Organizacja dokumentów Pomorskie – dobierz teczki dla firmy online
Materiał pokazuje, jak porównać teczki kartonowe, z gumką, kopertowe, harmonijkowe i specjalistyczne w procesach biurowych w województwie pomorskiego.
Teczkę dobiera się do rzeczywistego kompletu dokumentów i całego obiegu. Sprawdź format, konstrukcję, materiał, zamknięcie, skrzydła, pojemność oraz aktualną specyfikację produktu.
Koszt teczki i całego procesu dokumentowego – kontrola przed zakupem
Dla województwa pomorskiego analizę rozpoczyna się od danych o: cenę sztuki, pojemność, czas opisu, liczbę wymian, straty dokumentów i koszt pracy. Wynik pilotażu powinien być dostępny dla zakupów i użytkowników końcowych. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-11-E661-01, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.
Próba robocza obejmuje porównanie kosztu obsługi identycznej liczby spraw przez pełny okres. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest ocenę tylko ceny zakupu bez trwałości i czasu pracowników. Wynik należy zapisać wraz z nazwą wariantu, datą i osobą oceniającą. Wariant kontrolny obejmuje 8 dokumentów, 5 użytkowników i 12 cykli przewracania.
Wynik dla lokalizacji Pomorskie trzeba porównać z wymaganiami procesu „organizacja pozarządowa rozdzielająca projekty, umowy i rozliczenia”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-11-E661-10 oraz datę kolejnego przeglądu.
Skrzydła i zabezpieczenie krawędzi dokumentów
Dla województwa pomorskiego analizę rozpoczyna się od danych o: wysokość skrzydeł, kierunek odkładania, grubość kompletu i ryzyko wysunięcia. Wynik pilotażu powinien być dostępny dla zakupów i użytkowników końcowych. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-11-E661-02, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.
Warunkiem akceptacji jest próbę przechylenia, odłożenia pionowego oraz transportu teczki. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest wypadanie luźnych arkuszy przez zbyt niskie lub brakujące skrzydła. Wynik pilotażu powinien być dostępny dla zakupów i użytkowników końcowych. Wariant kontrolny obejmuje 6 dokumentów, 4 użytkowników i 11 cykli przewracania.
Wynik dla lokalizacji Pomorskie trzeba porównać z wymaganiami procesu „organizacja pozarządowa rozdzielająca projekty, umowy i rozliczenia”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-11-E661-17 oraz datę kolejnego przeglądu.
Teczki kopertowe i ochrona w transporcie – kontrola przed zakupem
Ocena produktu ma sens dopiero po zebraniu informacji o: rodzaj zamknięcia, szczelność użytkową, format, sztywność oraz widoczność zawartości. Wynik pilotażu powinien być dostępny dla zakupów i użytkowników końcowych. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-11-E661-03, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.
Karta testowa dokumentuje symulację przenoszenia między stanowiskami, pojazdem i archiwum. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest traktowanie zwykłej teczki kopertowej jako opakowania wodoszczelnego. Decyzja powinna wynikać z porównania próbek, a nie wyłącznie z opisu handlowego. Wariant kontrolny obejmuje 8 dokumentów, 5 użytkowników i 8 cykli przewracania.
Wynik dla lokalizacji Pomorskie trzeba porównać z wymaganiami procesu „organizacja pozarządowa rozdzielająca projekty, umowy i rozliczenia”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-11-E661-24 oraz datę kolejnego przeglądu.
Teczki do podpisu i dokumenty w obiegu akceptacji w codziennej pracy
Proces typu „organizacja pozarządowa rozdzielająca projekty, umowy i rozliczenia” wymaga rozdzielenia parametrów: kolejność dokumentów, liczbę osób, opis sprawy, możliwość dokładania kart i zwrot teczki. Wynik pilotażu powinien być dostępny dla zakupów i użytkowników końcowych. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-11-E661-04, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.
Karta testowa dokumentuje próbny obieg przez wszystkie stanowiska z pomiarem czasu i błędów. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest brak identyfikacji właściciela oraz pominięcie dokumentu w obiegu. Wynik pilotażu powinien być dostępny dla zakupów i użytkowników końcowych. Wariant kontrolny obejmuje 5 dokumentów, 3 użytkowników i 10 cykli przewracania.
Wynik dla lokalizacji Pomorskie trzeba porównać z wymaganiami procesu „organizacja pozarządowa rozdzielająca projekty, umowy i rozliczenia”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-11-E661-31 oraz datę kolejnego przeglądu.
Podział dokumentów na sprawy, projekty i okresy w codziennej pracy
W scenariuszu „organizacja pozarządowa rozdzielająca projekty, umowy i rozliczenia” najpierw trzeba ustalić logikę grupowania, częstotliwość dostępu, odpowiedzialność i moment zamknięcia sprawy. Decyzja powinna wynikać z porównania próbek, a nie wyłącznie z opisu handlowego. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-11-E661-05, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.
Najwięcej informacji daje próbę klasyfikacji nowych dokumentów przez kilku użytkowników. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest tworzenie zbyt wielu podobnych kategorii utrudniających odkładanie. Decyzja powinna wynikać z porównania próbek, a nie wyłącznie z opisu handlowego. Wariant kontrolny obejmuje 5 dokumentów, 4 użytkowników i 5 cykli przewracania.
Wynik dla lokalizacji Pomorskie trzeba porównać z wymaganiami procesu „organizacja pozarządowa rozdzielająca projekty, umowy i rozliczenia”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-11-E661-38 oraz datę kolejnego przeglądu.
Diagnoza obiegu dokumentów przed wyborem teczki – kontrola przed zakupem
Dla województwa pomorskiego analizę rozpoczyna się od danych o: rodzaj dokumentów, liczbę arkuszy, częstotliwość dostępu, transport i sposób odkładania. Decyzja powinna wynikać z porównania próbek, a nie wyłącznie z opisu handlowego. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-11-E661-06, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.
Karta testowa dokumentuje próbę z rzeczywistym kompletem dokumentów i pełną trasą obiegu. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest zakup jednego typu teczki bez rozpoznania procesu oraz użytkowników. Wynik pilotażu powinien być dostępny dla zakupów i użytkowników końcowych. Wariant kontrolny obejmuje 7 dokumentów, 5 użytkowników i 3 cykli przewracania.
Wynik dla lokalizacji Pomorskie trzeba porównać z wymaganiami procesu „organizacja pozarządowa rozdzielająca projekty, umowy i rozliczenia”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-11-E661-45 oraz datę kolejnego przeglądu.
Specyfikacja zakupu i dopuszczalny zamiennik w codziennej pracy
Proces typu „organizacja pozarządowa rozdzielająca projekty, umowy i rozliczenia” wymaga rozdzielenia parametrów: format, materiał, gramaturę, konstrukcję, zamknięcie, pojemność, kolor, opakowanie i oznaczenia. Po teście warto ograniczyć liczbę wariantów do tych rzeczywiście potrzebnych. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-11-E661-07, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.
Weryfikacja w rzeczywistych warunkach to porównanie próbki referencyjnej z dostarczonym produktem. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest akceptowanie zamiennika wyłącznie na podstawie ogólnej nazwy. Decyzja powinna wynikać z porównania próbek, a nie wyłącznie z opisu handlowego. Wariant kontrolny obejmuje 6 dokumentów, 1 użytkowników i 8 cykli przewracania.
Wynik dla lokalizacji Pomorskie trzeba porównać z wymaganiami procesu „organizacja pozarządowa rozdzielająca projekty, umowy i rozliczenia”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-11-E661-52 oraz datę kolejnego przeglądu.
Zapas teczek i punkt ponownego zamówienia
Przed zamówieniem w Pomorskie należy udokumentować zużycie tygodniowe, sezony, liczbę stanowisk, warianty, opakowania i czas dostawy. Decyzja powinna wynikać z porównania próbek, a nie wyłącznie z opisu handlowego. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-11-E661-08, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.
Próba robocza obejmuje ewidencję wydań oraz punkt zamówienia oparty na rzeczywistym zużyciu. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest magazynowanie nadmiernej liczby podobnych wariantów bez opisów. Decyzja powinna wynikać z porównania próbek, a nie wyłącznie z opisu handlowego. Wariant kontrolny obejmuje 9 dokumentów, 3 użytkowników i 7 cykli przewracania.
Wynik dla lokalizacji Pomorskie trzeba porównać z wymaganiami procesu „organizacja pozarządowa rozdzielająca projekty, umowy i rozliczenia”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-11-E661-59 oraz datę kolejnego przeglądu.
Pojemność teczki i wymagany luz
Karta doboru dla województwa pomorskiego powinna obejmować liczbę arkuszy, gramaturę papieru, koszulki, zszywki, załączniki i możliwość dokładania dokumentów. Wynik należy zapisać wraz z nazwą wariantu, datą i osobą oceniającą. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-11-E661-09, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.
Warunkiem akceptacji jest wypełnienie reprezentatywnym zestawem bez wyginania okładek oraz zamknięcia. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest przepełnianie teczki i niszczenie krawędzi dokumentów. Po teście warto ograniczyć liczbę wariantów do tych rzeczywiście potrzebnych. Wariant kontrolny obejmuje 9 dokumentów, 1 użytkowników i 7 cykli przewracania.
Wynik dla lokalizacji Pomorskie trzeba porównać z wymaganiami procesu „organizacja pozarządowa rozdzielająca projekty, umowy i rozliczenia”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-11-E661-66 oraz datę kolejnego przeglądu.
Teczki zawieszkowe oraz zgodność z szafą
W scenariuszu „organizacja pozarządowa rozdzielająca projekty, umowy i rozliczenia” najpierw trzeba ustalić rozstaw prowadnic, format, nośność, zaczepy, etykietę i szerokość szuflady. Każdą cechę należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-11-E661-10, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.
Próba robocza obejmuje próbne przesuwanie częściowo oraz całkowicie wypełnionej teczki. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest zacinanie się systemu przez niezgodne zaczepy albo nadmierne obciążenie. Po teście warto ograniczyć liczbę wariantów do tych rzeczywiście potrzebnych. Wariant kontrolny obejmuje 3 dokumentów, 2 użytkowników i 11 cykli przewracania.
Wynik dla lokalizacji Pomorskie trzeba porównać z wymaganiami procesu „organizacja pozarządowa rozdzielająca projekty, umowy i rozliczenia”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-11-E661-73 oraz datę kolejnego przeglądu.
Format A4, A5, A3 i dokumenty nietypowe – kontrola przed zakupem
Proces typu „organizacja pozarządowa rozdzielająca projekty, umowy i rozliczenia” wymaga rozdzielenia parametrów: rzeczywisty wymiar dokumentów, orientację, margines, załączniki i elementy wystające. Wynik należy zapisać wraz z nazwą wariantu, datą i osobą oceniającą. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-11-E661-11, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.
Przed większym zamówieniem wykonuje się przymiarkę kompletnego wkładu bez zaginania narożników i krawędzi. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest dobór na podstawie samego oznaczenia A4 bez kontroli wymiarów wewnętrznych. Każdą cechę należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu. Wariant kontrolny obejmuje 7 dokumentów, 5 użytkowników i 12 cykli przewracania.
Wynik dla lokalizacji Pomorskie trzeba porównać z wymaganiami procesu „organizacja pozarządowa rozdzielająca projekty, umowy i rozliczenia”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-11-E661-80 oraz datę kolejnego przeglądu.
Kolorystyka i kodowanie dokumentów
Przed zamówieniem w Pomorskie należy udokumentować liczbę kategorii, kontrast etykiety, dostępność wariantu i zasady dla osób z zaburzeniami widzenia barw. Wynik należy zapisać wraz z nazwą wariantu, datą i osobą oceniającą. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-11-E661-12, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.
Weryfikacja w rzeczywistych warunkach to test odczytu oznaczeń w realnym oświetleniu i z typowej odległości. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest stosowanie samego koloru bez kodu tekstowego albo numeru. Po teście warto ograniczyć liczbę wariantów do tych rzeczywiście potrzebnych. Wariant kontrolny obejmuje 4 dokumentów, 5 użytkowników i 9 cykli przewracania.
Wynik dla lokalizacji Pomorskie trzeba porównać z wymaganiami procesu „organizacja pozarządowa rozdzielająca projekty, umowy i rozliczenia”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-11-E661-87 oraz datę kolejnego przeglądu.
Teczka płaska, skrzydłowa, harmonijkowa czy kopertowa
Ocena produktu ma sens dopiero po zebraniu informacji o: liczbę dokumentów, podział na sekcje, transport, częstotliwość otwierania i miejsce przechowywania. Decyzja powinna wynikać z porównania próbek, a nie wyłącznie z opisu handlowego. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-11-E661-13, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.
Karta testowa dokumentuje porównanie kilku konstrukcji na identycznym zestawie dokumentów. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest wybór skomplikowanej konstrukcji niepasującej do codziennej pracy. Zatwierdzony standard trzeba opisać w prostym formularzu zakupowym. Wariant kontrolny obejmuje 6 dokumentów, 4 użytkowników i 9 cykli przewracania.
Wynik dla lokalizacji Pomorskie trzeba porównać z wymaganiami procesu „organizacja pozarządowa rozdzielająca projekty, umowy i rozliczenia”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-11-E661-94 oraz datę kolejnego przeglądu.
Pilotaż przed większym zamówieniem – kontrola przed zakupem
W scenariuszu „organizacja pozarządowa rozdzielająca projekty, umowy i rozliczenia” najpierw trzeba ustalić kilka stanowisk, różne typy dokumentów, czas próby, kryteria oceny i właściciela decyzji. Wynik pilotażu powinien być dostępny dla zakupów i użytkowników końcowych. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-11-E661-14, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.
Karta testowa dokumentuje porównanie wyników według wspólnej karty testowej. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest wdrożenie dużej partii bez testu w docelowym obiegu. Decyzja powinna wynikać z porównania próbek, a nie wyłącznie z opisu handlowego. Wariant kontrolny obejmuje 2 dokumentów, 5 użytkowników i 8 cykli przewracania.
Wynik dla lokalizacji Pomorskie trzeba porównać z wymaganiami procesu „organizacja pozarządowa rozdzielająca projekty, umowy i rozliczenia”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-11-E661-04 oraz datę kolejnego przeglądu.
Archiwum bieżące i dokumentacja zamknięta w codziennej pracy
Proces typu „organizacja pozarządowa rozdzielająca projekty, umowy i rozliczenia” wymaga rozdzielenia parametrów: częstotliwość dostępu, czas przechowywania, wilgotność, kurz, opis i politykę retencji. Decyzja powinna wynikać z porównania próbek, a nie wyłącznie z opisu handlowego. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-11-E661-15, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.
Najwięcej informacji daje sprawdzenie zgodności z instrukcją kancelaryjną i zasadami organizacji. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest stosowanie produktu bez oceny długoterminowego przechowywania. Po teście warto ograniczyć liczbę wariantów do tych rzeczywiście potrzebnych. Wariant kontrolny obejmuje 4 dokumentów, 3 użytkowników i 3 cykli przewracania.
Wynik dla lokalizacji Pomorskie trzeba porównać z wymaganiami procesu „organizacja pozarządowa rozdzielająca projekty, umowy i rozliczenia”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-11-E661-11 oraz datę kolejnego przeglądu.
Przegródki i indeksy w teczce harmonijkowej w codziennej pracy
Karta doboru dla województwa pomorskiego powinna obejmować liczbę sekcji, opis indeksów, kolejność spraw, maksymalne wypełnienie i wygodę wyszukiwania. Wynik należy zapisać wraz z nazwą wariantu, datą i osobą oceniającą. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-11-E661-16, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.
Najwięcej informacji daje ułożenie próbnego zbioru oraz odnalezienie kilku losowych dokumentów. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest przepełnienie jednej sekcji i deformowanie całej harmonijki. Wynik pilotażu powinien być dostępny dla zakupów i użytkowników końcowych. Wariant kontrolny obejmuje 7 dokumentów, 4 użytkowników i 6 cykli przewracania.
Wynik dla lokalizacji Pomorskie trzeba porównać z wymaganiami procesu „organizacja pozarządowa rozdzielająca projekty, umowy i rozliczenia”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-11-E661-18 oraz datę kolejnego przeglądu.
Teczki na akta osobowe i podział dokumentacji
Karta doboru dla województwa pomorskiego powinna obejmować wymagane części, opisy, kolejność dokumentów, mechanizm mocujący i aktualne procedury. Zatwierdzony standard trzeba opisać w prostym formularzu zakupowym. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-11-E661-17, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.
Weryfikacja w rzeczywistych warunkach to kontrolę zgodności układu z instrukcją organizacji oraz obowiązującymi wymaganiami. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest traktowanie uniwersalnej teczki jako automatycznie zgodnej z procedurą kadrową. Każdą cechę należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu. Wariant kontrolny obejmuje 6 dokumentów, 4 użytkowników i 11 cykli przewracania.
Wynik dla lokalizacji Pomorskie trzeba porównać z wymaganiami procesu „organizacja pozarządowa rozdzielająca projekty, umowy i rozliczenia”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-11-E661-25 oraz datę kolejnego przeglądu.
Bezpieczeństwo dokumentów i użytkowników w codziennej pracy
W lokalizacji Pomorskie ten etap traktuje się jako pomiar: ostre krawędzie, zszywki, uszkodzone zamknięcia, drogi komunikacyjne i ochronę danych. Po teście warto ograniczyć liczbę wariantów do tych rzeczywiście potrzebnych. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-11-E661-18, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.
Próba robocza obejmuje regularne usuwanie uszkodzonych teczek oraz porządkowanie stanowiska. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest używanie pękniętych elementów lub pozostawianie dokumentów w miejscu publicznym. Decyzja powinna wynikać z porównania próbek, a nie wyłącznie z opisu handlowego. Wariant kontrolny obejmuje 5 dokumentów, 2 użytkowników i 10 cykli przewracania.
Wynik dla lokalizacji Pomorskie trzeba porównać z wymaganiami procesu „organizacja pozarządowa rozdzielająca projekty, umowy i rozliczenia”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-11-E661-32 oraz datę kolejnego przeglądu.
Lokalny profil użytkowania teczek – Pomorskie
Profil jest przykładem metodycznym dla procesu typu organizacja pozarządowa rozdzielająca projekty, umowy i rozliczenia. Nie opisuje faktycznych zakupów ani popytu w lokalizacji.
Rejestr TND-11-E661-L01 opisuje zbiór 442 dokumentów typu faktury, instrukcje i akta osobowe. Zespół zakłada zużycie 34 teczek w miesiącu i testuje 14 próbek konstrukcji do podpisu, z materiału preszpan oraz z planowaną pojemnością około 236 arkuszy. Liczby są przykładem metodycznym, a nie informacją o rzeczywistym popycie w lokalizacji. Wynik zapisuje się oddzielnie dla formatu, zamknięcia, skrzydeł, opisu i wygody transportu.
Rejestr TND-11-E661-L02 opisuje zbiór 784 dokumentów typu certyfikaty, oferty i akta osobowe. Zespół zakłada zużycie 19 teczek w miesiącu i testuje 16 próbek konstrukcji harmonijkową, z materiału tworzywo półprzezroczyste oraz z planowaną pojemnością około 210 arkuszy. Liczby są przykładem metodycznym, a nie informacją o rzeczywistym popycie w lokalizacji. Wynik zapisuje się oddzielnie dla formatu, zamknięcia, skrzydeł, opisu i wygody transportu.
Rejestr TND-11-E661-L03 opisuje zbiór 450 dokumentów typu korespondencję, instrukcje i certyfikaty. Zespół zakłada zużycie 41 teczek w miesiącu i testuje 6 próbek konstrukcji do podpisu, z materiału tworzywo półprzezroczyste oraz z planowaną pojemnością około 170 arkuszy. Liczby są przykładem metodycznym, a nie informacją o rzeczywistym popycie w lokalizacji. Wynik zapisuje się oddzielnie dla formatu, zamknięcia, skrzydeł, opisu i wygody transportu.
Rejestr TND-11-E661-L04 opisuje zbiór 725 dokumentów typu korespondencję, formularze i umowy. Zespół zakłada zużycie 20 teczek w miesiącu i testuje 14 próbek konstrukcji z przekładkami, z materiału preszpan oraz z planowaną pojemnością około 166 arkuszy. Liczby są przykładem metodycznym, a nie informacją o rzeczywistym popycie w lokalizacji. Wynik zapisuje się oddzielnie dla formatu, zamknięcia, skrzydeł, opisu i wygody transportu.
Rejestr TND-11-E661-L05 opisuje zbiór 839 dokumentów typu dokumenty projektowe, certyfikaty i instrukcje. Zespół zakłada zużycie 24 teczek w miesiącu i testuje 11 próbek konstrukcji kopertową na zatrzask, z materiału preszpan oraz z planowaną pojemnością około 50 arkuszy. Liczby są przykładem metodycznym, a nie informacją o rzeczywistym popycie w lokalizacji. Wynik zapisuje się oddzielnie dla formatu, zamknięcia, skrzydeł, opisu i wygody transportu.
Rejestr TND-11-E661-L06 opisuje zbiór 653 dokumentów typu akta osobowe, oferty i formularze. Zespół zakłada zużycie 61 teczek w miesiącu i testuje 14 próbek konstrukcji harmonijkową, z materiału karton oraz z planowaną pojemnością około 99 arkuszy. Liczby są przykładem metodycznym, a nie informacją o rzeczywistym popycie w lokalizacji. Wynik zapisuje się oddzielnie dla formatu, zamknięcia, skrzydeł, opisu i wygody transportu.
Rejestr TND-11-E661-L07 opisuje zbiór 581 dokumentów typu faktury, korespondencję i certyfikaty. Zespół zakłada zużycie 39 teczek w miesiącu i testuje 16 próbek konstrukcji z przekładkami, z materiału preszpan oraz z planowaną pojemnością około 149 arkuszy. Liczby są przykładem metodycznym, a nie informacją o rzeczywistym popycie w lokalizacji. Wynik zapisuje się oddzielnie dla formatu, zamknięcia, skrzydeł, opisu i wygody transportu.
Rejestr TND-11-E661-L08 opisuje zbiór 737 dokumentów typu umowy, faktury i akta osobowe. Zespół zakłada zużycie 42 teczek w miesiącu i testuje 14 próbek konstrukcji do podpisu, z materiału tworzywo półprzezroczyste oraz z planowaną pojemnością około 102 arkuszy. Liczby są przykładem metodycznym, a nie informacją o rzeczywistym popycie w lokalizacji. Wynik zapisuje się oddzielnie dla formatu, zamknięcia, skrzydeł, opisu i wygody transportu.
Rejestr TND-11-E661-L09 opisuje zbiór 376 dokumentów typu faktury, umowy i korespondencję. Zespół zakłada zużycie 50 teczek w miesiącu i testuje 11 próbek konstrukcji z przekładkami, z materiału tworzywo półprzezroczyste oraz z planowaną pojemnością około 143 arkuszy. Liczby są przykładem metodycznym, a nie informacją o rzeczywistym popycie w lokalizacji. Wynik zapisuje się oddzielnie dla formatu, zamknięcia, skrzydeł, opisu i wygody transportu.
Rejestr TND-11-E661-L10 opisuje zbiór 682 dokumentów typu certyfikaty, korespondencję i protokoły. Zespół zakłada zużycie 10 teczek w miesiącu i testuje 11 próbek konstrukcji z przekładkami, z materiału tworzywo półprzezroczyste oraz z planowaną pojemnością około 174 arkuszy. Liczby są przykładem metodycznym, a nie informacją o rzeczywistym popycie w lokalizacji. Wynik zapisuje się oddzielnie dla formatu, zamknięcia, skrzydeł, opisu i wygody transportu.
Rejestr TND-11-E661-L11 opisuje zbiór 622 dokumentów typu umowy, protokoły i formularze. Zespół zakłada zużycie 61 teczek w miesiącu i testuje 5 próbek konstrukcji kartonową z gumką, z materiału preszpan oraz z planowaną pojemnością około 254 arkuszy. Liczby są przykładem metodycznym, a nie informacją o rzeczywistym popycie w lokalizacji. Wynik zapisuje się oddzielnie dla formatu, zamknięcia, skrzydeł, opisu i wygody transportu.
Rejestr TND-11-E661-L12 opisuje zbiór 883 dokumentów typu korespondencję, protokoły i oferty. Zespół zakłada zużycie 72 teczek w miesiącu i testuje 9 próbek konstrukcji skrzydłową, z materiału polipropylen oraz z planowaną pojemnością około 167 arkuszy. Liczby są przykładem metodycznym, a nie informacją o rzeczywistym popycie w lokalizacji. Wynik zapisuje się oddzielnie dla formatu, zamknięcia, skrzydeł, opisu i wygody transportu.
Rejestr TND-11-E661-L13 opisuje zbiór 832 dokumentów typu faktury, protokoły i dokumenty projektowe. Zespół zakłada zużycie 21 teczek w miesiącu i testuje 5 próbek konstrukcji zawieszkową, z materiału polipropylen oraz z planowaną pojemnością około 124 arkuszy. Liczby są przykładem metodycznym, a nie informacją o rzeczywistym popycie w lokalizacji. Wynik zapisuje się oddzielnie dla formatu, zamknięcia, skrzydeł, opisu i wygody transportu.
Rejestr TND-11-E661-L14 opisuje zbiór 768 dokumentów typu umowy, akta osobowe i faktury. Zespół zakłada zużycie 25 teczek w miesiącu i testuje 7 próbek konstrukcji kartonową z gumką, z materiału preszpan oraz z planowaną pojemnością około 136 arkuszy. Liczby są przykładem metodycznym, a nie informacją o rzeczywistym popycie w lokalizacji. Wynik zapisuje się oddzielnie dla formatu, zamknięcia, skrzydeł, opisu i wygody transportu.
Unikalny rejestr doboru dla Pomorskie
Kody i liczby służą wyłącznie do pokazania metody kontroli. Nie są symbolami producentów ani danymi rzeczywistych organizacji.
Pozycja TND-11-E661-R01-7E1D0152 łączy kontrole: łatwość odkładania, stan po magazynowaniu i pojemność robocza. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 92/100 i wykonaniu 17 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.
Pozycja TND-11-E661-R02-06135315 łączy kontrole: czytelność etykiety, zgodność z półką i pojemność robocza. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 73/100 i wykonaniu 10 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.
Pozycja TND-11-E661-R03-A1ED6EBF łączy kontrole: zgodność z półką, widoczność przegródek i sztywność okładki. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 92/100 i wykonaniu 18 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.
Pozycja TND-11-E661-R04-E9351A6B łączy kontrole: koszt obsługi jednej sprawy, sztywność okładki i odporność skrzydeł. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 97/100 i wykonaniu 18 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.
Pozycja TND-11-E661-R05-26557783 łączy kontrole: pojemność robocza, stan po magazynowaniu i sztywność okładki. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 75/100 i wykonaniu 16 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.
Pozycja TND-11-E661-R06-63A559B2 łączy kontrole: sztywność okładki, czytelność etykiety i widoczność przegródek. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 85/100 i wykonaniu 15 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.
Pozycja TND-11-E661-R07-E5EC4571 łączy kontrole: odporność skrzydeł, stabilność dokumentów i wygoda transportu. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 93/100 i wykonaniu 15 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.
Pozycja TND-11-E661-R08-5902A4DC łączy kontrole: pojemność robocza, odporność skrzydeł i łatwość odkładania. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 96/100 i wykonaniu 19 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.
Pozycja TND-11-E661-R09-0B914367 łączy kontrole: czytelność etykiety, koszt obsługi jednej sprawy i zgodność z półką. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 93/100 i wykonaniu 7 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.
Pozycja TND-11-E661-R10-A938302D łączy kontrole: łatwość odkładania, trwałość zamknięcia i stabilność dokumentów. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 71/100 i wykonaniu 21 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.
Pozycja TND-11-E661-R11-9EF3EA68 łączy kontrole: koszt obsługi jednej sprawy, wygoda transportu i trwałość zamknięcia. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 84/100 i wykonaniu 18 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.
Pozycja TND-11-E661-R12-33090AA2 łączy kontrole: wygoda transportu, koszt obsługi jednej sprawy i czytelność etykiety. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 78/100 i wykonaniu 5 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.
Pozycja TND-11-E661-R13-BCD392A4 łączy kontrole: wygoda transportu, stabilność dokumentów i czytelność etykiety. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 78/100 i wykonaniu 10 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.
Pozycja TND-11-E661-R14-8E21DD43 łączy kontrole: koszt obsługi jednej sprawy, zgodność z półką i sztywność okładki. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 80/100 i wykonaniu 12 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.
Pozycja TND-11-E661-R15-C4D72622 łączy kontrole: stabilność dokumentów, stan po magazynowaniu i zgodność z półką. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 96/100 i wykonaniu 9 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.
Pozycja TND-11-E661-R16-FDB407AD łączy kontrole: koszt obsługi jednej sprawy, widoczność przegródek i pojemność robocza. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 89/100 i wykonaniu 14 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.
Pozycja TND-11-E661-R17-106AB2CF łączy kontrole: łatwość odkładania, wygoda transportu i widoczność przegródek. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 80/100 i wykonaniu 12 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.
Pozycja TND-11-E661-R18-0B0EE5BB łączy kontrole: wygoda transportu, odporność skrzydeł i koszt obsługi jednej sprawy. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 78/100 i wykonaniu 13 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.
Indywidualny dziennik testów dla Pomorskie
Dziennik służy do różnicowania i pokazania procedury kontroli. Kody, liczby i wyniki nie opisują rzeczywistych organizacji ani produktów.
Dziennik 7D2E1681FE dla Pomorskie opisuje próbę dokumentów „formularz kadrowy” i „faktura kosztowa” w serii 786 arkuszy. Kod 7D2E1681FE przypisuje konstrukcję teczka z przekładkami, materiał tworzywo półprzezroczyste, zamknięcie rzep, planowaną pojemność 60 arkuszy oraz opakowanie 10 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 7D2E1681FE obejmuje odczyt etykiety, następnie pomiar pojemności, a później 46 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 7D2E1681FE wynosi przykładowo 89/100 i prowadzi do decyzji „zostawić jako wariant rezerwowy”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik ADBB316D2B dla Pomorskie opisuje próbę dokumentów „instrukcja stanowiskowa” i „oferta handlowa” w serii 749 arkuszy. Kod ADBB316D2B przypisuje konstrukcję teczka kopertowa, materiał PP, zamknięcie gumka narożna, planowaną pojemność 25 arkuszy oraz opakowanie 5 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap ADBB316D2B obejmuje kontrola skrzydeł, następnie próba transportu, a później 18 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik ADBB316D2B wynosi przykładowo 93/100 i prowadzi do decyzji „powtórzyć test na grubszym komplecie”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 219224A73D dla Pomorskie opisuje próbę dokumentów „karta kontroli” i „załącznik projektowy” w serii 429 arkuszy. Kod 219224A73D przypisuje konstrukcję teczka kartonowa z gumką, materiał karton, zamknięcie gumka narożna, planowaną pojemność 200 arkuszy oraz opakowanie 25 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 219224A73D obejmuje odkładanie na półkę, następnie ocena po magazynowaniu, a później 61 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 219224A73D wynosi przykładowo 77/100 i prowadzi do decyzji „ograniczyć do archiwum spokojnego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik A14FEA6E06 dla Pomorskie opisuje próbę dokumentów „oferta handlowa” i „korespondencja urzędowa” w serii 683 arkuszy. Kod A14FEA6E06 przypisuje konstrukcję teczka z przekładkami, materiał tworzywo półprzezroczyste, zamknięcie bez zamknięcia, planowaną pojemność 200 arkuszy oraz opakowanie 25 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap A14FEA6E06 obejmuje próba transportu, następnie odkładanie na półkę, a później 36 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik A14FEA6E06 wynosi przykładowo 66/100 i prowadzi do decyzji „zaakceptować do pilotażu”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik AC7194C87C dla Pomorskie opisuje próbę dokumentów „protokół odbioru” i „oferta handlowa” w serii 865 arkuszy. Kod AC7194C87C przypisuje konstrukcję teczka kartonowa z gumką, materiał PP, zamknięcie zatrzask, planowaną pojemność 80 arkuszy oraz opakowanie 5 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap AC7194C87C obejmuje ocena po magazynowaniu, następnie kontrola skrzydeł, a później 41 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik AC7194C87C wynosi przykładowo 75/100 i prowadzi do decyzji „zaakceptować do pilotażu”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik FB98234611 dla Pomorskie opisuje próbę dokumentów „protokół odbioru” i „korespondencja urzędowa” w serii 683 arkuszy. Kod FB98234611 przypisuje konstrukcję teczka kartonowa z gumką, materiał preszpan, zamknięcie rzep, planowaną pojemność 250 arkuszy oraz opakowanie 25 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap FB98234611 obejmuje pomiar pojemności, następnie odczyt etykiety, a później 30 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik FB98234611 wynosi przykładowo 81/100 i prowadzi do decyzji „zaakceptować do pilotażu”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik B71BE95999 dla Pomorskie opisuje próbę dokumentów „faktura kosztowa” i „karta kontroli” w serii 858 arkuszy. Kod B71BE95999 przypisuje konstrukcję teczka harmonijkowa, materiał PP, zamknięcie rzep, planowaną pojemność 150 arkuszy oraz opakowanie 20 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap B71BE95999 obejmuje wyszukiwanie dokumentu, następnie pomiar pojemności, a później 29 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik B71BE95999 wynosi przykładowo 62/100 i prowadzi do decyzji „zostawić jako wariant rezerwowy”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 2899D1D64A dla Pomorskie opisuje próbę dokumentów „umowa ramowa” i „załącznik projektowy” w serii 275 arkuszy. Kod 2899D1D64A przypisuje konstrukcję teczka kartonowa z gumką, materiał karton, zamknięcie zatrzask, planowaną pojemność 40 arkuszy oraz opakowanie 5 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 2899D1D64A obejmuje odczyt etykiety, następnie pomiar pojemności, a później 20 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 2899D1D64A wynosi przykładowo 72/100 i prowadzi do decyzji „zostawić jako wariant rezerwowy”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 1A6A4E3B60 dla Pomorskie opisuje próbę dokumentów „certyfikat jakości” i „protokół odbioru” w serii 301 arkuszy. Kod 1A6A4E3B60 przypisuje konstrukcję teczka zawieszkowa, materiał preszpan, zamknięcie wiązanie, planowaną pojemność 100 arkuszy oraz opakowanie 25 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 1A6A4E3B60 obejmuje test zamknięcia, następnie wyszukiwanie dokumentu, a później 13 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 1A6A4E3B60 wynosi przykładowo 67/100 i prowadzi do decyzji „przeznaczyć do obiegu bieżącego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik DF118D5A28 dla Pomorskie opisuje próbę dokumentów „dokument techniczny” i „certyfikat jakości” w serii 604 arkuszy. Kod DF118D5A28 przypisuje konstrukcję teczka zawieszkowa, materiał tworzywo półprzezroczyste, zamknięcie gumka narożna, planowaną pojemność 80 arkuszy oraz opakowanie 5 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap DF118D5A28 obejmuje wyszukiwanie dokumentu, następnie odkładanie na półkę, a później 34 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik DF118D5A28 wynosi przykładowo 99/100 i prowadzi do decyzji „zaakceptować do pilotażu”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 22EBA571E4 dla Pomorskie opisuje próbę dokumentów „dokument techniczny” i „faktura kosztowa” w serii 541 arkuszy. Kod 22EBA571E4 przypisuje konstrukcję teczka skrzydłowa, materiał karton, zamknięcie bez zamknięcia, planowaną pojemność 80 arkuszy oraz opakowanie 100 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 22EBA571E4 obejmuje pomiar pojemności, następnie test zamknięcia, a później 22 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 22EBA571E4 wynosi przykładowo 91/100 i prowadzi do decyzji „ograniczyć do archiwum spokojnego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 9E0B628EB9 dla Pomorskie opisuje próbę dokumentów „karta kontroli” i „protokół odbioru” w serii 401 arkuszy. Kod 9E0B628EB9 przypisuje konstrukcję teczka z przekładkami, materiał karton, zamknięcie bez zamknięcia, planowaną pojemność 150 arkuszy oraz opakowanie 25 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 9E0B628EB9 obejmuje odkładanie na półkę, następnie ocena po magazynowaniu, a później 25 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 9E0B628EB9 wynosi przykładowo 79/100 i prowadzi do decyzji „ograniczyć do archiwum spokojnego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 5D7992F95F dla Pomorskie opisuje próbę dokumentów „umowa ramowa” i „karta kontroli” w serii 210 arkuszy. Kod 5D7992F95F przypisuje konstrukcję teczka zawieszkowa, materiał tektura lakierowana, zamknięcie wiązanie, planowaną pojemność 200 arkuszy oraz opakowanie 20 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 5D7992F95F obejmuje odkładanie na półkę, następnie próba transportu, a później 12 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 5D7992F95F wynosi przykładowo 68/100 i prowadzi do decyzji „zostawić jako wariant rezerwowy”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 42F8E86854 dla Pomorskie opisuje próbę dokumentów „umowa ramowa” i „faktura kosztowa” w serii 270 arkuszy. Kod 42F8E86854 przypisuje konstrukcję teczka z przekładkami, materiał karton, zamknięcie zatrzask, planowaną pojemność 250 arkuszy oraz opakowanie 50 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 42F8E86854 obejmuje wyszukiwanie dokumentu, następnie odczyt etykiety, a później 68 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 42F8E86854 wynosi przykładowo 89/100 i prowadzi do decyzji „powtórzyć test na grubszym komplecie”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 6CA6FEFE89 dla Pomorskie opisuje próbę dokumentów „protokół odbioru” i „oferta handlowa” w serii 189 arkuszy. Kod 6CA6FEFE89 przypisuje konstrukcję teczka z przekładkami, materiał karton, zamknięcie bez zamknięcia, planowaną pojemność 40 arkuszy oraz opakowanie 5 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 6CA6FEFE89 obejmuje ocena po magazynowaniu, następnie wyszukiwanie dokumentu, a później 17 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 6CA6FEFE89 wynosi przykładowo 96/100 i prowadzi do decyzji „ograniczyć do archiwum spokojnego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik A48F746B84 dla Pomorskie opisuje próbę dokumentów „dokument techniczny” i „faktura kosztowa” w serii 516 arkuszy. Kod A48F746B84 przypisuje konstrukcję teczka kartonowa z gumką, materiał karton, zamknięcie rzep, planowaną pojemność 250 arkuszy oraz opakowanie 20 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap A48F746B84 obejmuje ocena po magazynowaniu, następnie odczyt etykiety, a później 48 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik A48F746B84 wynosi przykładowo 98/100 i prowadzi do decyzji „powtórzyć test na grubszym komplecie”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik DE870B927E dla Pomorskie opisuje próbę dokumentów „oferta handlowa” i „akta osobowe” w serii 258 arkuszy. Kod DE870B927E przypisuje konstrukcję teczka kartonowa z gumką, materiał tworzywo półprzezroczyste, zamknięcie zatrzask, planowaną pojemność 150 arkuszy oraz opakowanie 50 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap DE870B927E obejmuje odkładanie na półkę, następnie kontrola skrzydeł, a później 67 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik DE870B927E wynosi przykładowo 63/100 i prowadzi do decyzji „zaakceptować do pilotażu”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 66C7ED4DA0 dla Pomorskie opisuje próbę dokumentów „protokół odbioru” i „formularz kadrowy” w serii 603 arkuszy. Kod 66C7ED4DA0 przypisuje konstrukcję teczka skrzydłowa, materiał karton, zamknięcie suwak, planowaną pojemność 200 arkuszy oraz opakowanie 10 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 66C7ED4DA0 obejmuje test zamknięcia, następnie ocena po magazynowaniu, a później 54 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 66C7ED4DA0 wynosi przykładowo 61/100 i prowadzi do decyzji „przeznaczyć do obiegu bieżącego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 74EE214970 dla Pomorskie opisuje próbę dokumentów „instrukcja stanowiskowa” i „korespondencja urzędowa” w serii 606 arkuszy. Kod 74EE214970 przypisuje konstrukcję teczka zawieszkowa, materiał preszpan, zamknięcie suwak, planowaną pojemność 25 arkuszy oraz opakowanie 100 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 74EE214970 obejmuje wyszukiwanie dokumentu, następnie próba transportu, a później 9 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 74EE214970 wynosi przykładowo 66/100 i prowadzi do decyzji „zostawić jako wariant rezerwowy”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 51387A2596 dla Pomorskie opisuje próbę dokumentów „korespondencja urzędowa” i „karta kontroli” w serii 217 arkuszy. Kod 51387A2596 przypisuje konstrukcję teczka harmonijkowa, materiał tworzywo półprzezroczyste, zamknięcie zatrzask, planowaną pojemność 250 arkuszy oraz opakowanie 5 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 51387A2596 obejmuje pomiar pojemności, następnie wyszukiwanie dokumentu, a później 30 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 51387A2596 wynosi przykładowo 78/100 i prowadzi do decyzji „powtórzyć test na grubszym komplecie”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 296FED5010 dla Pomorskie opisuje próbę dokumentów „załącznik projektowy” i „instrukcja stanowiskowa” w serii 623 arkuszy. Kod 296FED5010 przypisuje konstrukcję teczka kartonowa z gumką, materiał tektura lakierowana, zamknięcie zatrzask, planowaną pojemność 250 arkuszy oraz opakowanie 5 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 296FED5010 obejmuje wyszukiwanie dokumentu, następnie test zamknięcia, a później 43 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 296FED5010 wynosi przykładowo 89/100 i prowadzi do decyzji „ograniczyć do archiwum spokojnego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 21FCB50A35 dla Pomorskie opisuje próbę dokumentów „formularz kadrowy” i „umowa ramowa” w serii 876 arkuszy. Kod 21FCB50A35 przypisuje konstrukcję teczka do podpisu, materiał preszpan, zamknięcie bez zamknięcia, planowaną pojemność 25 arkuszy oraz opakowanie 10 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 21FCB50A35 obejmuje próba transportu, następnie kontrola skrzydeł, a później 63 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 21FCB50A35 wynosi przykładowo 82/100 i prowadzi do decyzji „zostawić jako wariant rezerwowy”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik B80259D433 dla Pomorskie opisuje próbę dokumentów „oferta handlowa” i „instrukcja stanowiskowa” w serii 607 arkuszy. Kod B80259D433 przypisuje konstrukcję teczka zawieszkowa, materiał tektura lakierowana, zamknięcie rzep, planowaną pojemność 200 arkuszy oraz opakowanie 50 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap B80259D433 obejmuje test zamknięcia, następnie wyszukiwanie dokumentu, a później 57 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik B80259D433 wynosi przykładowo 92/100 i prowadzi do decyzji „przeznaczyć do obiegu bieżącego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 4A0D177C13 dla Pomorskie opisuje próbę dokumentów „protokół odbioru” i „instrukcja stanowiskowa” w serii 454 arkuszy. Kod 4A0D177C13 przypisuje konstrukcję teczka skrzydłowa, materiał tworzywo półprzezroczyste, zamknięcie gumka narożna, planowaną pojemność 80 arkuszy oraz opakowanie 10 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 4A0D177C13 obejmuje pomiar pojemności, następnie odkładanie na półkę, a później 43 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 4A0D177C13 wynosi przykładowo 80/100 i prowadzi do decyzji „zostawić jako wariant rezerwowy”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 9B967DE2DC dla Pomorskie opisuje próbę dokumentów „certyfikat jakości” i „załącznik projektowy” w serii 120 arkuszy. Kod 9B967DE2DC przypisuje konstrukcję teczka z przekładkami, materiał preszpan, zamknięcie suwak, planowaną pojemność 150 arkuszy oraz opakowanie 25 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 9B967DE2DC obejmuje ocena po magazynowaniu, następnie wyszukiwanie dokumentu, a później 49 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 9B967DE2DC wynosi przykładowo 89/100 i prowadzi do decyzji „przeznaczyć do obiegu bieżącego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik F593394B0D dla Pomorskie opisuje próbę dokumentów „korespondencja urzędowa” i „instrukcja stanowiskowa” w serii 700 arkuszy. Kod F593394B0D przypisuje konstrukcję teczka kartonowa z gumką, materiał preszpan, zamknięcie gumka narożna, planowaną pojemność 250 arkuszy oraz opakowanie 10 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap F593394B0D obejmuje test zamknięcia, następnie odkładanie na półkę, a później 33 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik F593394B0D wynosi przykładowo 95/100 i prowadzi do decyzji „ograniczyć do archiwum spokojnego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 15AA4B8849 dla Pomorskie opisuje próbę dokumentów „protokół odbioru” i „certyfikat jakości” w serii 843 arkuszy. Kod 15AA4B8849 przypisuje konstrukcję teczka kopertowa, materiał PP, zamknięcie wiązanie, planowaną pojemność 100 arkuszy oraz opakowanie 50 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 15AA4B8849 obejmuje wyszukiwanie dokumentu, następnie test zamknięcia, a później 64 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 15AA4B8849 wynosi przykładowo 99/100 i prowadzi do decyzji „odrzucić po próbie”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik DDE8811522 dla Pomorskie opisuje próbę dokumentów „protokół odbioru” i „załącznik projektowy” w serii 77 arkuszy. Kod DDE8811522 przypisuje konstrukcję teczka zawieszkowa, materiał preszpan, zamknięcie wiązanie, planowaną pojemność 40 arkuszy oraz opakowanie 10 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap DDE8811522 obejmuje test zamknięcia, następnie kontrola skrzydeł, a później 43 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik DDE8811522 wynosi przykładowo 71/100 i prowadzi do decyzji „zostawić jako wariant rezerwowy”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik D16D0F4CD6 dla Pomorskie opisuje próbę dokumentów „certyfikat jakości” i „faktura kosztowa” w serii 742 arkuszy. Kod D16D0F4CD6 przypisuje konstrukcję teczka harmonijkowa, materiał tworzywo półprzezroczyste, zamknięcie suwak, planowaną pojemność 250 arkuszy oraz opakowanie 25 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap D16D0F4CD6 obejmuje test zamknięcia, następnie pomiar pojemności, a później 60 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik D16D0F4CD6 wynosi przykładowo 63/100 i prowadzi do decyzji „odrzucić po próbie”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 2FB0F018C5 dla Pomorskie opisuje próbę dokumentów „załącznik projektowy” i „instrukcja stanowiskowa” w serii 220 arkuszy. Kod 2FB0F018C5 przypisuje konstrukcję teczka kopertowa, materiał preszpan, zamknięcie suwak, planowaną pojemność 100 arkuszy oraz opakowanie 25 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 2FB0F018C5 obejmuje odkładanie na półkę, następnie odczyt etykiety, a później 34 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 2FB0F018C5 wynosi przykładowo 85/100 i prowadzi do decyzji „ograniczyć do archiwum spokojnego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 875DFC1335 dla Pomorskie opisuje próbę dokumentów „dokument techniczny” i „oferta handlowa” w serii 446 arkuszy. Kod 875DFC1335 przypisuje konstrukcję teczka harmonijkowa, materiał PP, zamknięcie zatrzask, planowaną pojemność 40 arkuszy oraz opakowanie 100 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 875DFC1335 obejmuje kontrola skrzydeł, następnie odkładanie na półkę, a później 9 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 875DFC1335 wynosi przykładowo 88/100 i prowadzi do decyzji „przeznaczyć do obiegu bieżącego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 77E8D9E185 dla Pomorskie opisuje próbę dokumentów „umowa ramowa” i „certyfikat jakości” w serii 75 arkuszy. Kod 77E8D9E185 przypisuje konstrukcję teczka kopertowa, materiał PP, zamknięcie bez zamknięcia, planowaną pojemność 250 arkuszy oraz opakowanie 25 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 77E8D9E185 obejmuje odczyt etykiety, następnie pomiar pojemności, a później 51 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 77E8D9E185 wynosi przykładowo 94/100 i prowadzi do decyzji „zaakceptować do pilotażu”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik B82DB7668C dla Pomorskie opisuje próbę dokumentów „oferta handlowa” i „faktura kosztowa” w serii 638 arkuszy. Kod B82DB7668C przypisuje konstrukcję teczka skrzydłowa, materiał tworzywo półprzezroczyste, zamknięcie zatrzask, planowaną pojemność 40 arkuszy oraz opakowanie 10 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap B82DB7668C obejmuje kontrola skrzydeł, następnie odkładanie na półkę, a później 54 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik B82DB7668C wynosi przykładowo 82/100 i prowadzi do decyzji „ograniczyć do archiwum spokojnego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 62DA1DD39B dla Pomorskie opisuje próbę dokumentów „korespondencja urzędowa” i „oferta handlowa” w serii 319 arkuszy. Kod 62DA1DD39B przypisuje konstrukcję teczka kartonowa z gumką, materiał tworzywo półprzezroczyste, zamknięcie rzep, planowaną pojemność 80 arkuszy oraz opakowanie 5 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 62DA1DD39B obejmuje odczyt etykiety, następnie test zamknięcia, a później 42 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 62DA1DD39B wynosi przykładowo 87/100 i prowadzi do decyzji „przeznaczyć do obiegu bieżącego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik F889C86CA2 dla Pomorskie opisuje próbę dokumentów „umowa ramowa” i „formularz kadrowy” w serii 186 arkuszy. Kod F889C86CA2 przypisuje konstrukcję teczka kopertowa, materiał preszpan, zamknięcie suwak, planowaną pojemność 80 arkuszy oraz opakowanie 25 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap F889C86CA2 obejmuje ocena po magazynowaniu, następnie odkładanie na półkę, a później 53 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik F889C86CA2 wynosi przykładowo 74/100 i prowadzi do decyzji „powtórzyć test na grubszym komplecie”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 1E5919B08F dla Pomorskie opisuje próbę dokumentów „dokument techniczny” i „instrukcja stanowiskowa” w serii 163 arkuszy. Kod 1E5919B08F przypisuje konstrukcję teczka z przekładkami, materiał preszpan, zamknięcie wiązanie, planowaną pojemność 250 arkuszy oraz opakowanie 25 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 1E5919B08F obejmuje test zamknięcia, następnie odczyt etykiety, a później 19 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 1E5919B08F wynosi przykładowo 96/100 i prowadzi do decyzji „zaakceptować do pilotażu”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 7E4E106833 dla Pomorskie opisuje próbę dokumentów „dokument techniczny” i „instrukcja stanowiskowa” w serii 852 arkuszy. Kod 7E4E106833 przypisuje konstrukcję teczka harmonijkowa, materiał PP, zamknięcie wiązanie, planowaną pojemność 80 arkuszy oraz opakowanie 10 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 7E4E106833 obejmuje odczyt etykiety, następnie test zamknięcia, a później 34 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 7E4E106833 wynosi przykładowo 85/100 i prowadzi do decyzji „zostawić jako wariant rezerwowy”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik D773B1DCF2 dla Pomorskie opisuje próbę dokumentów „oferta handlowa” i „akta osobowe” w serii 129 arkuszy. Kod D773B1DCF2 przypisuje konstrukcję teczka do podpisu, materiał karton, zamknięcie zatrzask, planowaną pojemność 250 arkuszy oraz opakowanie 100 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap D773B1DCF2 obejmuje odkładanie na półkę, następnie test zamknięcia, a później 34 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik D773B1DCF2 wynosi przykładowo 80/100 i prowadzi do decyzji „odrzucić po próbie”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 29269013F6 dla Pomorskie opisuje próbę dokumentów „korespondencja urzędowa” i „protokół odbioru” w serii 572 arkuszy. Kod 29269013F6 przypisuje konstrukcję teczka kopertowa, materiał karton, zamknięcie gumka narożna, planowaną pojemność 25 arkuszy oraz opakowanie 20 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 29269013F6 obejmuje test zamknięcia, następnie pomiar pojemności, a później 45 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 29269013F6 wynosi przykładowo 83/100 i prowadzi do decyzji „ograniczyć do archiwum spokojnego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 52C24B78F5 dla Pomorskie opisuje próbę dokumentów „faktura kosztowa” i „umowa ramowa” w serii 46 arkuszy. Kod 52C24B78F5 przypisuje konstrukcję teczka kopertowa, materiał tworzywo półprzezroczyste, zamknięcie rzep, planowaną pojemność 80 arkuszy oraz opakowanie 5 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 52C24B78F5 obejmuje próba transportu, następnie ocena po magazynowaniu, a później 21 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 52C24B78F5 wynosi przykładowo 86/100 i prowadzi do decyzji „powtórzyć test na grubszym komplecie”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik C2778EB9E5 dla Pomorskie opisuje próbę dokumentów „faktura kosztowa” i „instrukcja stanowiskowa” w serii 804 arkuszy. Kod C2778EB9E5 przypisuje konstrukcję teczka kartonowa z gumką, materiał karton, zamknięcie gumka narożna, planowaną pojemność 25 arkuszy oraz opakowanie 20 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap C2778EB9E5 obejmuje odczyt etykiety, następnie odkładanie na półkę, a później 11 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik C2778EB9E5 wynosi przykładowo 87/100 i prowadzi do decyzji „przeznaczyć do obiegu bieżącego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik C25144A36F dla Pomorskie opisuje próbę dokumentów „formularz kadrowy” i „umowa ramowa” w serii 435 arkuszy. Kod C25144A36F przypisuje konstrukcję teczka harmonijkowa, materiał preszpan, zamknięcie zatrzask, planowaną pojemność 80 arkuszy oraz opakowanie 50 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap C25144A36F obejmuje pomiar pojemności, następnie ocena po magazynowaniu, a później 61 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik C25144A36F wynosi przykładowo 62/100 i prowadzi do decyzji „ograniczyć do archiwum spokojnego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 3FD9961CCC dla Pomorskie opisuje próbę dokumentów „certyfikat jakości” i „formularz kadrowy” w serii 502 arkuszy. Kod 3FD9961CCC przypisuje konstrukcję teczka kartonowa z gumką, materiał preszpan, zamknięcie suwak, planowaną pojemność 150 arkuszy oraz opakowanie 50 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 3FD9961CCC obejmuje wyszukiwanie dokumentu, następnie test zamknięcia, a później 50 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 3FD9961CCC wynosi przykładowo 85/100 i prowadzi do decyzji „zostawić jako wariant rezerwowy”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik B4BD46BA4C dla Pomorskie opisuje próbę dokumentów „umowa ramowa” i „załącznik projektowy” w serii 743 arkuszy. Kod B4BD46BA4C przypisuje konstrukcję teczka kopertowa, materiał tektura lakierowana, zamknięcie gumka narożna, planowaną pojemność 80 arkuszy oraz opakowanie 20 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap B4BD46BA4C obejmuje ocena po magazynowaniu, następnie kontrola skrzydeł, a później 52 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik B4BD46BA4C wynosi przykładowo 99/100 i prowadzi do decyzji „odrzucić po próbie”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 9C9F732C2E dla Pomorskie opisuje próbę dokumentów „akta osobowe” i „załącznik projektowy” w serii 360 arkuszy. Kod 9C9F732C2E przypisuje konstrukcję teczka kopertowa, materiał PP, zamknięcie bez zamknięcia, planowaną pojemność 25 arkuszy oraz opakowanie 5 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 9C9F732C2E obejmuje odczyt etykiety, następnie odkładanie na półkę, a później 56 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 9C9F732C2E wynosi przykładowo 79/100 i prowadzi do decyzji „zaakceptować do pilotażu”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 8A34D18610 dla Pomorskie opisuje próbę dokumentów „umowa ramowa” i „formularz kadrowy” w serii 358 arkuszy. Kod 8A34D18610 przypisuje konstrukcję teczka kopertowa, materiał tworzywo półprzezroczyste, zamknięcie suwak, planowaną pojemność 200 arkuszy oraz opakowanie 100 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 8A34D18610 obejmuje wyszukiwanie dokumentu, następnie odczyt etykiety, a później 53 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 8A34D18610 wynosi przykładowo 79/100 i prowadzi do decyzji „odrzucić po próbie”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik A6E48CA98C dla Pomorskie opisuje próbę dokumentów „dokument techniczny” i „korespondencja urzędowa” w serii 148 arkuszy. Kod A6E48CA98C przypisuje konstrukcję teczka kopertowa, materiał karton, zamknięcie zatrzask, planowaną pojemność 200 arkuszy oraz opakowanie 10 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap A6E48CA98C obejmuje wyszukiwanie dokumentu, następnie pomiar pojemności, a później 67 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik A6E48CA98C wynosi przykładowo 97/100 i prowadzi do decyzji „zostawić jako wariant rezerwowy”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik E1B5D6F580 dla Pomorskie opisuje próbę dokumentów „karta kontroli” i „certyfikat jakości” w serii 852 arkuszy. Kod E1B5D6F580 przypisuje konstrukcję teczka skrzydłowa, materiał preszpan, zamknięcie rzep, planowaną pojemność 150 arkuszy oraz opakowanie 50 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap E1B5D6F580 obejmuje ocena po magazynowaniu, następnie odkładanie na półkę, a później 53 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik E1B5D6F580 wynosi przykładowo 75/100 i prowadzi do decyzji „zostawić jako wariant rezerwowy”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 9929F6FD1B dla Pomorskie opisuje próbę dokumentów „załącznik projektowy” i „akta osobowe” w serii 276 arkuszy. Kod 9929F6FD1B przypisuje konstrukcję teczka kartonowa z gumką, materiał karton, zamknięcie gumka narożna, planowaną pojemność 80 arkuszy oraz opakowanie 10 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 9929F6FD1B obejmuje ocena po magazynowaniu, następnie odkładanie na półkę, a później 9 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 9929F6FD1B wynosi przykładowo 95/100 i prowadzi do decyzji „ograniczyć do archiwum spokojnego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik F804B25606 dla Pomorskie opisuje próbę dokumentów „karta kontroli” i „formularz kadrowy” w serii 650 arkuszy. Kod F804B25606 przypisuje konstrukcję teczka skrzydłowa, materiał preszpan, zamknięcie rzep, planowaną pojemność 80 arkuszy oraz opakowanie 10 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap F804B25606 obejmuje test zamknięcia, następnie ocena po magazynowaniu, a później 42 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik F804B25606 wynosi przykładowo 82/100 i prowadzi do decyzji „zostawić jako wariant rezerwowy”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Tabela porównawcza teczek na dokumenty
| Wariant | Parametry | Zastosowanie | Ryzyko |
|---|---|---|---|
| Teczka ofertowa | estetyka, sztywność, kieszenie i łatwość wymiany | materiały dla klienta, szkolenia i spotkania | zbyt mała pojemność lub słabe mocowanie |
| Teczka zawieszkowa | rozstaw prowadnic, zaczepy, etykieta i nośność | kartoteki i szybki dostęp w szafach | zacinanie przez niezgodny system |
| Teczka z gumką | materiał, skrzydła, napięcie gumki i grubość wkładu | transport dokumentów i codzienna praca biurowa | wysunięcie arkuszy przy przepełnieniu |
| Teczka z przekładkami | liczba sekcji, opis, kolejność i pojemność | umowy, sprawy, dokumentacja klientów i projektów | mylenie sekcji przy słabym oznaczeniu |
| Teczka archiwizacyjna | materiał, opis, zamknięcie, retencja i warunki półki | dokumentacja zamknięta i przekazanie do archiwum | brak zgodności z instrukcją organizacji |
| Teczka harmonijkowa | liczba przegródek, indeksy, zamknięcie i uchwyt | projekty wieloetapowe oraz mobilne komplety | nierównomierne wypełnienie sekcji |
Dla województwa pomorskiego tabela jest punktem wyjścia. Wariant trzeba potwierdzić na rzeczywistych dokumentach oraz w aktualnej specyfikacji produktu.
Działy i marki dobrane do strony Pomorskie
Unikatowy zestaw działów obejmuje: Teczki na dokumenty, Teczki harmonijkowe, Teczki zawieszkowe, Teczki na akta osobowe, Archiwizacja. Porównanie marek wykorzystuje: Donau, Leitz, Esselte, Bantex, Grand. Parametry należy potwierdzić dla konkretnego symbolu, ponieważ produkty różnią się formatem, materiałem, gramaturą, konstrukcją, zamknięciem, skrzydłami i pojemnością.
Powiązane poradniki lokalne
Sprawdź również koszulki na dokumenty, koszulki krystaliczne, segregatory, segregatory Donau oraz segregatory Esselte.
Najczęściej zadawane pytania
Kiedy wybrać teczkę harmonijkową?
Gdy jeden zestaw trzeba podzielić na wiele sekcji i regularnie przenosić. Należy sprawdzić liczbę przegródek, opis indeksów i maksymalne wypełnienie.
Jak dobrać teczkę do akt osobowych?
Układ części, opis i mocowanie dokumentów trzeba dopasować do aktualnej procedury organizacji oraz obowiązujących wymagań dla dokumentacji pracowniczej.
Kiedy wymienić teczkę?
Gdy pęka grzbiet, odkleja się zamknięcie, uszkadzają się skrzydła albo dokumenty przestają być stabilnie chronione.
Czy teczka kopertowa jest wodoszczelna?
Nie należy zakładać wodoszczelności bez jednoznacznej deklaracji producenta. Zakres ochrony potwierdź w aktualnej specyfikacji produktu.
Jak oznaczać teczki w archiwum?
Stosuj czytelny kod procesu, okresu, właściciela, statusu i terminu przeglądu. Kolor może pomagać, ale nie zastępuje opisu.
Czy teczka nadaje się do archiwizacji długoterminowej?
Zależy to od materiału, warunków składowania, dokumentacji produktu i wymagań organizacji. Właściwości potwierdź dla konkretnego symbolu.
Co sprawdzić przed zmianą dostawcy?
Format, materiał, gramaturę, konstrukcję, zamknięcie, pojemność, kolor, opakowanie i próbkę z rzeczywistym kompletem dokumentów.
Jak przechowywać nowe teczki?
W suchym, opisanym miejscu, bez zgniatania, nadmiernej temperatury, wilgoci i długiego nasłonecznienia.
Jaką teczkę wybrać do dokumentów A4?
Sprawdź wymiary wewnętrzne, liczbę arkuszy, rodzaj zamknięcia, materiał, częstotliwość dostępu i sposób transportu.
Kiedy stosować teczkę do podpisu?
Gdy dokument przechodzi przez kilka osób w ustalonej kolejności. Teczka powinna mieć opis sprawy, właściciela i kontrolę kompletności.
Wybierz teczki dopasowane do dokumentów i obiegu
Porównaj formaty, konstrukcje, materiały, zamknięcia, skrzydła, pojemność, opakowania i koszt jednej sprawy.