Teczki dokumentowe Zachodniopomorskie – porównaj i zamów w A-Z Biuro
Strona wspiera wybór teczek do obiegu bieżącego, transportu, prezentacji, kadr oraz archiwum w województwie zachodniopomorskiego.
Teczkę dobiera się do rzeczywistego kompletu dokumentów i całego obiegu. Sprawdź format, konstrukcję, materiał, zamknięcie, skrzydła, pojemność oraz aktualną specyfikację produktu.
Teczka płaska, skrzydłowa, harmonijkowa czy kopertowa
Ocena produktu ma sens dopiero po zebraniu informacji o: liczbę dokumentów, podział na sekcje, transport, częstotliwość otwierania i miejsce przechowywania. Każdą cechę należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-16-8EBA-01, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.
Próba robocza obejmuje porównanie kilku konstrukcji na identycznym zestawie dokumentów. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest wybór skomplikowanej konstrukcji niepasującej do codziennej pracy. Wynik należy zapisać wraz z nazwą wariantu, datą i osobą oceniającą. Wariant kontrolny obejmuje 7 dokumentów, 4 użytkowników i 13 cykli przewracania.
Wynik dla lokalizacji Zachodniopomorskie trzeba porównać z wymaganiami procesu „archiwum zakładowe przygotowujące teczki aktowe do opisania i przejęcia”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-16-8EBA-15 oraz datę kolejnego przeglądu.
Podział dokumentów na sprawy, projekty oraz okresy
W scenariuszu „archiwum zakładowe przygotowujące teczki aktowe do opisania i przejęcia” najpierw trzeba ustalić logikę grupowania, częstotliwość dostępu, odpowiedzialność i moment zamknięcia sprawy. Każdą cechę należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-16-8EBA-02, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.
Przed większym zamówieniem wykonuje się próbę klasyfikacji nowych dokumentów przez kilku użytkowników. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest tworzenie zbyt wielu podobnych kategorii utrudniających odkładanie. Wynik należy zapisać wraz z nazwą wariantu, datą i osobą oceniającą. Wariant kontrolny obejmuje 6 dokumentów, 4 użytkowników i 6 cykli przewracania.
Wynik dla lokalizacji Zachodniopomorskie trzeba porównać z wymaganiami procesu „archiwum zakładowe przygotowujące teczki aktowe do opisania i przejęcia”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-16-8EBA-22 oraz datę kolejnego przeglądu.
Gramatura i sztywność teczki kartonowej w codziennej pracy
Ocena produktu ma sens dopiero po zebraniu informacji o: gramaturę, kierunek włókna, liczbę zagięć, ciężar dokumentów i warunki transportu. Każdą cechę należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-16-8EBA-03, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.
Warunkiem akceptacji jest kilkukrotne otwieranie, zamykanie i przenoszenie wypełnionej teczki. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest uznawanie samej gramatury za pełną ocenę trwałości produktu. Wynik należy zapisać wraz z nazwą wariantu, datą i osobą oceniającą. Wariant kontrolny obejmuje 9 dokumentów, 4 użytkowników i 14 cykli przewracania.
Wynik dla lokalizacji Zachodniopomorskie trzeba porównać z wymaganiami procesu „archiwum zakładowe przygotowujące teczki aktowe do opisania i przejęcia”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-16-8EBA-29 oraz datę kolejnego przeglądu.
Skrzydła i zabezpieczenie krawędzi dokumentów
Dla województwa zachodniopomorskiego analizę rozpoczyna się od danych o: wysokość skrzydeł, kierunek odkładania, grubość kompletu i ryzyko wysunięcia. Każdą cechę należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-16-8EBA-04, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.
Przed większym zamówieniem wykonuje się próbę przechylenia, odłożenia pionowego oraz transportu teczki. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest wypadanie luźnych arkuszy przez zbyt niskie lub brakujące skrzydła. Wynik pilotażu powinien być dostępny dla zakupów i użytkowników końcowych. Wariant kontrolny obejmuje 8 dokumentów, 4 użytkowników i 12 cykli przewracania.
Wynik dla lokalizacji Zachodniopomorskie trzeba porównać z wymaganiami procesu „archiwum zakładowe przygotowujące teczki aktowe do opisania i przejęcia”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-16-8EBA-36 oraz datę kolejnego przeglądu.
Teczki na akta osobowe i podział dokumentacji w codziennej pracy
Przed zamówieniem w Zachodniopomorskie należy udokumentować wymagane części, opisy, kolejność dokumentów, mechanizm mocujący i aktualne procedury. Wynik pilotażu powinien być dostępny dla zakupów i użytkowników końcowych. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-16-8EBA-05, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.
Karta testowa dokumentuje kontrolę zgodności układu z instrukcją organizacji oraz obowiązującymi wymaganiami. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest traktowanie uniwersalnej teczki jako automatycznie zgodnej z procedurą kadrową. Decyzja powinna wynikać z porównania próbek, a nie wyłącznie z opisu handlowego. Wariant kontrolny obejmuje 7 dokumentów, 3 użytkowników i 14 cykli przewracania.
Wynik dla lokalizacji Zachodniopomorskie trzeba porównać z wymaganiami procesu „archiwum zakładowe przygotowujące teczki aktowe do opisania i przejęcia”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-16-8EBA-43 oraz datę kolejnego przeglądu.
Teczki kopertowe i ochrona w transporcie – kontrola przed zakupem
W lokalizacji Zachodniopomorskie ten etap traktuje się jako pomiar: rodzaj zamknięcia, szczelność użytkową, format, sztywność oraz widoczność zawartości. Każdą cechę należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-16-8EBA-06, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.
Warunkiem akceptacji jest symulację przenoszenia między stanowiskami, pojazdem i archiwum. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest traktowanie zwykłej teczki kopertowej jako opakowania wodoszczelnego. Decyzja powinna wynikać z porównania próbek, a nie wyłącznie z opisu handlowego. Wariant kontrolny obejmuje 8 dokumentów, 4 użytkowników i 7 cykli przewracania.
Wynik dla lokalizacji Zachodniopomorskie trzeba porównać z wymaganiami procesu „archiwum zakładowe przygotowujące teczki aktowe do opisania i przejęcia”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-16-8EBA-50 oraz datę kolejnego przeglądu.
Zapas teczek i punkt ponownego zamówienia
Ocena produktu ma sens dopiero po zebraniu informacji o: zużycie tygodniowe, sezony, liczbę stanowisk, warianty, opakowania i czas dostawy. Po teście warto ograniczyć liczbę wariantów do tych rzeczywiście potrzebnych. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-16-8EBA-07, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.
Próba robocza obejmuje ewidencję wydań oraz punkt zamówienia oparty na rzeczywistym zużyciu. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest magazynowanie nadmiernej liczby podobnych wariantów bez opisów. Wynik należy zapisać wraz z nazwą wariantu, datą i osobą oceniającą. Wariant kontrolny obejmuje 7 dokumentów, 5 użytkowników i 11 cykli przewracania.
Wynik dla lokalizacji Zachodniopomorskie trzeba porównać z wymaganiami procesu „archiwum zakładowe przygotowujące teczki aktowe do opisania i przejęcia”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-16-8EBA-57 oraz datę kolejnego przeglądu.
Teczki zawieszkowe i zgodność z szafą – kontrola przed zakupem
W lokalizacji Zachodniopomorskie ten etap traktuje się jako pomiar: rozstaw prowadnic, format, nośność, zaczepy, etykietę i szerokość szuflady. Wynik pilotażu powinien być dostępny dla zakupów i użytkowników końcowych. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-16-8EBA-08, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.
Warunkiem akceptacji jest próbne przesuwanie częściowo oraz całkowicie wypełnionej teczki. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest zacinanie się systemu przez niezgodne zaczepy albo nadmierne obciążenie. Decyzja powinna wynikać z porównania próbek, a nie wyłącznie z opisu handlowego. Wariant kontrolny obejmuje 6 dokumentów, 3 użytkowników i 14 cykli przewracania.
Wynik dla lokalizacji Zachodniopomorskie trzeba porównać z wymaganiami procesu „archiwum zakładowe przygotowujące teczki aktowe do opisania i przejęcia”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-16-8EBA-64 oraz datę kolejnego przeglądu.
Teczki do podpisu i dokumenty w obiegu akceptacji
W lokalizacji Zachodniopomorskie ten etap traktuje się jako pomiar: kolejność dokumentów, liczbę osób, opis sprawy, możliwość dokładania kart i zwrot teczki. Wynik należy zapisać wraz z nazwą wariantu, datą i osobą oceniającą. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-16-8EBA-09, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.
Karta testowa dokumentuje próbny obieg przez wszystkie stanowiska z pomiarem czasu i błędów. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest brak identyfikacji właściciela oraz pominięcie dokumentu w obiegu. Wynik pilotażu powinien być dostępny dla zakupów i użytkowników końcowych. Wariant kontrolny obejmuje 7 dokumentów, 5 użytkowników i 12 cykli przewracania.
Wynik dla lokalizacji Zachodniopomorskie trzeba porównać z wymaganiami procesu „archiwum zakładowe przygotowujące teczki aktowe do opisania i przejęcia”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-16-8EBA-71 oraz datę kolejnego przeglądu.
Karton, preszpan, PP i inne materiały w codziennej pracy
Przed zamówieniem w Zachodniopomorskie należy udokumentować sztywność, odporność na zginanie, wilgoć, zabrudzenie, masę i dokumentację produktu. Zatwierdzony standard trzeba opisać w prostym formularzu zakupowym. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-16-8EBA-10, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.
Przed większym zamówieniem wykonuje się kontrolę aktualnej specyfikacji produktu oraz próbę w docelowych warunkach. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest powtarzanie niepotwierdzonych deklaracji materiałowych albo środowiskowych. Wynik należy zapisać wraz z nazwą wariantu, datą i osobą oceniającą. Wariant kontrolny obejmuje 9 dokumentów, 2 użytkowników i 6 cykli przewracania.
Wynik dla lokalizacji Zachodniopomorskie trzeba porównać z wymaganiami procesu „archiwum zakładowe przygotowujące teczki aktowe do opisania i przejęcia”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-16-8EBA-78 oraz datę kolejnego przeglądu.
Gumka, zatrzask, rzep, suwak lub brak zamknięcia
Dla województwa zachodniopomorskiego analizę rozpoczyna się od danych o: ryzyko wysunięcia, tempo dostępu, liczbę otwarć, grubość wkładu i drogę transportu. Decyzja powinna wynikać z porównania próbek, a nie wyłącznie z opisu handlowego. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-16-8EBA-11, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.
Warunkiem akceptacji jest symulację codziennego zamykania i przenoszenia pełnej teczki. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest stosowanie zbyt luźnego albo nadmiernie napiętego zamknięcia. Po teście warto ograniczyć liczbę wariantów do tych rzeczywiście potrzebnych. Wariant kontrolny obejmuje 5 dokumentów, 4 użytkowników i 3 cykli przewracania.
Wynik dla lokalizacji Zachodniopomorskie trzeba porównać z wymaganiami procesu „archiwum zakładowe przygotowujące teczki aktowe do opisania i przejęcia”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-16-8EBA-85 oraz datę kolejnego przeglądu.
Diagnoza obiegu dokumentów przed wyborem teczki w codziennej pracy
Dla województwa zachodniopomorskiego analizę rozpoczyna się od danych o: rodzaj dokumentów, liczbę arkuszy, częstotliwość dostępu, transport i sposób odkładania. Zatwierdzony standard trzeba opisać w prostym formularzu zakupowym. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-16-8EBA-12, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.
Próba robocza obejmuje próbę z rzeczywistym kompletem dokumentów i pełną trasą obiegu. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest zakup jednego typu teczki bez rozpoznania procesu oraz użytkowników. Zatwierdzony standard trzeba opisać w prostym formularzu zakupowym. Wariant kontrolny obejmuje 6 dokumentów, 5 użytkowników i 3 cykli przewracania.
Wynik dla lokalizacji Zachodniopomorskie trzeba porównać z wymaganiami procesu „archiwum zakładowe przygotowujące teczki aktowe do opisania i przejęcia”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-16-8EBA-92 oraz datę kolejnego przeglądu.
Magazynowanie nowych teczek – kontrola przed zakupem
Proces typu „archiwum zakładowe przygotowujące teczki aktowe do opisania i przejęcia” wymaga rozdzielenia parametrów: wilgoć, temperaturę, nacisk, światło, kurz, opis wariantu i kolejność wydań. Po teście warto ograniczyć liczbę wariantów do tych rzeczywiście potrzebnych. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-16-8EBA-13, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.
Karta testowa dokumentuje kontrolę opakowań po okresie składowania oraz zasadę pierwsze weszło, pierwsze wyszło. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest zgniatanie kartonu albo odkształcanie elementów z tworzywa. Zatwierdzony standard trzeba opisać w prostym formularzu zakupowym. Wariant kontrolny obejmuje 2 dokumentów, 2 użytkowników i 5 cykli przewracania.
Wynik dla lokalizacji Zachodniopomorskie trzeba porównać z wymaganiami procesu „archiwum zakładowe przygotowujące teczki aktowe do opisania i przejęcia”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-16-8EBA-02 oraz datę kolejnego przeglądu.
Przegródki i indeksy w teczce harmonijkowej w codziennej pracy
W scenariuszu „archiwum zakładowe przygotowujące teczki aktowe do opisania i przejęcia” najpierw trzeba ustalić liczbę sekcji, opis indeksów, kolejność spraw, maksymalne wypełnienie i wygodę wyszukiwania. Każdą cechę należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-16-8EBA-14, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.
Karta testowa dokumentuje ułożenie próbnego zbioru oraz odnalezienie kilku losowych dokumentów. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest przepełnienie jednej sekcji i deformowanie całej harmonijki. Wynik pilotażu powinien być dostępny dla zakupów i użytkowników końcowych. Wariant kontrolny obejmuje 7 dokumentów, 3 użytkowników i 14 cykli przewracania.
Wynik dla lokalizacji Zachodniopomorskie trzeba porównać z wymaganiami procesu „archiwum zakładowe przygotowujące teczki aktowe do opisania i przejęcia”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-16-8EBA-09 oraz datę kolejnego przeglądu.
Pilotaż przed większym zamówieniem w codziennej pracy
W lokalizacji Zachodniopomorskie ten etap traktuje się jako pomiar: kilka stanowisk, różne typy dokumentów, czas próby, kryteria oceny i właściciela decyzji. Zatwierdzony standard trzeba opisać w prostym formularzu zakupowym. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-16-8EBA-15, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.
Karta testowa dokumentuje porównanie wyników według wspólnej karty testowej. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest wdrożenie dużej partii bez testu w docelowym obiegu. Decyzja powinna wynikać z porównania próbek, a nie wyłącznie z opisu handlowego. Wariant kontrolny obejmuje 6 dokumentów, 3 użytkowników i 10 cykli przewracania.
Wynik dla lokalizacji Zachodniopomorskie trzeba porównać z wymaganiami procesu „archiwum zakładowe przygotowujące teczki aktowe do opisania i przejęcia”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-16-8EBA-16 oraz datę kolejnego przeglądu.
Archiwum bieżące i dokumentacja zamknięta
W scenariuszu „archiwum zakładowe przygotowujące teczki aktowe do opisania i przejęcia” najpierw trzeba ustalić częstotliwość dostępu, czas przechowywania, wilgotność, kurz, opis i politykę retencji. Wynik pilotażu powinien być dostępny dla zakupów i użytkowników końcowych. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-16-8EBA-16, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.
Najwięcej informacji daje sprawdzenie zgodności z instrukcją kancelaryjną i zasadami organizacji. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest stosowanie produktu bez oceny długoterminowego przechowywania. Decyzja powinna wynikać z porównania próbek, a nie wyłącznie z opisu handlowego. Wariant kontrolny obejmuje 3 dokumentów, 2 użytkowników i 13 cykli przewracania.
Wynik dla lokalizacji Zachodniopomorskie trzeba porównać z wymaganiami procesu „archiwum zakładowe przygotowujące teczki aktowe do opisania i przejęcia”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-16-8EBA-23 oraz datę kolejnego przeglądu.
Pojemność teczki i wymagany luz w codziennej pracy
W scenariuszu „archiwum zakładowe przygotowujące teczki aktowe do opisania i przejęcia” najpierw trzeba ustalić liczbę arkuszy, gramaturę papieru, koszulki, zszywki, załączniki i możliwość dokładania dokumentów. Zatwierdzony standard trzeba opisać w prostym formularzu zakupowym. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-16-8EBA-17, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.
Przed większym zamówieniem wykonuje się wypełnienie reprezentatywnym zestawem bez wyginania okładek oraz zamknięcia. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest przepełnianie teczki i niszczenie krawędzi dokumentów. Wynik pilotażu powinien być dostępny dla zakupów i użytkowników końcowych. Wariant kontrolny obejmuje 7 dokumentów, 4 użytkowników i 4 cykli przewracania.
Wynik dla lokalizacji Zachodniopomorskie trzeba porównać z wymaganiami procesu „archiwum zakładowe przygotowujące teczki aktowe do opisania i przejęcia”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-16-8EBA-30 oraz datę kolejnego przeglądu.
Bezpieczeństwo dokumentów i użytkowników
W scenariuszu „archiwum zakładowe przygotowujące teczki aktowe do opisania i przejęcia” najpierw trzeba ustalić ostre krawędzie, zszywki, uszkodzone zamknięcia, drogi komunikacyjne i ochronę danych. Wynik należy zapisać wraz z nazwą wariantu, datą i osobą oceniającą. Dla tej kontroli przyjęto kod TND-16-8EBA-18, aby wynik można było połączyć z próbką, dokumentem i datą oceny.
Warunkiem akceptacji jest regularne usuwanie uszkodzonych teczek oraz porządkowanie stanowiska. Ryzykiem wymagającym osobnej uwagi jest używanie pękniętych elementów lub pozostawianie dokumentów w miejscu publicznym. Zatwierdzony standard trzeba opisać w prostym formularzu zakupowym. Wariant kontrolny obejmuje 9 dokumentów, 2 użytkowników i 5 cykli przewracania.
Wynik dla lokalizacji Zachodniopomorskie trzeba porównać z wymaganiami procesu „archiwum zakładowe przygotowujące teczki aktowe do opisania i przejęcia”. Nie należy przenosić parametrów między produktami bez sprawdzenia aktualnej specyfikacji produktu, ponieważ format, materiał, gramatura, konstrukcja, zamknięcie, skrzydła i pojemność mogą się różnić. Po akceptacji należy zapisać wersję standardu TND-16-8EBA-37 oraz datę kolejnego przeglądu.
Lokalny profil użytkowania teczek – Zachodniopomorskie
Profil jest przykładem metodycznym dla procesu typu archiwum zakładowe przygotowujące teczki aktowe do opisania i przejęcia. Nie opisuje faktycznych zakupów ani popytu w lokalizacji.
Rejestr TND-16-8EBA-L01 opisuje zbiór 844 dokumentów typu dokumenty projektowe, protokoły i instrukcje. Zespół zakłada zużycie 28 teczek w miesiącu i testuje 8 próbek konstrukcji kartonową z gumką, z materiału polipropylen oraz z planowaną pojemnością około 168 arkuszy. Liczby są przykładem metodycznym, a nie informacją o rzeczywistym popycie w lokalizacji. Wynik zapisuje się oddzielnie dla formatu, zamknięcia, skrzydeł, opisu i wygody transportu.
Rejestr TND-16-8EBA-L02 opisuje zbiór 348 dokumentów typu certyfikaty, akta osobowe i faktury. Zespół zakłada zużycie 33 teczek w miesiącu i testuje 9 próbek konstrukcji z przekładkami, z materiału polipropylen oraz z planowaną pojemnością około 203 arkuszy. Liczby są przykładem metodycznym, a nie informacją o rzeczywistym popycie w lokalizacji. Wynik zapisuje się oddzielnie dla formatu, zamknięcia, skrzydeł, opisu i wygody transportu.
Rejestr TND-16-8EBA-L03 opisuje zbiór 696 dokumentów typu akta osobowe, certyfikaty i korespondencję. Zespół zakłada zużycie 50 teczek w miesiącu i testuje 11 próbek konstrukcji kartonową z gumką, z materiału preszpan oraz z planowaną pojemnością około 226 arkuszy. Liczby są przykładem metodycznym, a nie informacją o rzeczywistym popycie w lokalizacji. Wynik zapisuje się oddzielnie dla formatu, zamknięcia, skrzydeł, opisu i wygody transportu.
Rejestr TND-16-8EBA-L04 opisuje zbiór 775 dokumentów typu oferty, certyfikaty i dokumenty projektowe. Zespół zakłada zużycie 53 teczek w miesiącu i testuje 9 próbek konstrukcji do podpisu, z materiału karton oraz z planowaną pojemnością około 45 arkuszy. Liczby są przykładem metodycznym, a nie informacją o rzeczywistym popycie w lokalizacji. Wynik zapisuje się oddzielnie dla formatu, zamknięcia, skrzydeł, opisu i wygody transportu.
Rejestr TND-16-8EBA-L05 opisuje zbiór 242 dokumentów typu certyfikaty, formularze i umowy. Zespół zakłada zużycie 62 teczek w miesiącu i testuje 9 próbek konstrukcji kartonową z gumką, z materiału tworzywo półprzezroczyste oraz z planowaną pojemnością około 50 arkuszy. Liczby są przykładem metodycznym, a nie informacją o rzeczywistym popycie w lokalizacji. Wynik zapisuje się oddzielnie dla formatu, zamknięcia, skrzydeł, opisu i wygody transportu.
Rejestr TND-16-8EBA-L06 opisuje zbiór 905 dokumentów typu certyfikaty, akta osobowe i umowy. Zespół zakłada zużycie 26 teczek w miesiącu i testuje 16 próbek konstrukcji kartonową z gumką, z materiału karton oraz z planowaną pojemnością około 248 arkuszy. Liczby są przykładem metodycznym, a nie informacją o rzeczywistym popycie w lokalizacji. Wynik zapisuje się oddzielnie dla formatu, zamknięcia, skrzydeł, opisu i wygody transportu.
Rejestr TND-16-8EBA-L07 opisuje zbiór 728 dokumentów typu oferty, dokumenty projektowe i protokoły. Zespół zakłada zużycie 13 teczek w miesiącu i testuje 14 próbek konstrukcji skrzydłową, z materiału tektura lakierowana oraz z planowaną pojemnością około 70 arkuszy. Liczby są przykładem metodycznym, a nie informacją o rzeczywistym popycie w lokalizacji. Wynik zapisuje się oddzielnie dla formatu, zamknięcia, skrzydeł, opisu i wygody transportu.
Rejestr TND-16-8EBA-L08 opisuje zbiór 184 dokumentów typu akta osobowe, oferty i formularze. Zespół zakłada zużycie 59 teczek w miesiącu i testuje 10 próbek konstrukcji zawieszkową, z materiału preszpan oraz z planowaną pojemnością około 221 arkuszy. Liczby są przykładem metodycznym, a nie informacją o rzeczywistym popycie w lokalizacji. Wynik zapisuje się oddzielnie dla formatu, zamknięcia, skrzydeł, opisu i wygody transportu.
Rejestr TND-16-8EBA-L09 opisuje zbiór 778 dokumentów typu protokoły, korespondencję i akta osobowe. Zespół zakłada zużycie 15 teczek w miesiącu i testuje 14 próbek konstrukcji zawieszkową, z materiału tektura lakierowana oraz z planowaną pojemnością około 96 arkuszy. Liczby są przykładem metodycznym, a nie informacją o rzeczywistym popycie w lokalizacji. Wynik zapisuje się oddzielnie dla formatu, zamknięcia, skrzydeł, opisu i wygody transportu.
Rejestr TND-16-8EBA-L10 opisuje zbiór 358 dokumentów typu oferty, formularze i akta osobowe. Zespół zakłada zużycie 60 teczek w miesiącu i testuje 8 próbek konstrukcji kopertową na zatrzask, z materiału karton oraz z planowaną pojemnością około 145 arkuszy. Liczby są przykładem metodycznym, a nie informacją o rzeczywistym popycie w lokalizacji. Wynik zapisuje się oddzielnie dla formatu, zamknięcia, skrzydeł, opisu i wygody transportu.
Rejestr TND-16-8EBA-L11 opisuje zbiór 337 dokumentów typu umowy, faktury i formularze. Zespół zakłada zużycie 46 teczek w miesiącu i testuje 15 próbek konstrukcji kartonową z gumką, z materiału tektura lakierowana oraz z planowaną pojemnością około 132 arkuszy. Liczby są przykładem metodycznym, a nie informacją o rzeczywistym popycie w lokalizacji. Wynik zapisuje się oddzielnie dla formatu, zamknięcia, skrzydeł, opisu i wygody transportu.
Rejestr TND-16-8EBA-L12 opisuje zbiór 316 dokumentów typu instrukcje, certyfikaty i formularze. Zespół zakłada zużycie 19 teczek w miesiącu i testuje 14 próbek konstrukcji harmonijkową, z materiału tworzywo półprzezroczyste oraz z planowaną pojemnością około 151 arkuszy. Liczby są przykładem metodycznym, a nie informacją o rzeczywistym popycie w lokalizacji. Wynik zapisuje się oddzielnie dla formatu, zamknięcia, skrzydeł, opisu i wygody transportu.
Rejestr TND-16-8EBA-L13 opisuje zbiór 117 dokumentów typu protokoły, oferty i faktury. Zespół zakłada zużycie 21 teczek w miesiącu i testuje 16 próbek konstrukcji z przekładkami, z materiału karton oraz z planowaną pojemnością około 42 arkuszy. Liczby są przykładem metodycznym, a nie informacją o rzeczywistym popycie w lokalizacji. Wynik zapisuje się oddzielnie dla formatu, zamknięcia, skrzydeł, opisu i wygody transportu.
Rejestr TND-16-8EBA-L14 opisuje zbiór 494 dokumentów typu faktury, protokoły i dokumenty projektowe. Zespół zakłada zużycie 71 teczek w miesiącu i testuje 12 próbek konstrukcji harmonijkową, z materiału tektura lakierowana oraz z planowaną pojemnością około 44 arkuszy. Liczby są przykładem metodycznym, a nie informacją o rzeczywistym popycie w lokalizacji. Wynik zapisuje się oddzielnie dla formatu, zamknięcia, skrzydeł, opisu i wygody transportu.
Unikalny rejestr doboru dla Zachodniopomorskie
Kody i liczby służą wyłącznie do pokazania metody kontroli. Nie są symbolami producentów ani danymi rzeczywistych organizacji.
Pozycja TND-16-8EBA-R01-73DC8AC9 łączy kontrole: odporność skrzydeł, trwałość zamknięcia i sztywność okładki. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 96/100 i wykonaniu 14 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.
Pozycja TND-16-8EBA-R02-849FD4FE łączy kontrole: stan po magazynowaniu, czytelność etykiety i pojemność robocza. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 94/100 i wykonaniu 14 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.
Pozycja TND-16-8EBA-R03-5E4239F8 łączy kontrole: widoczność przegródek, odporność skrzydeł i czytelność etykiety. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 70/100 i wykonaniu 18 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.
Pozycja TND-16-8EBA-R04-0EC32B26 łączy kontrole: wygoda transportu, łatwość odkładania i odporność skrzydeł. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 82/100 i wykonaniu 18 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.
Pozycja TND-16-8EBA-R05-CB41D7AF łączy kontrole: sztywność okładki, stan po magazynowaniu i trwałość zamknięcia. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 97/100 i wykonaniu 20 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.
Pozycja TND-16-8EBA-R06-7CAC8A40 łączy kontrole: widoczność przegródek, zgodność z półką i sztywność okładki. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 94/100 i wykonaniu 9 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.
Pozycja TND-16-8EBA-R07-2581357A łączy kontrole: łatwość odkładania, odporność skrzydeł i pojemność robocza. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 81/100 i wykonaniu 10 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.
Pozycja TND-16-8EBA-R08-06F21FEE łączy kontrole: stan po magazynowaniu, widoczność przegródek i czytelność etykiety. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 96/100 i wykonaniu 9 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.
Pozycja TND-16-8EBA-R09-A825EF02 łączy kontrole: stabilność dokumentów, łatwość odkładania i zgodność z półką. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 83/100 i wykonaniu 7 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.
Pozycja TND-16-8EBA-R10-713F20FA łączy kontrole: pojemność robocza, wygoda transportu i sztywność okładki. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 77/100 i wykonaniu 7 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.
Pozycja TND-16-8EBA-R11-7900C475 łączy kontrole: zgodność z półką, pojemność robocza i stan po magazynowaniu. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 75/100 i wykonaniu 7 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.
Pozycja TND-16-8EBA-R12-EACB9207 łączy kontrole: odporność skrzydeł, stan po magazynowaniu i pojemność robocza. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 72/100 i wykonaniu 19 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.
Pozycja TND-16-8EBA-R13-2DA563E7 łączy kontrole: odporność skrzydeł, łatwość odkładania i pojemność robocza. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 70/100 i wykonaniu 17 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.
Pozycja TND-16-8EBA-R14-DC78122B łączy kontrole: wygoda transportu, czytelność etykiety i koszt obsługi jednej sprawy. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 71/100 i wykonaniu 14 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.
Pozycja TND-16-8EBA-R15-294D53CE łączy kontrole: wygoda transportu, trwałość zamknięcia i łatwość odkładania. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 91/100 i wykonaniu 7 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.
Pozycja TND-16-8EBA-R16-CF54A013 łączy kontrole: łatwość odkładania, widoczność przegródek i koszt obsługi jednej sprawy. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 73/100 i wykonaniu 17 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.
Pozycja TND-16-8EBA-R17-8A7EEF02 łączy kontrole: wygoda transportu, odporność skrzydeł i czytelność etykiety. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 82/100 i wykonaniu 20 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.
Pozycja TND-16-8EBA-R18-07D689C1 łączy kontrole: trwałość zamknięcia, wygoda transportu i pojemność robocza. Próbkę kieruje się do dalszego porównania po uzyskaniu wyniku co najmniej 84/100 i wykonaniu 17 pełnych cykli wkładania, zamykania, odkładania oraz transportu. Kryteria mają charakter organizacyjny. Właściwości teczki należy potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu, a kod nie jest symbolem producenta.
Indywidualny dziennik testów dla Zachodniopomorskie
Dziennik służy do różnicowania i pokazania procedury kontroli. Kody, liczby i wyniki nie opisują rzeczywistych organizacji ani produktów.
Dziennik 20D5D9F3EB dla Zachodniopomorskie opisuje próbę dokumentów „instrukcja stanowiskowa” i „faktura kosztowa” w serii 241 arkuszy. Kod 20D5D9F3EB przypisuje konstrukcję teczka skrzydłowa, materiał tworzywo półprzezroczyste, zamknięcie zatrzask, planowaną pojemność 25 arkuszy oraz opakowanie 20 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 20D5D9F3EB obejmuje kontrola skrzydeł, następnie ocena po magazynowaniu, a później 44 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 20D5D9F3EB wynosi przykładowo 69/100 i prowadzi do decyzji „zostawić jako wariant rezerwowy”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 56223C258E dla Zachodniopomorskie opisuje próbę dokumentów „akta osobowe” i „formularz kadrowy” w serii 822 arkuszy. Kod 56223C258E przypisuje konstrukcję teczka zawieszkowa, materiał PP, zamknięcie bez zamknięcia, planowaną pojemność 60 arkuszy oraz opakowanie 50 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 56223C258E obejmuje odkładanie na półkę, następnie pomiar pojemności, a później 54 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 56223C258E wynosi przykładowo 73/100 i prowadzi do decyzji „powtórzyć test na grubszym komplecie”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik A205B38220 dla Zachodniopomorskie opisuje próbę dokumentów „protokół odbioru” i „certyfikat jakości” w serii 759 arkuszy. Kod A205B38220 przypisuje konstrukcję teczka kopertowa, materiał PP, zamknięcie rzep, planowaną pojemność 250 arkuszy oraz opakowanie 100 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap A205B38220 obejmuje test zamknięcia, następnie odkładanie na półkę, a później 43 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik A205B38220 wynosi przykładowo 92/100 i prowadzi do decyzji „zostawić jako wariant rezerwowy”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik D228D34867 dla Zachodniopomorskie opisuje próbę dokumentów „instrukcja stanowiskowa” i „karta kontroli” w serii 325 arkuszy. Kod D228D34867 przypisuje konstrukcję teczka skrzydłowa, materiał karton, zamknięcie suwak, planowaną pojemność 200 arkuszy oraz opakowanie 5 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap D228D34867 obejmuje pomiar pojemności, następnie próba transportu, a później 46 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik D228D34867 wynosi przykładowo 62/100 i prowadzi do decyzji „przeznaczyć do obiegu bieżącego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 713467557D dla Zachodniopomorskie opisuje próbę dokumentów „umowa ramowa” i „załącznik projektowy” w serii 637 arkuszy. Kod 713467557D przypisuje konstrukcję teczka z przekładkami, materiał preszpan, zamknięcie gumka narożna, planowaną pojemność 200 arkuszy oraz opakowanie 10 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 713467557D obejmuje kontrola skrzydeł, następnie pomiar pojemności, a później 58 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 713467557D wynosi przykładowo 87/100 i prowadzi do decyzji „odrzucić po próbie”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik A8AAF14171 dla Zachodniopomorskie opisuje próbę dokumentów „instrukcja stanowiskowa” i „załącznik projektowy” w serii 609 arkuszy. Kod A8AAF14171 przypisuje konstrukcję teczka skrzydłowa, materiał preszpan, zamknięcie gumka narożna, planowaną pojemność 40 arkuszy oraz opakowanie 50 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap A8AAF14171 obejmuje odczyt etykiety, następnie kontrola skrzydeł, a później 41 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik A8AAF14171 wynosi przykładowo 82/100 i prowadzi do decyzji „powtórzyć test na grubszym komplecie”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 145F1A45D8 dla Zachodniopomorskie opisuje próbę dokumentów „protokół odbioru” i „karta kontroli” w serii 86 arkuszy. Kod 145F1A45D8 przypisuje konstrukcję teczka z przekładkami, materiał preszpan, zamknięcie zatrzask, planowaną pojemność 80 arkuszy oraz opakowanie 25 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 145F1A45D8 obejmuje kontrola skrzydeł, następnie wyszukiwanie dokumentu, a później 13 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 145F1A45D8 wynosi przykładowo 77/100 i prowadzi do decyzji „ograniczyć do archiwum spokojnego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik D327D113F5 dla Zachodniopomorskie opisuje próbę dokumentów „certyfikat jakości” i „załącznik projektowy” w serii 174 arkuszy. Kod D327D113F5 przypisuje konstrukcję teczka skrzydłowa, materiał karton, zamknięcie bez zamknięcia, planowaną pojemność 250 arkuszy oraz opakowanie 10 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap D327D113F5 obejmuje odkładanie na półkę, następnie test zamknięcia, a później 33 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik D327D113F5 wynosi przykładowo 92/100 i prowadzi do decyzji „powtórzyć test na grubszym komplecie”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik C2152B0297 dla Zachodniopomorskie opisuje próbę dokumentów „certyfikat jakości” i „umowa ramowa” w serii 646 arkuszy. Kod C2152B0297 przypisuje konstrukcję teczka skrzydłowa, materiał karton, zamknięcie suwak, planowaną pojemność 250 arkuszy oraz opakowanie 100 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap C2152B0297 obejmuje odkładanie na półkę, następnie wyszukiwanie dokumentu, a później 54 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik C2152B0297 wynosi przykładowo 96/100 i prowadzi do decyzji „zostawić jako wariant rezerwowy”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 43C85779B6 dla Zachodniopomorskie opisuje próbę dokumentów „korespondencja urzędowa” i „certyfikat jakości” w serii 296 arkuszy. Kod 43C85779B6 przypisuje konstrukcję teczka do podpisu, materiał tworzywo półprzezroczyste, zamknięcie wiązanie, planowaną pojemność 200 arkuszy oraz opakowanie 25 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 43C85779B6 obejmuje test zamknięcia, następnie wyszukiwanie dokumentu, a później 64 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 43C85779B6 wynosi przykładowo 76/100 i prowadzi do decyzji „odrzucić po próbie”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik CF461BAF50 dla Zachodniopomorskie opisuje próbę dokumentów „karta kontroli” i „faktura kosztowa” w serii 165 arkuszy. Kod CF461BAF50 przypisuje konstrukcję teczka do podpisu, materiał preszpan, zamknięcie suwak, planowaną pojemność 200 arkuszy oraz opakowanie 25 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap CF461BAF50 obejmuje odkładanie na półkę, następnie próba transportu, a później 39 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik CF461BAF50 wynosi przykładowo 96/100 i prowadzi do decyzji „przeznaczyć do obiegu bieżącego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik F8989DBC37 dla Zachodniopomorskie opisuje próbę dokumentów „dokument techniczny” i „akta osobowe” w serii 213 arkuszy. Kod F8989DBC37 przypisuje konstrukcję teczka kopertowa, materiał preszpan, zamknięcie suwak, planowaną pojemność 150 arkuszy oraz opakowanie 10 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap F8989DBC37 obejmuje wyszukiwanie dokumentu, następnie odczyt etykiety, a później 21 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik F8989DBC37 wynosi przykładowo 74/100 i prowadzi do decyzji „przeznaczyć do obiegu bieżącego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 05E973CE5B dla Zachodniopomorskie opisuje próbę dokumentów „akta osobowe” i „oferta handlowa” w serii 691 arkuszy. Kod 05E973CE5B przypisuje konstrukcję teczka z przekładkami, materiał PP, zamknięcie rzep, planowaną pojemność 200 arkuszy oraz opakowanie 10 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 05E973CE5B obejmuje wyszukiwanie dokumentu, następnie test zamknięcia, a później 48 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 05E973CE5B wynosi przykładowo 63/100 i prowadzi do decyzji „ograniczyć do archiwum spokojnego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik B00E43927F dla Zachodniopomorskie opisuje próbę dokumentów „certyfikat jakości” i „instrukcja stanowiskowa” w serii 510 arkuszy. Kod B00E43927F przypisuje konstrukcję teczka kopertowa, materiał tworzywo półprzezroczyste, zamknięcie zatrzask, planowaną pojemność 25 arkuszy oraz opakowanie 20 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap B00E43927F obejmuje próba transportu, następnie pomiar pojemności, a później 67 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik B00E43927F wynosi przykładowo 93/100 i prowadzi do decyzji „ograniczyć do archiwum spokojnego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik EC7CA95AB0 dla Zachodniopomorskie opisuje próbę dokumentów „formularz kadrowy” i „umowa ramowa” w serii 218 arkuszy. Kod EC7CA95AB0 przypisuje konstrukcję teczka kartonowa z gumką, materiał PP, zamknięcie gumka narożna, planowaną pojemność 40 arkuszy oraz opakowanie 50 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap EC7CA95AB0 obejmuje test zamknięcia, następnie próba transportu, a później 62 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik EC7CA95AB0 wynosi przykładowo 63/100 i prowadzi do decyzji „zaakceptować do pilotażu”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 06C12DCC3D dla Zachodniopomorskie opisuje próbę dokumentów „certyfikat jakości” i „dokument techniczny” w serii 400 arkuszy. Kod 06C12DCC3D przypisuje konstrukcję teczka kopertowa, materiał karton, zamknięcie wiązanie, planowaną pojemność 100 arkuszy oraz opakowanie 25 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 06C12DCC3D obejmuje test zamknięcia, następnie odczyt etykiety, a później 57 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 06C12DCC3D wynosi przykładowo 99/100 i prowadzi do decyzji „ograniczyć do archiwum spokojnego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 7F8BCD709D dla Zachodniopomorskie opisuje próbę dokumentów „umowa ramowa” i „oferta handlowa” w serii 150 arkuszy. Kod 7F8BCD709D przypisuje konstrukcję teczka harmonijkowa, materiał tworzywo półprzezroczyste, zamknięcie wiązanie, planowaną pojemność 150 arkuszy oraz opakowanie 10 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 7F8BCD709D obejmuje kontrola skrzydeł, następnie odkładanie na półkę, a później 68 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 7F8BCD709D wynosi przykładowo 66/100 i prowadzi do decyzji „zostawić jako wariant rezerwowy”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik BF763D0E6F dla Zachodniopomorskie opisuje próbę dokumentów „certyfikat jakości” i „karta kontroli” w serii 547 arkuszy. Kod BF763D0E6F przypisuje konstrukcję teczka do podpisu, materiał karton, zamknięcie bez zamknięcia, planowaną pojemność 100 arkuszy oraz opakowanie 5 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap BF763D0E6F obejmuje odczyt etykiety, następnie test zamknięcia, a później 63 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik BF763D0E6F wynosi przykładowo 77/100 i prowadzi do decyzji „powtórzyć test na grubszym komplecie”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik E6022D2842 dla Zachodniopomorskie opisuje próbę dokumentów „akta osobowe” i „dokument techniczny” w serii 351 arkuszy. Kod E6022D2842 przypisuje konstrukcję teczka kartonowa z gumką, materiał tworzywo półprzezroczyste, zamknięcie suwak, planowaną pojemność 250 arkuszy oraz opakowanie 100 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap E6022D2842 obejmuje próba transportu, następnie odczyt etykiety, a później 68 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik E6022D2842 wynosi przykładowo 66/100 i prowadzi do decyzji „zostawić jako wariant rezerwowy”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 566B6A8BF7 dla Zachodniopomorskie opisuje próbę dokumentów „certyfikat jakości” i „załącznik projektowy” w serii 633 arkuszy. Kod 566B6A8BF7 przypisuje konstrukcję teczka z przekładkami, materiał tektura lakierowana, zamknięcie suwak, planowaną pojemność 150 arkuszy oraz opakowanie 100 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 566B6A8BF7 obejmuje odkładanie na półkę, następnie próba transportu, a później 27 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 566B6A8BF7 wynosi przykładowo 66/100 i prowadzi do decyzji „zaakceptować do pilotażu”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik B0737516BB dla Zachodniopomorskie opisuje próbę dokumentów „faktura kosztowa” i „instrukcja stanowiskowa” w serii 768 arkuszy. Kod B0737516BB przypisuje konstrukcję teczka zawieszkowa, materiał PP, zamknięcie suwak, planowaną pojemność 60 arkuszy oraz opakowanie 10 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap B0737516BB obejmuje odkładanie na półkę, następnie test zamknięcia, a później 29 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik B0737516BB wynosi przykładowo 67/100 i prowadzi do decyzji „przeznaczyć do obiegu bieżącego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik CC9C593B51 dla Zachodniopomorskie opisuje próbę dokumentów „faktura kosztowa” i „korespondencja urzędowa” w serii 368 arkuszy. Kod CC9C593B51 przypisuje konstrukcję teczka zawieszkowa, materiał preszpan, zamknięcie zatrzask, planowaną pojemność 100 arkuszy oraz opakowanie 5 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap CC9C593B51 obejmuje próba transportu, następnie test zamknięcia, a później 45 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik CC9C593B51 wynosi przykładowo 83/100 i prowadzi do decyzji „powtórzyć test na grubszym komplecie”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 4C824CC526 dla Zachodniopomorskie opisuje próbę dokumentów „umowa ramowa” i „instrukcja stanowiskowa” w serii 489 arkuszy. Kod 4C824CC526 przypisuje konstrukcję teczka skrzydłowa, materiał tektura lakierowana, zamknięcie suwak, planowaną pojemność 150 arkuszy oraz opakowanie 20 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 4C824CC526 obejmuje pomiar pojemności, następnie kontrola skrzydeł, a później 22 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 4C824CC526 wynosi przykładowo 96/100 i prowadzi do decyzji „przeznaczyć do obiegu bieżącego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 61CFB0DCCD dla Zachodniopomorskie opisuje próbę dokumentów „karta kontroli” i „oferta handlowa” w serii 180 arkuszy. Kod 61CFB0DCCD przypisuje konstrukcję teczka zawieszkowa, materiał preszpan, zamknięcie bez zamknięcia, planowaną pojemność 150 arkuszy oraz opakowanie 100 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 61CFB0DCCD obejmuje wyszukiwanie dokumentu, następnie pomiar pojemności, a później 62 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 61CFB0DCCD wynosi przykładowo 89/100 i prowadzi do decyzji „zaakceptować do pilotażu”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 63B71A7454 dla Zachodniopomorskie opisuje próbę dokumentów „korespondencja urzędowa” i „karta kontroli” w serii 867 arkuszy. Kod 63B71A7454 przypisuje konstrukcję teczka skrzydłowa, materiał karton, zamknięcie gumka narożna, planowaną pojemność 200 arkuszy oraz opakowanie 5 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 63B71A7454 obejmuje ocena po magazynowaniu, następnie próba transportu, a później 37 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 63B71A7454 wynosi przykładowo 73/100 i prowadzi do decyzji „odrzucić po próbie”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik A58005AB4C dla Zachodniopomorskie opisuje próbę dokumentów „dokument techniczny” i „akta osobowe” w serii 353 arkuszy. Kod A58005AB4C przypisuje konstrukcję teczka kartonowa z gumką, materiał karton, zamknięcie gumka narożna, planowaną pojemność 250 arkuszy oraz opakowanie 100 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap A58005AB4C obejmuje wyszukiwanie dokumentu, następnie odkładanie na półkę, a później 59 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik A58005AB4C wynosi przykładowo 93/100 i prowadzi do decyzji „ograniczyć do archiwum spokojnego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik F48042736D dla Zachodniopomorskie opisuje próbę dokumentów „akta osobowe” i „instrukcja stanowiskowa” w serii 876 arkuszy. Kod F48042736D przypisuje konstrukcję teczka zawieszkowa, materiał preszpan, zamknięcie gumka narożna, planowaną pojemność 80 arkuszy oraz opakowanie 100 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap F48042736D obejmuje odkładanie na półkę, następnie próba transportu, a później 14 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik F48042736D wynosi przykładowo 83/100 i prowadzi do decyzji „zostawić jako wariant rezerwowy”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik AF090BF7EC dla Zachodniopomorskie opisuje próbę dokumentów „akta osobowe” i „umowa ramowa” w serii 449 arkuszy. Kod AF090BF7EC przypisuje konstrukcję teczka skrzydłowa, materiał tworzywo półprzezroczyste, zamknięcie bez zamknięcia, planowaną pojemność 200 arkuszy oraz opakowanie 5 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap AF090BF7EC obejmuje kontrola skrzydeł, następnie test zamknięcia, a później 43 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik AF090BF7EC wynosi przykładowo 68/100 i prowadzi do decyzji „przeznaczyć do obiegu bieżącego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 7357958D69 dla Zachodniopomorskie opisuje próbę dokumentów „instrukcja stanowiskowa” i „protokół odbioru” w serii 298 arkuszy. Kod 7357958D69 przypisuje konstrukcję teczka kopertowa, materiał karton, zamknięcie wiązanie, planowaną pojemność 200 arkuszy oraz opakowanie 25 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 7357958D69 obejmuje próba transportu, następnie pomiar pojemności, a później 46 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 7357958D69 wynosi przykładowo 91/100 i prowadzi do decyzji „odrzucić po próbie”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 99D6C885C5 dla Zachodniopomorskie opisuje próbę dokumentów „oferta handlowa” i „umowa ramowa” w serii 868 arkuszy. Kod 99D6C885C5 przypisuje konstrukcję teczka zawieszkowa, materiał tektura lakierowana, zamknięcie wiązanie, planowaną pojemność 200 arkuszy oraz opakowanie 50 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 99D6C885C5 obejmuje test zamknięcia, następnie odczyt etykiety, a później 27 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 99D6C885C5 wynosi przykładowo 62/100 i prowadzi do decyzji „odrzucić po próbie”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 6DFFC1AF0B dla Zachodniopomorskie opisuje próbę dokumentów „umowa ramowa” i „faktura kosztowa” w serii 462 arkuszy. Kod 6DFFC1AF0B przypisuje konstrukcję teczka skrzydłowa, materiał preszpan, zamknięcie gumka narożna, planowaną pojemność 200 arkuszy oraz opakowanie 25 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 6DFFC1AF0B obejmuje kontrola skrzydeł, następnie ocena po magazynowaniu, a później 27 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 6DFFC1AF0B wynosi przykładowo 74/100 i prowadzi do decyzji „zaakceptować do pilotażu”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 8FC8C3EB29 dla Zachodniopomorskie opisuje próbę dokumentów „instrukcja stanowiskowa” i „oferta handlowa” w serii 80 arkuszy. Kod 8FC8C3EB29 przypisuje konstrukcję teczka do podpisu, materiał preszpan, zamknięcie suwak, planowaną pojemność 40 arkuszy oraz opakowanie 50 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 8FC8C3EB29 obejmuje odczyt etykiety, następnie pomiar pojemności, a później 16 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 8FC8C3EB29 wynosi przykładowo 67/100 i prowadzi do decyzji „zaakceptować do pilotażu”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik FF3E4606A9 dla Zachodniopomorskie opisuje próbę dokumentów „instrukcja stanowiskowa” i „załącznik projektowy” w serii 35 arkuszy. Kod FF3E4606A9 przypisuje konstrukcję teczka zawieszkowa, materiał tworzywo półprzezroczyste, zamknięcie rzep, planowaną pojemność 40 arkuszy oraz opakowanie 10 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap FF3E4606A9 obejmuje odkładanie na półkę, następnie ocena po magazynowaniu, a później 30 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik FF3E4606A9 wynosi przykładowo 81/100 i prowadzi do decyzji „przeznaczyć do obiegu bieżącego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 471272C003 dla Zachodniopomorskie opisuje próbę dokumentów „formularz kadrowy” i „certyfikat jakości” w serii 73 arkuszy. Kod 471272C003 przypisuje konstrukcję teczka do podpisu, materiał preszpan, zamknięcie suwak, planowaną pojemność 250 arkuszy oraz opakowanie 5 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 471272C003 obejmuje odkładanie na półkę, następnie kontrola skrzydeł, a później 18 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 471272C003 wynosi przykładowo 61/100 i prowadzi do decyzji „ograniczyć do archiwum spokojnego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 618C8D925C dla Zachodniopomorskie opisuje próbę dokumentów „karta kontroli” i „instrukcja stanowiskowa” w serii 356 arkuszy. Kod 618C8D925C przypisuje konstrukcję teczka do podpisu, materiał PP, zamknięcie wiązanie, planowaną pojemność 80 arkuszy oraz opakowanie 20 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 618C8D925C obejmuje kontrola skrzydeł, następnie odkładanie na półkę, a później 66 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 618C8D925C wynosi przykładowo 75/100 i prowadzi do decyzji „zaakceptować do pilotażu”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik FB5FBB7177 dla Zachodniopomorskie opisuje próbę dokumentów „instrukcja stanowiskowa” i „umowa ramowa” w serii 510 arkuszy. Kod FB5FBB7177 przypisuje konstrukcję teczka zawieszkowa, materiał karton, zamknięcie gumka narożna, planowaną pojemność 250 arkuszy oraz opakowanie 20 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap FB5FBB7177 obejmuje próba transportu, następnie wyszukiwanie dokumentu, a później 24 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik FB5FBB7177 wynosi przykładowo 68/100 i prowadzi do decyzji „zaakceptować do pilotażu”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik B0F7DC2691 dla Zachodniopomorskie opisuje próbę dokumentów „formularz kadrowy” i „protokół odbioru” w serii 511 arkuszy. Kod B0F7DC2691 przypisuje konstrukcję teczka z przekładkami, materiał tektura lakierowana, zamknięcie zatrzask, planowaną pojemność 40 arkuszy oraz opakowanie 25 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap B0F7DC2691 obejmuje odkładanie na półkę, następnie kontrola skrzydeł, a później 46 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik B0F7DC2691 wynosi przykładowo 96/100 i prowadzi do decyzji „zostawić jako wariant rezerwowy”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 7BFA2B6CC1 dla Zachodniopomorskie opisuje próbę dokumentów „karta kontroli” i „oferta handlowa” w serii 409 arkuszy. Kod 7BFA2B6CC1 przypisuje konstrukcję teczka skrzydłowa, materiał preszpan, zamknięcie bez zamknięcia, planowaną pojemność 150 arkuszy oraz opakowanie 10 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 7BFA2B6CC1 obejmuje test zamknięcia, następnie odkładanie na półkę, a później 20 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 7BFA2B6CC1 wynosi przykładowo 86/100 i prowadzi do decyzji „odrzucić po próbie”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik B567365010 dla Zachodniopomorskie opisuje próbę dokumentów „faktura kosztowa” i „instrukcja stanowiskowa” w serii 304 arkuszy. Kod B567365010 przypisuje konstrukcję teczka harmonijkowa, materiał preszpan, zamknięcie rzep, planowaną pojemność 100 arkuszy oraz opakowanie 10 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap B567365010 obejmuje wyszukiwanie dokumentu, następnie kontrola skrzydeł, a później 17 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik B567365010 wynosi przykładowo 96/100 i prowadzi do decyzji „ograniczyć do archiwum spokojnego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 606EE9C64D dla Zachodniopomorskie opisuje próbę dokumentów „protokół odbioru” i „faktura kosztowa” w serii 564 arkuszy. Kod 606EE9C64D przypisuje konstrukcję teczka skrzydłowa, materiał tworzywo półprzezroczyste, zamknięcie rzep, planowaną pojemność 100 arkuszy oraz opakowanie 100 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 606EE9C64D obejmuje test zamknięcia, następnie próba transportu, a później 46 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 606EE9C64D wynosi przykładowo 64/100 i prowadzi do decyzji „zaakceptować do pilotażu”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 232424A429 dla Zachodniopomorskie opisuje próbę dokumentów „akta osobowe” i „dokument techniczny” w serii 267 arkuszy. Kod 232424A429 przypisuje konstrukcję teczka skrzydłowa, materiał PP, zamknięcie bez zamknięcia, planowaną pojemność 25 arkuszy oraz opakowanie 5 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 232424A429 obejmuje ocena po magazynowaniu, następnie pomiar pojemności, a później 31 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 232424A429 wynosi przykładowo 78/100 i prowadzi do decyzji „zaakceptować do pilotażu”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik E576EECF5C dla Zachodniopomorskie opisuje próbę dokumentów „protokół odbioru” i „instrukcja stanowiskowa” w serii 693 arkuszy. Kod E576EECF5C przypisuje konstrukcję teczka kopertowa, materiał tworzywo półprzezroczyste, zamknięcie rzep, planowaną pojemność 100 arkuszy oraz opakowanie 20 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap E576EECF5C obejmuje odczyt etykiety, następnie wyszukiwanie dokumentu, a później 25 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik E576EECF5C wynosi przykładowo 66/100 i prowadzi do decyzji „powtórzyć test na grubszym komplecie”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik B3E2762EB8 dla Zachodniopomorskie opisuje próbę dokumentów „oferta handlowa” i „dokument techniczny” w serii 636 arkuszy. Kod B3E2762EB8 przypisuje konstrukcję teczka zawieszkowa, materiał karton, zamknięcie wiązanie, planowaną pojemność 200 arkuszy oraz opakowanie 50 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap B3E2762EB8 obejmuje pomiar pojemności, następnie wyszukiwanie dokumentu, a później 19 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik B3E2762EB8 wynosi przykładowo 80/100 i prowadzi do decyzji „powtórzyć test na grubszym komplecie”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 26FA01DBAC dla Zachodniopomorskie opisuje próbę dokumentów „certyfikat jakości” i „umowa ramowa” w serii 730 arkuszy. Kod 26FA01DBAC przypisuje konstrukcję teczka zawieszkowa, materiał preszpan, zamknięcie gumka narożna, planowaną pojemność 150 arkuszy oraz opakowanie 5 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 26FA01DBAC obejmuje próba transportu, następnie odczyt etykiety, a później 42 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 26FA01DBAC wynosi przykładowo 94/100 i prowadzi do decyzji „przeznaczyć do obiegu bieżącego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 203FB6CA07 dla Zachodniopomorskie opisuje próbę dokumentów „instrukcja stanowiskowa” i „karta kontroli” w serii 405 arkuszy. Kod 203FB6CA07 przypisuje konstrukcję teczka skrzydłowa, materiał tworzywo półprzezroczyste, zamknięcie rzep, planowaną pojemność 80 arkuszy oraz opakowanie 50 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 203FB6CA07 obejmuje wyszukiwanie dokumentu, następnie odkładanie na półkę, a później 15 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 203FB6CA07 wynosi przykładowo 94/100 i prowadzi do decyzji „ograniczyć do archiwum spokojnego”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 3CFBFE5B38 dla Zachodniopomorskie opisuje próbę dokumentów „umowa ramowa” i „korespondencja urzędowa” w serii 794 arkuszy. Kod 3CFBFE5B38 przypisuje konstrukcję teczka kopertowa, materiał karton, zamknięcie rzep, planowaną pojemność 250 arkuszy oraz opakowanie 10 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 3CFBFE5B38 obejmuje odczyt etykiety, następnie pomiar pojemności, a później 64 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 3CFBFE5B38 wynosi przykładowo 77/100 i prowadzi do decyzji „zostawić jako wariant rezerwowy”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik C3C5256774 dla Zachodniopomorskie opisuje próbę dokumentów „formularz kadrowy” i „załącznik projektowy” w serii 158 arkuszy. Kod C3C5256774 przypisuje konstrukcję teczka z przekładkami, materiał karton, zamknięcie wiązanie, planowaną pojemność 40 arkuszy oraz opakowanie 10 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap C3C5256774 obejmuje test zamknięcia, następnie wyszukiwanie dokumentu, a później 11 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik C3C5256774 wynosi przykładowo 73/100 i prowadzi do decyzji „zaakceptować do pilotażu”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik EE79D892D2 dla Zachodniopomorskie opisuje próbę dokumentów „załącznik projektowy” i „karta kontroli” w serii 469 arkuszy. Kod EE79D892D2 przypisuje konstrukcję teczka z przekładkami, materiał PP, zamknięcie rzep, planowaną pojemność 100 arkuszy oraz opakowanie 100 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap EE79D892D2 obejmuje próba transportu, następnie odczyt etykiety, a później 41 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik EE79D892D2 wynosi przykładowo 70/100 i prowadzi do decyzji „zaakceptować do pilotażu”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 45F82F0E9F dla Zachodniopomorskie opisuje próbę dokumentów „korespondencja urzędowa” i „akta osobowe” w serii 851 arkuszy. Kod 45F82F0E9F przypisuje konstrukcję teczka kopertowa, materiał preszpan, zamknięcie suwak, planowaną pojemność 25 arkuszy oraz opakowanie 20 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 45F82F0E9F obejmuje próba transportu, następnie kontrola skrzydeł, a później 67 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 45F82F0E9F wynosi przykładowo 94/100 i prowadzi do decyzji „zostawić jako wariant rezerwowy”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Dziennik 5DD588C00D dla Zachodniopomorskie opisuje próbę dokumentów „załącznik projektowy” i „oferta handlowa” w serii 840 arkuszy. Kod 5DD588C00D przypisuje konstrukcję teczka harmonijkowa, materiał tektura lakierowana, zamknięcie suwak, planowaną pojemność 150 arkuszy oraz opakowanie 50 sztuk; wartości służą wyłącznie ćwiczeniu metodycznemu. Etap 5DD588C00D obejmuje wyszukiwanie dokumentu, następnie odczyt etykiety, a później 31 cykli otwierania, zamykania, odkładania i transportu. Wynik 5DD588C00D wynosi przykładowo 90/100 i prowadzi do decyzji „odrzucić po próbie”; przed zakupem wszystkie właściwości trzeba potwierdzić w aktualnej specyfikacji produktu.
Tabela porównawcza teczek na dokumenty
| Wariant | Parametry | Zastosowanie | Ryzyko |
|---|---|---|---|
| Teczka archiwizacyjna | materiał, opis, zamknięcie, retencja i warunki półki | dokumentacja zamknięta i przekazanie do archiwum | brak zgodności z instrukcją organizacji |
| Teczka z gumką | materiał, skrzydła, napięcie gumki i grubość wkładu | transport dokumentów i codzienna praca biurowa | wysunięcie arkuszy przy przepełnieniu |
| Teczka ofertowa | estetyka, sztywność, kieszenie i łatwość wymiany | materiały dla klienta, szkolenia i spotkania | zbyt mała pojemność lub słabe mocowanie |
| Teczka na akta osobowe | podział części, mocowanie, opis i aktualna procedura | dokumentacja kadrowa pracowników | niezgodny układ albo brak wymaganej sekcji |
| Teczka kopertowa | format, materiał, zatrzask lub suwak i widoczność | przenoszenie luźnych dokumentów oraz drobnych załączników | brak pełnej ochrony przed wodą bez deklaracji |
| Teczka harmonijkowa | liczba przegródek, indeksy, zamknięcie i uchwyt | projekty wieloetapowe oraz mobilne komplety | nierównomierne wypełnienie sekcji |
Dla województwa zachodniopomorskiego tabela jest punktem wyjścia. Wariant trzeba potwierdzić na rzeczywistych dokumentach oraz w aktualnej specyfikacji produktu.
Działy i marki dobrane do strony Zachodniopomorskie
Unikatowy zestaw działów obejmuje: Teczki na dokumenty, Teczki kartonowe, Teczki kopertowe, Teczki z przekładkami, Archiwizacja. Porównanie marek wykorzystuje: Donau, Leitz, Bantex, Grand, Durable. Parametry należy potwierdzić dla konkretnego symbolu, ponieważ produkty różnią się formatem, materiałem, gramaturą, konstrukcją, zamknięciem, skrzydłami i pojemnością.
Powiązane poradniki lokalne
Sprawdź również koszulki na dokumenty, koszulki krystaliczne, segregatory, segregatory Donau oraz segregatory Esselte.
Najczęściej zadawane pytania
Jak dobrać teczkę zawieszkową?
Sprawdź rozstaw prowadnic, format, zaczepy, nośność, etykietę oraz wymiary szafy lub szuflady.
Jaką teczkę wybrać do dokumentów A4?
Sprawdź wymiary wewnętrzne, liczbę arkuszy, rodzaj zamknięcia, materiał, częstotliwość dostępu i sposób transportu.
Kiedy wymienić teczkę?
Gdy pęka grzbiet, odkleja się zamknięcie, uszkadzają się skrzydła albo dokumenty przestają być stabilnie chronione.
Czy teczka z gumką zabezpiecza dokumenty?
Ogranicza ryzyko wysunięcia, ale skuteczność zależy od skrzydeł, pojemności, napięcia gumki i sposobu transportu.
Jak dobrać teczkę do akt osobowych?
Układ części, opis i mocowanie dokumentów trzeba dopasować do aktualnej procedury organizacji oraz obowiązujących wymagań dla dokumentacji pracowniczej.
Czy teczka nadaje się do archiwizacji długoterminowej?
Zależy to od materiału, warunków składowania, dokumentacji produktu i wymagań organizacji. Właściwości potwierdź dla konkretnego symbolu.
Kiedy stosować teczkę do podpisu?
Gdy dokument przechodzi przez kilka osób w ustalonej kolejności. Teczka powinna mieć opis sprawy, właściciela i kontrolę kompletności.
Jak przechowywać nowe teczki?
W suchym, opisanym miejscu, bez zgniatania, nadmiernej temperatury, wilgoci i długiego nasłonecznienia.
Jak oznaczać teczki w archiwum?
Stosuj czytelny kod procesu, okresu, właściciela, statusu i terminu przeglądu. Kolor może pomagać, ale nie zastępuje opisu.
Co sprawdzić przed zmianą dostawcy?
Format, materiał, gramaturę, konstrukcję, zamknięcie, pojemność, kolor, opakowanie i próbkę z rzeczywistym kompletem dokumentów.
Wybierz teczki dopasowane do dokumentów i obiegu
Porównaj formaty, konstrukcje, materiały, zamknięcia, skrzydła, pojemność, opakowania i koszt jednej sprawy.