero po zebraniu informacji o: wysokość skrzydeł, kierunek odkładania, grubość kompletu i ryzyko wysunięcia. Każdą cechę należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-06-9A0A-09, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.
Warunkiem akceptacji jest próbę przechylenia, odłożenia pionowego oraz transportu teczki. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest wypadanie luźnych arkuszy przez zbyt niskie lub brakujące skrzydła. Wynik pilotażu powinien być dostępny dla zakupów i użytkowników końcowych. Wariant kontrolny obejmuje 9 dokumentów, 1 użytkowników i 12 cykli przewracania.
Wynik dla lokalizacji Małopolskie trzeba porównać z wymaganiami procesu „urząd obsługujący korespondencję, wnioski i dokumentację postępowań”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-06-9A0A-61 oraz datę kolejnego przeglądu.
Magazynowanie nowych teczek
Dla województwa małopolskiego analizę rozpoczyna się od danych o: wilgoć, temperaturę, nacisk, światło, kurz, opis wariantu i kolejność wydań. Wynik pilotażu powinien być dostępny dla zakupów i użytkowników końcowych. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-06-9A0A-10, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.
Przed większym zamówieniem wykonuje się kontrolę opakowań po okresie składowania oraz zasadę pierwsze weszło, pierwsze wyszło. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest zgniatanie kartonu albo odkształcanie elementów z tworzywa. Po teście warto ograniczyć liczbę wariantów do tych rzeczywiście potrzebnych. Wariant kontrolny obejmuje 4 dokumentów, 4 użytkowników i 8 cykli przewracania.
Wynik dla lokalizacji Małopolskie trzeba porównać z wymaganiami procesu „urząd obsługujący korespondencję, wnioski i dokumentację postępowań”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-06-9A0A-68 oraz datę kolejnego przeglądu.
Diagnoza obiegu dokumentów przed wyborem teczki – kontrola przed zakupem
Ocena produktu ma sens dopiero po zebraniu informacji o: rodzaj dokumentów, liczbę arkuszy, częstotliwość dostępu, transport i sposób odkładania. Decyzja powinna wynikać z porównania próbek, a nie wyłącznie z opisu handlowego. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-06-9A0A-11, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.
Karta testowa dokumentuje próbę z rzeczywistym kompletem dokumentów i pełną trasą obiegu. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest zakup jednego typu teczki bez rozpoznania procesu oraz użytkowników. Każdą cechę należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu. Wariant kontrolny obejmuje 3 dokumentów, 3 użytkowników i 6 cykli przewracania.
Wynik dla lokalizacji Małopolskie trzeba porównać z wymaganiami procesu „urząd obsługujący korespondencję, wnioski i dokumentację postępowań”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-06-9A0A-75 oraz datę kolejnego przeglądu.
Gramatura i sztywność teczki kartonowej w codziennej pracy
Ocena produktu ma sens dopiero po zebraniu informacji o: gramaturę, kierunek włókna, liczbę zagięć, ciężar dokumentów i warunki transportu. Wynik pilotażu powinien być dostępny dla zakupów i użytkowników końcowych. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-06-9A0A-12, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.
Najwięcej informacji daje kilkukrotne otwieranie, zamykanie i przenoszenie wypełnionej teczki. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest uznawanie samej gramatury za pełną ocenę trwałości produktu. Wynik należy zapisać wraz z nazwą wariantu, datą i osobą oceniającą. Wariant kontrolny obejmuje 2 dokumentów, 5 użytkowników i 3 cykli przewracania.
Wynik dla lokalizacji Małopolskie trzeba porównać z wymaganiami procesu „urząd obsługujący korespondencję, wnioski i dokumentację postępowań”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-06-9A0A-82 oraz datę kolejnego przeglądu.
Archiwum bieżące i dokumentacja zamknięta
W lokalizacji Małopolskie ten etap traktuje się jako pomiar: częstotliwość dostępu, czas przechowywania, wilgotność, kurz, opis i politykę retencji. Po teście warto ograniczyć liczbę wariantów do tych rzeczywiście potrzebnych. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-06-9A0A-13, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.
Przed większym zamówieniem wykonuje się sprawdzenie zgodności z instrukcją kancelaryjną i zasadami organizacji. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest stosowanie produktu bez oceny długoterminowego przechowywania. Wynik należy zapisać wraz z nazwą wariantu, datą i osobą oceniającą. Wariant kontrolny obejmuje 6 dokumentów, 3 użytkowników i 12 cykli przewracania.
Wynik dla lokalizacji Małopolskie trzeba porównać z wymaganiami procesu „urząd obsługujący korespondencję, wnioski i dokumentację postępowań”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-06-9A0A-89 oraz datę kolejnego przeglądu.
Format A4, A5, A3 i dokumenty nietypowe
W lokalizacji Małopolskie ten etap traktuje się jako pomiar: rzeczywisty wymiar dokumentów, orientację, margines, załączniki i elementy wystające. Po teście warto ograniczyć liczbę wariantów do tych rzeczywiście potrzebnych. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-06-9A0A-14, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.
Przed większym zamówieniem wykonuje się przymiarkę kompletnego wkładu bez zaginania narożników i krawędzi. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest dobór na podstawie samego oznaczenia A4 bez kontroli wymiarów wewnętrznych. Wynik pilotażu powinien być dostępny dla zakupów i użytkowników końcowych. Wariant kontrolny obejmuje 4 dokumentów, 1 użytkowników i 4 cykli przewracania.
Wynik dla lokalizacji Małopolskie trzeba porównać z wymaganiami procesu „urząd obsługujący korespondencję, wnioski i dokumentację postępowań”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-06-9A0A-96 oraz datę kolejnego przeglądu.
Specyfikacja zakupu oraz dopuszczalny zamiennik
Przed zamówieniem w Małopolskie należy udokumentować format, materiał, gramaturę, konstrukcję, zamknięcie, pojemność, kolor, opakowanie i oznaczenia. Decyzja powinna wynikać z porównania próbek, a nie wyłącznie z opisu handlowego. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-06-9A0A-15, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.
Najwięcej informacji daje porównanie próbki referencyjnej z dostarczonym produktem. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest akceptowanie zamiennika wyłącznie na podstawie ogólnej nazwy. Decyzja powinna wynikać z porównania próbek, a nie wyłącznie z opisu handlowego. Wariant kontrolny obejmuje 9 dokumentów, 5 użytkowników i 10 cykli przewracania.
Wynik dla lokalizacji Małopolskie trzeba porównać z wymaganiami procesu „urząd obsługujący korespondencję, wnioski i dokumentację postępowań”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-06-9A0A-06 oraz datę kolejnego przeglądu.
Przegródki i indeksy w teczce harmonijkowej – kontrola przed zakupem
W lokalizacji Małopolskie ten etap traktuje się jako pomiar: liczbę sekcji, opis indeksów, kolejność spraw, maksymalne wypełnienie i wygodę wyszukiwania. Po teście warto ograniczyć liczbę wariantów do tych rzeczywiście potrzebnych. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-06-9A0A-16, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.
Karta testowa dokumentuje ułożenie próbnego zbioru oraz odnalezienie kilku losowych dokumentów. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest przepełnienie jednej sekcji i deformowanie całej harmonijki. Zatwierdzony standard trzeba opisać w prostym formularzu zakupowym. Wariant kontrolny obejmuje 9 dokumentów, 5 użytkowników i 12 cykli przewracania.
Wynik dla lokalizacji Małopolskie trzeba porównać z wymaganiami procesu „urząd obsługujący korespondencję, wnioski i dokumentację postępowań”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-06-9A0A-13 oraz datę kolejnego przeglądu.
Bezpieczeństwo dokumentów oraz użytkowników
Ocena produktu ma sens dopiero po zebraniu informacji o: ostre krawędzie, zszywki, uszkodzone zamknięcia, drogi komunikacyjne i ochronę danych. Decyzja powinna wynikać z porównania próbek, a nie wyłącznie z opisu handlowego. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-06-9A0A-17, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.
Przed większym zamówieniem wykonuje się regularne usuwanie uszkodzonych teczek oraz porządkowanie stanowiska. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest używanie pękniętych elementów lub pozostawianie dokumentów w miejscu publicznym. Każdą cechę należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu. Wariant kontrolny obejmuje 3 dokumentów, 4 użytkowników i 11 cykli przewracania.
Wynik dla lokalizacji Małopolskie trzeba porównać z wymaganiami procesu „urząd obsługujący korespondencję, wnioski i dokumentację postępowań”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-06-9A0A-20 oraz datę kolejnego przeglądu.
Teczki zawieszkowe i zgodność z szafą – kontrola przed zakupem
Dla województwa małopolskiego analizę rozpoczyna się od danych o: rozstaw prowadnic, format, nośność, zaczepy, etykietę i szerokość szuflady. Wynik należy zapisać wraz z nazwą wariantu, datą i osobą oceniającą. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-06-9A0A-18, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.
Najwięcej informacji daje próbne przesuwanie częściowo oraz całkowicie wypełnionej teczki. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest zacinanie się systemu przez niezgodne zaczepy albo nadmierne obciążenie. Zatwierdzony standard trzeba opisać w prostym formularzu zakupowym. Wariant kontrolny obejmuje 3 dokumentów, 1 użytkowników i 13 cykli przewracania.
Wynik dla lokalizacji Małopolskie trzeba porównać z wymaganiami procesu „urząd obsługujący korespondencję, wnioski i dokumentację postępowań”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-06-9A0A-27 oraz datę kolejnego przeglądu.
Lokalny profil użytkowania teczek – Małopolskie
Profil jest przykładem metodycznym dla procesu typu urząd obsługujący korespondencję, wnioski i dokumentację postępowań. Nie opisuje faktycznych zakupów ani popytu w lokalizacji.
Rejestr TND-06-9A0A-L01 opisuje zbiór 156 dokumentów typu certyfikaty, instrukcje i korespondencję. Zespół zakłada zużycie 39 teczek w miesiącu i testuje 9 próbek konstrukcji zawieszkową, z materiału tworzywo półprzezroczyste oraz z planowaną pojemnością około 110 arkuszy. Liczby są przykładem metodycznym, a nie informacją o rzeczywistym popycie w lokalizacji. Wynik zapisuje się oddzielnie dla formatu, zamknięcia, skrzydeł, opisu i wygody transportu.
Rejestr TND-06-9A0A-L02 opisuje zbiór 104 dokumentów typu formularze, dokumenty projektowe i instrukcje. Zespół zakłada zużycie 61 teczek w miesiącu i testuje 7 próbek konstrukcji z przekładkami, z materiału karton oraz z planowaną pojemnością około 72 arkuszy. Liczby są przykładem metodycznym, a nie informacją o rzeczywistym popycie w lokalizacji. Wynik zapisuje się oddzielnie dla formatu, zamknięcia, skrzydeł, opisu i wygody transportu.
Rejestr TND-06-9A0A-L03 opisuje zbiór 914 dokumentów typu umowy, oferty i dokumenty projektowe. Zespół zakłada zużycie 42 teczek w miesiącu i testuje 16 próbek konstrukcji zawieszkową, z materiału tektura lakierowana oraz z planowaną pojemnością około 181 arkuszy. Liczby są przykładem metodycznym, a nie informacją o rzeczywistym popycie w lokalizacji. Wynik zapisuje się oddzielnie dla formatu, zamknięcia, skrzydeł, opisu i wygody transportu.
Rejestr TND-06-9A0A-L04 opisuje zbiór 420 dokumentów typu certyfikaty, faktury i korespondencję. Zespół zakłada zużycie 67 teczek w miesiącu i testuje 9 próbek konstrukcji kopertową na zatrzask, z materiału tworzywo półprzezroczyste oraz z planowaną pojemnością około 56 arkuszy. Liczby są przykładem metodycznym, a nie informacją o rzeczywistym popycie w lokalizacji. Wynik zapisuje się oddzielnie dla formatu, zamknięcia, skrzydeł, opisu i wygody transportu.
Rejestr TND-06-9A0A-L05 opisuje zbiór 832 dokumentów typu dokumenty projektowe, umowy i korespondencję. Zespół zakłada zużycie 17 teczek w miesiącu i testuje 5 próbek konstrukcji zawieszkową, z materiału tektura lakierowana oraz z planowaną pojemnością około 161 arkuszy. Liczby są przykładem metodycznym, a nie informacją o rzeczywistym popycie w lokalizacji. Wynik zapisuje się oddzielnie dla formatu, zamknięcia, skrzydeł, opisu i wygody transportu.
Rejestr TND-06-9A0A-L06 opisuje zbiór 810 dokumentów typu faktury, instrukcje i oferty. Zespół zakłada zużycie 50 teczek w miesiącu i testuje 15 próbek konstrukcji kartonową z gumką, z materiału tektura lakierowana oraz z planowaną pojemnością około 122 arkuszy. Liczby są przykładem metodycznym, a nie informacją o rzeczywistym popycie w lokalizacji. Wynik zapisuje się oddzielnie dla formatu, zamknięcia, skrzydeł, opisu i wygody transportu.
Rejestr TND-06-9A0A-L07 opisuje zbiór 774 dokumentów typu formularze, certyfikaty i faktury. Zespół zakłada zużycie 58 teczek w miesiącu i testuje 6 próbek konstrukcji z przekładkami, z materiału karton oraz z planowaną pojemnością około 132 arkuszy. Liczby są przykładem metodycznym, a nie informacją o rzeczywistym popycie w lokalizacji. Wynik zapisuje się oddzielnie dla formatu, zamknięcia, skrzydeł, opisu i wygody transportu.
Rejestr TND-06-9A0A-L08 opisuje zbiór 869 dokumentów typu faktury, formularze i certyfikaty. Zespół zakłada zużycie 56 teczek w miesiącu i testuje 13 próbek konstrukcji kartonową z gumką, z materiału polipropylen oraz z planowaną pojemnością około 104 arkuszy. Liczby są przykładem metodycznym, a nie informacją o rzeczywistym popycie w lokalizacji. Wynik zapisuje się oddzielnie dla formatu, zamknięcia, skrzydeł, opisu i wygody transportu.
Rejestr TND-06-9A0A-L09 opisuje zbiór 781 dokumentów typu oferty, instrukcje i umowy. Zespół zakłada zużycie 54 teczek w miesiącu i testuje 14 próbek konstrukcji z przekładkami, z materiału polipropylen oraz z planowaną pojemnością około 37 arkuszy. Liczby są przykładem metodycznym, a nie informacją o rzeczywistym popycie w lokalizacji. Wynik zapisuje się oddzielnie dla formatu, zamknięcia, skrzydeł, opisu i wygody transportu.
Rejestr TND-06-9A0A-L10 opisuje zbiór 661 dokumentów typu dokumenty projektowe, umowy i formularze. Zespół zakłada zużycie 49 teczek w miesiącu i testuje 13 próbek konstrukcji kartonową z gumką, z materiału tworzywo półprzezroczyste oraz z planowaną pojemnością około 225 arkuszy. Liczby są przykładem metodycznym, a nie informacją o rzeczywistym popycie w lokalizacji. Wynik zapisuje się oddzielnie dla formatu, zamknięcia, skrzydeł, opisu i wygody transportu.
Rejestr TND-06-9A0A-L11 opisuje zbiór 723 dokumentów typu umowy, akta osobowe i formularze. Zespół zakłada zużycie 68 teczek w miesiącu i testuje 12 próbek konstrukcji harmonijkową, z materiału polipropylen oraz z planowaną pojemnością około 226 arkuszy. Liczby są przykładem metodycznym, a nie informacją o rzeczywistym popycie w lokalizacji. Wynik zapisuje się oddzielnie dla formatu, zamknięcia, skrzydeł, opisu i wygody transportu.
Rejestr TND-06-9A0A-L12 opisuje zbiór 670 dokumentów typu protokoły, instrukcje i umowy. Zespół zakłada zużycie 70 teczek w miesiącu i testuje 10 próbek konstrukcji harmonijkową, z materiału tworzywo półprzezroczyste oraz z planowaną pojemnością około 112 arkuszy. Liczby są przykładem metodycznym, a nie informacją o rzeczywistym popycie w lokalizacji. Wynik zapisuje się oddzielnie dla formatu, zamknięcia, skrzydeł, opisu i wygody transportu.
Rejestr TND-06-9A0A-L13 opisuje zbiór 504 dokumentów typu akta osobowe, certyfikaty i instrukcje. Zespół zakłada zużycie 40 teczek w miesiącu i testuje 10 próbek konstrukcji kartonową z gumką, z materiału karton oraz z planowaną pojemnością około 197 arkuszy. Liczby są przykładem metodycznym, a nie informacją o rzeczywistym popycie w lokalizacji. Wynik zapisuje się oddzielnie dla formatu, zamknięcia, skrzydeł, opisu i wygody transportu.
Rejestr TND-06-9A0A-L14 opisuje zbiór 123 dokumentów typu oferty, protokoły i certyfikaty. Zespół zakłada zużycie 66 teczek w miesiącu i testuje 8 próbek konstrukcji kartonową z gumką, z materiału tworzywo półprzezroczyste oraz z planowaną pojemnością około 189 arkuszy. Liczby są przykładem metodycznym, a nie informacją o rzeczywistym popycie w lokalizacji. Wynik zapisuje się oddzielnie dla formatu, zamknięcia, skrzydeł, opisu i wygody transportu.
Unikalny rejestr doboru dla Małopolskie
Kody i liczby służą wyłącznie do pokazania metody kontroli. Nie są symbolami producentów ani danymi rzeczywistych organizacji.
Pozycja TND-06-9A0A-R01-487875D3 łączy kontrole: widoczność przegródek, czytelność etykiety i łatwość odkładania. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 82/100 i wykonaniu 9 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.
Pozycja TND-06-9A0A-R02-06C40AFF łączy kontrole: stan po magazynowaniu, łatwość odkładania i sztywność okładki. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 75/100 i wykonaniu 12 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.
Pozycja TND-06-9A0A-R03-1D6D8A6C łączy kontrole: łatwość odkładania, stan po magazynowaniu i stabilność dokumentów. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 85/100 i wykonaniu 7 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.
Pozycja TND-06-9A0A-R04-6F4BA658 łączy kontrole: stabilność dokumentów, stan po magazynowaniu i odporność skrzydeł. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 84/100 i wykonaniu 7 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.
Pozycja TND-06-9A0A-R05-7D9FFD19 łączy kontrole: widoczność przegródek, stan po magazynowaniu i odporność skrzydeł. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 87/100 i wykonaniu 20 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.
Pozycja TND-06-9A0A-R06-ECB843E8 łączy kontrole: zgodność z półką, stan po magazynowaniu i odporność skrzydeł. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 76/100 i wykonaniu 17 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.
Pozycja TND-06-9A0A-R07-533A7792 łączy kontrole: pojemność robocza, trwałość zamknięcia i wygoda transportu. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 94/100 i wykonaniu 11 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.
Pozycja TND-06-9A0A-R08-691A36D6 łączy kontrole: wygoda transportu, zgodność z półką i sztywność okładki. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 89/100 i wykonaniu 19 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.
Pozycja TND-06-9A0A-R09-F73D7A54 łączy kontrole: sztywność okładki, odporność skrzydeł i zgodność z półką. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 86/100 i wykonaniu 10 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.
Pozycja TND-06-9A0A-R10-BC746568 łączy kontrole: stan po magazynowaniu, zgodność z półką i czytelność etykiety. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 79/100 i wykonaniu 7 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.
Pozycja TND-06-9A0A-R11-FF601887 łączy kontrole: wygoda transportu, sztywność okładki i stabilność dokumentów. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 76/100 i wykonaniu 17 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.
Pozycja TND-06-9A0A-R12-5E4D8A58 łączy kontrole: sztywność okładki, widoczność przegródek i wygoda transportu. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 84/100 i wykonaniu 5 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.
Pozycja TND-06-9A0A-R13-B8CD0323 łączy kontrole: widoczność przegródek, odporność skrzydeł i sztywność okładki. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 70/100 i wykonaniu 6 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.
Pozycja TND-06-9A0A-R14-8B9EF6DE łączy kontrole: widoczność przegródek, stabilność dokumentów i łatwość odkładania. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 94/100 i wykonaniu 20 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.
Pozycja TND-06-9A0A-R15-4C85F50B łączy kontrole: stan po magazynowaniu, odporność skrzydeł i koszt obsługi jednej sprawy. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 75/100 i wykonaniu 18 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.
Pozycja TND-06-9A0A-R16-030FD3D0 łączy kontrole: stabilność dokumentów, sztywność okładki i stan po magazynowaniu. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 86/100 i wykonaniu 21 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.
Pozycja TND-06-9A0A-R17-11C5493E łączy kontrole: koszt obsługi jednej sprawy, łatwość odkładania i stabilność dokumentów. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 97/100 i wykonaniu 10 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.
Pozycja TND-06-9A0A-R18-9C0FDF1C łączy kontrole: odporność skrzydeł, trwałość zamknięcia i pojemność robocza. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 96/100 i wykonaniu 18 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.
Indywidualny dziennik testów dla Małopolskie
Dziennik służy do różnicowania i pokazania procedury kontroli. Kody, liczby i wyniki nie opisują rzeczywistych organizacji ani produktów.
Dziennik 0F983B1839 dla Małopolskie opisuje próbę dokumentów „certyfikat jakości” i „faktura kosztowa” w serii 577 arkuszy. Kod 0F983B1839 przypisuje konstrukcję teczka zawieszkowa, materiał tworzywo półprzezroczyste, zamknięcie rzep, planowaną pojemność 200 arkuszy oraz opakowanie 25 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 0F983B1839 obejmuje ocena po magazynowaniu, następnie wyszukiwanie dokumentu, a później 40 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 0F983B1839 wynosi przykładowo 74/100 i prowadzi do decyzji „przeznaczyć do obiegu bieżącego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik E88D946159 dla Małopolskie opisuje próbę dokumentów „umowa ramowa” i „oferta handlowa” w serii 560 arkuszy. Kod E88D946159 przypisuje konstrukcję teczka zawieszkowa, materiał PP, zamknięcie rzep, planowaną pojemność 60 arkuszy oraz opakowanie 25 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap E88D946159 obejmuje pomiar pojemności, następnie wyszukiwanie dokumentu, a później 42 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik E88D946159 wynosi przykładowo 86/100 i prowadzi do decyzji „zostawić jako wariant rezerwowy”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 9744002AF4 dla Małopolskie opisuje próbę dokumentów „certyfikat jakości” i „akta osobowe” w serii 172 arkuszy. Kod 9744002AF4 przypisuje konstrukcję teczka kartonowa z gumką, materiał karton, zamknięcie gumka narożna, planowaną pojemność 60 arkuszy oraz opakowanie 50 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 9744002AF4 obejmuje odczyt etykiety, następnie ocena po magazynowaniu, a później 10 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 9744002AF4 wynosi przykładowo 77/100 i prowadzi do decyzji „przeznaczyć do obiegu bieżącego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 3F3FE3B384 dla Małopolskie opisuje próbę dokumentów „akta osobowe” i „dokument techniczny” w serii 106 arkuszy. Kod 3F3FE3B384 przypisuje konstrukcję teczka kopertowa, materiał tworzywo półprzezroczyste, zamknięcie zatrzask, planowaną pojemność 80 arkuszy oraz opakowanie 20 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 3F3FE3B384 obejmuje test zamknięcia, następnie pomiar pojemności, a później 41 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 3F3FE3B384 wynosi przykładowo 98/100 i prowadzi do decyzji „odrzucić po próbie”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik D6B03A8352 dla Małopolskie opisuje próbę dokumentów „karta kontroli” i „korespondencja urzędowa” w serii 749 arkuszy. Kod D6B03A8352 przypisuje konstrukcję teczka do podpisu, materiał preszpan, zamknięcie gumka narożna, planowaną pojemność 100 arkuszy oraz opakowanie 50 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap D6B03A8352 obejmuje odkładanie na półkę, następnie próba transportu, a później 50 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik D6B03A8352 wynosi przykładowo 98/100 i prowadzi do decyzji „ograniczyć do archiwum spokojnego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik B3976F9CC7 dla Małopolskie opisuje próbę dokumentów „protokół odbioru” i „instrukcja stanowiskowa” w serii 149 arkuszy. Kod B3976F9CC7 przypisuje konstrukcję teczka kopertowa, materiał preszpan, zamknięcie gumka narożna, planowaną pojemność 40 arkuszy oraz opakowanie 20 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap B3976F9CC7 obejmuje pomiar pojemności, następnie odkładanie na półkę, a później 45 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik B3976F9CC7 wynosi przykładowo 98/100 i prowadzi do decyzji „przeznaczyć do obiegu bieżącego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik ED637556C5 dla Małopolskie opisuje próbę dokumentów „formularz kadrowy” i „faktura kosztowa” w serii 129 arkuszy. Kod ED637556C5 przypisuje konstrukcję teczka skrzydłowa, materiał tworzywo półprzezroczyste, zamknięcie bez zamknięcia, planowaną pojemność 200 arkuszy oraz opakowanie 25 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap ED637556C5 obejmuje próba transportu, następnie wyszukiwanie dokumentu, a później 51 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik ED637556C5 wynosi przykładowo 81/100 i prowadzi do decyzji „zaakceptować do pilotażu”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 62881CD7D0 dla Małopolskie opisuje próbę dokumentów „umowa ramowa” i „instrukcja stanowiskowa” w serii 516 arkuszy. Kod 62881CD7D0 przypisuje konstrukcję teczka harmonijkowa, materiał preszpan, zamknięcie rzep, planowaną pojemność 80 arkuszy oraz opakowanie 100 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 62881CD7D0 obejmuje ocena po magazynowaniu, następnie odkładanie na półkę, a później 46 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 62881CD7D0 wynosi przykładowo 81/100 i prowadzi do decyzji „powtórzyć test na grubszym komplecie”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 4BC8E38352 dla Małopolskie opisuje próbę dokumentów „akta osobowe” i „instrukcja stanowiskowa” w serii 175 arkuszy. Kod 4BC8E38352 przypisuje konstrukcję teczka z przekładkami, materiał tektura lakierowana, zamknięcie rzep, planowaną pojemność 60 arkuszy oraz opakowanie 25 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 4BC8E38352 obejmuje ocena po magazynowaniu, następnie odkładanie na półkę, a później 35 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 4BC8E38352 wynosi przykładowo 76/100 i prowadzi do decyzji „ograniczyć do archiwum spokojnego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 77E28BA8AE dla Małopolskie opisuje próbę dokumentów „dokument techniczny” i „formularz kadrowy” w serii 474 arkuszy. Kod 77E28BA8AE przypisuje konstrukcję teczka skrzydłowa, materiał preszpan, zamknięcie wiązanie, planowaną pojemność 100 arkuszy oraz opakowanie 50 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 77E28BA8AE obejmuje test zamknięcia, następnie odkładanie na półkę, a później 44 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 77E28BA8AE wynosi przykładowo 92/100 i prowadzi do decyzji „powtórzyć test na grubszym komplecie”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 33C3E95B4E dla Małopolskie opisuje próbę dokumentów „akta osobowe” i „faktura kosztowa” w serii 852 arkuszy. Kod 33C3E95B4E przypisuje konstrukcję teczka zawieszkowa, materiał PP, zamknięcie suwak, planowaną pojemność 150 arkuszy oraz opakowanie 20 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 33C3E95B4E obejmuje odczyt etykiety, następnie test zamknięcia, a później 39 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 33C3E95B4E wynosi przykładowo 90/100 i prowadzi do decyzji „zostawić jako wariant rezerwowy”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik DF893196F5 dla Małopolskie opisuje próbę dokumentów „oferta handlowa” i „certyfikat jakości” w serii 543 arkuszy. Kod DF893196F5 przypisuje konstrukcję teczka zawieszkowa, materiał PP, zamknięcie wiązanie, planowaną pojemność 100 arkuszy oraz opakowanie 25 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap DF893196F5 obejmuje odczyt etykiety, następnie test zamknięcia, a później 60 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik DF893196F5 wynosi przykładowo 86/100 i prowadzi do decyzji „przeznaczyć do obiegu bieżącego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 4D65E64190 dla Małopolskie opisuje próbę dokumentów „formularz kadrowy” i „karta kontroli” w serii 600 arkuszy. Kod 4D65E64190 przypisuje konstrukcję teczka do podpisu, materiał karton, zamknięcie suwak, planowaną pojemność 40 arkuszy oraz opakowanie 10 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 4D65E64190 obejmuje odkładanie na półkę, następnie pomiar pojemności, a później 60 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 4D65E64190 wynosi przykładowo 83/100 i prowadzi do decyzji „powtórzyć test na grubszym komplecie”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik C11F592FF5 dla Małopolskie opisuje próbę dokumentów „certyfikat jakości” i „załącznik projektowy” w serii 683 arkuszy. Kod C11F592FF5 przypisuje konstrukcję teczka z przekładkami, materiał preszpan, zamknięcie rzep, planowaną pojemność 40 arkuszy oraz opakowanie 100 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap C11F592FF5 obejmuje wyszukiwanie dokumentu, następnie test zamknięcia, a później 12 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik C11F592FF5 wynosi przykładowo 90/100 i prowadzi do decyzji „powtórzyć test na grubszym komplecie”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 6DA1ABE1EF dla Małopolskie opisuje próbę dokumentów „załącznik projektowy” i „protokół odbioru” w serii 641 arkuszy. Kod 6DA1ABE1EF przypisuje konstrukcję teczka skrzydłowa, materiał tworzywo półprzezroczyste, zamknięcie bez zamknięcia, planowaną pojemność 60 arkuszy oraz opakowanie 20 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 6DA1ABE1EF obejmuje wyszukiwanie dokumentu, następnie pomiar pojemności, a później 19 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 6DA1ABE1EF wynosi przykładowo 88/100 i prowadzi do decyzji „odrzucić po próbie”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik AD09A2CB9F dla Małopolskie opisuje próbę dokumentów „protokół odbioru” i „karta kontroli” w serii 63 arkuszy. Kod AD09A2CB9F przypisuje konstrukcję teczka kopertowa, materiał preszpan, zamknięcie bez zamknięcia, planowaną pojemność 200 arkuszy oraz opakowanie 20 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap AD09A2CB9F obejmuje test zamknięcia, następnie odkładanie na półkę, a później 43 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik AD09A2CB9F wynosi przykładowo 66/100 i prowadzi do decyzji „odrzucić po próbie”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik DAA33F9E93 dla Małopolskie opisuje próbę dokumentów „karta kontroli” i „instrukcja stanowiskowa” w serii 132 arkuszy. Kod DAA33F9E93 przypisuje konstrukcję teczka do podpisu, materiał PP, zamknięcie bez zamknięcia, planowaną pojemność 250 arkuszy oraz opakowanie 5 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap DAA33F9E93 obejmuje wyszukiwanie dokumentu, następnie kontrola skrzydeł, a później 39 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik DAA33F9E93 wynosi przykładowo 99/100 i prowadzi do decyzji „odrzucić po próbie”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 235A38EEA8 dla Małopolskie opisuje próbę dokumentów „umowa ramowa” i „akta osobowe” w serii 275 arkuszy. Kod 235A38EEA8 przypisuje konstrukcję teczka z przekładkami, materiał karton, zamknięcie zatrzask, planowaną pojemność 60 arkuszy oraz opakowanie 10 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 235A38EEA8 obejmuje test zamknięcia, następnie odkładanie na półkę, a później 56 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 235A38EEA8 wynosi przykładowo 99/100 i prowadzi do decyzji „przeznaczyć do obiegu bieżącego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 5393794945 dla Małopolskie opisuje próbę dokumentów „protokół odbioru” i „oferta handlowa” w serii 475 arkuszy. Kod 5393794945 przypisuje konstrukcję teczka kopertowa, materiał tworzywo półprzezroczyste, zamknięcie suwak, planowaną pojemność 60 arkuszy oraz opakowanie 100 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 5393794945 obejmuje próba transportu, następnie kontrola skrzydeł, a później 53 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 5393794945 wynosi przykładowo 90/100 i prowadzi do decyzji „zostawić jako wariant rezerwowy”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 4A0A2600A3 dla Małopolskie opisuje próbę dokumentów „certyfikat jakości” i „akta osobowe” w serii 578 arkuszy. Kod 4A0A2600A3 przypisuje konstrukcję teczka zawieszkowa, materiał karton, zamknięcie gumka narożna, planowaną pojemność 150 arkuszy oraz opakowanie 25 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 4A0A2600A3 obejmuje odczyt etykiety, następnie próba transportu, a później 52 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 4A0A2600A3 wynosi przykładowo 94/100 i prowadzi do decyzji „odrzucić po próbie”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik DF78F38A5A dla Małopolskie opisuje próbę dokumentów „faktura kosztowa” i „dokument techniczny” w serii 551 arkuszy. Kod DF78F38A5A przypisuje konstrukcję teczka zawieszkowa, materiał karton, zamknięcie gumka narożna, planowaną pojemność 100 arkuszy oraz opakowanie 5 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap DF78F38A5A obejmuje odkładanie na półkę, następnie pomiar pojemności, a później 65 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik DF78F38A5A wynosi przykładowo 64/100 i prowadzi do decyzji „zostawić jako wariant rezerwowy”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 396B4E6044 dla Małopolskie opisuje próbę dokumentów „protokół odbioru” i „formularz kadrowy” w serii 164 arkuszy. Kod 396B4E6044 przypisuje konstrukcję teczka kopertowa, materiał tektura lakierowana, zamknięcie suwak, planowaną pojemność 80 arkuszy oraz opakowanie 100 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 396B4E6044 obejmuje kontrola skrzydeł, następnie próba transportu, a później 67 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 396B4E6044 wynosi przykładowo 82/100 i prowadzi do decyzji „przeznaczyć do obiegu bieżącego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik C1A6F32892 dla Małopolskie opisuje próbę dokumentów „korespondencja urzędowa” i „załącznik projektowy” w serii 369 arkuszy. Kod C1A6F32892 przypisuje konstrukcję teczka skrzydłowa, materiał karton, zamknięcie bez zamknięcia, planowaną pojemność 25 arkuszy oraz opakowanie 25 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap C1A6F32892 obejmuje pomiar pojemności, następnie odczyt etykiety, a później 38 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik C1A6F32892 wynosi przykładowo 68/100 i prowadzi do decyzji „ograniczyć do archiwum spokojnego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 652940FD6A dla Małopolskie opisuje próbę dokumentów „załącznik projektowy” i „karta kontroli” w serii 690 arkuszy. Kod 652940FD6A przypisuje konstrukcję teczka zawieszkowa, materiał preszpan, zamknięcie rzep, planowaną pojemność 80 arkuszy oraz opakowanie 20 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 652940FD6A obejmuje wyszukiwanie dokumentu, następnie odczyt etykiety, a później 25 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 652940FD6A wynosi przykładowo 89/100 i prowadzi do decyzji „zostawić jako wariant rezerwowy”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik DDFBC4AB63 dla Małopolskie opisuje próbę dokumentów „załącznik projektowy” i „oferta handlowa” w serii 345 arkuszy. Kod DDFBC4AB63 przypisuje konstrukcję teczka kopertowa, materiał preszpan, zamknięcie bez zamknięcia, planowaną pojemność 250 arkuszy oraz opakowanie 5 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap DDFBC4AB63 obejmuje wyszukiwanie dokumentu, następnie pomiar pojemności, a później 17 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik DDFBC4AB63 wynosi przykładowo 99/100 i prowadzi do decyzji „ograniczyć do archiwum spokojnego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 8A96C405FC dla Małopolskie opisuje próbę dokumentów „dokument techniczny” i „karta kontroli” w serii 325 arkuszy. Kod 8A96C405FC przypisuje konstrukcję teczka do podpisu, materiał preszpan, zamknięcie rzep, planowaną pojemność 25 arkuszy oraz opakowanie 10 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 8A96C405FC obejmuje test zamknięcia, następnie ocena po magazynowaniu, a później 60 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 8A96C405FC wynosi przykładowo 63/100 i prowadzi do decyzji „przeznaczyć do obiegu bieżącego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik B29A8AB055 dla Małopolskie opisuje próbę dokumentów „faktura kosztowa” i „oferta handlowa” w serii 349 arkuszy. Kod B29A8AB055 przypisuje konstrukcję teczka do podpisu, materiał karton, zamknięcie wiązanie, planowaną pojemność 250 arkuszy oraz opakowanie 25 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap B29A8AB055 obejmuje odczyt etykiety, następnie kontrola skrzydeł, a później 9 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik B29A8AB055 wynosi przykładowo 87/100 i prowadzi do decyzji „ograniczyć do archiwum spokojnego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik A5B95FCBA5 dla Małopolskie opisuje próbę dokumentów „dokument techniczny” i „protokół odbioru” w serii 70 arkuszy. Kod A5B95FCBA5 przypisuje konstrukcję teczka kartonowa z gumką, materiał preszpan, zamknięcie zatrzask, planowaną pojemność 250 arkuszy oraz opakowanie 20 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap A5B95FCBA5 obejmuje wyszukiwanie dokumentu, następnie próba transportu, a później 9 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik A5B95FCBA5 wynosi przykładowo 67/100 i prowadzi do decyzji „zostawić jako wariant rezerwowy”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 6573AACD6E dla Małopolskie opisuje próbę dokumentów „akta osobowe” i „certyfikat jakości” w serii 872 arkuszy. Kod 6573AACD6E przypisuje konstrukcję teczka z przekładkami, materiał PP, zamknięcie rzep, planowaną pojemność 100 arkuszy oraz opakowanie 10 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 6573AACD6E obejmuje kontrola skrzydeł, następnie odkładanie na półkę, a później 66 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 6573AACD6E wynosi przykładowo 68/100 i prowadzi do decyzji „przeznaczyć do obiegu bieżącego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik EB5125DF0C dla Małopolskie opisuje próbę dokumentów „certyfikat jakości” i „formularz kadrowy” w serii 368 arkuszy. Kod EB5125DF0C przypisuje konstrukcję teczka zawieszkowa, materiał tworzywo półprzezroczyste, zamknięcie bez zamknięcia, planowaną pojemność 150 arkuszy oraz opakowanie 100 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap EB5125DF0C obejmuje odczyt etykiety, następnie wyszukiwanie dokumentu, a później 24 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik EB5125DF0C wynosi przykładowo 85/100 i prowadzi do decyzji „ograniczyć do archiwum spokojnego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 205CEDBC58 dla Małopolskie opisuje próbę dokumentów „akta osobowe” i „instrukcja stanowiskowa” w serii 416 arkuszy. Kod 205CEDBC58 przypisuje konstrukcję teczka skrzydłowa, materiał preszpan, zamknięcie suwak, planowaną pojemność 250 arkuszy oraz opakowanie 5 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 205CEDBC58 obejmuje odkładanie na półkę, następnie test zamknięcia, a później 27 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 205CEDBC58 wynosi przykładowo 75/100 i prowadzi do decyzji „zostawić jako wariant rezerwowy”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 77C0BFAF89 dla Małopolskie opisuje próbę dokumentów „instrukcja stanowiskowa” i „oferta handlowa” w serii 470 arkuszy. Kod 77C0BFAF89 przypisuje konstrukcję teczka kartonowa z gumką, materiał tektura lakierowana, zamknięcie gumka narożna, planowaną pojemność 250 arkuszy oraz opakowanie 50 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 77C0BFAF89 obejmuje wyszukiwanie dokumentu, następnie ocena po magazynowaniu, a później 60 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 77C0BFAF89 wynosi przykładowo 66/100 i prowadzi do decyzji „ograniczyć do archiwum spokojnego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 69E556A11A dla Małopolskie opisuje próbę dokumentów „formularz kadrowy” i „korespondencja urzędowa” w serii 78 arkuszy. Kod 69E556A11A przypisuje konstrukcję teczka skrzydłowa, materiał tworzywo półprzezroczyste, zamknięcie rzep, planowaną pojemność 200 arkuszy oraz opakowanie 50 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 69E556A11A obejmuje odczyt etykiety, następnie test zamknięcia, a później 29 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 69E556A11A wynosi przykładowo 83/100 i prowadzi do decyzji „zaakceptować do pilotażu”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 9E8E243E8C dla Małopolskie opisuje próbę dokumentów „akta osobowe” i „załącznik projektowy” w serii 707 arkuszy. Kod 9E8E243E8C przypisuje konstrukcję teczka skrzydłowa, materiał preszpan, zamknięcie wiązanie, planowaną pojemność 60 arkuszy oraz opakowanie 20 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 9E8E243E8C obejmuje ocena po magazynowaniu, następnie test zamknięcia, a później 52 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 9E8E243E8C wynosi przykładowo 92/100 i prowadzi do decyzji „zostawić jako wariant rezerwowy”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik C79160C8C9 dla Małopolskie opisuje próbę dokumentów „umowa ramowa” i „protokół odbioru” w serii 157 arkuszy. Kod C79160C8C9 przypisuje konstrukcję teczka kopertowa, materiał tektura lakierowana, zamknięcie zatrzask, planowaną pojemność 250 arkuszy oraz opakowanie 20 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap C79160C8C9 obejmuje kontrola skrzydeł, następnie test zamknięcia, a później 64 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik C79160C8C9 wynosi przykładowo 62/100 i prowadzi do decyzji „powtórzyć test na grubszym komplecie”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 014C97E80B dla Małopolskie opisuje próbę dokumentów „formularz kadrowy” i „protokół odbioru” w serii 581 arkuszy. Kod 014C97E80B przypisuje konstrukcję teczka skrzydłowa, materiał tworzywo półprzezroczyste, zamknięcie bez zamknięcia, planowaną pojemność 250 arkuszy oraz opakowanie 10 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 014C97E80B obejmuje pomiar pojemności, następnie próba transportu, a później 57 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 014C97E80B wynosi przykładowo 67/100 i prowadzi do decyzji „zaakceptować do pilotażu”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik E7E388C6C3 dla Małopolskie opisuje próbę dokumentów „korespondencja urzędowa” i „umowa ramowa” w serii 685 arkuszy. Kod E7E388C6C3 przypisuje konstrukcję teczka kartonowa z gumką, materiał karton, zamknięcie rzep, planowaną pojemność 40 arkuszy oraz opakowanie 50 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap E7E388C6C3 obejmuje kontrola skrzydeł, następnie próba transportu, a później 20 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik E7E388C6C3 wynosi przykładowo 61/100 i prowadzi do decyzji „zaakceptować do pilotażu”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 678C269590 dla Małopolskie opisuje próbę dokumentów „karta kontroli” i „korespondencja urzędowa” w serii 151 arkuszy. Kod 678C269590 przypisuje konstrukcję teczka zawieszkowa, materiał tworzywo półprzezroczyste, zamknięcie bez zamknięcia, planowaną pojemność 150 arkuszy oraz opakowanie 10 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 678C269590 obejmuje kontrola skrzydeł, następnie odkładanie na półkę, a później 69 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 678C269590 wynosi przykładowo 95/100 i prowadzi do decyzji „ograniczyć do archiwum spokojnego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 6D5188C67C dla Małopolskie opisuje próbę dokumentów „akta osobowe” i „oferta handlowa” w serii 470 arkuszy. Kod 6D5188C67C przypisuje konstrukcję teczka do podpisu, materiał tworzywo półprzezroczyste, zamknięcie wiązanie, planowaną pojemność 100 arkuszy oraz opakowanie 5 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 6D5188C67C obejmuje pomiar pojemności, następnie ocena po magazynowaniu, a później 60 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 6D5188C67C wynosi przykładowo 85/100 i prowadzi do decyzji „powtórzyć test na grubszym komplecie”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik DED971279D dla Małopolskie opisuje próbę dokumentów „korespondencja urzędowa” i „instrukcja stanowiskowa” w serii 494 arkuszy. Kod DED971279D przypisuje konstrukcję teczka z przekładkami, materiał karton, zamknięcie bez zamknięcia, planowaną pojemność 25 arkuszy oraz opakowanie 5 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap DED971279D obejmuje kontrola skrzydeł, następnie test zamknięcia, a później 67 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik DED971279D wynosi przykładowo 80/100 i prowadzi do decyzji „przeznaczyć do obiegu bieżącego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 1214A7FC02 dla Małopolskie opisuje próbę dokumentów „formularz kadrowy” i „certyfikat jakości” w serii 761 arkuszy. Kod 1214A7FC02 przypisuje konstrukcję teczka harmonijkowa, materiał preszpan, zamknięcie zatrzask, planowaną pojemność 60 arkuszy oraz opakowanie 5 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 1214A7FC02 obejmuje próba transportu, następnie ocena po magazynowaniu, a później 36 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 1214A7FC02 wynosi przykładowo 95/100 i prowadzi do decyzji „przeznaczyć do obiegu bieżącego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik D5A28DD296 dla Małopolskie opisuje próbę dokumentów „protokół odbioru” i „formularz kadrowy” w serii 896 arkuszy. Kod D5A28DD296 przypisuje konstrukcję teczka kopertowa, materiał PP, zamknięcie gumka narożna, planowaną pojemność 40 arkuszy oraz opakowanie 10 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap D5A28DD296 obejmuje kontrola skrzydeł, następnie próba transportu, a później 40 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik D5A28DD296 wynosi przykładowo 67/100 i prowadzi do decyzji „zostawić jako wariant rezerwowy”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik C1C8A21F36 dla Małopolskie opisuje próbę dokumentów „oferta handlowa” i „umowa ramowa” w serii 877 arkuszy. Kod C1C8A21F36 przypisuje konstrukcję teczka skrzydłowa, materiał PP, zamknięcie zatrzask, planowaną pojemność 40 arkuszy oraz opakowanie 25 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap C1C8A21F36 obejmuje ocena po magazynowaniu, następnie kontrola skrzydeł, a później 42 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik C1C8A21F36 wynosi przykładowo 89/100 i prowadzi do decyzji „odrzucić po próbie”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik E196B38D8C dla Małopolskie opisuje próbę dokumentów „faktura kosztowa” i „umowa ramowa” w serii 586 arkuszy. Kod E196B38D8C przypisuje konstrukcję teczka kopertowa, materiał tektura lakierowana, zamknięcie gumka narożna, planowaną pojemność 60 arkuszy oraz opakowanie 20 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap E196B38D8C obejmuje kontrola skrzydeł, następnie wyszukiwanie dokumentu, a później 14 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik E196B38D8C wynosi przykładowo 84/100 i prowadzi do decyzji „zostawić jako wariant rezerwowy”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 41A725CE0E dla Małopolskie opisuje próbę dokumentów „instrukcja stanowiskowa” i „akta osobowe” w serii 213 arkuszy. Kod 41A725CE0E przypisuje konstrukcję teczka zawieszkowa, materiał preszpan, zamknięcie suwak, planowaną pojemność 200 arkuszy oraz opakowanie 5 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 41A725CE0E obejmuje odkładanie na półkę, następnie pomiar pojemności, a później 58 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 41A725CE0E wynosi przykładowo 89/100 i prowadzi do decyzji „odrzucić po próbie”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 796CD0F6C0 dla Małopolskie opisuje próbę dokumentów „formularz kadrowy” i „faktura kosztowa” w serii 459 arkuszy. Kod 796CD0F6C0 przypisuje konstrukcję teczka kartonowa z gumką, materiał preszpan, zamknięcie wiązanie, planowaną pojemność 40 arkuszy oraz opakowanie 20 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 796CD0F6C0 obejmuje wyszukiwanie dokumentu, następnie ocena po magazynowaniu, a później 52 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 796CD0F6C0 wynosi przykładowo 79/100 i prowadzi do decyzji „zaakceptować do pilotażu”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 0774D43AC0 dla Małopolskie opisuje próbę dokumentów „umowa ramowa” i „korespondencja urzędowa” w serii 152 arkuszy. Kod 0774D43AC0 przypisuje konstrukcję teczka z przekładkami, materiał karton, zamknięcie wiązanie, planowaną pojemność 80 arkuszy oraz opakowanie 5 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 0774D43AC0 obejmuje próba transportu, następnie odczyt etykiety, a później 41 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 0774D43AC0 wynosi przykładowo 88/100 i prowadzi do decyzji „ograniczyć do archiwum spokojnego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik EEE6B87BC3 dla Małopolskie opisuje próbę dokumentów „formularz kadrowy” i „instrukcja stanowiskowa” w serii 353 arkuszy. Kod EEE6B87BC3 przypisuje konstrukcję teczka skrzydłowa, materiał preszpan, zamknięcie suwak, planowaną pojemność 40 arkuszy oraz opakowanie 25 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap EEE6B87BC3 obejmuje odkładanie na półkę, następnie ocena po magazynowaniu, a później 70 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik EEE6B87BC3 wynosi przykładowo 76/100 i prowadzi do decyzji „przeznaczyć do obiegu bieżącego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 99EF1CD627 dla Małopolskie opisuje próbę dokumentów „protokół odbioru” i „faktura kosztowa” w serii 688 arkuszy. Kod 99EF1CD627 przypisuje konstrukcję teczka kopertowa, materiał tektura lakierowana, zamknięcie rzep, planowaną pojemność 80 arkuszy oraz opakowanie 5 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 99EF1CD627 obejmuje wyszukiwanie dokumentu, następnie próba transportu, a później 38 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 99EF1CD627 wynosi przykładowo 81/100 i prowadzi do decyzji „zaakceptować do pilotażu”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 0006844CCE dla Małopolskie opisuje próbę dokumentów „instrukcja stanowiskowa” i „dokument techniczny” w serii 623 arkuszy. Kod 0006844CCE przypisuje konstrukcję teczka do podpisu, materiał tektura lakierowana, zamknięcie suwak, planowaną pojemność 25 arkuszy oraz opakowanie 20 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 0006844CCE obejmuje odkładanie na półkę, następnie próba transportu, a później 50 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 0006844CCE wynosi przykładowo 67/100 i prowadzi do decyzji „zaakceptować do pilotażu”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Tabela porównawcza teczek na dokumenty
| Wariant | Parametry | Zastosowanie | Ryzyko |
|---|---|---|---|
| Teczka harmonijkowa | liczba przegródek, indeksy, zamknięcie i uchwyt | projekty wieloetapowe oraz mobilne komplety | nierównomierne wypełnienie sekcji |
| Teczka archiwizacyjna | materiał, opis, zamknięcie, retencja i warunki półki | dokumentacja zamknięta i przekazanie do archiwum | brak zgodności z instrukcją organizacji |
| Teczka kartonowa A4 | gramatura, skrzydła, miejsce na opis i pojemność | dokumenty bieżące, projekty i korespondencja | zaginanie przy przeciążeniu lub wilgoci |
| Teczka ofertowa | estetyka, sztywność, kieszenie i łatwość wymiany | materiały dla klienta, szkolenia i spotkania | zbyt mała pojemność lub słabe mocowanie |
| Teczka do podpisu | liczba przegród, opis obiegu i sztywność okładki | akceptacja dokumentów przez kilka stanowisk | pominięcie dokumentu albo osoby w obiegu |
| Teczka z przekładkami | liczba sekcji, opis, kolejność i pojemność | umowy, sprawy, dokumentacja klientów i projektów | mylenie sekcji przy słabym oznaczeniu |
Dla województwa małopolskiego tabela jest punktem wyjścia. Wariant trzeba potwierdzić na rzeczywistych dokumentach oraz w aktualnej specyfikacji produktu.
Działy i marki dobrane do strony Małopolskie
Unikatowy zestaw działów obejmuje: Teczki na dokumenty, Teczki kartonowe, Teczki zawieszkowe, Teczki na akta osobowe, Archiwizacja. Porównanie marek wykorzystuje: Donau, Esselte, Bantex, Office Products, Q-Connect. Parametry należy potwierdzić dla konkretnego symbolu, ponieważ produkty różnią się formatem, materiałem, gramaturą, konstrukcją, zamknięciem, skrzydłami i pojemnością.
Powiązane poradniki lokalne
Sprawdź również koszulki na dokumenty, koszulki krystaliczne, segregatory, segregatory Donau oraz segregatory Esselte.
Najczęściej zadawane pytania
Kiedy wymienić teczkę?
Gdy pęka grzbiet, odkleja się zamknięcie, uszkadzają się skrzydła albo dokumenty przestają być stabilnie chronione.
Co sprawdzić przed zmianą dostawcy?
Format, materiał, gramaturę, konstrukcję, zamknięcie, pojemność, kolor, opakowanie i próbkę z rzeczywistym kompletem dokumentów.
Teczka kartonowa czy z tworzywa?
Karton jest lekki i łatwy do opisywania, a tworzywo lepiej znosi częste użytkowanie oraz zabrudzenia. Wybór wymaga próby w docelowym procesie.
Jak dobrać teczkę do akt osobowych?
Układ części, opis i mocowanie dokumentów trzeba dopasować do aktualnej procedury organizacji oraz obowiązujących wymagań dla dokumentacji pracowniczej.
Jak oznaczać teczki w archiwum?
Stosuj czytelny kod procesu, okresu, właściciela, statusu i terminu przeglądu. Kolor może pomagać, ale nie zastępuje opisu.
Jaką teczkę wybrać do dokumentów A4?
Sprawdź wymiary wewnętrzne, liczbę arkuszy, rodzaj zamknięcia, materiał, częstotliwość dostępu i sposób transportu.
Jak przechowywać nowe teczki?
W suchym, opisanym miejscu, bez zgniatania, nadmiernej temperatury, wilgoci i długiego nasłonecznienia.
Jak dobrać teczkę zawieszkową?
Sprawdź rozstaw prowadnic, format, zaczepy, nośność, etykietę oraz wymiary szafy lub szuflady.
Czy teczka z gumką zabezpiecza dokumenty?
Ogranicza ryzyko wysunięcia, ale skuteczność zależy od skrzydeł, pojemności, napięcia gumki i sposobu transportu.
Kiedy stosować teczkę do podpisu?
Gdy dokument przechodzi przez kilka osób w ustalonej kolejności. Teczka powinna mieć opis sprawy, właściciela i kontrolę kompletności.
Wybierz teczki dopasowane do dokumentów i obiegu
Porównaj formaty, konstrukcje, materiały, zamknięcia, skrzydła, pojemność, opakowania i koszt jednej sprawy.