Województwo: Warmińsko-mazurskie

Teczki do akt Warmińsko-mazurskie – sprawdź poradnik i zamów online

Przewodnik zakupowy porządkuje gramaturę, skrzydła, przegródki, zamknięcie, pojemność i koszt obsługi dokumentów w województwie warmińsko-mazurskiego.

Najważniejsza zasada

Teczkę dobiera się do rzeczywistego kompletu dokumentów i całego obiegu. Sprawdź format, konstrukcję, materiał, zamknięcie, skrzydła, pojemność oraz aktualną specyfikację produktu.

Bezpieczeństwo dokumentów i użytkowników – kontrola przed zakupem

Dla województwa warmińsko-mazurskiego analizę rozpoczyna się od danych o: ostre krawędzie, zszywki, uszkodzone zamknięcia, drogi komunikacyjne i ochronę danych. Decyzja powinna wynikać z porównania próbek, a nie wyłącznie z opisu handlowego. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-14-0F6A-01, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.

Warunkiem akceptacji jest regularne usuwanie uszkodzonych teczek oraz porządkowanie stanowiska. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest używanie pękniętych elementów lub pozostawianie dokumentów w miejscu publicznym. Wynik pilotażu powinien być dostępny dla zakupów i użytkowników końcowych. Wariant kontrolny obejmuje 4 dokumentów, 1 użytkowników i 14 cykli przewracania.

Wynik dla lokalizacji Warmińsko-mazurskie trzeba porównać z wymaganiami procesu „centrum usług wspólnych obsługujące dokumenty kilku spółek i procesów”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-14-0F6A-13 oraz datę kolejnego przeglądu.

Etykieta, nadruk oraz identyfikacja teczki

Zespół w lokalizacji Warmińsko-mazurskie zapisuje osobno kod procesu, właściciela, okres, status, termin przeglądu i miejsce przechowywania. Zatwierdzony standard trzeba opisać w prostym formularzu zakupowym. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-14-0F6A-02, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.

Przed większym zamówieniem wykonuje się próbę odnalezienia teczki przez osobę spoza zespołu. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest poleganie wyłącznie na kolorze lub nieczytelnym opisie odręcznym. Decyzja powinna wynikać z porównania próbek, a nie wyłącznie z opisu handlowego. Wariant kontrolny obejmuje 9 dokumentów, 4 użytkowników i 3 cykli przewracania.

Wynik dla lokalizacji Warmińsko-mazurskie trzeba porównać z wymaganiami procesu „centrum usług wspólnych obsługujące dokumenty kilku spółek i procesów”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-14-0F6A-20 oraz datę kolejnego przeglądu.

Kolorystyka i kodowanie dokumentów – kontrola przed zakupem

Zespół w lokalizacji Warmińsko-mazurskie zapisuje osobno liczbę kategorii, kontrast etykiety, dostępność wariantu i zasady dla osób z zaburzeniami widzenia barw. Każdą cechę należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-14-0F6A-03, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.

Najwięcej informacji daje test odczytu oznaczeń w realnym oświetleniu i z typowej odległości. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest stosowanie samego koloru bez kodu tekstowego albo numeru. Wynik pilotażu powinien być dostępny dla zakupów i użytkowników końcowych. Wariant kontrolny obejmuje 7 dokumentów, 2 użytkowników i 8 cykli przewracania.

Wynik dla lokalizacji Warmińsko-mazurskie trzeba porównać z wymaganiami procesu „centrum usług wspólnych obsługujące dokumenty kilku spółek i procesów”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-14-0F6A-27 oraz datę kolejnego przeglądu.

Koszt teczki i całego procesu dokumentowego w codziennej pracy

Przed zamówieniem w Warmińsko-mazurskie należy udokumentować cenę sztuki, pojemność, czas opisu, liczbę wymian, straty dokumentów i koszt pracy. Wynik należy zapisać wraz z nazwą wariantu, datą i osobą oceniającą. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-14-0F6A-04, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.

Przed większym zamówieniem wykonuje się porównanie kosztu obsługi identycznej liczby spraw przez pełny okres. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest ocenę tylko ceny zakupu bez trwałości i czasu pracowników. Decyzja powinna wynikać z porównania próbek, a nie wyłącznie z opisu handlowego. Wariant kontrolny obejmuje 5 dokumentów, 3 użytkowników i 5 cykli przewracania.

Wynik dla lokalizacji Warmińsko-mazurskie trzeba porównać z wymaganiami procesu „centrum usług wspólnych obsługujące dokumenty kilku spółek i procesów”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-14-0F6A-34 oraz datę kolejnego przeglądu.

Przegródki oraz indeksy w teczce harmonijkowej

Dla województwa warmińsko-mazurskiego analizę rozpoczyna się od danych o: liczbę sekcji, opis indeksów, kolejność spraw, maksymalne wypełnienie i wygodę wyszukiwania. Wynik pilotażu powinien być dostępny dla zakupów i użytkowników końcowych. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-14-0F6A-05, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.

Karta testowa dokumentuje ułożenie próbnego zbioru oraz odnalezienie kilku losowych dokumentów. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest przepełnienie jednej sekcji i deformowanie całej harmonijki. Po teście warto ograniczyć liczbę wariantów do tych rzeczywiście potrzebnych. Wariant kontrolny obejmuje 4 dokumentów, 3 użytkowników i 6 cykli przewracania.

Wynik dla lokalizacji Warmińsko-mazurskie trzeba porównać z wymaganiami procesu „centrum usług wspólnych obsługujące dokumenty kilku spółek i procesów”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-14-0F6A-41 oraz datę kolejnego przeglądu.

Format A4, A5, A3 i dokumenty nietypowe

Ocena produktu ma sens dopiero po zebraniu informacji o: rzeczywisty wymiar dokumentów, orientację, margines, załączniki i elementy wystające. Zatwierdzony standard trzeba opisać w prostym formularzu zakupowym. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-14-0F6A-06, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.

Warunkiem akceptacji jest przymiarkę kompletnego wkładu bez zaginania narożników i krawędzi. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest dobór na podstawie samego oznaczenia A4 bez kontroli wymiarów wewnętrznych. Wynik należy zapisać wraz z nazwą wariantu, datą i osobą oceniającą. Wariant kontrolny obejmuje 3 dokumentów, 3 użytkowników i 6 cykli przewracania.

Wynik dla lokalizacji Warmińsko-mazurskie trzeba porównać z wymaganiami procesu „centrum usług wspólnych obsługujące dokumenty kilku spółek i procesów”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-14-0F6A-48 oraz datę kolejnego przeglądu.

Gramatura i sztywność teczki kartonowej w codziennej pracy

W lokalizacji Warmińsko-mazurskie ten etap traktuje się jako pomiar: gramaturę, kierunek włókna, liczbę zagięć, ciężar dokumentów i warunki transportu. Decyzja powinna wynikać z porównania próbek, a nie wyłącznie z opisu handlowego. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-14-0F6A-07, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.

Warunkiem akceptacji jest kilkukrotne otwieranie, zamykanie i przenoszenie wypełnionej teczki. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest uznawanie samej gramatury za pełną ocenę trwałości produktu. Wynik należy zapisać wraz z nazwą wariantu, datą i osobą oceniającą. Wariant kontrolny obejmuje 7 dokumentów, 2 użytkowników i 9 cykli przewracania.

Wynik dla lokalizacji Warmińsko-mazurskie trzeba porównać z wymaganiami procesu „centrum usług wspólnych obsługujące dokumenty kilku spółek i procesów”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-14-0F6A-55 oraz datę kolejnego przeglądu.

Zapas teczek oraz punkt ponownego zamówienia

W lokalizacji Warmińsko-mazurskie ten etap traktuje się jako pomiar: zużycie tygodniowe, sezony, liczbę stanowisk, warianty, opakowania i czas dostawy. Każdą cechę należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-14-0F6A-08, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.

Najwięcej informacji daje ewidencję wydań oraz punkt zamówienia oparty na rzeczywistym zużyciu. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest magazynowanie nadmiernej liczby podobnych wariantów bez opisów. Każdą cechę należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu. Wariant kontrolny obejmuje 7 dokumentów, 2 użytkowników i 10 cykli przewracania.

Wynik dla lokalizacji Warmińsko-mazurskie trzeba porównać z wymaganiami procesu „centrum usług wspólnych obsługujące dokumenty kilku spółek i procesów”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-14-0F6A-62 oraz datę kolejnego przeglądu.

Transport teczek między stanowiskami – kontrola przed zakupem

Proces typu „centrum usług wspólnych obsługujące dokumenty kilku spółek i procesów” wymaga rozdzielenia parametrów: długość trasy, liczbę przekazań, ryzyko opadów, nacisk, zgubienie oraz ochronę danych. Każdą cechę należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-14-0F6A-09, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.

Próba robocza obejmuje symulację pełnej drogi teczki wraz z miejscem czasowego odkładania. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest przenoszenie otwartej teczki albo pozostawianie jej bez nadzoru. Każdą cechę należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu. Wariant kontrolny obejmuje 4 dokumentów, 4 użytkowników i 12 cykli przewracania.

Wynik dla lokalizacji Warmińsko-mazurskie trzeba porównać z wymaganiami procesu „centrum usług wspólnych obsługujące dokumenty kilku spółek i procesów”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-14-0F6A-69 oraz datę kolejnego przeglądu.

Diagnoza obiegu dokumentów przed wyborem teczki – kontrola przed zakupem

W lokalizacji Warmińsko-mazurskie ten etap traktuje się jako pomiar: rodzaj dokumentów, liczbę arkuszy, częstotliwość dostępu, transport i sposób odkładania. Decyzja powinna wynikać z porównania próbek, a nie wyłącznie z opisu handlowego. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-14-0F6A-10, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.

Warunkiem akceptacji jest próbę z rzeczywistym kompletem dokumentów i pełną trasą obiegu. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest zakup jednego typu teczki bez rozpoznania procesu oraz użytkowników. Wynik należy zapisać wraz z nazwą wariantu, datą i osobą oceniającą. Wariant kontrolny obejmuje 9 dokumentów, 3 użytkowników i 8 cykli przewracania.

Wynik dla lokalizacji Warmińsko-mazurskie trzeba porównać z wymaganiami procesu „centrum usług wspólnych obsługujące dokumenty kilku spółek i procesów”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-14-0F6A-76 oraz datę kolejnego przeglądu.

Skrzydła i zabezpieczenie krawędzi dokumentów

W lokalizacji Warmińsko-mazurskie ten etap traktuje się jako pomiar: wysokość skrzydeł, kierunek odkładania, grubość kompletu i ryzyko wysunięcia. Zatwierdzony standard trzeba opisać w prostym formularzu zakupowym. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-14-0F6A-11, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.

Przed większym zamówieniem wykonuje się próbę przechylenia, odłożenia pionowego oraz transportu teczki. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest wypadanie luźnych arkuszy przez zbyt niskie lub brakujące skrzydła. Każdą cechę należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu. Wariant kontrolny obejmuje 8 dokumentów, 5 użytkowników i 10 cykli przewracania.

Wynik dla lokalizacji Warmińsko-mazurskie trzeba porównać z wymaganiami procesu „centrum usług wspólnych obsługujące dokumenty kilku spółek i procesów”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-14-0F6A-83 oraz datę kolejnego przeglądu.

Specyfikacja zakupu i dopuszczalny zamiennik w codziennej pracy

Proces typu „centrum usług wspólnych obsługujące dokumenty kilku spółek i procesów” wymaga rozdzielenia parametrów: format, materiał, gramaturę, konstrukcję, zamknięcie, pojemność, kolor, opakowanie i oznaczenia. Wynik należy zapisać wraz z nazwą wariantu, datą i osobą oceniającą. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-14-0F6A-12, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.

Próba robocza obejmuje porównanie próbki referencyjnej z dostarczonym produktem. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest akceptowanie zamiennika wyłącznie na podstawie ogólnej nazwy. Decyzja powinna wynikać z porównania próbek, a nie wyłącznie z opisu handlowego. Wariant kontrolny obejmuje 2 dokumentów, 5 użytkowników i 4 cykli przewracania.

Wynik dla lokalizacji Warmińsko-mazurskie trzeba porównać z wymaganiami procesu „centrum usług wspólnych obsługujące dokumenty kilku spółek i procesów”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-14-0F6A-90 oraz datę kolejnego przeglądu.

Teczki na akta osobowe oraz podział dokumentacji

Zespół w lokalizacji Warmińsko-mazurskie zapisuje osobno wymagane części, opisy, kolejność dokumentów, mechanizm mocujący i aktualne procedury. Po teście warto ograniczyć liczbę wariantów do tych rzeczywiście potrzebnych. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-14-0F6A-13, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.

Weryfikacja w rzeczywistych warunkach to kontrolę zgodności układu z instrukcją organizacji oraz obowiązującymi wymaganiami. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest traktowanie uniwersalnej teczki jako automatycznie zgodnej z procedurą kadrową. Wynik pilotażu powinien być dostępny dla zakupów i użytkowników końcowych. Wariant kontrolny obejmuje 4 dokumentów, 3 użytkowników i 6 cykli przewracania.

Wynik dla lokalizacji Warmińsko-mazurskie trzeba porównać z wymaganiami procesu „centrum usług wspólnych obsługujące dokumenty kilku spółek i procesów”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-14-0F6A-00 oraz datę kolejnego przeglądu.

Teczki na półce, w szufladzie i w pudle w codziennej pracy

Dla województwa warmińsko-mazurskiego analizę rozpoczyna się od danych o: wymiary zewnętrzne, orientację, etykietę, nacisk sąsiednich teczek i dostęp do uchwytu. Decyzja powinna wynikać z porównania próbek, a nie wyłącznie z opisu handlowego. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-14-0F6A-14, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.

Przed większym zamówieniem wykonuje się próbne ustawienie pełnego zestawu na docelowym meblu. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest deformowanie teczek przez zbyt ciasne ustawienie lub nieodpowiednią orientację. Decyzja powinna wynikać z porównania próbek, a nie wyłącznie z opisu handlowego. Wariant kontrolny obejmuje 4 dokumentów, 4 użytkowników i 3 cykli przewracania.

Wynik dla lokalizacji Warmińsko-mazurskie trzeba porównać z wymaganiami procesu „centrum usług wspólnych obsługujące dokumenty kilku spółek i procesów”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-14-0F6A-07 oraz datę kolejnego przeglądu.

Podział dokumentów na sprawy, projekty i okresy

W lokalizacji Warmińsko-mazurskie ten etap traktuje się jako pomiar: logikę grupowania, częstotliwość dostępu, odpowiedzialność i moment zamknięcia sprawy. Decyzja powinna wynikać z porównania próbek, a nie wyłącznie z opisu handlowego. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-14-0F6A-15, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.

Najwięcej informacji daje próbę klasyfikacji nowych dokumentów przez kilku użytkowników. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest tworzenie zbyt wielu podobnych kategorii utrudniających odkładanie. Wynik pilotażu powinien być dostępny dla zakupów i użytkowników końcowych. Wariant kontrolny obejmuje 5 dokumentów, 2 użytkowników i 12 cykli przewracania.

Wynik dla lokalizacji Warmińsko-mazurskie trzeba porównać z wymaganiami procesu „centrum usług wspólnych obsługujące dokumenty kilku spółek i procesów”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-14-0F6A-14 oraz datę kolejnego przeglądu.

Karton, preszpan, PP oraz inne materiały

Ocena produktu ma sens dopiero po zebraniu informacji o: sztywność, odporność na zginanie, wilgoć, zabrudzenie, masę i dokumentację produktu. Wynik należy zapisać wraz z nazwą wariantu, datą i osobą oceniającą. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-14-0F6A-16, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.

Próba robocza obejmuje kontrolę aktualnej specyfikacji produktu oraz próbę w docelowych warunkach. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest powtarzanie niepotwierdzonych deklaracji materiałowych albo środowiskowych. Po teście warto ograniczyć liczbę wariantów do tych rzeczywiście potrzebnych. Wariant kontrolny obejmuje 6 dokumentów, 5 użytkowników i 13 cykli przewracania.

Wynik dla lokalizacji Warmińsko-mazurskie trzeba porównać z wymaganiami procesu „centrum usług wspólnych obsługujące dokumenty kilku spółek i procesów”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-14-0F6A-21 oraz datę kolejnego przeglądu.

Pojemność teczki i wymagany luz

Ocena produktu ma sens dopiero po zebraniu informacji o: liczbę arkuszy, gramaturę papieru, koszulki, zszywki, załączniki i możliwość dokładania dokumentów. Wynik pilotażu powinien być dostępny dla zakupów i użytkowników końcowych. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-14-0F6A-17, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.

Weryfikacja w rzeczywistych warunkach to wypełnienie reprezentatywnym zestawem bez wyginania okładek oraz zamknięcia. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest przepełnianie teczki i niszczenie krawędzi dokumentów. Wynik pilotażu powinien być dostępny dla zakupów i użytkowników końcowych. Wariant kontrolny obejmuje 2 dokumentów, 2 użytkowników i 6 cykli przewracania.

Wynik dla lokalizacji Warmińsko-mazurskie trzeba porównać z wymaganiami procesu „centrum usług wspólnych obsługujące dokumenty kilku spółek i procesów”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-14-0F6A-28 oraz datę kolejnego przeglądu.

Pilotaż przed większym zamówieniem

Dla województwa warmińsko-mazurskiego analizę rozpoczyna się od danych o: kilka stanowisk, różne typy dokumentów, czas próby, kryteria oceny i właściciela decyzji. Każdą cechę należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-14-0F6A-18, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.

Próba robocza obejmuje porównanie wyników według wspólnej karty testowej. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest wdrożenie dużej partii bez testu w docelowym obiegu. Każdą cechę należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu. Wariant kontrolny obejmuje 8 dokumentów, 4 użytkowników i 5 cykli przewracania.

Wynik dla lokalizacji Warmińsko-mazurskie trzeba porównać z wymaganiami procesu „centrum usług wspólnych obsługujące dokumenty kilku spółek i procesów”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-14-0F6A-35 oraz datę kolejnego przeglądu.

Lokalny profil użytkowania teczek – Warmińsko-mazurskie

Profil jest przykładem metodycznym dla procesu typu centrum usług wspólnych obsługujące dokumenty kilku spółek i procesów. Nie opisuje faktycznych zakupów ani popytu w lokalizacji.

Rejestr TND-14-0F6A-L01 opisuje zbiór 616 dokumentów typu formularze, korespondencję i certyfikaty. Zespół zakłada zużycie 27 teczek w miesiącu i testuje 7 próbek konstrukcji kopertową na zatrzask, z materiału preszpan oraz z planowaną pojemnością około 200 arkuszy. Liczby są przykładem metodycznym, a nie informacją o rzeczywistym popycie w lokalizacji. Wynik zapisuje się oddzielnie dla formatu, zamknięcia, skrzydeł, opisu i wygody transportu.

Rejestr TND-14-0F6A-L02 opisuje zbiór 306 dokumentów typu faktury, protokoły i oferty. Zespół zakłada zużycie 31 teczek w miesiącu i testuje 5 próbek konstrukcji kopertową na zatrzask, z materiału tworzywo półprzezroczyste oraz z planowaną pojemnością około 239 arkuszy. Liczby są przykładem metodycznym, a nie informacją o rzeczywistym popycie w lokalizacji. Wynik zapisuje się oddzielnie dla formatu, zamknięcia, skrzydeł, opisu i wygody transportu.

Rejestr TND-14-0F6A-L03 opisuje zbiór 831 dokumentów typu faktury, protokoły i certyfikaty. Zespół zakłada zużycie 74 teczek w miesiącu i testuje 11 próbek konstrukcji zawieszkową, z materiału polipropylen oraz z planowaną pojemnością około 126 arkuszy. Liczby są przykładem metodycznym, a nie informacją o rzeczywistym popycie w lokalizacji. Wynik zapisuje się oddzielnie dla formatu, zamknięcia, skrzydeł, opisu i wygody transportu.

Rejestr TND-14-0F6A-L04 opisuje zbiór 718 dokumentów typu instrukcje, akta osobowe i umowy. Zespół zakłada zużycie 26 teczek w miesiącu i testuje 6 próbek konstrukcji z przekładkami, z materiału preszpan oraz z planowaną pojemnością około 160 arkuszy. Liczby są przykładem metodycznym, a nie informacją o rzeczywistym popycie w lokalizacji. Wynik zapisuje się oddzielnie dla formatu, zamknięcia, skrzydeł, opisu i wygody transportu.

Rejestr TND-14-0F6A-L05 opisuje zbiór 252 dokumentów typu umowy, protokoły i faktury. Zespół zakłada zużycie 68 teczek w miesiącu i testuje 16 próbek konstrukcji do podpisu, z materiału preszpan oraz z planowaną pojemnością około 60 arkuszy. Liczby są przykładem metodycznym, a nie informacją o rzeczywistym popycie w lokalizacji. Wynik zapisuje się oddzielnie dla formatu, zamknięcia, skrzydeł, opisu i wygody transportu.

Rejestr TND-14-0F6A-L06 opisuje zbiór 694 dokumentów typu certyfikaty, oferty i korespondencję. Zespół zakłada zużycie 10 teczek w miesiącu i testuje 11 próbek konstrukcji skrzydłową, z materiału tektura lakierowana oraz z planowaną pojemnością około 150 arkuszy. Liczby są przykładem metodycznym, a nie informacją o rzeczywistym popycie w lokalizacji. Wynik zapisuje się oddzielnie dla formatu, zamknięcia, skrzydeł, opisu i wygody transportu.

Rejestr TND-14-0F6A-L07 opisuje zbiór 362 dokumentów typu umowy, formularze i faktury. Zespół zakłada zużycie 36 teczek w miesiącu i testuje 7 próbek konstrukcji harmonijkową, z materiału preszpan oraz z planowaną pojemnością około 110 arkuszy. Liczby są przykładem metodycznym, a nie informacją o rzeczywistym popycie w lokalizacji. Wynik zapisuje się oddzielnie dla formatu, zamknięcia, skrzydeł, opisu i wygody transportu.

Rejestr TND-14-0F6A-L08 opisuje zbiór 379 dokumentów typu umowy, dokumenty projektowe i oferty. Zespół zakłada zużycie 34 teczek w miesiącu i testuje 15 próbek konstrukcji skrzydłową, z materiału preszpan oraz z planowaną pojemnością około 143 arkuszy. Liczby są przykładem metodycznym, a nie informacją o rzeczywistym popycie w lokalizacji. Wynik zapisuje się oddzielnie dla formatu, zamknięcia, skrzydeł, opisu i wygody transportu.

Rejestr TND-14-0F6A-L09 opisuje zbiór 334 dokumentów typu korespondencję, faktury i instrukcje. Zespół zakłada zużycie 19 teczek w miesiącu i testuje 5 próbek konstrukcji zawieszkową, z materiału polipropylen oraz z planowaną pojemnością około 231 arkuszy. Liczby są przykładem metodycznym, a nie informacją o rzeczywistym popycie w lokalizacji. Wynik zapisuje się oddzielnie dla formatu, zamknięcia, skrzydeł, opisu i wygody transportu.

Rejestr TND-14-0F6A-L10 opisuje zbiór 895 dokumentów typu protokoły, instrukcje i akta osobowe. Zespół zakłada zużycie 39 teczek w miesiącu i testuje 15 próbek konstrukcji kopertową na zatrzask, z materiału karton oraz z planowaną pojemnością około 62 arkuszy. Liczby są przykładem metodycznym, a nie informacją o rzeczywistym popycie w lokalizacji. Wynik zapisuje się oddzielnie dla formatu, zamknięcia, skrzydeł, opisu i wygody transportu.

Rejestr TND-14-0F6A-L11 opisuje zbiór 378 dokumentów typu protokoły, faktury i umowy. Zespół zakłada zużycie 72 teczek w miesiącu i testuje 7 próbek konstrukcji z przekładkami, z materiału preszpan oraz z planowaną pojemnością około 159 arkuszy. Liczby są przykładem metodycznym, a nie informacją o rzeczywistym popycie w lokalizacji. Wynik zapisuje się oddzielnie dla formatu, zamknięcia, skrzydeł, opisu i wygody transportu.

Rejestr TND-14-0F6A-L12 opisuje zbiór 779 dokumentów typu certyfikaty, korespondencję i formularze. Zespół zakłada zużycie 71 teczek w miesiącu i testuje 13 próbek konstrukcji zawieszkową, z materiału tektura lakierowana oraz z planowaną pojemnością około 238 arkuszy. Liczby są przykładem metodycznym, a nie informacją o rzeczywistym popycie w lokalizacji. Wynik zapisuje się oddzielnie dla formatu, zamknięcia, skrzydeł, opisu i wygody transportu.

Rejestr TND-14-0F6A-L13 opisuje zbiór 770 dokumentów typu oferty, dokumenty projektowe i instrukcje. Zespół zakłada zużycie 69 teczek w miesiącu i testuje 15 próbek konstrukcji zawieszkową, z materiału preszpan oraz z planowaną pojemnością około 156 arkuszy. Liczby są przykładem metodycznym, a nie informacją o rzeczywistym popycie w lokalizacji. Wynik zapisuje się oddzielnie dla formatu, zamknięcia, skrzydeł, opisu i wygody transportu.

Rejestr TND-14-0F6A-L14 opisuje zbiór 484 dokumentów typu protokoły, akta osobowe i oferty. Zespół zakłada zużycie 33 teczek w miesiącu i testuje 11 próbek konstrukcji kartonową z gumką, z materiału polipropylen oraz z planowaną pojemnością około 196 arkuszy. Liczby są przykładem metodycznym, a nie informacją o rzeczywistym popycie w lokalizacji. Wynik zapisuje się oddzielnie dla formatu, zamknięcia, skrzydeł, opisu i wygody transportu.

Unikalny rejestr doboru dla Warmińsko-mazurskie

Kody i liczby służą wyłącznie do pokazania metody kontroli. Nie są symbolami producentów ani danymi rzeczywistych organizacji.

Pozycja TND-14-0F6A-R01-32DEDB5A łączy kontrole: stan po magazynowaniu, wygoda transportu i widoczność przegródek. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 77/100 i wykonaniu 17 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.

Pozycja TND-14-0F6A-R02-D9E73C00 łączy kontrole: odporność skrzydeł, koszt obsługi jednej sprawy i łatwość odkładania. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 81/100 i wykonaniu 16 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.

Pozycja TND-14-0F6A-R03-B7841D78 łączy kontrole: pojemność robocza, łatwość odkładania i stan po magazynowaniu. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 73/100 i wykonaniu 13 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.

Pozycja TND-14-0F6A-R04-1669DCB5 łączy kontrole: wygoda transportu, koszt obsługi jednej sprawy i trwałość zamknięcia. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 95/100 i wykonaniu 10 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.

Pozycja TND-14-0F6A-R05-14729BC5 łączy kontrole: czytelność etykiety, widoczność przegródek i łatwość odkładania. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 88/100 i wykonaniu 16 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.

Pozycja TND-14-0F6A-R06-17383A0C łączy kontrole: koszt obsługi jednej sprawy, czytelność etykiety i wygoda transportu. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 94/100 i wykonaniu 19 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.

Pozycja TND-14-0F6A-R07-EAADFEF4 łączy kontrole: trwałość zamknięcia, czytelność etykiety i odporność skrzydeł. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 76/100 i wykonaniu 18 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.

Pozycja TND-14-0F6A-R08-44EEFA2C łączy kontrole: łatwość odkładania, widoczność przegródek i koszt obsługi jednej sprawy. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 94/100 i wykonaniu 9 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.

Pozycja TND-14-0F6A-R09-03FBB780 łączy kontrole: stan po magazynowaniu, wygoda transportu i odporność skrzydeł. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 80/100 i wykonaniu 13 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.

Pozycja TND-14-0F6A-R10-443F270F łączy kontrole: wygoda transportu, łatwość odkładania i pojemność robocza. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 97/100 i wykonaniu 10 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.

Pozycja TND-14-0F6A-R11-40269658 łączy kontrole: koszt obsługi jednej sprawy, stan po magazynowaniu i pojemność robocza. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 94/100 i wykonaniu 21 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.

Pozycja TND-14-0F6A-R12-B100FD99 łączy kontrole: czytelność etykiety, zgodność z półką i trwałość zamknięcia. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 93/100 i wykonaniu 9 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.

Pozycja TND-14-0F6A-R13-0FECCC83 łączy kontrole: wygoda transportu, sztywność okładki i koszt obsługi jednej sprawy. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 80/100 i wykonaniu 17 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.

Pozycja TND-14-0F6A-R14-151D0D3D łączy kontrole: stabilność dokumentów, wygoda transportu i łatwość odkładania. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 71/100 i wykonaniu 12 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.

Pozycja TND-14-0F6A-R15-CD371B98 łączy kontrole: zgodność z półką, sztywność okładki i czytelność etykiety. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 83/100 i wykonaniu 5 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.

Pozycja TND-14-0F6A-R16-A7C10626 łączy kontrole: koszt obsługi jednej sprawy, zgodność z półką i czytelność etykiety. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 90/100 i wykonaniu 18 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.

Pozycja TND-14-0F6A-R17-89AA9878 łączy kontrole: odporność skrzydeł, sztywność okładki i wygoda transportu. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 92/100 i wykonaniu 19 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.

Pozycja TND-14-0F6A-R18-EEF3B432 łączy kontrole: sztywność okładki, łatwość odkładania i zgodność z półką. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 90/100 i wykonaniu 7 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.

Indywidualny dziennik testów dla Warmińsko-mazurskie

Dziennik służy do różnicowania i pokazania procedury kontroli. Kody, liczby i wyniki nie opisują rzeczywistych organizacji ani produktów.

Dziennik 97E3FD197B dla Warmińsko-mazurskie opisuje próbę dokumentów „karta kontroli” i „certyfikat jakości” w serii 341 arkuszy. Kod 97E3FD197B przypisuje konstrukcję teczka kopertowa, materiał tworzywo półprzezroczyste, zamknięcie rzep, planowaną pojemność 200 arkuszy oraz opakowanie 5 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 97E3FD197B obejmuje test zamknięcia, następnie ocena po magazynowaniu, a później 32 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 97E3FD197B wynosi przykładowo 69/100 i prowadzi do decyzji „odrzucić po próbie”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Dziennik 28BDE2F03E dla Warmińsko-mazurskie opisuje próbę dokumentów „załącznik projektowy” i „umowa ramowa” w serii 612 arkuszy. Kod 28BDE2F03E przypisuje konstrukcję teczka zawieszkowa, materiał tworzywo półprzezroczyste, zamknięcie rzep, planowaną pojemność 200 arkuszy oraz opakowanie 20 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 28BDE2F03E obejmuje próba transportu, następnie kontrola skrzydeł, a później 64 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 28BDE2F03E wynosi przykładowo 83/100 i prowadzi do decyzji „ograniczyć do archiwum spokojnego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Dziennik A17F642B45 dla Warmińsko-mazurskie opisuje próbę dokumentów „protokół odbioru” i „formularz kadrowy” w serii 44 arkuszy. Kod A17F642B45 przypisuje konstrukcję teczka z przekładkami, materiał tektura lakierowana, zamknięcie zatrzask, planowaną pojemność 60 arkuszy oraz opakowanie 100 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap A17F642B45 obejmuje próba transportu, następnie odkładanie na półkę, a później 33 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik A17F642B45 wynosi przykładowo 96/100 i prowadzi do decyzji „zaakceptować do pilotażu”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Dziennik 89CB21261F dla Warmińsko-mazurskie opisuje próbę dokumentów „certyfikat jakości” i „załącznik projektowy” w serii 374 arkuszy. Kod 89CB21261F przypisuje konstrukcję teczka zawieszkowa, materiał PP, zamknięcie suwak, planowaną pojemność 80 arkuszy oraz opakowanie 5 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 89CB21261F obejmuje próba transportu, następnie test zamknięcia, a później 18 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 89CB21261F wynosi przykładowo 92/100 i prowadzi do decyzji „przeznaczyć do obiegu bieżącego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Dziennik 08E6E52ECC dla Warmińsko-mazurskie opisuje próbę dokumentów „dokument techniczny” i „protokół odbioru” w serii 839 arkuszy. Kod 08E6E52ECC przypisuje konstrukcję teczka zawieszkowa, materiał tworzywo półprzezroczyste, zamknięcie zatrzask, planowaną pojemność 25 arkuszy oraz opakowanie 20 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 08E6E52ECC obejmuje wyszukiwanie dokumentu, następnie ocena po magazynowaniu, a później 58 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 08E6E52ECC wynosi przykładowo 80/100 i prowadzi do decyzji „zostawić jako wariant rezerwowy”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Dziennik 3D2DED7EB5 dla Warmińsko-mazurskie opisuje próbę dokumentów „załącznik projektowy” i „umowa ramowa” w serii 259 arkuszy. Kod 3D2DED7EB5 przypisuje konstrukcję teczka kopertowa, materiał tektura lakierowana, zamknięcie gumka narożna, planowaną pojemność 60 arkuszy oraz opakowanie 25 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 3D2DED7EB5 obejmuje wyszukiwanie dokumentu, następnie ocena po magazynowaniu, a później 32 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 3D2DED7EB5 wynosi przykładowo 95/100 i prowadzi do decyzji „ograniczyć do archiwum spokojnego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Dziennik 6705CF9ECD dla Warmińsko-mazurskie opisuje próbę dokumentów „certyfikat jakości” i „akta osobowe” w serii 268 arkuszy. Kod 6705CF9ECD przypisuje konstrukcję teczka harmonijkowa, materiał preszpan, zamknięcie gumka narożna, planowaną pojemność 80 arkuszy oraz opakowanie 50 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 6705CF9ECD obejmuje odkładanie na półkę, następnie próba transportu, a później 25 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 6705CF9ECD wynosi przykładowo 87/100 i prowadzi do decyzji „ograniczyć do archiwum spokojnego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Dziennik A7E6722DCB dla Warmińsko-mazurskie opisuje próbę dokumentów „oferta handlowa” i „faktura kosztowa” w serii 847 arkuszy. Kod A7E6722DCB przypisuje konstrukcję teczka harmonijkowa, materiał preszpan, zamknięcie wiązanie, planowaną pojemność 150 arkuszy oraz opakowanie 100 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap A7E6722DCB obejmuje test zamknięcia, następnie odkładanie na półkę, a później 24 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik A7E6722DCB wynosi przykładowo 71/100 i prowadzi do decyzji „ograniczyć do archiwum spokojnego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Dziennik A292E25FEB dla Warmińsko-mazurskie opisuje próbę dokumentów „protokół odbioru” i „oferta handlowa” w serii 655 arkuszy. Kod A292E25FEB przypisuje konstrukcję teczka do podpisu, materiał PP, zamknięcie gumka narożna, planowaną pojemność 200 arkuszy oraz opakowanie 50 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap A292E25FEB obejmuje ocena po magazynowaniu, następnie próba transportu, a później 55 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik A292E25FEB wynosi przykładowo 85/100 i prowadzi do decyzji „przeznaczyć do obiegu bieżącego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Dziennik C9F7F961E7 dla Warmińsko-mazurskie opisuje próbę dokumentów „certyfikat jakości” i „umowa ramowa” w serii 243 arkuszy. Kod C9F7F961E7 przypisuje konstrukcję teczka kopertowa, materiał karton, zamknięcie rzep, planowaną pojemność 100 arkuszy oraz opakowanie 50 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap C9F7F961E7 obejmuje kontrola skrzydeł, następnie ocena po magazynowaniu, a później 58 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik C9F7F961E7 wynosi przykładowo 79/100 i prowadzi do decyzji „zostawić jako wariant rezerwowy”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Dziennik 02078287EA dla Warmińsko-mazurskie opisuje próbę dokumentów „formularz kadrowy” i „umowa ramowa” w serii 287 arkuszy. Kod 02078287EA przypisuje konstrukcję teczka harmonijkowa, materiał tworzywo półprzezroczyste, zamknięcie wiązanie, planowaną pojemność 40 arkuszy oraz opakowanie 20 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 02078287EA obejmuje test zamknięcia, następnie pomiar pojemności, a później 33 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 02078287EA wynosi przykładowo 70/100 i prowadzi do decyzji „przeznaczyć do obiegu bieżącego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Dziennik CD570F00DD dla Warmińsko-mazurskie opisuje próbę dokumentów „karta kontroli” i „instrukcja stanowiskowa” w serii 330 arkuszy. Kod CD570F00DD przypisuje konstrukcję teczka zawieszkowa, materiał preszpan, zamknięcie bez zamknięcia, planowaną pojemność 40 arkuszy oraz opakowanie 10 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap CD570F00DD obejmuje wyszukiwanie dokumentu, następnie kontrola skrzydeł, a później 28 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik CD570F00DD wynosi przykładowo 70/100 i prowadzi do decyzji „odrzucić po próbie”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Dziennik 5FEE14C0C1 dla Warmińsko-mazurskie opisuje próbę dokumentów „korespondencja urzędowa” i „załącznik projektowy” w serii 433 arkuszy. Kod 5FEE14C0C1 przypisuje konstrukcję teczka z przekładkami, materiał tektura lakierowana, zamknięcie wiązanie, planowaną pojemność 60 arkuszy oraz opakowanie 10 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 5FEE14C0C1 obejmuje próba transportu, następnie kontrola skrzydeł, a później 66 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 5FEE14C0C1 wynosi przykładowo 87/100 i prowadzi do decyzji „ograniczyć do archiwum spokojnego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Dziennik BA37D4ADFD dla Warmińsko-mazurskie opisuje próbę dokumentów „załącznik projektowy” i „dokument techniczny” w serii 241 arkuszy. Kod BA37D4ADFD przypisuje konstrukcję teczka kartonowa z gumką, materiał karton, zamknięcie bez zamknięcia, planowaną pojemność 200 arkuszy oraz opakowanie 10 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap BA37D4ADFD obejmuje ocena po magazynowaniu, następnie pomiar pojemności, a później 34 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik BA37D4ADFD wynosi przykładowo 61/100 i prowadzi do decyzji „ograniczyć do archiwum spokojnego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Dziennik 9288E15918 dla Warmińsko-mazurskie opisuje próbę dokumentów „dokument techniczny” i „protokół odbioru” w serii 374 arkuszy. Kod 9288E15918 przypisuje konstrukcję teczka zawieszkowa, materiał PP, zamknięcie bez zamknięcia, planowaną pojemność 80 arkuszy oraz opakowanie 50 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 9288E15918 obejmuje test zamknięcia, następnie odczyt etykiety, a później 34 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 9288E15918 wynosi przykładowo 76/100 i prowadzi do decyzji „ograniczyć do archiwum spokojnego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Dziennik E6A74814D2 dla Warmińsko-mazurskie opisuje próbę dokumentów „akta osobowe” i „karta kontroli” w serii 831 arkuszy. Kod E6A74814D2 przypisuje konstrukcję teczka harmonijkowa, materiał preszpan, zamknięcie bez zamknięcia, planowaną pojemność 200 arkuszy oraz opakowanie 50 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap E6A74814D2 obejmuje test zamknięcia, następnie ocena po magazynowaniu, a później 51 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik E6A74814D2 wynosi przykładowo 87/100 i prowadzi do decyzji „przeznaczyć do obiegu bieżącego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Dziennik 1BD022A39E dla Warmińsko-mazurskie opisuje próbę dokumentów „certyfikat jakości” i „umowa ramowa” w serii 830 arkuszy. Kod 1BD022A39E przypisuje konstrukcję teczka skrzydłowa, materiał preszpan, zamknięcie suwak, planowaną pojemność 100 arkuszy oraz opakowanie 25 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 1BD022A39E obejmuje test zamknięcia, następnie pomiar pojemności, a później 42 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 1BD022A39E wynosi przykładowo 84/100 i prowadzi do decyzji „odrzucić po próbie”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Dziennik 66FA31BFE5 dla Warmińsko-mazurskie opisuje próbę dokumentów „załącznik projektowy” i „certyfikat jakości” w serii 243 arkuszy. Kod 66FA31BFE5 przypisuje konstrukcję teczka harmonijkowa, materiał tworzywo półprzezroczyste, zamknięcie wiązanie, planowaną pojemność 150 arkuszy oraz opakowanie 10 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 66FA31BFE5 obejmuje odkładanie na półkę, następnie kontrola skrzydeł, a później 9 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 66FA31BFE5 wynosi przykładowo 79/100 i prowadzi do decyzji „ograniczyć do archiwum spokojnego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Dziennik 44111D575B dla Warmińsko-mazurskie opisuje próbę dokumentów „formularz kadrowy” i „załącznik projektowy” w serii 482 arkuszy. Kod 44111D575B przypisuje konstrukcję teczka skrzydłowa, materiał karton, zamknięcie zatrzask, planowaną pojemność 80 arkuszy oraz opakowanie 5 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 44111D575B obejmuje wyszukiwanie dokumentu, następnie odczyt etykiety, a później 13 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 44111D575B wynosi przykładowo 84/100 i prowadzi do decyzji „przeznaczyć do obiegu bieżącego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Dziennik A8485CF92A dla Warmińsko-mazurskie opisuje próbę dokumentów „protokół odbioru” i „dokument techniczny” w serii 668 arkuszy. Kod A8485CF92A przypisuje konstrukcję teczka skrzydłowa, materiał tektura lakierowana, zamknięcie zatrzask, planowaną pojemność 200 arkuszy oraz opakowanie 20 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap A8485CF92A obejmuje odczyt etykiety, następnie wyszukiwanie dokumentu, a później 70 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik A8485CF92A wynosi przykładowo 61/100 i prowadzi do decyzji „zaakceptować do pilotażu”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Dziennik D0CA87F849 dla Warmińsko-mazurskie opisuje próbę dokumentów „dokument techniczny” i „akta osobowe” w serii 683 arkuszy. Kod D0CA87F849 przypisuje konstrukcję teczka do podpisu, materiał tektura lakierowana, zamknięcie rzep, planowaną pojemność 250 arkuszy oraz opakowanie 10 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap D0CA87F849 obejmuje wyszukiwanie dokumentu, następnie próba transportu, a później 29 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik D0CA87F849 wynosi przykładowo 68/100 i prowadzi do decyzji „ograniczyć do archiwum spokojnego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Dziennik 358DB34C47 dla Warmińsko-mazurskie opisuje próbę dokumentów „karta kontroli” i „korespondencja urzędowa” w serii 545 arkuszy. Kod 358DB34C47 przypisuje konstrukcję teczka skrzydłowa, materiał PP, zamknięcie rzep, planowaną pojemność 150 arkuszy oraz opakowanie 100 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 358DB34C47 obejmuje pomiar pojemności, następnie test zamknięcia, a później 56 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 358DB34C47 wynosi przykładowo 65/100 i prowadzi do decyzji „powtórzyć test na grubszym komplecie”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Dziennik 0C616F859F dla Warmińsko-mazurskie opisuje próbę dokumentów „karta kontroli” i „korespondencja urzędowa” w serii 112 arkuszy. Kod 0C616F859F przypisuje konstrukcję teczka zawieszkowa, materiał tworzywo półprzezroczyste, zamknięcie wiązanie, planowaną pojemność 40 arkuszy oraz opakowanie 20 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 0C616F859F obejmuje pomiar pojemności, następnie test zamknięcia, a później 42 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 0C616F859F wynosi przykładowo 73/100 i prowadzi do decyzji „ograniczyć do archiwum spokojnego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Dziennik A766D3332C dla Warmińsko-mazurskie opisuje próbę dokumentów „faktura kosztowa” i „załącznik projektowy” w serii 293 arkuszy. Kod A766D3332C przypisuje konstrukcję teczka harmonijkowa, materiał tektura lakierowana, zamknięcie zatrzask, planowaną pojemność 40 arkuszy oraz opakowanie 100 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap A766D3332C obejmuje kontrola skrzydeł, następnie próba transportu, a później 18 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik A766D3332C wynosi przykładowo 87/100 i prowadzi do decyzji „powtórzyć test na grubszym komplecie”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Dziennik 6C8653A367 dla Warmińsko-mazurskie opisuje próbę dokumentów „faktura kosztowa” i „certyfikat jakości” w serii 757 arkuszy. Kod 6C8653A367 przypisuje konstrukcję teczka do podpisu, materiał preszpan, zamknięcie suwak, planowaną pojemność 200 arkuszy oraz opakowanie 5 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 6C8653A367 obejmuje próba transportu, następnie odczyt etykiety, a później 39 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 6C8653A367 wynosi przykładowo 97/100 i prowadzi do decyzji „zaakceptować do pilotażu”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Dziennik DE78164C2A dla Warmińsko-mazurskie opisuje próbę dokumentów „faktura kosztowa” i „karta kontroli” w serii 728 arkuszy. Kod DE78164C2A przypisuje konstrukcję teczka harmonijkowa, materiał karton, zamknięcie wiązanie, planowaną pojemność 200 arkuszy oraz opakowanie 10 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap DE78164C2A obejmuje test zamknięcia, następnie ocena po magazynowaniu, a później 49 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik DE78164C2A wynosi przykładowo 70/100 i prowadzi do decyzji „przeznaczyć do obiegu bieżącego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Dziennik 556C72DDAE dla Warmińsko-mazurskie opisuje próbę dokumentów „akta osobowe” i „karta kontroli” w serii 777 arkuszy. Kod 556C72DDAE przypisuje konstrukcję teczka zawieszkowa, materiał karton, zamknięcie rzep, planowaną pojemność 80 arkuszy oraz opakowanie 100 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 556C72DDAE obejmuje wyszukiwanie dokumentu, następnie odczyt etykiety, a później 48 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 556C72DDAE wynosi przykładowo 89/100 i prowadzi do decyzji „zostawić jako wariant rezerwowy”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Dziennik 95ED8C5424 dla Warmińsko-mazurskie opisuje próbę dokumentów „oferta handlowa” i „certyfikat jakości” w serii 546 arkuszy. Kod 95ED8C5424 przypisuje konstrukcję teczka kopertowa, materiał karton, zamknięcie rzep, planowaną pojemność 40 arkuszy oraz opakowanie 25 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 95ED8C5424 obejmuje odkładanie na półkę, następnie test zamknięcia, a później 68 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 95ED8C5424 wynosi przykładowo 88/100 i prowadzi do decyzji „zaakceptować do pilotażu”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Dziennik E1D3C24113 dla Warmińsko-mazurskie opisuje próbę dokumentów „akta osobowe” i „faktura kosztowa” w serii 605 arkuszy. Kod E1D3C24113 przypisuje konstrukcję teczka harmonijkowa, materiał PP, zamknięcie zatrzask, planowaną pojemność 200 arkuszy oraz opakowanie 25 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap E1D3C24113 obejmuje wyszukiwanie dokumentu, następnie test zamknięcia, a później 16 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik E1D3C24113 wynosi przykładowo 82/100 i prowadzi do decyzji „przeznaczyć do obiegu bieżącego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Dziennik 7E68DE0FD7 dla Warmińsko-mazurskie opisuje próbę dokumentów „umowa ramowa” i „karta kontroli” w serii 435 arkuszy. Kod 7E68DE0FD7 przypisuje konstrukcję teczka kopertowa, materiał preszpan, zamknięcie zatrzask, planowaną pojemność 200 arkuszy oraz opakowanie 50 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 7E68DE0FD7 obejmuje próba transportu, następnie wyszukiwanie dokumentu, a później 11 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 7E68DE0FD7 wynosi przykładowo 92/100 i prowadzi do decyzji „powtórzyć test na grubszym komplecie”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Dziennik D91938811C dla Warmińsko-mazurskie opisuje próbę dokumentów „formularz kadrowy” i „akta osobowe” w serii 410 arkuszy. Kod D91938811C przypisuje konstrukcję teczka harmonijkowa, materiał PP, zamknięcie gumka narożna, planowaną pojemność 60 arkuszy oraz opakowanie 10 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap D91938811C obejmuje kontrola skrzydeł, następnie odczyt etykiety, a później 46 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik D91938811C wynosi przykładowo 82/100 i prowadzi do decyzji „przeznaczyć do obiegu bieżącego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Dziennik E1C64B01C3 dla Warmińsko-mazurskie opisuje próbę dokumentów „instrukcja stanowiskowa” i „karta kontroli” w serii 365 arkuszy. Kod E1C64B01C3 przypisuje konstrukcję teczka kartonowa z gumką, materiał tworzywo półprzezroczyste, zamknięcie rzep, planowaną pojemność 80 arkuszy oraz opakowanie 25 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap E1C64B01C3 obejmuje pomiar pojemności, następnie wyszukiwanie dokumentu, a później 59 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik E1C64B01C3 wynosi przykładowo 69/100 i prowadzi do decyzji „odrzucić po próbie”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Dziennik 63233216A9 dla Warmińsko-mazurskie opisuje próbę dokumentów „certyfikat jakości” i „formularz kadrowy” w serii 838 arkuszy. Kod 63233216A9 przypisuje konstrukcję teczka kartonowa z gumką, materiał karton, zamknięcie rzep, planowaną pojemność 250 arkuszy oraz opakowanie 20 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 63233216A9 obejmuje próba transportu, następnie odczyt etykiety, a później 53 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 63233216A9 wynosi przykładowo 63/100 i prowadzi do decyzji „odrzucić po próbie”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Dziennik 38818A9C92 dla Warmińsko-mazurskie opisuje próbę dokumentów „instrukcja stanowiskowa” i „karta kontroli” w serii 526 arkuszy. Kod 38818A9C92 przypisuje konstrukcję teczka z przekładkami, materiał tworzywo półprzezroczyste, zamknięcie suwak, planowaną pojemność 40 arkuszy oraz opakowanie 10 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 38818A9C92 obejmuje ocena po magazynowaniu, następnie kontrola skrzydeł, a później 14 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 38818A9C92 wynosi przykładowo 90/100 i prowadzi do decyzji „odrzucić po próbie”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Dziennik 1963E27546 dla Warmińsko-mazurskie opisuje próbę dokumentów „akta osobowe” i „formularz kadrowy” w serii 715 arkuszy. Kod 1963E27546 przypisuje konstrukcję teczka z przekładkami, materiał karton, zamknięcie zatrzask, planowaną pojemność 200 arkuszy oraz opakowanie 10 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 1963E27546 obejmuje kontrola skrzydeł, następnie odkładanie na półkę, a później 51 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 1963E27546 wynosi przykładowo 86/100 i prowadzi do decyzji „odrzucić po próbie”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Dziennik 4F7731401A dla Warmińsko-mazurskie opisuje próbę dokumentów „formularz kadrowy” i „dokument techniczny” w serii 125 arkuszy. Kod 4F7731401A przypisuje konstrukcję teczka harmonijkowa, materiał PP, zamknięcie gumka narożna, planowaną pojemność 25 arkuszy oraz opakowanie 50 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 4F7731401A obejmuje ocena po magazynowaniu, następnie wyszukiwanie dokumentu, a później 46 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 4F7731401A wynosi przykładowo 98/100 i prowadzi do decyzji „odrzucić po próbie”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Dziennik 51EFEE0E9F dla Warmińsko-mazurskie opisuje próbę dokumentów „formularz kadrowy” i „akta osobowe” w serii 730 arkuszy. Kod 51EFEE0E9F przypisuje konstrukcję teczka do podpisu, materiał karton, zamknięcie suwak, planowaną pojemność 60 arkuszy oraz opakowanie 25 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 51EFEE0E9F obejmuje próba transportu, następnie test zamknięcia, a później 21 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 51EFEE0E9F wynosi przykładowo 81/100 i prowadzi do decyzji „przeznaczyć do obiegu bieżącego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Dziennik 1FA156E6BF dla Warmińsko-mazurskie opisuje próbę dokumentów „oferta handlowa” i „dokument techniczny” w serii 93 arkuszy. Kod 1FA156E6BF przypisuje konstrukcję teczka skrzydłowa, materiał PP, zamknięcie gumka narożna, planowaną pojemność 25 arkuszy oraz opakowanie 100 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 1FA156E6BF obejmuje ocena po magazynowaniu, następnie test zamknięcia, a później 70 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 1FA156E6BF wynosi przykładowo 74/100 i prowadzi do decyzji „zaakceptować do pilotażu”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Dziennik 6C88E35F59 dla Warmińsko-mazurskie opisuje próbę dokumentów „załącznik projektowy” i „dokument techniczny” w serii 427 arkuszy. Kod 6C88E35F59 przypisuje konstrukcję teczka z przekładkami, materiał preszpan, zamknięcie zatrzask, planowaną pojemność 25 arkuszy oraz opakowanie 100 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 6C88E35F59 obejmuje pomiar pojemności, następnie wyszukiwanie dokumentu, a później 50 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 6C88E35F59 wynosi przykładowo 80/100 i prowadzi do decyzji „przeznaczyć do obiegu bieżącego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Dziennik 6D115B607A dla Warmińsko-mazurskie opisuje próbę dokumentów „akta osobowe” i „protokół odbioru” w serii 460 arkuszy. Kod 6D115B607A przypisuje konstrukcję teczka z przekładkami, materiał PP, zamknięcie rzep, planowaną pojemność 100 arkuszy oraz opakowanie 5 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 6D115B607A obejmuje test zamknięcia, następnie kontrola skrzydeł, a później 40 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 6D115B607A wynosi przykładowo 89/100 i prowadzi do decyzji „zaakceptować do pilotażu”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Dziennik 5E309A360A dla Warmińsko-mazurskie opisuje próbę dokumentów „umowa ramowa” i „protokół odbioru” w serii 353 arkuszy. Kod 5E309A360A przypisuje konstrukcję teczka kopertowa, materiał PP, zamknięcie gumka narożna, planowaną pojemność 60 arkuszy oraz opakowanie 10 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 5E309A360A obejmuje wyszukiwanie dokumentu, następnie kontrola skrzydeł, a później 21 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 5E309A360A wynosi przykładowo 66/100 i prowadzi do decyzji „zostawić jako wariant rezerwowy”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Dziennik CCCD1542CD dla Warmińsko-mazurskie opisuje próbę dokumentów „załącznik projektowy” i „umowa ramowa” w serii 215 arkuszy. Kod CCCD1542CD przypisuje konstrukcję teczka skrzydłowa, materiał karton, zamknięcie gumka narożna, planowaną pojemność 80 arkuszy oraz opakowanie 20 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap CCCD1542CD obejmuje ocena po magazynowaniu, następnie próba transportu, a później 57 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik CCCD1542CD wynosi przykładowo 97/100 i prowadzi do decyzji „ograniczyć do archiwum spokojnego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Dziennik 4FBF4B4ADB dla Warmińsko-mazurskie opisuje próbę dokumentów „załącznik projektowy” i „protokół odbioru” w serii 169 arkuszy. Kod 4FBF4B4ADB przypisuje konstrukcję teczka harmonijkowa, materiał karton, zamknięcie suwak, planowaną pojemność 60 arkuszy oraz opakowanie 10 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 4FBF4B4ADB obejmuje kontrola skrzydeł, następnie odczyt etykiety, a później 47 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 4FBF4B4ADB wynosi przykładowo 80/100 i prowadzi do decyzji „ograniczyć do archiwum spokojnego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Dziennik 9912AAB6E5 dla Warmińsko-mazurskie opisuje próbę dokumentów „umowa ramowa” i „akta osobowe” w serii 281 arkuszy. Kod 9912AAB6E5 przypisuje konstrukcję teczka harmonijkowa, materiał PP, zamknięcie suwak, planowaną pojemność 80 arkuszy oraz opakowanie 100 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 9912AAB6E5 obejmuje test zamknięcia, następnie kontrola skrzydeł, a później 40 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 9912AAB6E5 wynosi przykładowo 67/100 i prowadzi do decyzji „powtórzyć test na grubszym komplecie”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Dziennik 547DFA576D dla Warmińsko-mazurskie opisuje próbę dokumentów „instrukcja stanowiskowa” i „załącznik projektowy” w serii 557 arkuszy. Kod 547DFA576D przypisuje konstrukcję teczka harmonijkowa, materiał tektura lakierowana, zamknięcie zatrzask, planowaną pojemność 100 arkuszy oraz opakowanie 25 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 547DFA576D obejmuje wyszukiwanie dokumentu, następnie pomiar pojemności, a później 30 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 547DFA576D wynosi przykładowo 97/100 i prowadzi do decyzji „ograniczyć do archiwum spokojnego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Dziennik 8375E91A52 dla Warmińsko-mazurskie opisuje próbę dokumentów „formularz kadrowy” i „akta osobowe” w serii 460 arkuszy. Kod 8375E91A52 przypisuje konstrukcję teczka kopertowa, materiał preszpan, zamknięcie suwak, planowaną pojemność 80 arkuszy oraz opakowanie 5 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 8375E91A52 obejmuje pomiar pojemności, następnie próba transportu, a później 30 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 8375E91A52 wynosi przykładowo 83/100 i prowadzi do decyzji „zostawić jako wariant rezerwowy”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Dziennik 5179786B75 dla Warmińsko-mazurskie opisuje próbę dokumentów „umowa ramowa” i „dokument techniczny” w serii 704 arkuszy. Kod 5179786B75 przypisuje konstrukcję teczka do podpisu, materiał karton, zamknięcie zatrzask, planowaną pojemność 100 arkuszy oraz opakowanie 25 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 5179786B75 obejmuje kontrola skrzydeł, następnie ocena po magazynowaniu, a później 38 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 5179786B75 wynosi przykładowo 66/100 i prowadzi do decyzji „odrzucić po próbie”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Dziennik B7FDBA4695 dla Warmińsko-mazurskie opisuje próbę dokumentów „faktura kosztowa” i „karta kontroli” w serii 157 arkuszy. Kod B7FDBA4695 przypisuje konstrukcję teczka harmonijkowa, materiał tektura lakierowana, zamknięcie suwak, planowaną pojemność 25 arkuszy oraz opakowanie 5 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap B7FDBA4695 obejmuje pomiar pojemności, następnie odczyt etykiety, a później 43 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik B7FDBA4695 wynosi przykładowo 88/100 i prowadzi do decyzji „przeznaczyć do obiegu bieżącego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Dziennik 46DC7C7011 dla Warmińsko-mazurskie opisuje próbę dokumentów „dokument techniczny” i „faktura kosztowa” w serii 278 arkuszy. Kod 46DC7C7011 przypisuje konstrukcję teczka kopertowa, materiał karton, zamknięcie rzep, planowaną pojemność 250 arkuszy oraz opakowanie 20 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 46DC7C7011 obejmuje kontrola skrzydeł, następnie test zamknięcia, a później 69 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 46DC7C7011 wynosi przykładowo 62/100 i prowadzi do decyzji „przeznaczyć do obiegu bieżącego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Dziennik 21AA84B291 dla Warmińsko-mazurskie opisuje próbę dokumentów „korespondencja urzędowa” i „karta kontroli” w serii 650 arkuszy. Kod 21AA84B291 przypisuje konstrukcję teczka z przekładkami, materiał preszpan, zamknięcie suwak, planowaną pojemność 100 arkuszy oraz opakowanie 25 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 21AA84B291 obejmuje ocena po magazynowaniu, następnie wyszukiwanie dokumentu, a później 69 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 21AA84B291 wynosi przykładowo 63/100 i prowadzi do decyzji „odrzucić po próbie”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.

Tabela porównawcza teczek na dokumenty

WariantParametryZastosowanieRyzyko
Teczka ofertowaestetyka, sztywność, kieszenie i łatwość wymianymateriały dla klienta, szkolenia i spotkaniazbyt mała pojemność lub słabe mocowanie
Teczka do podpisuliczba przegród, opis obiegu i sztywność okładkiakceptacja dokumentów przez kilka stanowiskpominięcie dokumentu albo osoby w obiegu
Teczka kopertowaformat, materiał, zatrzask lub suwak i widocznośćprzenoszenie luźnych dokumentów oraz drobnych załącznikówbrak pełnej ochrony przed wodą bez deklaracji
Teczka z przekładkamiliczba sekcji, opis, kolejność i pojemnośćumowy, sprawy, dokumentacja klientów i projektówmylenie sekcji przy słabym oznaczeniu
Teczka kartonowa A4gramatura, skrzydła, miejsce na opis i pojemnośćdokumenty bieżące, projekty i korespondencjazaginanie przy przeciążeniu lub wilgoci
Teczka z gumkąmateriał, skrzydła, napięcie gumki i grubość wkładutransport dokumentów i codzienna praca biurowawysunięcie arkuszy przy przepełnieniu

Dla województwa warmińsko-mazurskiego tabela jest punktem wyjścia. Wariant trzeba potwierdzić na rzeczywistych dokumentach oraz w aktualnej specyfikacji produktu.

Działy i marki dobrane do strony Warmińsko-mazurskie

Unikatowy zestaw działów obejmuje: Teczki na dokumenty, Teczki kartonowe, Teczki z gumką, Teczki do podpisu, Archiwizacja. Porównanie marek wykorzystuje: Donau, Leitz, Q-Connect, Bantex, Office Products. Parametry należy potwierdzić dla konkretnego symbolu, ponieważ produkty różnią się formatem, materiałem, gramaturą, konstrukcją, zamknięciem, skrzydłami i pojemnością.

Powiązane poradniki lokalne

Sprawdź również koszulki na dokumenty, koszulki krystaliczne, segregatory, segregatory Donau oraz segregatory Esselte.

Najczęściej zadawane pytania

Czy teczka kopertowa jest wodoszczelna?

Nie należy zakładać wodoszczelności bez jednoznacznej deklaracji producenta. Zakres ochrony potwierdź w aktualnej specyfikacji produktu.

Jak oznaczać teczki w archiwum?

Stosuj czytelny kod procesu, okresu, właściciela, statusu i terminu przeglądu. Kolor może pomagać, ale nie zastępuje opisu.

Jak dobrać teczkę do akt osobowych?

Układ części, opis i mocowanie dokumentów trzeba dopasować do aktualnej procedury organizacji oraz obowiązujących wymagań dla dokumentacji pracowniczej.

Jak przechowywać nowe teczki?

W suchym, opisanym miejscu, bez zgniatania, nadmiernej temperatury, wilgoci i długiego nasłonecznienia.

Jak sprawdzić pojemność teczki?

Włóż reprezentatywny komplet dokumentów z załącznikami i oceń zamknięcie, skrzydła, krawędzie oraz możliwość dokładania kolejnych kart.

Kiedy stosować teczkę do podpisu?

Gdy dokument przechodzi przez kilka osób w ustalonej kolejności. Teczka powinna mieć opis sprawy, właściciela i kontrolę kompletności.

Jak dobrać teczkę zawieszkową?

Sprawdź rozstaw prowadnic, format, zaczepy, nośność, etykietę oraz wymiary szafy lub szuflady.

Czy teczka nadaje się do archiwizacji długoterminowej?

Zależy to od materiału, warunków składowania, dokumentacji produktu i wymagań organizacji. Właściwości potwierdź dla konkretnego symbolu.

Kiedy wybrać teczkę harmonijkową?

Gdy jeden zestaw trzeba podzielić na wiele sekcji i regularnie przenosić. Należy sprawdzić liczbę przegródek, opis indeksów i maksymalne wypełnienie.

Kiedy wymienić teczkę?

Gdy pęka grzbiet, odkleja się zamknięcie, uszkadzają się skrzydła albo dokumenty przestają być stabilnie chronione.

Porządkuj i bezpiecznie przenoś dokumenty

Wybierz teczki dopasowane do dokumentów i obiegu

Porównaj formaty, konstrukcje, materiały, zamknięcia, skrzydła, pojemność, opakowania i koszt jednej sprawy.

Napisz do nas