W przygotowaniu
Segregator, teczka czy skoroszyt – gdzie przechowywać różne dokumenty?
Porównamy segregator, teczkę i skoroszyt, aby dobrać sposób przechowywania do liczby kartek, częstotliwości użycia i rodzaju dokumentów.
Porządek w dokumentach
Organizacja dokumentów - opanuj teczki i obieg | Porządkuj
Pomagamy uporządkować bieżące dokumenty, obieg papierów, teczki, segregatory, koszulki, etykiety, poufne akta i podręczny zapas materiałów.
Najważniejsze obszary wyboru
- segregatory i teczki
- koszulki na dokumenty
- system obiegu dokumentów
- oznaczanie akt
Praktyczna pomoc przed porządkowaniem
Tematy, które pomogą uporządkować dokumenty
Kolejne poradniki pomogą dobrać segregatory, teczki, koszulki, przekładki, etykiety i prosty obieg dokumentów.
21 tematów wyjaśnia wybór segregatorów, teczek, koszulek, przekładek, etykiet, kolorów, rejestrów, poufnych akt i zapasu.
W przygotowaniu
Jak dobrać szerokość grzbietu segregatora do liczby kartek?
Wyjaśnimy, jak dobrać szerokość grzbietu segregatora do liczby kartek, przekładek, koszulek i wygodnego wyjmowania dokumentów.
Poradnik
Koszulki krystaliczne czy groszkowe – które są czytelniejsze i trwalsze?
Porównamy koszulki krystaliczne i groszkowe pod kątem czytelności, trwałości, grubości, wyglądu oraz codziennego używania w biurze.
W przygotowaniu
Jak stworzyć prosty system obiegu dokumentów w małej firmie?
Pokażemy, jak stworzyć prosty system obiegu dokumentów w małej firmie: przyjęcie, opis, podpis, wysyłkę, archiwum i kontrolę.
W przygotowaniu
Chronologicznie, alfabetycznie czy według projektu – jak porządkować akta?
Wyjaśnimy, kiedy porządkować akta chronologicznie, alfabetycznie lub według projektu, aby dokumenty były szybkie do znalezienia.
W przygotowaniu
Jak oznaczać segregatory, aby szybciej odnajdywać potrzebne dokumenty?
Podpowiemy, jak oznaczać segregatory, grzbiety i półki, żeby pracownicy szybciej odnajdywali dokumenty bez przeglądania całych akt.
Poradnik
Przekładki papierowe czy plastikowe – które wybrać do częstego używania?
Porównamy przekładki papierowe i plastikowe do częstego używania, pokazując różnice w trwałości, opisach, kolorach i kosztach.
W przygotowaniu
Jak zorganizować dokumenty oczekujące na podpis, wysyłkę i archiwizację?
Pokażemy, jak zorganizować dokumenty oczekujące na podpis, wysyłkę i archiwizację, aby nie ginęły między stanowiskami.
W przygotowaniu
Półka na dokumenty czy organizer pionowy – co zajmuje mniej miejsca?
Porównamy półkę na dokumenty i organizer pionowy pod kątem miejsca na biurku, widoczności spraw, pojemności i łatwego dostępu.
W przygotowaniu
Jak ograniczyć liczbę luźnych kartek na stanowisku pracy?
Podpowiemy, jak ograniczyć luźne kartki na stanowisku pracy przez proste zasady odkładania, opisane tacki i szybki przegląd dnia.
W przygotowaniu
Które dokumenty warto przechowywać w formie papierowej, a które cyfrowo?
Wyjaśnimy, które dokumenty warto trzymać papierowo, a które cyfrowo, uwzględniając dostęp, poufność, wygodę pracy i późniejsze archiwum.
W przygotowaniu
Najczęstsze błędy prowadzące do dublowania i gubienia dokumentów
Zbierzemy błędy prowadzące do dublowania i gubienia dokumentów: brak właściciela, różne nazwy, luźne kopie i niejasne terminy.
W przygotowaniu
Jak przygotować wspólny standard nazw teczek i etykiet?
Pokażemy, jak przygotować wspólny standard nazw teczek i etykiet, żeby działy używały tych samych opisów i skrótów.
W przygotowaniu
Kolory w organizacji dokumentów – kiedy naprawdę pomagają?
Wyjaśnimy, kiedy kolory pomagają w organizacji dokumentów, a kiedy tworzą chaos przez zbyt wiele kategorii i brak legendy.
W przygotowaniu
Jak zabezpieczyć poufne akta przed dostępem osób postronnych?
Podpowiemy, jak zabezpieczyć poufne akta przed dostępem osób postronnych przez zamykane szafki, rejestry i jasne zasady wydawania.
W przygotowaniu
Co powinno znaleźć się w podręcznym zestawie do segregowania dokumentów?
Zbierzemy podręczny zestaw do segregowania dokumentów: teczki, koszulki, przekładki, etykiety, markery, klipsy i zszywacze.
W przygotowaniu
Jak uporządkować dokumentację po zakończeniu projektu?
Pokażemy, jak uporządkować dokumentację po zakończeniu projektu: sprawdzić kompletność, opisać teczki i przenieść akta do archiwum.
W przygotowaniu
Jak przenieść stary system akt do nowego bez chaosu?
Wyjaśnimy, jak przenieść stary system akt do nowego bez chaosu, z mapą kategorii, testem na małej partii i etapowym wdrożeniem.
W przygotowaniu
Ile segregatorów i koszulek zamówić na miesiąc?
Podpowiemy, ile segregatorów i koszulek zamówić na miesiąc, bazując na liczbie spraw, pracowników, projektów i zapasie awaryjnym.
W przygotowaniu
Jak prowadzić rejestr dokumentów wydawanych poza dział?
Omówimy rejestr dokumentów wydawanych poza dział: numer sprawy, osoba odbierająca, data, termin zwrotu i odpowiedzialność.
W przygotowaniu
Lista kontrolna porządkowania firmowej dokumentacji
Zamkniemy temat listą kontrolną porządkowania dokumentacji: obieg, nazwy, kolory, teczki, poufność, rejestry, zapas i archiwum.